五月爱心晚会策划书.doc

五月爱心晚会策划书 温情之夜牵动你我他 一、活动背景： 湖南女子学院院团委青年志愿者协会是一个值得我们骄傲的集体今年它依然不辱使命在志愿者们的共同努力之下起得了一个不错的成绩且在这激情飞扬充满生命与希望的五月我们将献上志愿者们一年来辛勤义务卖报募捐的资金也为了纪念爱心日这一特殊的日子我们需要举办一个“温情之夜牵动你我他”的爱心晚会 二、活动名称： “温情之夜牵动你我他”爱心晚会 三、主题诠释及活动目的： 无声的世界无声的朋友他们向世界展示着无言的坚毅用行动诠释着爱的真谛作为社会上一个特殊的群体他们的精神让我们肃然起敬理应受到社会的更多关注作为21世纪的大学生作为新世纪的中流砥柱作为一名志愿者我们是爱心奉献的领头者我们更应关注和关爱弱势群体的生活帮助他们增长生活的信心和勇气让无声的世界充满爱 为了让大家更多的关注、了解无声的他们我们将举办一场大型的爱心晚会联系学院各大社团共同组织这场爱的盛会这场盛会是阳光大学生的盛会更是一场传承爱的盛会 同时我们期望通过此次盛会进一步深化兄弟院校、兄弟协会之间的友谊弘扬人与人之间的温馨主题 四、活动时间安排： 四月下旬开始筹备五月二十一日正式举行 五、活动地点： 湖南女子学院北院体育馆二楼 六、主办单位： 湖南女子学院院团委 七、承办单位： 青年志愿者协会 八、参与人员： 青年志愿者协会全体会员及部分非会员（部分校园班级同学）各兄弟院校代表、委员会嘉宾 九、实施方案： （一）、宣传启动阶段 1.四月下旬即可摆台和海报招募节目（即项目报名式）并由节目负责人筛选且向各兄弟协会发出晚会节目参演的邀请和兄弟院校友情演出的请求 2.五月一日进行参会节目统计并安排指导、培训时间 3.五月十五日起开始通过海报、宣传板等形式进行宣传 4.五月十六日起为全面彩排预演阶段 （二）、全面实施及晚会流程 1.开场舞表演（手语表演其主题为“感恩的心”） 2.活动开始由主持人对活动主旨进行诠释并宣布晚会开始 3.主持人介绍与会嘉宾及评委、参赛队伍 4.比赛开始进行半数节目后进献义务卖报募捐资金 5.主持人对赞助单位进行宣传 6.后半场演出开始各团队进行表演并与台下观众互动 7.后半场表演结束后评分团算各队成绩由本协会进行展示表演 8.工作人员向在场观众发放写爱心寄语的小卡片 9.主持人宣布晚会结束在场观众向宣传板贴上爱心寄语有秩序退场 10.背景音乐：全场间隙及游戏期间穿插背景音乐“感恩的心” 十、工作安排： 策划部：负责总体活动策划书邀请函书写及发送、活动物品的准备 负责人：王瑛 秘书部：负责活动的具体进行和具体的人员安排、教室申请 负责人：韩丽丹 活动部：活动音乐及音响设备的准备调试、对各参赛队伍的指导 宣传部：负责活动总体宣传 负责人：李芹 外联部：负责活动资金的来源和优胜团队的奖品 负责人：廖桂芝 献血服务小分队、青年志愿者小分队：负责会场的安排及整理 负责人：姜乐、严晓蒙 十一、经费预算： 气球（50元）+游戏礼品（50元）100元 宣传用纸、笔（20元）+彩带（30元）+文字资料（30元）+荧光棒（50元）130元 请柬（20元）+纸杯（10元）=30元 共计260元 十二、备注： （一）、注意事项： 1.诚请校纪检部帮忙维持会场纪律 2.凭检进入会场不得带易燃易爆物品及垃圾性干扰性零食进入会场 （二）、应急方案： 停电：如节目中停电去保卫科询问相关情况如很快供电则等候等候期间由协会组织唱歌或相关游戏；如不能即使供电则宣布节目改天进行 多媒体：进行演出中如多媒体出现故障立刻调试如调试不成功则应用被用笔记本电脑及音响 其它一切情况灵活变动确保活动安全有序的进行 （三）、后期安排： 1、由本部门青协委员将活动材料汇总并写出总结报告上交团委青年志愿者协会 2、由宣传部负责将活动的各项材