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维修资金管理系统操作培训 沈阳市住宅小区管理办公室 维修资金管理及核算科 卢 比,如何申请系统管理权限,如何登陆维修资金管理系统,实例操作一：信息的录入及补录,目 录,1.如何申请系统管理权限,1.如何申请系统管理权限,(1)物业企业在浏览器中输入： 下载维修资金网上查询权限审批表,单击此处下载,1.如何申请系统管理权限,（2）物业企业 填写书面申请表； 准备表中提到的 申报资料； 按照程序逐级申报。 业主委员会或社区 区小区办 市小区办,1.如何申请系统管理权限,（3）系统管理员分配管理权限 系统管理员建立物业企业基本信息 系统管理员建立该物业企业所管辖小区信息 系统管理员指定物业企业所管辖的小区 系统管理员建立该物业企业管理员 系统管理员告知该物业企业管理员专属用户名和密码 提示：请物业企业妥善保管好网上查询权限的 用户名和密码，遗失不补。,2.如何登陆维修资金管理系统,2.如何登陆维修资金管理系统,（1）登陆维修资金管理系统,8,在浏览器中输入：,2.如何登陆维修资金管理系统,（2）进入业务管理系统登录界面,9,输入用户名、密码、校验码，点击“登录”,2.如何登陆维修资金管理系统,10,业务功能区,快捷按钮区,工作区,（3）维修资金系统主界面,2.如何登陆维修资金管理系统,（4）修改初始密码,11,3.实例操作一：信息录入及补录,3.实例操作一：信息录入及补录,（1）维修资金交存示意图,3.实例操作一：信息录入及补录,（2）系统可以通过如下两种方式来建立业主信息： 第一种方式：适用于早期入住的住宅区，相对业主信息建 立比较完整的，可通过逐条录入的方式来录 入，又称为补录。 第二种方式：适用于即将入住的新住宅区，未建立过业主 信息的，可通过批量建户的形式，把房屋地 址信息批量导入到系统当中，方便物业管理 人员录入，避免不必要的机械操作。,3.实例操作一：信息录入及补录,（3）第一种录入方式步骤如下： 第一步：进入管理系统后，在系统 左侧的业务功能区，单击“未缴交录入”。,3.实例操作一：信息录入及补录,第二步：依次选择将要录入的项目所在区,小区、街 路、号、幢，单击“查询”。,3.实例操作一：信息录入及补录,第三步：单击系统工作区右下角的“添加”按钮,3.实例操作一：信息录入及补录,第四步：进入信息录入界面，物业管理人员录入业主 相关信息。,之前选择的地址自动生成,3.实例操作一：信息录入及补录,第五步：业主信息录入完毕点击“确定”按钮，保存信息。,3.实例操作一：信息录入及补录,（4）第二种录入方式步骤如下： 第一步：在浏览器中输入 下载分层分户批量导入表（本金）,单击此处下载,3.实例操作一：信息录入及补录,第二步：按照表格内容和要求的格式录入房屋信息。 注意：录入内容必须为文本格式。,文本格式的绿色标记,3.实例操作一：信息录入及补录,第三步：物业企业带上填写好的 分层分户批量导入表（电子版） 网上查询权限申请表 申请表中要求的其他材料 最后到市小区办维修资金科（金厦广场704 室）找系统管理员申请网上查询权限。,3.实例操作一：信息录入及补录,第四步：得到管理权限的用户名和密码后登录系统。 依次选择将要录入的项目所在区,小区、街路、号、 幢，单击“查询”。,3.实例操作一：信息录入及补录,第五步：查询进来后，“未缴资金状况明细”显示已经 导入进来的地址信息，找到要录入的地址，单击“修 改”。,点击修改,3.实例操作一：信息录入及补录,第六步：发现房屋地址信息已批量导入进来，只需要完善业主相关信息即可。,3.实例操作一：信息录入及补录,修改和删除功能：在未缴交录入中修改和删除信息。,4.实例操作二：打印交款通知单,4.实例操作二：打印交款通知单,第一步：录入完成的信息将在“未缴资金状况明细”中 显示，接下来点击“交款通知”,第二步：系统默认选项“首次缴存”，单击“确定”。,4.实例操作二：打印交款通知单,第三步：进入通知单编辑界面，这里需要大家核对业 主信息，选择交存公式，交款金额自动算出，核对完 毕点击“下一步”。,选择缴交公式,点击下一步,选择缴交公式后金额自动算出,4.实例操作二：打印交款通知单,第四步：再次核对业主信息，如准确无误，点击“保存”。如发现错误，点击“上一步”修改。,核对并保存,请核对房屋坐落信息，如有误，请点击“上一步”修改,保存后点完成,4.实例操作二：打印交款通知单,第五步：交款通知中显示生成交款通知记录，接下来 打印缴款通知单。,预览通知单按钮,4.实例操作二：打印交款通知单,点击 打印按钮打印通知单,系统自动生成通知单编号,第五步：预览打印缴款通知单,4.实例操作二：打印交款通知单,第六步：用普通A4纸纵向打印一份缴款通知单,设置纵向打印,只需打印1份,设置完毕按打印,4.实例操作二：打印交款通知单,第七步：加盖物业企业单位公章后，业主须持本交款 通知单、本人身份证及房屋买卖合同到专户 银行办理交款手续。,物业企业单位公章、项目章、业务章,4.实例操作二：打印交款通知单,交款通知的查询功能：在交款通知中输入查询条件利 用查询功能查找业主信