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学位管理系统功能介绍,2012年10月18日 中国科学院大学网络信息中心,提纲,系统概述 角色与功能 业务流程 常见问题 操作演示,系统概述,系统概述,角色与功能,角色与功能,学生,信息确认,报表下载,教育干部,申报管理,信息审核,初审管理,终审审核,校学位办,批次管理,信息管理,评审管理,数据审核,评审委员,信息浏览,学位评审,业务流程,学生,教育干部,信息审核,教育干部,数据上报,常见问题,学生无法进入学位管理系统,学生能够进入教育业务管理平台,能够在左上角看“学位管理”链接 培养单位已开通该学生申报学位权限 对于硕博连读生只能开通申请学位的类别 注:硕博生在学位库有 博士和硕士两条记录,开通对应的一条即可。,导师信息不全或没有导师信息,导师信息是从学籍管理系统引入,学位管理系统没有导师信息需要在学籍管理系统维护学生导师信息 导师信息不完整需要在教师系统维护,课程信息修改,课程学习信息由“教务管理系统”引入 集中教学课程学习信息由国科大教务处负责维护。 所级教务课程学习信息由培养单位教育管理部门负责维护。 课程信息管理部门审核过才能进入学位系统,学生电子照片上传要求,照片太大不能上传问题,图片要求(像素):宽 150、高 210,大小: 15K、格式:JPG,图片大小调整到要求大小 被摄人服装:白色或浅色系 照片背景:单一蓝色 照片调整后还是太大,一般是由于照片像素太高造成的。 解决方法:用 windows 画图工具打开照片重新另存为 jpg 格式图片一般能解决,考生号问题,博士、硕士使用学籍电子注册中的考生号 同等学力博士可以不采集 同等学力硕士 填写学位外国语水平全国统一考试合格(证)编号 专业学位硕士 双证人员,填写学籍电子注册中的考生号 单证人员,填写入学考试的考生编号,培养单位找不到管理的学生,“申请学位学生”没有学生需要在“全部学生列表”找到申请学位的学生打勾“保存” “全部学生列表”中找不到学生,可能是学生不在本单位,需与国科大学生处联系变更单位解决,数据同步规则,自动同步 学位管理系统根据相关系统提供的数据接口,每天22点学位信息会自动引入相关系统近3天信息有变动的信息。 登录同步 学生登录学位管理系统时,学位信息会自动重新引入相关系统的信息,没有时间限制。 手动同步 学位信息页面有“同步数据”按钮,可以手动引入相关系统信息,没有时间限制

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