探究低碳视角下党校档案的信息化建设实践.doc

探究低碳视角下党校档案的信息化建设实践 在哥本哈根世界气候大会上“低碳”一词逐渐被人们所认识，并且认识越来越深化。随着低碳时代的到来，也发展出很多与低碳有关的新名词，如低碳经济与社会、低碳校园以及低碳生活等。随着经济社会的不断发展在人们生产生活的各个领域中也出现了低碳的身影。而为了达到低碳的目标，必须要实施节能减排。而节能减排必须要打破过去长期存在的生产方式。因此在低碳时代下，信息化成为节能减排的重要的途径。现如今各行各业中信息化工程的作用越发凸显，而且信息化工程的建设都是依托先进技术而实现的，在此基础上极大的提升的工作效率。在经济社会高速发展背景下，信息技术已经发展到各个领域，在节能减排中发挥着越来越重要的作用，产生了巨大的社会效益，对我国低碳经济的发展起到了巨大的促进作用。随着低碳概念深入发展，低碳校园、低碳图书馆成为学校建设的重要方向，但在低碳校园中档案管理的作用却很少被人们做重视。在数字化校园建设中党校档案信息化建设越发显得重要起来，对低碳校园的建设具有非常重要的促进作用，这与现代信息化社会的未来发展趋势保持一致。为此，文中笔者结语自己的工作实践，对低碳视角下党校档案的信息化建设进行论述与分析，以期为相关工作提供借鉴与参考。 1党校档案信息化建设现状 1.1档案信息化建设和发展程度的不平衡 1.2档案信息化管理系统亟待完善 为了实现档案信息查询服务的有效提升，必须要积极对办公自动系统进行有效的引进。档案管理系统的不断提升，才能实现教学管理的不断提升，同时能够更加便捷的对相关档案信息进行管理。而过去，在档案的管理上，由于相关系统的不完备，造成了很大的资源浪费。由于纸质档案不易保存，而且在查阅过程中会存在一些盲点，这对于信息的利用造成很大影响。而通过档案信息化建设，就可实现电子文件的查阅，对档案信息化建设是非常有利的。 1.3对电子文件的管理存在很大不足 在档案信息化建设中对电子文件进行科学有效的管理是非常重要的一项内容。就现在国内的很多党校而言，档案信息化管理也随着信息时代的发展形成了一定的规模，然而在管理电子档案方面？存在很多问题。而造成这些问题的主要原因，是对其缺乏足够的认识，大量的电子文件都没有进行很好的保存，造成很多文件发生遗失情况。而所言某些党校对电子文件的管理也比较重视，同时也采取了一些相应的管理措施，但却无法保证文件的保密性以及完整性。这些问题的存在，直接影响电子文件的使用价值。 2党校低碳档案信息化的建设原则 2.1科学合理的选择设备 为了实现党校档案信息化建设的良好发展，避免过多的资源浪费，因此，应当对设备进行科学的选择，实现设备的高性能，以及高稳定性以及高等级的特点，为档案信息化建设提供强大的设备支撑。 2.2注重档案的质量的提升 馆藏传统档案是进行信息化档案管理的重要基础信息，如此，才能最大化的确保电子文件的真实性。目前对于馆藏的传统档案信息都是通过资料归档以及拍照和扫描等各种措施，来对其进行信息化处理等。但是这样一来会极大的增加人力的消耗，同时也浪费掉很多电能，无法达到低碳化的目标。为此，应当采用信息化的管理方式来对馆藏传统档案进行管理，注重内容的实效性，重点提升档案的质量，不能仅仅看中档案的数量。通过信息化管理能够有效地提升档案的管理效率，提升其管理进程，对低碳理念推进也起到了很好的作用。 3党校实现低碳档案信息化的方式 3.1加大资金投入力度 首先必须要对档案信息官管理的重要性有一个充分的认识，扩大投入。针对党校信息化建设进一步加强经费的投入力度，同时为了有效的推动信息化管理，应当加强系统研发，以及引入设备和专家聘请，对相关人员开展针对性格培训工作。通过档案的信息化管理，对社会低碳生活有着重要的促进作用，同时也可有效的促进社会的可持续发展。 3.2深入利用计算机网络技术 （1）数据压缩技术多媒体数据如果没有对相关的动画以及视屏图像和音频等信息资料进行压缩，就会产生巨量的数据信息。为此为了实现数据的信息化管理，应当对相关数据进行有效的压缩，这就需要应用到压缩技术，通过对这些数据进行压缩处理，就能够有效的对这些数据进行保存。在此过程中通过硬件以及软件的共同配合来实现相关数据的压缩。通过压缩能够有效的将多媒体数据所占的信息空间给减少，便于对更多的档案信息进行收录。（2）数字信息处理技术。该技术是通过编码技术以及解码技术，来实现图像以及视频等信息的相互转换，实现这些数据转换成可以被计算机进行处理的数据，便于后期处理的开展。 3.3对党校档案采用数字化、科学化管理 党校建校的时间都已经很长时间，从建校至此已经有非常多的数据信息，这其中不仅包括大量的音频信息，同时还包括大量的图像信息，这些信息多是以电子文件的形式存在。不仅及时的对这些文件进行归档，同时还要对其进行有效的甄别，确保文件的真实性与完整性。如此，不仅能有效的降低人工的投入，而且能够使得归档效率大大提升，有效的减少资源的浪费，推进低碳理念。电子文件相较于普通文件的优越性非常明显，然而这些文件也存在一些不真实和不完整的情况存在，所以必须要针对这些问题进行有效的解决。所以应当加强相关的培训工作，同时还要通过有效的管理措施来对相关文件进行有效的归档，确保其真实性与完整性