同济大学创业者协会原校团委组织部部长顾佳慧学姐专访.doc

同济大学创业者协会原校团委组织部部长顾佳慧学姐专访 Part2：学生工作与部门建设 Q:学姐，我觉得现在刚参加学生工作的小朋友可以分成两类：一类是愿意做你详细、明白地分派下去的事，另一类是会比较有自己的想法，在外寻求发展，以至于不能很有效地完成任务。对于这2种同学，你觉得作为上级应该怎么管理会比较好呢? A：第一类，按部就班的同学一般比较能做事，并且做事也相对比较认真。比如遇到大型活动，可以让他们做代理组长或者活动负责人，来制定小组工作的分工，如果制定完方案了还是不放心可以再来跟上级讨论，看分工是否合理。对这类同学可以慢慢放手，让他们尝试。 而后一类同学有时要进行私下交流，比如告诉他们根据其他同学、负责人的反馈，他们在某些活动上想法很好，但还是需要大家一起沟通商量来决定。 Q：学姐，那你自己是哪一种的呢? A：第一类吧。自己愿意做事。 其实，主动想要做是有基础的，这个基础就是你对这个部门有一定热情和感情，然后才会想着在完成布置任务的基础上多做些事。只有你想投入这个部门，才会想着把事情做好。 至于怎么培养小朋友对组织热情，大部分与组长关系密切，因为组长是直接负责小组活动并且最了解自己组员的人。如果有很好的组长，组员会很乐于做事，也会愿意进一步向组长咨询学习、生活问题。 Q：那要怎么让小朋友主动参与活动，对部门有归属感呢? A：基本上组长会起主要作用。因为大一新生最重要的就是学习、参与活动。当大二成为部门骨干时，要尽力帮助小朋友成长，兼顾到每个人，然后发掘大家的长处，和部长团主席团有及时的沟通，因为他们可能无法直接确切地发现每个小朋友的特质。如果成为部长团和主席团时就要能够把控全局，什么时候做什么事要把握清楚。并且与负责老师有比较好的沟通，因为可以进一步提高部门工作效率。 Q：学姐对于部门上下的沟通有什么经验吗? A：我当部长时，无论是我直接分管的组或者不是我直接分管的组，只要有时间，各组活动我都会去。因为你不单单是个负责人，你是和部门小伙伴一起为部门做些事。所以有时间，我会尽可能的陪着大家办活动而不是分配任务后只看结果。作为小朋友会觉得，活动中有学长学姐在一旁看着会比较安心，哪怕什么都不做都会觉得有人与我们一块努力，而不是分配任务后就什么都不管了，坐收成果了。作为团队负责人，要把自己定位成帮助伙伴成长的人。 Q:那怎么和老师沟通呢，如何把握度? A：大家有时候觉得大家努力出来的成果，在老师看来就是无用之物。但其实并非老师要求高，而是老师们更专注细节。建议大家和老师沟通或汇报工作时，尽量避免错别字等低级错误。同时也要尊重老师，体谅老师。 Q：想必积累这些经验都需要非常多的历练啊。那么，学姐觉得在组织部三年，办活动最艰难但却最有成就感的一次是什么时候? A：我觉得是在团代会工作的时候。 第一个困难是，我们部门出动了40多人担任工作人员，要找齐这么多人也不是很容易，因为当时是在周六大家都有自己事情要做。 另一个困难则是记票。记票的环节很重要，它关系到团代会是否开的成功，所以当时感觉压力比较大。这是其一。还有一个原因是当时是大家投完票我们在会场外面记票，而会场里面大概会放一段候选人的材料简介，时间很短，大概三四十分钟。在这个时间段我们需要统计有效票数286张，这个工作还是蛮辛苦的，因为你要保证能准确高效地完成计票工作。我们一共排练了十几遍，第一次排练花了