公司各职能部门一周工作总结.doc

公司各职能部门一周工作总结 董事会办公室 一、运营工作 1、完成董事长相关事务; 2、完成薪酬优化上会资料准备; 3、高科集团重点项目调度会的会务工作; 4、讨论研究本部门目标量化方式，及拟提集团考核量化思路。 二、制度制定 1、编写贵阳高科控股集团有限公司规章制度执行方案; 2、编制xx年未出台/再出台制度出台计划表; 3、完成薪酬结构优化方案细化修改; 4、拟定职称、资质津贴设计方案。 三、宣传工作 1、微信平台信息收集、记录、及发布; 2、更新、发布网站信息; 3、统计各部门、子公司一月份报送信息数量; 4、网上寻找图文广告对集团五楼宣传展板设计、印刷、安装。 四、文书工作 1、拟写高科集团重点项目调度会会议纪要; 2、完成关于高科集团经营管理事项审批权限划分及建立例会机制的请示的拟定及修改。 总经理办公室 一、制度管理 修改完善集团办公用品、设备采购办法、会议管理制度及公章管理制度。 二、文书管理 1、按照程序规定及时流转公文50份，文件报送2份，红头文件4份，登记公文流转簿及电子台账,催办，电子存档。 2、跟踪对接金山寺项目信访维稳工作推进情况。 三、印章及档案管理 1、严格按照公司规定使用印章，本周用印45人/次，提供档案查阅3人/次; 2、与城建档案馆对接，收集阳关农场相关档案资料; 3、填写档案备考表，并进行档案的、存档; 4、对合同进行录入，确保电子版与纸质版同步。 四、会务管理 1、统筹安排集团会议室共计8次，会议服务3次; 2、规范会议室用品摆放; 3、负责领导会议通知。 五.采购管理 1、本周接到申购单3单，共完成3单;及时办理物资入库、出库手续; 2、完成报销单报销2笔; 3、油料充值、报刊订阅。 六、后勤管理 1、负责集团公司各部门外出办事用车的协调工作。本周共派车69次，含集团经营层、董事办、总经办、投融资部、财务部、审计稽核部、总工办; 2、设施、设备维修：电子耗材6次、水电工程1次; 3、食堂相关事宜，每日称菜、检查菜谱，对菜谱更换最新菜单。 七、其他工作 组织召开总经办xx年开年会议，安排部署xx年工作情况。 发展部 一、战略发展工作 1、持续跟进集团各一级子公司五年规划编制工作的进展情况; 2、对接集团营销部及区规划局，跟进沙文园最新规划的调整情况，进一步修改完善沙文园“十三五”期间发展前景的研究报告。 二、经营管理工作 1、编制完成关于集团合资二级子公司相关问题的汇报; 2、与中环公司沟通，进一步完善关于中环公司未来转型发展的建议报告; 3、二级子公司股改进展：重庆太古收购新渝公司股份的保证金400万元已于年前足额缴纳到产权交易平台;其他几家二级子公司的审计专题报告会将在近期由建设公司组织召开。 三、绩效考核工作 1、参加绩效考评工作组交流会，吸取小组成员建议，初步修订集团绩效考核管理办法，梳理共性目标考核内容;同时积极与管委绩效办联系，保持密切沟通，收集管委目标管理办法修订意见，提出保障集团利益的方案; 2、结合高新区xx相关任务分解表中具体要求，牵头完成高科集团xx年重点目标制定及分解工作，并报送初稿至管委; 3、牵头填报xx年贵阳市政府工作报告高科集团涉及工程目标的完成情况; 4、与各部门沟通，继续完善各自平衡计分卡目标制定工作。 四、其他工作 1、对集团下属子公司基本信息进行更新并建立台账; 2、常规工作：及时报送部门内部重大事项进展情况简报;配合各职能部门对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见;及时、准确的完成OA上公文的处理及流转工作。 审计法务部 一、监察工作 1、监督中关村贵阳科技园.南园项目(三期)第一标段施工开标。 2、监督集团xx年第三、第四项目包招标代理竞争性谈判报价。 3、梳理监督管理工作内容。 二、审计工作 1、拟定贵阳高科控股集团有限公司经济责任审计管理办法、贵阳高科控股集团有限公司内部审计管理制度。 2、调整xx年审计法务部平衡积分卡。 3、李志凯离任审计后续跟踪。 4、唐强离任审计后续跟踪。 5、开展叶锦经济责任审计工作。 三、法务工作 1、本周待审核的合同已审核完毕。 2、及时跟进置业公司诉讼案。 3、及时跟进南方汇通世华数码微硬盘有限公司破产案。 4、对子公司咨询的相关法律问题提供法律意见。 四、综合性工作 1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账。 2、配合各职能部门、各子公司对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见。 3、进行部门档案工作。 纪检工作部 一、党风廉政工作 1、开展高科集团党员“两学一做”学习活动。 2、学习高新区xx年党风廉政建设改革创新工作计划意见。 3、开展完善高科集团领导干部廉政档案前期准备工作。 4、拟写xx年高科集团纪检工作计划。 5、对接高新区纪工委、监察室相关党风廉政及纪律作风建设工作。 6、对相关调查工作进行后续跟踪。 7、完成领导安排的相关工作。 二、综合性工作 1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账。 2、处理公文流转工作。 3、检查纪检投诉意见箱并完善台账。 4、进行党风廉政档案工作。 5、对各部门征求意见稿进行反馈。 人力资源部 1、按照管委党政办要求，组织高科集团30人参加2月15日绿化贵州贵飘植树活动; 2、根据薪酬制度审核子公司薪酬发放情况; 3、协助计划财务部填报xx年企业人员情况及工资福利情况; 4、根据员工调动流程，办理员工调动手续2名; 5、根据部门讨论结果，完善贵阳高科控股集团有限公司借调人员管理办法; 6、转发关于开展xx-xx年度已获批高层次人才生活津贴政策兑现对象xx年下半年复审工作的通知给兑现对象，并指导其提供复审材料。 7、开展针对高新区下发的关于开展xx年度“百人领军人才”、“千人创新创业人才”申报工作，将根据各职能部门、各子公司的最终申报情况于近期报高新区管委会; 8、完成集团公司及子公司2月份社会保险、住房公积金、增量等缴费核定; 9、办理1名员工工伤相关事宜; 10、提交1名员工生育津贴申报资料; 11、转出档案1份。 党群工作部 1、根据高新区组织与人力资源部关于召开xx年度区属工作部门负责人抓党建工作述职暨述廉述责工作会议的预通知，拟写xx高科集团党委书记述职述廉述责工作报告; 2、对接各子公司春节慰问物资的报销事宜; 3、对中共贵阳国家高新区改革办关于报送xx年改革创新工作计划的通知工作计划提出反馈意见，并报集团发展部; 4、上报推选贵阳市级劳模1名材料至高新区工会; 5、拟写关于动员广大党员在确保实现xx年首季“开门红”目标任务中当先锋、做楷模的通知; 6、根据市委组织部要求，通知各党支部党员订阅微信“党建红云”，并作好订阅统计工作。 计划财务部 1、按财政要求,完善存量置换债券资料相关工作。 2、对接财政、土储中心进行国开行贷款展期相关工作。 3、对接税务局纳税申报、抵扣税等工作。 4、紧盯管委各项资金的拨付对接工作，对接规建局落实城市周边综合体项目补助工作，对接财政和投促局落实落实集团第六批省级补助资金等。 5、进行节前未完支付、开票等工作。 6、到期债权清理。 7、配合中寅年报审计工作。 8、对接银行进行汇票开具相关工作及更新票据台账，向人民银行收集提交变更备案资料。 9、集团公司预算调整、修正相关工作。 10、对子公司的账务抽查与指导。 11、进行NC客商、项目、收支辅助项增设等财务核算运行维护工作。 12、上报管委项目投资情况表、税收预测表、BT债务统计表、申报争取各级资金情况统计表、融资资金到位及使用统计表;即时更新国开行项目贷款到位使用表、贷款本金及利息情况表，每日更新日资金使用情况表。 13、进行日常财务工作。进行日常凭证账务处理工作;办理工程款、过渡费发放及报销款支付等银行资金支付工作;各银行账户单据索取;进行资金申请流转;进行财务资料装订存档工作;报送银行日常资金支付申请资料等常规性财务工作。 14、狐表工程支付台账录入相关工作。 15、参加集团及管委组织的各类会议及活动。 投融资部 一、融资类 1、农发行2亿元沙文一期安置房项目：项目启动阶段，下步上报省分行; 2、农行2亿元流动资金贷款：已获得银行审批下步上报投委会; 3、海峡银行上海中心9.93亿道路项目贷款：与银行协调贷款利率的事宜; 4、重庆银行2亿元金甲路项目贷款：准备上投委会审批; 5、工行5亿元麦架河防洪及景观整治项目：已获得分行审批，出具审批意见，下一步完善审批条件; 6、上报PPP项目库给区财政局; 7、工行棚改贷款15亿元前期摸底，相关资料; 8、贵州银行科技支行开票89.8万元。 二、其他 1、配合管委和发展部落实xx目标任务责任分解表; 2、建立集团资产池; 3、配合财务部落实朗玛尾款及省风投公司催收对接。 项目管理中心 1、抽查中小园、科学城、南园智谷等项目的复工安全检查及安全教育情况。 2、组织相关参建单位落实姨妈冲弃土场应急处置、治理、复垦等工作。 3、110kV鸡班、五班线迁改工程:迁改工作现场完成、试验合格投入运行，目前进行原线路拆除工作。 4、901项目地块220kV索干回、220kV干东回、220kV干东回线路迁改工程监理招标已完成，合同正在会签。施工图会审已完成，拦标价编制完成，已送财政审核;220kV东干I回128#148#、220kV东干回127#143#迁改工程完成情况：架空部分：新建塔基22基，完成开挖22基，浇筑完成22基，完成组塔22基,放线工作完成，正在进行消缺工作。电缆沟部分：总长489m，累计开挖：489m垫层浇筑489m底板浇筑489m，侧墙及顶板浇筑,489m,完成工程总量100%。220kV索干回106#119#塔迁改工程完成情况：架空部分：新建塔基18基，完成开挖18基，浇筑完成18基，完成组塔18基,放线工作完成，正在进行消缺工作。电缆沟部分：总长435m，累计开挖435m，垫层浇筑435m，底板浇筑435m，侧墙及顶板浇筑435m,完成工程总量100%。调试已完成，具备复电条件，由于贵阳局原因未带电。 5、对接沙文生态科技产业园110kV北供变输变电工程：1、2月3日取得高新产发立项批复;2、外线路径协议正在办理(目前在高新规划审查);3、场平工作完成70%;4、招标代理单位已确定并开始招标文件编制。 6、项目管理中心对中国科学院科技创新园项目加固、抗浮工作现场检查。 7、游客服务中心10kV阳九线#32-#37杆迁改方案现场踏勘。 8、艳山红项目强电图纸会审。 9、参加白金大道提升工程二期调度会。 10、参加集体xx年第三个项目包、第四个项目包招标代理竞争性谈判。 11、对接置业公司关于推动金阳安置房进度事宜。 12、参加白金大道地勘收孔工作。 工程管理中心 一、前期手续办理 1、处理大数据二期装修工程遗留问题，现已取得施工图审查合格书，但因后期增加部分设备，现需设质站重新盖章，目前设计院正在准备相关送审资料; 2、办理金甲路前期手续延期，建设用地批准书延期申请资料已提交区国土局，待国土局审核，施工许可证白证正协调区规划局进行办理。 二、设计技术 1、审阅中关村贵阳科技园核心区南园?智谷项目(二期)项目建议书; 2、审查中关村贵阳科技园核心区南园?智谷项目(一、二期)工程设计合同，对设计参数等部分提出意见; 3、同设计单位沟通呼叫山庄一期(太阳湖项目)相关设计事宜; 4、对接设计单位、规划建设局关于三区总平面设计提资事宜; 5、参加白云区区委召开关于太阳湖滨河公园(一期)工程推进情况会议; 6、参加高新区管委召开关于“畅想绿色理念共建千园之城高新区建设工作会议; 7、参加太阳湖滨河公园呼叫山庄一期项目启动建设推进会; 8、招投标采购询价管理： (1)完成太阳湖苗木摸底询价工作; (2)参加有项目管理中心组织的高山220KV变电站工程参观学习，参观过程中对该项目设备及主材品牌档次、质量稳定性及设备厂家作全面了解; (3)完成中国西部众创园梦空间项目办公家具、盆景、防腐木、装饰框及标示牌市场询价并汇总完资料，已发各方征求控制价意见; (4)对接区财政局，明确金阳农民安置房玻璃幕墙修改设计方案，待新方案完成后，再另行组织询价; (5)就呼叫山庄一期(河道景观工程)项目和设计单位完成沟通，设计通过竞争性谈判完善手续; (6)完成南园智谷一期二期设计、施工、勘察、监理开标工作; (7)大数据一二期政府采购文件编制完成，正在走会签，下周开展专家论证; (8)积极对接太阳湖公园、马场营文化广场立项手续办理情况，完成招标代理机构的选定; (9)同项目管理中心完成金苏大道渣土填埋场现场工作对接，正在协调进场单位推进现场排险及复耕方案设计和安全评估报告的出具; (10)完成110KV变电站招标代理机构的选定，今天将完成设计的招标文件编制，启动招标备案事宜。正在审查设计单位的可研费用。 三、成本合约管理(含审算、合同) 1、对沙文棚户区改造工程B地块控制价进行初审并办理送财政评审会签流程手续; 2、办理的沙文棚户区改造工程初设概算进行复核并办理会签流程; 3、到区财政局对接沙文安置房一期项目A标段控制价有关自来水、供电、广电专业分包控制价的划分事宜; 4、办理xx年观摩会结算审核事宜; 5、报创客广场拦标价至财政局送审; 四、综合计划管理 1、本周共计流转33份文件，其中资金5份，合同会签等其他文件28份; 2、完成高新区xx省重大工程和重点项目推进情况; 3、完成公租房建设情况调查表; 4、完成高新区推进“千园之城”工作计划表; 5、配合发展部完成提供首季“开门红”经济运行情况相关资料; 6、完成全市调研征拆及安置房建设情况; 7、完成xx年在建省重大工程和重点项目复工情况统计表; 8、完成贵阳市xx年1月重大工程和重点项目推进情况表。 营销部 一、高科1号项目 1、组织高科1号招商代理单位开展招商工作推进会议、落实并并初步完成高科1号阶段性方案类招商推进工作，为计划下周召开专题会奠定基础; 2、完成高科1号集团员工厨房设计子合同审批流程; 3、就高新网用公司购买高科1号事宜进行对接和资料发送; 4、跟进高科1号中央空调竞谈文件会签流程。 二、中小企业孵化园项目 1、就中小园C2组建合资公司与望城公司召开讨论会，对退出机制、经济测算等问题进行商议; 2、继续跟进“沙文生态科技产