我与档案征文：浅谈档案管理现代化趋势.doc

我与档案征文：浅谈档案管理现代化趋势 随着社会的快速发展,档案信息数据被社会广泛利用,档案工作者正面临着新的机遇和挑战,档案工作只有跟上时代发展的步伐,适 应市场经济规律的要求,解放思想,转变理念,才能做好档案事业。档案工作，就是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业 服务的工作。是日常工作的组成部分，是提高工作效率和质量的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作 一、关于档案管理现代化 (一)档案管理现代化 档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。是为促进社会现代化而进行的变革转变档案管理的过程。主要包括：档案管理 理念的现代化、档案管理技术的现代化、档案管理人才的现代化等三个方面。档案管理现代化的本质就是一个变革、创新、发展的 过程。是一个复杂的系统工程，是对社会发展趋势的一种体现。 (二)档案管理现代化的意义 档案管理现代化是社会发展的必然趋势。档案管理的现代化要求我们提高档案工作干部队伍的整体素质，加大人才资源的挖掘 和培养，促使档案管理现代化工作与社会建设事业协调发展。档案管理现代化也是档案工作发展的必然趋势。随着社会经济发展， 科学技术水平的提高，档案事业也得到了迅速发展。形成以现代信息技术管理为手段，以档案馆管理信息现代化建设为突破口，以 提高档案信息质量、档案信息利用效率为重点推动档案事业发展的工作思路。随着档案干部队伍素质的提高，管理理念的更新，保 障经费的持续投入，对档案事业自身的发展提出了更高的目标。 (三)档案管理现代化的方法 首先，必须更新档案管理理念。理念是档案管理现代化的灵魂。没有档案管理理念的现代化，是不能解决现有档案管理理念滞 后与档案管理发展趋势之间的矛盾。其次，必须构建现代档案管理体系。建立健全档案保管安全体系，在库房建设、温湿度控制、 防火防盗报警、虫霉防治、档案装具方面达到国家标准规范;抓好计算机应用工作，注重档案数据库基础建设;加快技术人才的引 进和培养，使之成为档案管理现代化建设的中坚力量。 二、关于信息技术在档案管理中的应用 近几年来，档案管理工作中信息化建设取得长足发展，信息技术的应用使档案工作的水平得到了完善和提高。档案信息化档案 管理工作中还存在一定的不足，但是随着社会的发展进步，对档案信息的保存、处理的需求不断提高，信息技术在档案管理工作中 的作用日益凸显。因而充分利用信息技术，进一步规范档案信息的、开发和利用是档案管理工作的发展趋势。 (一)档案的。对收集需要归档的资料，通过扫描、筛选等手段转化为电子档案后，由于计算机可以按需求随时将电子档 案的单份文件从任何角度进行分类、组合，可以任意组成各种查询文件选项。电子档案信息的主要任务对光盘磁介质的和 数据库的录入、变更和维护。 (二)档案的开发利用管理。数字档案信息的开发和利用比传统档案更加快捷、方便，更具实用性。所以我们一方面要档案管 理单位所在地建立数据库，本地数据直接上机存取，既节约了经费，又方便了各单位利用和查询数据。另一方面要加强应用程序设 计。设计数据输入、查询、事务处理、报表处理等应用程序。还有就是档案数据的备份及故障恢复。档案数据是珍贵的数据资源， 为避免出现系统对数据资源的破坏，应用系统必须能定期对数据进行备份，以便于数据信息被破坏后的恢复。 三、关于档案信息的利用与保密 在现代信息技术条件下，档案信息利用必须在保证数据库的安全的前提下进行，防止非法使用档案数据库。在一个单位系统中 ，并不是所有用户都可以使用档案数据库，所以需要对用户使用数据库提供鉴别方法，即设置口令，由计算机确认用户的合法性。 鉴于档案本身的保密程度不同，应对获准使用信息系统的人员及其访问档案数据库的范围加以限制，对不同的人员予以不同使用权 限。档案管理者可根据档案信息内容的密级程度，确定提供利用载体的方法，使用者按照使用权限使用载体拷贝，并按期回收，使 用者也可以直接到档案单位电脑上查询权限范围内提供的相关内容。档案信息数据的利用应充分发挥计算机综合统计的功能对整个 过程进行分析、统计，同步加强计算机软硬平台建设，满足用户需求，最大限度利用档案信息数据，同时确保档案资源安全利用。 进一步完善档案归档制度建设，可以结合单位实际情况，制定一套切实可行的档案信息归档管理制度，规范文件形成、积累过程的 管理以及归档责任、检查鉴定等一系列工作环节，做到有章可循。在归档的时候对信息进行监测、鉴定、验收，有针对性地进行检 查，及时发现问题、分析问题和解决问题。 档案信息数据是社会活动