汇文图书管理系统借阅指南.ppt

汇文图书管理系统借阅指南,图书馆 技术保障部,目录,2019/11/16,2,一、汇文系统简介,汇文文献信息服务系统是江苏汇文软件有限公司研发的新一代图书馆管理系统，于1997年5月起开始研制，1998年6月进入测试阶段，1999年开始在南京大学等高校推广使用。目前，全国已有730多所学校在使用汇文系统。我馆是从2004年开始使用汇文系统的。,2019/11/16,3,二、汇文系统的组成模块,汇文系统是以书目数据库为中心, 将文献采集、加工、整理、流通、检索与咨询、读者信息等融为一体的集成管理系统。它主要由图书采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理等模块组成。各模块既相互联系又相独立, 并通过书目数据库连成了一个有机整体。,2019/11/16,4,二、汇文系统的组成模块,系统管理,2019/11/16,5,三、我馆图书管理业务流程,2019/11/16,6,图书采访,图书初加工,验收,编目,典藏,二次典藏,上架,查询,流通,组织订单、提交订购数据,盖馆藏章、贴条码、贴电子标签,根据订购数据加财产号,分类、贴书标（索书号）,对书进行分配，将书分到新书阅览室或者南北书库,再次对图书进行分配,四、读者借阅指南,1.借书规则 2.还书、续借规则及网上续借的步骤 3.预约借书规则及步骤 4.强制借阅 5.读者荐购 6.读者借阅回顾 7.毕业生办理图书馆离校手续注意事项,2019/11/16,7,四、读者借阅指南,1.借书规则 （1）特藏文献、检索工具书刊、期刊资料、舆图以及新书 阅览区的图书等不外借，仅限在馆内查阅或复印; （2）在职教工、研究生、留学生每证限借图书共30册，借 期60天（文学类除外）； （3）本科生每证限借图书共20册，借期30天； （4）文学类图书每证均限借5册，借期30天； （5）退休职工原则上不允许借阅图书。 如果读者尚有逾期未还借书、欠款或停借期未满，则不能继续借书。,2019/11/16,8,2.还书、续借规则 （1）读者所借图书，到期应主动归还（还书日期逢寒暑假向后顺 延）； （2）图书还书日到期前5日可以续借一次，续借期10天（小说为 10天），续借时间从借阅图书的期满日开始算起； （3）如果所借图书有其他读者预约，或者读者尚有逾期未还借书 、欠款，或者该书已经续借一次，则不能续借； （4）借出图书虽未到期，本馆如有特殊需要，则发出催还通知， 被催还的图书须尽快归还，不能续借； （5）读者借阅图书超期三天之内，不予罚款，超过三天之后，罚 款标准为每天1角钱; （6）如果读者的还书日期落在寒暑假之内的，那么开学后一个星期内归还，均不算超期。,2019/11/16,9,四、读者借阅指南,读者网上续借步骤如下： （1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面左侧寻找“当前借阅”单击； （4）在所要续借的书刊后边单击“续借”按钮,完成续借操 作。 (详细见下页图示),2019/11/16,10,四、读者借阅指南,四、读者借阅指南,第一步：打开图书馆主页(),2019/11/16,11,四、读者借阅指南,第二步：登陆“我的图书馆”,2019/11/16,12,四、读者借阅指南,第三步：选择“当前借阅”,2019/11/16,13,四、读者借阅指南,第四步：单击“续借”按钮,完成续借操作。,2019/11/16,14,四、读者借阅指南,3.预约借书规则及方法 （1）凡读者急需而馆藏已借完时，读者可通过网络或直接到出纳台申请预约（文学书不预约），图书馆负责通知预约读者。读者须在通知发出7日内到图书馆办理借阅手续，过期不予保留。 （2）读者提交的预约记录只保存7天，超期失效，所以读者在预约时应注意该图书的归还日期。 （3）多个读者同时预约某种书，书到馆后，按预约先后顺序，先预约者先获得。 （4）一本书最多同时有3位读者预约。 （5）一位读者只能预约一本书。 。,2019/11/16,15,四、读者借阅指南,读者网上预约借书的步骤如下： （1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面上边选择“书目检索”； （4）找到所要预约的书刊后，选择“执行预约”按钮； （5）预约成功。 （详细见以下图示）,四、读者借阅指南,第一步：打开图书馆主页（略） 第二步：登陆“我的图书馆”（略） 第三步：选择“书目检索”,2019/11/16,17,四、读者借阅指南,第四步：输入书目相关信息,2019/11/16,18,四、读者借阅指南,第五步：找到需要的图书，且可借复本为0的记录，进行单击,2019/11/16,19,四、读者借阅指南,第六步：选择“预约申请”选项,2019/11/16,20,四、读者借阅指南,第七步：选择图书所在书库，并单击“执行预约”按钮,2019/11/16,21,四、读者借阅指南,第八步：提示预约成功,2019/11/16,22,四、读者借阅指南,读者网上取消预约步骤如下： （1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）在打开的界面左侧单击“预约信息”选项； （4）选中我们要取消预约的书刊，单击“取消”按钮； （5）预约取消操作成功。 （详细见下页图示）,2019/11/16,23,四、读者借阅指南,第一步：打开图书馆主页（略） 第二步：登陆“我的图书馆”（略） 第三步：选择“预约信息”选项,2019/11/16,24,四、读者借阅指南,2019/11/16,25,第四步：单击“取消”按钮,四、读者借阅指南,4、强制借阅 这是借书过程中的一种特殊情况。如，读者有超期图书、有超期欠款、有违章记录、允许借书册数已达到最大值等情况，系统已不允许继续借出。但又因某些原因，又须将书借给这位读者，这时，管理员就必须通过强制借阅操作来完成借阅手续。 但在借书证已失效、挂失、注销情况下，强制借阅无效。,26,四、读者借阅指南,5.读者荐购 读者荐购的处理流程如下：,2019/11/16,27,读者荐购的操作步骤如下： （1）打开图书馆主页； （2）登陆“我的图书馆”； （3）选择“读者荐购”选项； （4）填写荐购书目相关信息； （5）单击“荐购”按钮。 （详细见下页图示）,四、读者借阅指南,四、读者借阅指南,第一步：打开图书馆主页（略） 第二部：登陆“我的图书馆”（略） 第三步：选择“读者荐购”选项,2019/11/16,29,四、读者借阅指南,第四步：填写荐购书目相关信息，完了之后点击“荐购”按钮，就荐购成功了,2019/11/16,30,四、读者借阅指南,6.读者借阅回顾 通过一系列数据展示，比如：借阅历史和累计册数等数据，带领读者回顾在校期间图书馆的经历。该数据可以分享到QQ空间、新浪微博、微信等。读者的借阅历史也可以进行下载。 具体操作方法是：登陆“我的图书馆”，点击“毕业回顾”即可。如图所示：,2019/11/16,31,四、读者借阅指南,7.毕业生办理图书馆离校手续注意事项 （1）归还所借的各类书刊，交清各类欠款； （2）取消所有预约图书的申请； （3）办理遗失图书的赔偿手续； （4）确认在图书馆无违章记录。 凡结清上述手续，图书馆自动为其办理离校手续。,2019/11/16,32,五、读者问答,2019/11/16,33,1.问：初始的“登陆我的图书馆”账号和密码是什么？,答：一般情况下，登陆“我的图书馆”的账号是学号，密码是锐捷客户端登录密码。,五、读者问答,2019/11/16,34,2.问：图书网上续借的网址在哪里？,答：续借图书需要访问图书馆主页，然后登陆“我的图书馆”，进入系统后点击左边“当前借阅”，在所要续借的图书之后点击“续借”就可以了。,五、读者问答,2019/11/16,35,3.问：怎么使用索书号找到图书的具体位置？,答：索书号又称为排架号，是表明馆藏中的某一文献的排架位置，以便提取和归架的一套编号。我馆图书的索书号由分类号和著者号组成，如计算机通讯网络的索书号为TP393/S646。书架上的架标指明该书架上图书的分类号及对应类目名称，找书时首先找到对应字母的架标，然后在该书架上按索书号找某本图书。,五、读者问答,2019/11/16,36,4.问：前几天借了一本书，昨天晚上看完了以后顺手就放在图书馆的还书栏忘记还了，遇到这样的问题应该怎么办？,答：图书一经借出，就生成了该读者的借阅信息，无法更改。所以得尽快去还书栏或书架寻找该书并重新归还。,五、读者问答,2019/11/16,37,5. 我在图书查借阅系统里发现要借的书本该在2014年9月9日归还，但是，截止目前，该书还没有归还，如果要借阅这本书该怎么办？,答：这种情况是由于借阅该书的读者逾期未归还图书，建议借阅该书可使用预约功能