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文档简介
档案管理征文比赛获奖文章【档案管理】 青年档案工作者的责任平凡的档案生活里走出多彩人生 记得上初中的时候,我跟随从事档案工作的舅舅去过一次北京西山脚下的中央档案馆,印象里,那是一条安安静静的林荫小路尽头,有士兵守卫的威严大门,院内几座穹顶苏式小楼掩映在绿树之中,大院里没有人,非常安静,记得舅舅说中国共产党历史上产生的一部纲领和16部党章完整地保存于此。短暂的一次中央档案馆的停留,并没有带给我更多的记忆,那时候在我看来,档案工作应该是严肃且枯燥的,但这肃静的大院也让我觉得档案工作是神秘的。没想到在大学毕业后,我却真真正正的成为了一名国营单位的档案工作者。 中国是有着几千年文明史的世界古国之一。中华民族数千年之历史能够洪纤巨细、绵亘不断地记载下来,并形成了数量极为浩繁、时间又相互衔接的历史典籍,这与档案工作是密切关联的。初识档案工作,我面对一本本的文件袋和数据无从头绪,从没想过这一生该如何面对这项工作,枯燥与沉闷每一次都在考验着我年轻好胜的心。当第一天下班回家时,回身远望我工作的办公室楼,我心中自语下定决心:既然来了就踏实做好,做出成绩吧。 档案是历史的一个写照,如同一个影像为后人了解如今的生活和工作带来便利,它可以记录历史成绩、也可以记录大事件,走在一排排的档案架间,傍晚的阳光播撒在斑驳的地上,伸出手轻轻触摸每一个文件,仿佛阅读了几年乃至十几年的岁月。小小的档案,可以了解单位,了解每个辛勤工作着的人们。面对时光,我感到自己的工作很神圣,很有使命感,对档案工作感到了敬慕。 每份档案好似都有各自的居所,有门牌号,有自己家的故事,每个小家又组成大家,如同我们的单位和祖国,从小至大,从个人到单位到国家。档案把每个人和组织的成绩和历史故事,尘封在档案袋里,拿在手中,仿佛拿着曾经的一段光阴。 每当录入一份档案,填写一个标签,每个字每个编码都不能写错,这必须有责任心与细心,文本档案需要认真进行分类、录入、装订、资料立卷、归档,看似简单的工作,内容却十分花费精力。想想小的时候,母亲教育我把自己的东西都分门别类的收拾保管,如今的工作对我来说并不困难,小时候养成的习惯,在工作中得到实践。每天面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目时,我总把自己当做正在研墨的画者,好墨研时细润无声,为了能写出好墨宝,必然要先耐心的研墨,要有详细的档案记录让后人阅读历史,必然有我们这样的档案工作者的辛勤付出。 从身体力行到通过对中华人民共和国档案法的深入学习,使我对档案工作有了更科学的认识,使我认识到了档案工作的重要性和不可替代性。档案管理工作是严肃的,也是需要科学学习的,随着社会发展的不断进步,档案工作越来越受到社会各界的关注和重视,尤其是档案法日益成为人们依法规范档案行为的今天,其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。我在钻研档案基础理论知识的同时,还抽时间学习、关注历史、法律法规、计算机应用、网络、企业规章及文件和与本职工作相关的专业知识。广泛地汲取知识,不断充实自己,开阔视野,提高管理档案新理论、新技术的能力。 每当一天的工作结束,单位同事们陆续回家,我独自一人走在空荡荡的走廊里,我习惯看着地面上的一道道光影,时间是弥足珍贵的,而我是在从事记录时间和管理历史的人,任重道远四个字回荡在我的脑海里。每一道夕阳洒在走廊的地面上,都让我的心更加的平静,是啊,我所做的档案工作,必须让人能耐得住寂寞,让人的心平静如水,那样才能认真的去面对有条理的工作内容,才不会出错。 档案工作者既是档案管理的主体,同时也是档案提供服务的主体,档案工作者既是精神财富的守护者,又是精神财富的提供者。我日常对档案认真编写保管,在单位需要我提供资料时,我可以第一时间调取出来,这便是我的工作成绩的体现。从事档案管理工作以来,为了使自己尽快地进入工作角色,凡重大问题我都坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本、网络和经验丰富的同志求教,凡具体工作我都坚持自己动手,从档案文献汇编,到编制档案目录,最后编写综合参考资料。 档案资源是一段珍贵的历史,历史是需要尊重的,时光是要珍藏的。但档案也很脆弱,它需要给予特别的呵护。每次拿取一份档案,我都洗净擦干双手,小心的存取,在纸片弯折时,都用手指小心的抚平,不让每一份文字档案污损残破,毕竟曾经的图像历史资料不能复制。说道如今的电子档案管理,我在大学的专业是电子政务,这对于我的工作帮助很大,单位也在逐步的实现档案的电子录入,把难以保存的文字档案转为电子档案,逐一编号存为电子格式,那样我们会实现互联网存储相关资料,做好档案数据的录入,数据处理以及数据图表的生成工作,这样便于快速查找,更符合时代快速高效的社会节奏。 如今我从初出茅庐的毕业生,已经成为工作两年的档案管理者,我总把自己想作曾经的朝代历史中默默无闻的史官,抱着古老的竹简,踱步在高高的殿宇下,入柜封印,妥善保管,天高云阔,风雨如歌,日复一日。我想每一天我所做的,在今后的数十年后,新一代的档案工作者和企业领导、员工拿起一份档案,其中都有我的一份人生光阴,有我的一份辛勤劳动的痕迹。我能为单位作出贡献,因此,我感到作为一名档案工作者很荣幸,也很自豪。 档案里,读懂历史 鲁迅说“中国公共的东西,实在不容易保存。如果当局者是外行,他便将东西糟完,倘是内行,他便将东西偷完。” 这里“公共的东西”,说的是档案。档案是历史的载体,是解开真相的一把钥匙。档案作为全人类的共同遗产,如今已经有了严格的保护章程,有了自己的节6月9日国际档案日。以往那种趁乱“糟完”或“偷完”的勾当,现在不容易了。 没有档案佐证,再精彩的口述也只是故事 “历史是个什么玩意”,“某某朝那点事儿”,这是近年历史出版物最热的书名。我们庆幸生在这样一个较以往开明的时代,能够相对自由地,不宥于政治气候地,用一种平和的态度,去了解历史的许多“事儿”,甚至亲自触摸以往只有史官才可以一睹的“大内档案”。 历史热当然是好,但关注过多未免娇纵。你也追溯,他也勾陈,打着揭秘的噱头编排历史,或是不明就里地一味怀旧,如果不擦亮双眸,信之纵之,以现代的传播渠道及存档技术,多少年后,又是一桩疑案。 1950年日本著名导演黑泽明拍摄的电影罗生门是一部载入世界电影史的巨作,影片用白描的手法,展现了一桩凶杀案的四位亲历者站在各自不同的立场,对同一事件进行了不同的表述。影片告诉人们,人类这种陈述上的偏差,是永远克服不了的。 作为一名从事了十年地方文化报道的记者,我对很多阅历丰富的老人做过可谓抢救式的采访。诚然,如崔永元所说,口述实录是记录历史的重要方式,但是采访的越多,越发现,或是由于年代久远记忆衰退,或是出于自我宣扬刻意褒贬,口述的内容,与史实多少有些出入。在真假难辨的个人叙述之外,每在档案中找到对应材料,常为之惊叹,有些“原来”,竟是“如此”。所以,我对口述类采访的底线就是,大的方向一定要有档案佐证,个人的细节、感受,只可作为史实的补充和润滑。没有档案作印证,再精彩的口述,也只能当故事听。 档案给我们一双穿透历史的慧眼 徐州凤冠山有一块明代“疏凿吕梁洪记”碑,记载了明永乐至嘉靖年间,一项疏通此处河道中巨石以利漕运的国家重点工程。明清之际,漕运是连接富庶江南与国都北京的营养通道,每年经过徐州的粮船达一万两千艘。漕运通,官运才通,所以历任父母官为疏凿吕梁洪殚精竭虑,前赴后继用了整整130年方完工。 然而,查史籍档案偶知,早在这个项目动议之初,就有工部尚书宋礼跳出来泼冷水,认为徐地河水多泥,保留“河道怪石”可以“激泥”而防止淤塞。宋礼这番“不作为”的“异端学说”当年没有被采纳,却在工程竣工短短60年之际,悲催地应验了:吕梁洪河道畅通后,泥沙渐渐在此沉积,漕运愈加艰涩,朝廷只得另在徐州境外开泇河以利漕船,徐州自此失去了水运带来的繁荣。更大的灾难是,在徐州形成的悬河引发了连年的水患,在明季造成三次全城覆没。 巨大的投入+短命的政绩,历史的答案,从来都在后世。档案让我们看到“丰碑”之外的更多。 再说一则水事。红旗渠是20世纪60年代河南林县为引水灌溉而修建的山间渡漕,一时成为全国战天斗地的典范,各地有样学样,群情高涨。从当年报道看,确是成果多多,解决了若干农田灌溉、若干人畜用水等等。 最近看到一本公社支书的日记,也算是私人档案吧,虽不是官史,却也不像杜撰:上世纪七十年代,某地学习外地经验,也建了一批这样的水渠,将湖水成功引进山区,得了好评,登了人民日报,支书本人还获了先进,升了职。其结果是什么呢?全公社老少壮孕齐出工、一连修了四年的“民心”工程,没多久就因为用电太费而成了摆设。一个翻水站每小时的电费够买一辆永久自行车的,几十个翻水站齐上阵,很快翻没了公社七千辆自行车。熬到县里庆了功,上了报,就再也翻不起了。一座座庞然大物,都作了风景。 这两则有关水利的档案记录,颠覆了人们惯常的思维。它也说明,那些不带主观的、政治色彩的档案记载,才更加接近历史的真相,人类的智慧与文明,才会凭此而延续,而进步。 与档案部门合作互动,让冰冷的档案有温度 我所在的彭城晚报是徐州市一家有着二十年历史的文化生活类报纸,我从事该报地方文化深度报道徐州地理的采访工作已有十年。十年里,徐州地理从每周一块整版专题到如今每周两个重大专题、四到六块版面,这样的坚持,首先要得益于地方档案输送源不断的养分,成为版面生存的坚强后盾。 回顾十年里的五百余期专题,无论是根据地方族谱档案采写的徐州百家姓系列,还是借助档案馆珍藏的老照片先后推出的徐州解放六十周年、改革开放三十周年、青春走过九十周年等大型历史影像专题,档案馆对报纸在地方历史文化宣传上,大大提升了报纸的公信力和权威性。尤其是xx年,彭城晚报与徐州市档案馆联合推出了“档案背后”栏目,此栏目通过对徐州市县档案馆馆藏档案及民间档案进行解读,寻访档案相关人物,还原档案形成现场,挖掘档案背后的历史故事,吸引了广大市民关注档案存史功能、增强保留档案的意识。经过档案部门及媒体的研究解读,原本静态的档案历史更加明晰,进一步增加了档案价值。 “档案背后”在抢救性征集民间濒临破损的纸质档案、引导鼓励社会各界向国家档案馆捐赠档案,宣传档案服务、传播地方文化诸方面,收到良好效果。通过“档案背后”报道,徐州市档案馆征集到市民私人收藏的目前徐州现发现的唯一一本民国十二年徐州游览指南、1960年徐州万人乒乓赛铜质纪念章等珍贵纸质和实物档案。档案本身所富含的历史信息也为报纸增添了厚重感和人文气息,受读者追捧。 xx年69国际档案日前昔,彭城晚报与徐州市档案馆联合推出了档案故事征文,读者来稿踊跃。记得第一天有位老读者来电话说,他到档案馆查阅国家有关落实知识分子政策的档案文件,竟然看得热泪盈眶。他没想到国家的政策制定得如此详细周到,然而,由于地方有关部门执行不力,将国家的一片良苦都付之了东流,他自己就是其中的受害者,但他还是要衷心感谢国家,感谢档案告诉了他真相。 报媒与档案部门的一系列合作,让更多的人走近档案,了解档案,理解并支持档案工作。与档案部门接触的十年,我即是市档案馆的“编外人员”,更是使用档案的受益者之一。档案的价值,因为真实,而温暖。 殷鉴不远,在夏后之世。许多事情,不必非要亲自吃一堑才能长一智。否则,我们的生活不会有秩序、有尊严、有希望。通过档案讲“从前的故事”,并不只为给现代人解闷儿。在门道与热闹之间,如何穿透历史的迷雾,克制喜好,摈弃政见,清晰冷静地用眼睛和脑子接近真相,并获得启迪,从而成长和强大,是广大历史研究者和档案工作者亟需的功课。而这门功课的教材,是基于客观的历史、开放的档案和独立的思考之上的。 龚自珍言,“出乎史,入乎道;欲知大道,必先为史。”档案记录的都是过去,历史面对的永远是未来。 作为一名频繁利用档案、接触档案并从档案中收获学识的传媒人,我诚挚地对那些默默耕耘、为他人作嫁衣的档案工作者表示深深的敬意。 xx年11月29日,在国博这一中华民族的“文宗庙祠”,习近平同志向世界宣示“中国梦”,xx年3月17日,新一届党和国家领导人换届完成,习近平同志再次畅谈“中国梦”:中国梦归根到底是人民的梦。的确,大步向前的中国,是一个充满活力的“梦工厂”,在辉煌的中国梦里,我,三峡战线上一名普通的档案人,也有一个小小的“兰台梦”。 三峡工程是综合治理和开发长江的关键性骨干工程,是我国最大的水利水电工程,堪称世纪工程。自1993年开始施工准备,1994年正式开工建设,在党中央、国务院的正确领导下,经过各有关方面长期不懈的共同努力,完成了初步设计建设任务。xx年5月,国务院第155次常务会议审议通过的三峡后续工作规划,以移民安稳致富及促进库区经济社会发展为首要任务,其实施将明显改善区域生态环境及人居环境质量,开启了三峡事业的新篇章。三峡事业,展示了我国社会主义集中力量办大事的制度优越性,党和国家几代领导人英明决策的道路优越性,以及按照以人为本的科学发展观实现人与自然和谐统一的理论优越性,是中国人民在社会主义建设进程中的一次火热的实践,是“中国梦”中亮丽的一笔。“虽尧舜之盛,必有典谟之篇,然后扬名于后世,冠德于百王。”共产党员当然不在乎“扬名冠德”,但存凭留史、资政育人必有“典谟之篇”,典谟从何而来,我们三峡战线上的兰台人感到了肩上沉甸甸的责任。 三峡工程也是“功在当代、利在千秋”的民生工程。三峡移民工程是库区经济、社会、生态环境的一次重组与再造,规模和安置难度堪称世界之最、史无前例,广大移民群众、移民工作者为之付出了巨大的牺牲和艰苦的努力,其成功与否直接关系到三峡事业的成败。移民档案是移民搬迁安置工作全过程的真实记录,涉及到库区千家万户移民的切身利益,是领导管理、决策的基础和依据,也是维护国家、移民利益的凭证。既是事业前进的助力器,也是社会和谐的稳定剂;既是传承三峡文化的纽带,也是探寻三峡精神的教科书。xx年,国家拨款9061.66万元(1993年5月价),专项用于移民档案建设,开创了国家对建设项目移民档案投入专项经费之先河,体现了三峡事业科学发展、以人为本的核心理念。同时,这又与档案工作从重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念,转变为重视所有涉及人的档案的价值,从重机关团体利用轻个人利用、重为机关团体服务轻为群众服务的传统观念,转变为像重视机关团体利用那样重视人民群众利用的“两个转变”高度契合。这无论在三峡工作还是档案工作,都算得上是一次具有深远意义的战略性转变,我们三峡战线上的兰台人受到了巨大鼓舞和鞭策。 三峡工程整体竣工验收在即,档案专项验收准备工作也正紧锣密鼓地进行。130多万的案卷,这是中外水库移民史上数量最庞大的移民档案,叠加起来的高度甚至超过世界最高的珠峰,这是一个多么壮观的梦境,这又凝聚了多少移民工作者的心血,镌刻着多少移民背井离乡、舍小家为大家的家国情怀。大坝混凝土施工、大型水轮发电机组设计制造、双线五级船闸建设,从论证、设计、施工到运行,三峡工程建设者坚持以创新驱动发展,解决了一道道前所未有的世界级科技难题,枢纽、输变电档案闪耀着三峡工程科技成就的灿烂光芒。看到这里,或许你也理解了我们三峡兰台人忙碌的身影、执着的面庞、坚定的神情。、数字化、进馆,工作有条不紊地推开,我们更注重加快档案信息化建设,努力建设以服务为主导的档案信息化体系,下大力气持续地开展传统档案数字化工作,提高档案科技的驱动力。把三峡档案建设成党和国家档案资源中的瑰宝,把三峡档案工作树立成我国档案工作的一面旗帜,把三峡档案文化建设成社会主义先进文化中的精品,我们三峡战线上的兰台人看到了前行的方向。 “国步何由探
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