卓越外国语学院校友会策划方案.doc

日新贸易公司成立50周年庆典活动活动策划书主办单位：新贸易公司 2014.6.10卓越外国语学院20周年校庆活动方案日新贸易公司成立50周年庆典活动策划方案一、活动背景日新贸易公司自1964年7月1日开业以来，在上海总部的关怀指导下，在徐平同志的正确领导下，经公司同仁的共同努力，一年来取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到公司形象都得到了绍兴市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。公司名声家喻户晓，商品走进了千家万户，“创新发展”的经营理念发挥的淋漓尽致、深得人心。“诚信”的商业道德颇得人们赞赏。在此50周年庆典之际，我公司为向全社会展现公司风貌，弘扬企业文化，提高企业知名度，特举办此次活动。二、活动目的为了回顾公司的发展历史表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在日新贸易公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。三、活动主题回顾历程、凝心聚力、杨帆起航、再创辉煌四、活动主承协办方主办方：日新贸易公司协办方：嘉艺贸易公司、上山贸易公司、思航有限公司五、活动时间、地点活动时间：2014年7月15日2014年8月15日活动地点：日新贸易公司大会议室、绍兴市体育馆、日新贸易公司展览馆、日新贸易公司附属商场。六、参加人员公司内部人员：公司领导、各部门领导、全体员工。公司外部人员：绍兴市各级领导、公司退休干部、公司会员、友好合作公司代表、供应商代表、活动相关名人等。媒体人员：绍兴晚报记者、绍兴市电视台记者、绍兴网记者。1七、活动具体内容1.公司50周年成果展、公司50周年形象宣传片。2.“我与日新同成长”的员工有奖征文、全体员工运动会、商家贸易讨论会。3. 系列十佳活动：十佳供应商评选活动、十佳会员评选活动、十佳员工评选活动、十佳促销员评选活动。4.周年庆销售促销活动安排：50周年送大礼活动、双周购物大抽奖、百家厂家大酬宾、周年庆电影节。5.周年庆典大会及员工联欢晚会八、机构设置及职责（一）公司成立周年庆典工作领导小组。组长：公司总经理，副组长：各部门部长，成员：各部门小组负责人（二）按照庆典活动分工成立如下专业工作小组：1.庆典办公室分管公司领导：公司副经理。组长：公司综合部部长。成员：公司综合部全体员工。负责根据庆典工作领导小组的决定，制作庆典整体工作方案；公司宣传资料、邀请函、明信片、礼品、活动指南等的制作与选择；庆典宣传片的制作，并发放置各大网站；公司50周年成果整理；庆典主持人和新闻记者邀请；协助其他小组开展相关工作。2.活动安排组组长：公司销售部部长。副组长：公司网络运营部部长。成员：公司销售部、网络运营部全体成员。负责十佳系列活动（十佳供应商评选活动、十佳会员评选活动、十佳员工评选活动、十佳促销员评选活动）的筹划与组织，制定并实施工作方案；负责周年庆销售促销活动（50周年送大礼活动、双周购物大抽奖、百家厂家大酬宾、周年庆电影节）的筹划与组织、制定并实施工作方案；“我与日新同成长”的员工有奖征文、全体员工运动会、商家贸易讨论会的筹划与组织，制定并实施工作方案；庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理。3.联欢晚会组组长：公司宣传部部长。成员：公司宣传部全体成员。负责员工联欢晚会节目的筛选和排练；布置联欢晚会现场。4.来宾接待组组长：公司人事部部长。成员：公司人事部全体成员。负责拟订庆典活动所邀请的绍兴市各级领导、公司会员、友好合作公司代表、供应商代表、活动相关名人的名单和工作方案；拟订庆典活动所邀请的退休干部名单和工作方案；受邀人士庆典活动的邀请、联系与接待；受邀人士礼品纪念册的发放；庆典期间礼仪队伍的选拔、培训和管理。5.活动安全组组长：公司安全部部长。成员：公司安全部全体成员及保安。负责庆典活动现场及公司、公司周边环境的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；受邀人士车辆停放区域划分和秩序管理；与绍兴市派出所沟通与联系。6.后勤保障组组长：公司财务部部长。成员：公司财务部全体员工。负责建立庆典活动专项账户，并拟定相关收、支财务报表；拟订庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记账记录；庆典宣传品和礼品的验收和保管；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障。九、基本活动流程（一）前期准备阶段（7月15日前）1.公司相关领导召开全体会议，对庆典工作进行通报、部署与安排。2.建立50周年庆专题网页，在公司和与公司有一定联系的门户网站上发布庆典资讯。3.对公司50年以来的成果进行整理，制作公司50周年的形象宣传片。4.向全体员工发布“我与日新同成长”有奖征文和全体员工运动会的通知，通知公司宣传部准备联欢晚会节目。5.确定十佳系列活动获选人，并通知各部门安排员工投票选举。6.通过致电、请柬或邮件的方式向国际友人、活动相关名人、友好合作公司代表、退休干部、媒体记者等庆典相关人员发出邀请。7.对参加商家贸易讨论会的代表发出邀请，并确认能否出席参加。8.确定来宾名单，安排交通、住宿、票务、饮食等方面的事宜。9.庆典办公室设计邀请函，并由有关公司宣传部制作完成，发放到来宾接待组由来宾接待组寄送。10.公司宣传册和礼品选择制作，并购买由庆典办公室移交后勤保障组保管，庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成，拟订庆典大会的有关讲话稿。（二）活动期间（2014年7月15日2014年8月15日）1.第一阶段（7月15日7月20日）（1）将庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南发放给相关人员。（2）将庆典的横幅挂置公司大门口，并将制作好的宣传片在公司的网站和绍兴市电视台播放，提高公司知名度。（3）十佳系列评选活动结束，将评选结果公布。公示三天后将结果制成展板在公司展览室展览。（4）50周年成果展。制作展板，展示公司各项科研成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍公司优秀员工。在公司展览馆展示。（5）征文征集活动开始。要求内容积极健康向上，力求完整客观的体现自己和公司的故事，催人奋进，引人关注，形式不限。（6）邀请知名人士为公司庆典题词。（7）周年庆销售促销系列活动初步安排。2.第二阶段（7月21日7月22日）（1）各来宾到达公司，在公司综合楼登记处登记，由服务人员安排好其食宿、交通等问题。（7月21日）（2）最后确认庆典大会事项。（7月21日）（3）庆典大会议程（7月22日）时间事宜负责人6:006:20由保洁公司对活动现场进行全面清洁张山6:206:30布置仪式台（注意音响设备）王毅6:306:40安全部派50名保安进行全面警戒。乐队各准备人员就位。陈单上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。升旗仪式。支持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。院党委、院共青团、学生会代表致辞。教师代表致辞、校友代表致辞、院长致辞。校老领导讲话。来宾代表讲话。绍兴市教育局领导讲话、绍兴市领导讲话主持人宣传校庆活动安排。2.第三阶段（5月22日5月31日）（1）召开庆典小组会议，最后确认专题研讨会、学术经验交流会、大禹文化交流会以及以万人签名活动等各项活动的安排情况。（5月22日）（2）毕业校友回访母校。选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。并安排在校同学与老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。（5月23日）（3）系列活动安排活动名称活动时间活动地点负责人备注专题研讨会5月24日学院大会议室张三会议针对人才培养方案召开征文展示5月24日学院文化长廊徐书由专业老师和网络投票选出兄弟院校篮球赛预赛5月25日篮球场单一配备啦啦队学术经验交流大会5月26日学院大会议室卢二书画比赛预赛5月26日教室4-401孙山专家老师评定浏览校史展5月26日学院展览馆赵名安排在学术经验交流会后篮球赛半决赛5月28日篮球场邵风配备啦啦队大禹文化交流会5月29日学院大会议室张斯介绍学院特色书画比赛半决赛5月29日教室4-401孙山专家老师评定篮球赛总决赛5月30日篮球场邵风配备啦啦队，组织来宾观看书画比赛总决赛5月31日教室4-401孙山专业老师评定（4）安排校庆期间各来宾游玩绍兴各景点的事宜。3.第四阶段（6月3日6月15日）（1）来宾自由安排时间，可以游玩绍兴景点或者参观校园。（6月3日6月14日）（2）校庆宴会。参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组规定区域就餐（如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排）（6月15日中午）（3）布置文艺晚会现场，文艺晚会节目最后一次排练。（6月15日）（3）文艺晚会（6月15日晚上）主持人宣布文艺晚会开始。校领导致辞，对参加庆典来宾表示感谢。晚会各节目。征文、书画比赛、篮球赛获奖人员上台领奖，有知名人士颁奖。校领导宣布校庆圆满结束。晚会结束，给来宾依次发放礼品、纪念册。十、经费预算名称费用备注院内整改费10000相关设施的改建、修缮宣传费11000校内：4000 校外：7000酬劳费15000相关知名人士的邀请和相关工作人员的聘请接待费20000包括食宿、接送其他