学位论文书后索引编制探微.ppt

学位论文资料书后索引编制探微以西安音乐学院硕士学位论文摘要汇编（1987-2014）为例,西安音乐学院图书馆景月亲2014年11月,主要内容,前言汇编及其索引编制概述汇编索引设计和编制汇编索引的遗珠之憾汇编索引编制体会,前言：书后索引与学位论文资料,书后索引是学术性图书不可或缺的组成部分。编制书后索引的意义：1.可以迅速锁定书中特定信息，提高查检速度，节约查询时间。2.可以将书中零散分布的信息集中显示，方便读者全面系统地对某一专项问题进行探究。3.对于充分发挥被索引图书的学术价值和实用价值，提高该书的品位具有重要意义。,前言：书后索引与学位论文资料,作为学术资源的学位论文1.根据中华人民共和国学位条例，是为获取学位而撰写的学术论文，包括学士论文、硕士论文、博士论文。2.硕士、博士学位论文是一种重要的学术资源，具有较高的学术水准和应用价值。书后索引之于学位论文1.可以专业化、多途径、更深入地揭示论文内容。2.提高检索特定内容的速度。3.减少查检中的遗漏。4.节约查询时间。,前言：书后索引与学位论文资料,基于对书后索引的认识，我们在整理编辑汇编过程中，经过多次讨论研究，在经费、版面、时间十分紧张的情况下，最终决定为该书编制一套索引：文中音乐作品/书名索引文中人名索引导师姓名索引,一、汇编及其索引编制概述,1.汇编简介由西安音乐学院图书馆编辑，安徽文艺出版社2014年9月出版。16开，508页，索引占41页。收录学位论文资料743篇。汇集西安音乐学院自1987年招收研究生以来25届毕业生学位论文摘要。比较系统地展示学院近30年来研究生教育的理论成果。,一、汇编及其索引编制概述,2.汇编基础资料收集（1）通过学院档案室和研究生部，获得毕业生的信息。以此为基础收集论文资料。（2）2000-2013届学位论文基于西安音乐学院学位论文数据库，累计500余篇。（3）通过各种渠道获得1999届及以前学位论文近100篇。（4）和研究生部保持密切联系，第一时间获得2014届学位论文120多篇。,一、汇编及其索引编制概述,3.汇编资料整理（1）按“专业方向+学位授予年度”对全部论文进行细致梳理。（2）确定编辑原则和工作规范，对论文逐篇进行编辑整理：早期论文缺少摘要、关键词，按规范逐篇补齐；2000年以后的论文虽然形式上具备摘要和关键词，但问题较多，按规范逐篇处理。（3）关键词数量控制在3-8个；同一词目，在题目、摘要和关键词栏中力求统一。无检索意义的词、或关键词数量过多或过少等，按规范一并处理。（4）摘要每篇字数控制在300左右，按文摘编写规范，统一处理。,一、汇编及其索引编制概述,最终，入编的每一篇学位论文，其信息包括：所属专业、涉及方向、指导老师、学位授予年度及至篇名、摘要、关键词等。其信息点和信息量足以使读者能够管窥每一篇学位论文的概貌。上述工作，形成汇编书后索引编制的基础。4.汇编的特点（1）资料性全面、系统汇集西音研究生教育28年来的硕士学位论文资料。（2）工具性对于检验学院近30年来的研究生教育，从中总结经验、寻找不足，为导师们相互比较教学成效，同学们开拓研究思路等，都将是一部十分有益的参考资料。汇编的资料性、工具性特点也是书后索引编制的意义所在。,一、汇编及其索引编制概述,5.确定为汇编编制索引（1）进一步提升汇编的学术品质。（2）充分发挥汇编的资料性与实用性功能作为一部具有工具书性质的参考资料，非常有必要通过索引这种深度揭示工具，进一步挖掘书中内容，方便广大师生研究利用。汇编前期工作得到院方高度肯定汇编被列入“西安音乐学院建校65周年（1949-2014）学术文丛”，交由安徽文艺出版社正式出版，书后索引编制正式确定。,二、汇编索引设计和编制,1.索引设计（1）设计原则：主观性原则：应有助于充分发挥图书的学术价值和实用价值，符合主要读者的需要。客观性原则：需要结合经费、版面以及时间因素。（2）确定索引内容：综合上述原则，结合音乐院校一般专业读者突出关注的音乐作品、音乐人物等专业问题以及研究生导师问题，汇编书后索引最终确定为三个：文中音乐作品/书名索引文中人名索引导师姓名索引。,二、汇编索引设计和编制,2.索引编制（1）成立索引工作小组，分工协作，负责三个索引的编制。（2）索引编制过程为业已排好顺序的正文及对应目录中全部743篇学位论文编号，生成相应的文献地址。号码确定为四位制，从0001起至0743结束。编号与论文形成一一对应关系。确定标目。由于三个索引的专题指向明确，加之前期工作中，将每篇论文关键词部分的基础控制得比较好，研究生导师姓名更是一目了然。因此，每个索引的每一条标目的判断、确定就相对比较容易。形成表格式索引雏形。利用Word表格，分别将三个索引的每条标目与对应的论文编号（也即文献地址）关联起来，形成一对一或一对多的关系。然后，再按标目音序依AZ进行排序，整体形成每个索引的表格式索引雏形。其四，将表格式索引转换成文档式，加以编辑整理，最终形成索引文档。,二、汇编索引设计和编制,3.细节处理（1）文中音乐作品索引器乐、声乐、歌剧、音乐剧等等作品的研究是学位论文写作比较常见的选题。学生们往往会从音乐创作、演奏演唱技术或者音乐美学等不同视角展开研究。越是名家名曲，被研究的频次越高。因此，在作品索引编制中，需要对相关作品名称予以特别关注和处理：关于数字问题。将阿拉伯数字统一改为汉字式数字。关于作品名称的不规范表达问题。统一查对，取规范名称。关于异曲同名现象。在相关曲名（即主标目）后，统一专门注明作曲家姓名（即副标目）以示区分。,二、汇编索引设计和编制,（2）文中人名索引古今中外音乐学家、作曲家、演奏家、演唱家等的研究也是学位论文写作中常见的选题之一。越是名家，被研究的频次越高。编制人名索引过程中，与此相关的问题也需要专门处理：关于中、外音乐人物的处理排序上，采取外国人物在前、中国人物在后的处理办法。华裔音乐人物按中国人物处理。外国人物部分，一律在人名前用括号标引出国别。后加入别国国籍的，按音乐领域约定俗成的惯例处理。,二、汇编索引设计和编制,关于前苏联作曲家的处理对于一些前苏联时期的音乐家，本着尊重历史的原则，将其一一辨析并分离出来，特别处理。国籍统一标记为“前苏联”，整体上相对集中。按序附于“俄（罗斯）”籍音乐家之后。如佐罗塔耶夫、卡巴列夫斯基、拉赫玛尼诺夫、梅特纳、斯特拉文斯基、肖斯塔科维奇等。关于音乐人物译名不规范问题对索引涉及的每一位外籍音乐人物，均在中文译名（即主标目）后再统一附上原文名字（即副标目）。这样处理后，即使论文作者文中的译名不属于约定俗成的译名，也不会影响到读者的判断和对文献的选择利用。,三、汇编索引的遗珠之憾,“一部工具书的出版之日，就是编者的遗憾之时！”1.关于文中人名索引“外国音乐人物”部分的处理我们的做法：参照全国报刊索引等工具书中对外国人物排序的一般处理办法，采取以人物国籍标引的方法来区分各国音乐家。这样处理，其好处在于：汇编中所涉及到的数十个国家的音乐人物，就会按国别清晰地、相对地集中，有序显示。存在问题：站在用户的角度，又难免存在一个问题，即检索某一音乐人物之前，必须首先明确其所属国籍。如果不清楚或判断偏差，就会影响使用效果。其实，对“外国音乐人物”，也可以按音乐工具书的做法，不管国籍，按人名音序排列,三、汇编索引的遗珠之憾,2.关于导师姓名索引中，导师顺序的处理情况说明：汇编中，绝大多数学位论文是在一位导师指导下完成的，但也有两位甚至三位导师的情况。我们的做法：没有清楚区分第一、第二、第三导师。存在问题：使得部分身兼第一、第二或第三导师数职的理论方向研究生导师之标目，混同了数种身份。读者通过索引的确无法一下子区分判别该导师是第一导师、还是其他导师。其实，借助副标目加以区分就可以方便地解决,四、汇编索引编制体会,一次尝试，一次探索，一次难得的索引实践体会之一：索引之于汇编，并非可有可无，而应该是不可或缺的一个组成部分。目录以“专业方向+学位授予年度”的单一方式反映文中内容。书后索引则以专业化、多途径，并且更为深入的揭示方式，使得汇编的学术资料价值和实用价值得以充分发挥。索引提升了汇编的整体品质与实用价值。,四、汇编索引编制体会,体会之二：汇编作为一部专业性图书资料，其索引编制对索引人员也提出了较高的要求。需要懂得图书情报学和索引学知识；需要熟悉音乐学知识；更要研读所涉及的每篇论文的内容。否则,主要参考文献：1.张琪玉：图书内容索引编制法写作和编辑参考手册.北京：化学工业出版社，2006.82.侯汉清主编.索引编制手册基于GB/T224662008索引编制规则.北京：中国质检出版社，中国标准出版社，2012.83.黄恩祝.应用索引学.上海：上海书店出版社，1993,花絮