大学运动会学院分组策划.doc

西安石油大学运动会经济管理学院分组策划1、 活动时间：2015年4月23日4月24日。2、 活动地点：西安石油大学新校区操场3、 经济管理学院分组情况：（一）后勤服务组（张娜 ）（二）赛务处理组（郑宵 ） （孔祥超）（三）宣传组 （封微笑 汪玥 ）（四）生活安全组（张全伟 ）（五）统筹组 （王军） （王怡） （杨一坤）4、 分组策划后勤服务组（张娜 ）一、负责事宜：1、 在经济管理学院后勤服务处驻留人员；2、 看护物品（桌椅、别针、运动员的衣服及财物等）并对领取人员进行登记3、 联系校医务室及分发药品并对领取人员进行登记4、 向运动员发放矿泉水及纸巾，看护饮水机5、 着重服务中长跑运动员，派专人进行一对一服务二、责任人姓名所属部门组长张娜主席团组员刘佳蒙文艺部周璐璐女生部庞笛礼仪队樊东锋外联部3、 责任划分（1） 外联部樊东锋1、看护及发放物品，包括后勤服务处除药品、饮水机及矿泉水以外的所有物品。2、对运动会期间需要的物资进行购买.注：共分为四个班次，每个班次三人。（二）女生部周璐璐 1、 协助外联部看护及发放物品，包括后勤服务处除药品、饮水机及矿泉水以外的所有物品。2、 对领取物品人员进行登记（人员姓名、物品名称、领取数量）。注：共分为四个班次，每个班次两人。（2） 文艺部刘佳蒙 1、 看护及发放药品，并进行登记（人员姓名、药品名称、领取数量）。2、 联系校医务室处理运动员受伤的突发状况。注：共分为四个班次，每个班次三人。（3） 礼仪队庞笛 1、 看护饮水机和纸杯，防止浪费及损坏。2、 为运动员发放矿泉水和纸巾。注：共分为四个班次，每个班次两人。（4） 实践部刘世超 专门服务中长跑运动员，全程跟踪服务。赛务处理组(郑宵 孔祥超 )1、 责任人组长：郑宵，孔祥超组员：体育部全体 团委办公室全体二、负责事项（一）校运会前期工作1、明确本院田赛径赛各个项目的参赛队员，并统计其基本信息（主要包括姓名班级和联系方式）2、核对秩序册中队员姓名和号码布的对应情况，并提前下发号码布给相应的队员3、根据学校下发的各个田径赛项目的竞赛时间，务必提前一天给每个队员传达清楚自己的比赛时间4、明确分工每个组员负责校运会期间提前通知队员和记录队员成绩的工作，做到组员和参赛队员的一 一对应和校运会期间的全程负责（二）校运会当天1、提醒组员提前2小时联系通知即将比赛的队员，并带队员到指定的位置做好热身运动，准备比赛2、做好检录工作，若发现本院参赛队员检录时有缺席的情况，应及时联系其本人，竭力保证无队员缺赛。3、检录完毕后，相应组员应跟随并监督队员到达比赛地点，并观看其比赛过程。（注意：径赛的组员应看准相应被负责队员的小组名次，并到记录台核实，以防记错成绩）4、队员比赛顺利结束后，相应负责的组员应立即做好成绩记录（三）校运会后期工作1、汇总本院参赛队员的成绩情况，并存档2、分析比较队员的成绩，做好院运动会记录保持表格的更新宣传组（封微笑 汪玥 ）1、 负责事宜：1：赛前赛事宣传；2：成绩的听取及公布；3：红榜书写及张贴；4：通讯稿、新闻稿的编辑、筛选、发布；5：照片的拍摄；6：赛中啦啦队的组织。二、责任人组长：封微笑 汪玥组员： （团委宣传部） 王少杰 张一晨（学生会宣传部） （团委经管通讯社） 郭远航 （团委网信部） 陈宣洁 （2013级年级分会，团总支）三、责任划分：（1）：团委宣传部、学生会宣传部：负责1.工作赛前赛事宣传； 2.成绩的听取及公布；3.红榜书写及张贴；（2）：通讯社、办公室：负责工作通讯稿、新闻稿的编辑、筛选、发 布；（3）：网信部：负责比赛全程照相录像；（4）：2013年级分会团总支：负责观众的组织和新闻稿的收集注：具体值班时间表根据运动会具体赛事而定。生活安全组（张全伟 ）1、 负责事项1、 活动前所需物资的准备，记录物资 2、 活动时物资的搬运，搭建，看护 3、 物资的回收，归还 4、服务中心点卫生的维护，清扫2、 责任人组长：张全伟组员：刘丹莉 龚泽涛 邱枫 李嘉 李敏洋归属部门：生活部 安全部 3、 责任划分1、生活部与安全部主要负责物资搬运，搭建，卫生维护2、外联部负责物资准备，物资记录，看护注意：以上部门根据运动会具体时间做好值班安排表统筹组（王军 王怡 杨一坤）1、 负责事项检查运动会各组人员出勤情况，各组人员调配情况以及工作执行情况，并对发生的突发情况进行紧急处理。2、 责任人组长：王军 王怡 杨一坤组员：陈攀 曹萌归属部门：团委组织部 学生