博士离校手续单doc.doc

博士生派遣及离校手续办理指南发布时间：2012-10-9|信息来源：学生就业指导服务中心|点击次数：65一、如何领取就业协议书及推荐表？博士毕业生根据培养类别分为：统分、定向或委培研究生。统分博士毕业生必须于毕业年份前一年9月份通过研究生院网“学生空间”进行预毕业申报，并拍摄毕业照后，持本人学生证到就业中心（友谊校区东馆106室、长安校区翱翔活动中心学生事务大厅）领取就业协议书及就业推荐表。根据陕教生【2010】7号文件精神，定向或委培生一律回原定向或委培单位就业，故定向或委培博士生不需参加派遣（没有报到证）、没有就业协议书。二、如何办理报到证？1.根据研究生院“研究生毕业工作”相关文件精神，陕西省教育厅规定，所有毕业研究生必须在“学信网”上完成学历注册后，方能向省就业中心提出就业派遣（办理报到证）申请。省教育厅规定，除硕士研究生春季、暑期（3月和6月）集中派遣时进行学历注册外，学校每季度初可进行学历注册，注册数据依据上季度最后一天网上毕业审核数据。每年进行派遣（办理报到证）的具体时间如下：春季毕业硕士研究生集中派遣：3月底；暑期毕业硕士研究生集中派遣：6月底；其他批次派遣时间： 4月第二周周五；其他批次派遣时间： 7月第二周周五；其他批次派遣时间： 10月第二周周五；其他批次派遣时间： 来年1月第二周周五。2.统分博士毕业生必须在相应批次派遣时间前（至少提前一天），将一份已签约协议书及盖完章的离校手续单交至就业中心登记申请办理报到证。报到证上的毕业年限严格以毕业证上的毕业时间为准。三、如何办理“党组织关系”？“党组织关系介绍信”在研究生本人所在学院党委办理。四、如何办理离校手续？博士毕业生答辩后到所在学院研究生教导员处领取离校手续单及毕业研究生登记表。所有离校手续均可在正常工作时间办理，详细办理流程及注意事项见附件。五、如何办理户口迁移手续？博士毕业生持报到证及就业中心出具的户口迁移介绍信到学校公安处户籍科(友谊校区综合服务楼四楼88494447)办理户口迁移手续。六、如何办理档案转递？离校前，毕业生本人须到学校档案馆（友谊校区老图书馆南侧88492473）将成绩单及毕业研究生登记表归档；统分统招博士凭就业通知书（报到证下半联简称“白联”）提取档案；定向或委培博士生凭单位调档函或单位介绍信（调档函和介绍信需就业中心签章确认）提取本人档案。学生处研究生院二零一二年七月附：一、博士毕业生离校手续单办理程序； 二、博士毕业生毕业研究生登记表办理程序。一、博士毕业生离校手续单办理程序1.“财务处”栏（请首先办理此项）：友谊校区在研究生东馆四楼财务处401室办理；长安校区在翱翔学生活动中心西北角的财务处学费窗口办理；2.“系（教研室）”栏：由系主任签字、盖章；3.“学院”栏：在本人所在学院学院办公室办理；4.“学院党委”栏：“党组织关系介绍信”在本人所在学院党委办理；5.“团委”栏：持团员证统一在长安校区翱翔学生中心二楼228室团委办公室办理，年满28岁、党员以及群众不用办理；6.“校医院”栏：持医疗证到两校区校医院预防科登记办理相关手续；7.“图书馆”栏：统一在友谊校区办理。通过图书馆新版主页右上角“学位论文提交”栏目按要求正确提交学位论文电子版，同时打印论文提交回执，认真填写后，由导师签字学院盖章；然后到友谊校区图书馆东馆北一楼信息技术部盖取“论文提交”章，确认网上论文提交成功，同时提交由导师签字学院盖章的论文提交回执；最后持“一卡通”到友谊校区图书馆西馆一楼大厅还书处归还所借图书，办理离校手续，盖取“离校章”。8.“网教中心”栏：统一在友谊校区西馆605室办理；9.“公安处”栏：统一在友谊校区综合服务楼403室办理；10.“公寓物业管理部门”栏：因各宿舍区办理地点不同，请在所住公寓值班室咨询具体办理地点；11.“研究生院”栏：友谊校区在研究生东馆208室办理；长安校区星天苑A座305办理； 12.“学生处研工办”栏：友谊校区在研究生东馆113室办理；长安校区在学生事务大厅办理；13“学生处管理办”栏：友谊校区在研究生东馆117室办理；长安校区在学生事务大厅办理；14.“学生处资助办”栏：友谊校区在研究生东馆108室办理；长安校区在翱翔学生中心二楼225室办理；15.“一卡通中心”栏：友谊校区在角楼一站式服务大厅办理；长安校区在数字化大楼一楼办理。二、博士毕业生毕业研究生登记表办理程序1. 第1-3页由学生本人自行如实填写；2. 第4页“班组（基层组织）鉴定”栏由班长或党支部（党小组组长）书记填写；3. 第4页“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其就业的建议”栏由导师填写；4.“院（研究单位）意见”栏凭离校手续单到学院研究生教导员处办理；5.登记表中的“学校意见”栏需先到就业中心开具用印介绍信，然后到学校党政办（长安校区数字化大楼105室）盖章；6.定向或委培博士毕业生将离校手续单交学院存档。 地址：陕西省西安市友谊西路127号649信箱 邮编：710072电话友谊