单位能开调档函吗.docx

单位能开调档函吗【篇一：调档函能让单位开吗】 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：人事档案调档函人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年 月 日 人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年 月日地 址： 邮 编： 单位名称：篇三：调档函范文 调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章） 年 月 日 调 档 函 （ ）调档字（ ）号单位： 兹有李雪娇同志，身份证通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年 月 日 地 址： 邮 编： 单位名称： 单位电话： 联 系 人：篇四：公司调档函 调档函 xxx人才交流中心： 现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人 事档案转至我处，请予处理为谢！xxx有限公司 x年x月x日篇五：调档函正规格式附录一 调档函 编 号： ： 等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调 档 函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。【篇二：新单位开调档函】 调 档 函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章） 年 月 日 调 档 函 （ ）调档字（ ）号单位： 兹有李雪娇同志，身份证通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年 月 日 地 址： 邮 编： 单位名称： 单位电话： 联 系 人：篇二：调档函开具注意事项调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 三：调档函正规格式 调 档 函 凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调 档。 经 办 人：李鹏庆 2015年 6月 12 日 邮 编：000000 联系电话：000000000特此说明。【篇三：私企可以开调档函吗】 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：企业申请迁入调档提交材料规范企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。 2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复 印件。 3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明 4.企业营业执照复印件。注： 1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。 2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。 3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范 1.公司登记（备案）申请书。 2.指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复 印件。 3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文 件或者许可证件复印件。 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管 理机构的批准文件。 5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。 6.变更事项相关证明文件。 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登 记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定 代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具 的证明。 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清 偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必 须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准 分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加 相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或 者股权交割证明。 股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股 权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的 股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者 其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方 人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交 股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发 起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 以上各项涉及其他登记 事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。 7.公司营业执照副本。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率 有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明 （报到证或人事接收函）。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、 可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准 生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校 的调档函（记着复印一份最后交学院）、就业协议书（一式三份，若已签订协议书，须 附用人单位出具的解除协议证明）、调档审批表（到招生就业处就业就业中心网页“文件下 载”中下载打印填写），按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1 楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的调档函 （或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。 3、用人单位意见栏： 签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。 收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 （2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部 门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主 管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些 上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主 管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。 （3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人 事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单 位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章， 右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理 的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负 责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人 力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？ 1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、 滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省 人民政府关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见的通知，这10个县（市） 成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权 利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中 心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。 2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧