合同范本之劳动合同放档案第几类.docx

劳动合同放档案第几类【篇一：劳动合同与人事档案管理办法】 劳动合同与人事档案管理办法 所有权声明 本规定的版权属中国智能交通系统（控股）有限公司（本公司）所有，受中华人民共和国法律的保护。 本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新，更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。 本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。 文件名称:cic人力资源管理制度：劳动合同与人事档案管理办法 编号：cic-hr-2014-002 生效日期：2014年3月 目 录 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 二、适用范围 三、职责机构 1、集团人力资源部 2、各业务集团人力资源 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 2、劳动合同的续订管理 3、劳动合同的台账管理 4、劳动合同的稽查管理 5、竞业限制与保密协议 6、人事档案的日常管理 五、附则 第二部分：附件 1、劳动合同签领表 2、竞业限制与保密协议签领表 3、劳动合同台账模板 4、续签劳动合同意向书 5、终止劳动合同通知书 6、人事档案借出表 第一部分：劳动合同与人事档案管理办法 一、目的 为了进一步规范公司劳动用工，提升劳动合同、人事档案管理水平，保护公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于中国智能交通系统（控股）有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。 三、职责机构 1、集团人力资源部 （1）、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法； （2）、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理； （3）、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查，规避用工法律风险。 2、各业务集团人力资源 （1）、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理； （2）、负责整理提报月度员工劳动合同台账； （3）、协助集团人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。 四、规定内容 1、劳动合同的日常管理 （1）、劳动合同签订 员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有权立即解除劳动关系。 （2）、劳动合同签订期限 员工级首次签订合同期限自入职之日起3年，管理层（总监级（含）以上）首次签订合同期限自入职之日起4年。 （3）、劳动合同保管 劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案， 乙方合同由员工本人持有，并在劳动合同签领表上签字确认。 2、劳动合同的续订管理 （1）、劳动合同续订流程 人力资源部在劳动合同期限届满前2个月将续签劳动合同意向书以书面形式递交至员工本部门领导，逐级审批同意后，将续签劳动合同意向书以书面形式发送至员工，员工本人在收到意向书后须在3个工作日内决定是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。如员工本人提出不再续签合同，也需在本意向书中表达明确意向。 （2）、劳动合同续订期限 员工级首次续订合同期限自续订之日起4年，管理层（总监级（含）以上）首次续订合同期限自续订之日起5年。有下列情形之一，除员工提出订立固定期限的合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 员工在公司连续工作满十年的； 公司初次实行劳动合同制度，劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； 连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有可以被公司依法解除劳动合同情形续订劳动合同的； 国家和当地政府规定的其他情形。 （3）、续签劳动合同意向书的保管 劳动合同续签结束后，由人力资源将续签劳动合同意向书及续订的劳动合同存放至员工人事档案中保管。 （4）、续订劳动合同的反馈 各业务集团人力资源应及时（提前1个半月）将因公司原因未及时办理续订或决定与员工终止劳动合同等情况反馈至集团人力资源部，并提前1个月将公司相关不予续签的意向以书面的形式反馈至员工。 3、劳动合同的台账管理 （1）、劳动合同台账的建立与更新 人力资源部应建立公司全体员工的劳动合同台账并进行实时更新，以便随时了解员工劳动合同的时效性，及时进行续签合同的手续办理。 （2）、劳动合同台账的提报 各业务集团人力资源每月20日将本公司劳动合同台账（模板统一下发）提报至集团人力资 源部员工关系负责人，将当月入、离职人员及续订、终止劳动合同情况及时进行反馈。 4、劳动合同的稽查管理 集团人力资源部每季度第一周组织开展全集团员工劳动合同签订情况的稽查，对于出现严重风险的用工情况将要求各业务集团人力资源择期整改，并纳入其年度奖惩考核。对于经要求补充整改后仍然存在重大漏洞的，人力资源部将对相关人力负责人予以降职处罚。 5、竞业限制与保密协议 员工入职当天，签订劳动合同的同时签订竞业限制与保密协议，协议一式两份，具体操作流程参照劳动合同的日常管理。 6、人事档案的日常管理 （1）、人事档案的建立 新员工入职后，人力资源部应在3个工作日内建立其个人档案，人事档案材料包括但不限于如下材料： 员工劳动合同原件； 竞业限制与保密协议原件； 员工职位申请表； 员工录用审批表； 员工信息登记表； 个人简历； 本人身份证明文件（如身份证、户口本、军官证、护照等）原件及复印件； 学历证明文件及其他相关资格、资质（培训）原件及复印件； 近期一寸免冠照片两张； 与上一家单位解除劳动关系证明原件； ?半年内体检报告原件； ?相关人事资料和其他必要文件； ?应届毕业生报到所需资料另行规定。 （2）、人事档案的保管 员工人事档案应由人力资源部统一保管并根据员工具体情况对材料进行实时更新补充和保管，原则上不得随便借阅 ，如因工作原因需借出人事档案时应经借阅人所在部门负责人申请，由人力资源部核实后方可借出，并需借阅人所在部门负责人与人力资源部在人事档案借出表中签字确认。员工档案借阅时间原则上最长不得超过1天，如遇特殊情况需延长借阅时间的应【篇二：劳动合同及档案管理规定】 劳动合同及档案管理规定 为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。 1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。 2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。 3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。） 4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。 5、公司提出解除劳动合同的情形： 1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。 2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。 3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。 4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。 5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。 6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。 7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。 8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。 6、员工提出解除劳动合同的情形。 因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前7天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。 7、劳动合同的续订与终止 1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。 2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。 1、 办理离职手续 劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。 2、 劳动合同的相关文档管理及内部信息管理 1）劳动合同的相关文档管理。 劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。 2）员工内部信息管理。 人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。 10、相关部门职责 人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。【篇三：劳动合同档案表】 篇一：劳动合同、档案管理制度 .内部通启 memorandum to 致: 各部门 date 日期：2010年11月3日 from由：北京蓬达度假酒店管理有限公司 rf档号：rs/009 subject 事由: 关于劳动合同、员工档案管理制度 page 页数：3页 关于劳动合同和员工档案管理的规定 一、劳动合同管理制度 劳动合同： 1、签订劳动合同的原则 （1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。 （2）遵守国家法律、法规和政策。 （3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。 （4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将 按规定追究违约责任。 （5）以酒店经营目标为中心。 2、劳动合同的订立 （1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。 （2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。 （3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合 同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。 （4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。 （5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按劳动法的有关规定办理。 3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。 4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。 二、员工档案管理制度 根据中华人民共和国档案法及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实 行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。 1、员工档案 员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类： （1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资 料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 a、 员工人事档案的收集、整理和保管 员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还 要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。 b、 员工人事档案的查阅和借用 查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档 案按管理权限办理审批手续。 外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案 的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。 c、 员工人事档案的传递 在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。 （2）员工的工作档案 从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。 对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。 2、人事部工作档案 人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。 （1）人力资源档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包 括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。 （2）工资福利档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更 记录、月度员工考勤汇总等。 （3）教育培训档案 存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。 （4）行政人事档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。 （5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。 3、档案保存期 离职人员档案保存2年。 档案管理工作流程 酒店档案工作的主要流程是： 1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知 及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。 2、 整 理： （1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。 （2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。 （3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。 （4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。 3、 保管及利用 （1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。 （2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。 （3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。 4、鉴定和移交 （1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。 （2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领 （3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。 （4）、档案移交要按国家有关规定执行。 （5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。篇二：人事档案劳动合同 繁昌县振达皮革制品有限公司全 日 制 劳 动 合 同 书 甲方（用人单位）乙方（劳动者） 用人单位名称 上海市真田美术印刷有限公司姓名 徐芳林 用人单位住所 上海市闵行区北吴路505弄11号第59、60、61幢 性别女 出生年月注册类型 有限责任公司（国内合资） 户籍所在地址：安徽省巣湖市无为县牛埠镇土桥街道周庄自然村026号 法定代表人或负责人程晓康 居民身份证号码甲、乙双方根据中华人民共和国劳动法、上海市劳动合同条例及有关法律、法规规定，在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上，签订本合同。 一、劳动合同期限 甲乙双方约定按下列 a 种方式确定“劳动合同期限”： a 、有固定期限的劳动合同自年月起至 / 年 / 月 / 日止。 b 、无固定期限的劳动合同自年月日起至 月日止。 c 、以完成工作任务为劳动合同期限，自月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。 二、工作地点 甲乙双方约定劳动合同履行地为上海市闵行区北吴路505弄11号第59、60、61幢。 三、工作内容及要求 （一）乙方根据甲方要求，经过协商，从事后道工作。甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，变动乙方的工作岗位，乙方服从甲方的安排。 （二）甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行劳动义务，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量要求。 （三） 。 四、工作时间和休息休假 （一）甲乙双方在工作时间和休息方面协商一致选择确定 d 条款，平均每周工作四十小时： a 、甲方实行每天小时工作制。 具体作息时间，甲方安排如下： 每周周 一 至周 五 工作，上午 8:00-11:30，下午12:30-17:00。每周周 六、日 为休息日。 b 、甲方实行一班制，安排乙方实行班运转工作制。 c 、甲方安排乙方的工作岗位，属于不定时工作制，双方依法执行不定时工作制规定。 d 、甲方安排乙方的 （二）甲方严格遵守法定的工作时间，控制加班加点，保证乙方的休息与身心健康，甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的，应与工会和乙方协商同意，依法给予乙方补休或支付加班加点工资。 （三）甲方为乙方安排带薪年休假 。 五、劳动保护、劳动条件和职业病危害防护 （一）甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。 （二）甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，安排乙方从事有职业危害作业的，应定期为乙方进行健康检查。（三）乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。 （四）甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定，对乙方提供保护。 （五）乙方患病或非因工负伤的，甲方应当执行国家关于医疗期的规定。 六、劳动报酬 甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资，不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。乙方在法定工作时间内提供了正常劳动，甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。 （一）甲方承诺每月 10 日发放上个月工资。 （二）乙方在试用期内的工资为每月 / 元。 （三）经甲乙双方协商一致，对乙方的工资报酬选择确定 b 条款： a 、 乙方的工资报酬按照甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配办法确定，根据乙方的工作岗位确定其每月工资为/ 元。 b 、 甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法，乙方的基本工资确定为每月 元，以后根据内部工资分配办法调整其工资；绩效工资根据乙方的工作业绩、劳动成果和实际贡献按照内部分配办法考核确定。 c 、 甲方实行计件工资制，确定乙方的劳动定额应当是本单位同岗位百分之九十以上劳动者在法定工作时间内能够完成的，乙方在法定工作时间内按质完成甲方定额，甲方应当按时足额支付乙方的工资报酬。 （四）甲方根据企业经营效益、当地政府公布的工资指导线、工资指导价位等，合理提高乙方工资。乙方的工资增长办法按照 （工资集体协商协议、内部工资正常增长办法）确定。 （五）乙方加班加点的工资，以双方经过协商确定的工资为基数计算。 （六）乙方事假期间，甲方扣除当日的基本工资。 （七）乙方依法享有带薪假期（婚假、产假、丧假、年休假等）期间的工资，按乙方的基本工资支付。 七、社会保险和福利 （一）双方依法参加社会保险，按时缴纳各项社会保险费，其中依法应由乙方缴纳的部分，由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴。 （二） 甲方应当将为乙方缴纳各项社会保险费的情况公示， 乙方有权向甲方查询其各项社会保险的缴费情况，甲方应当提供帮助。 （三）如乙方发生工伤事故，甲方应负责及时救治，并在规定时间内，向劳动保障行政部门提出工伤认定申请，为乙方依法办理劳动能力鉴定，并为享受工伤医疗待遇履行必要的义务。 （四）乙方依法享有国家规定的福利待遇，甲方应当执行。八、其他 （一）劳动合同期内，乙方户籍所在地址、现居住地址、联系方式等发生变化，应当及时告知甲方，以便于联系。 （