图书编辑工作手册.doc

编辑工作手册(内部资料)恩波图书编辑部编 辑 须 知一、 遵守公司规章制度，服从工作安排。二、 努力钻研编辑业务，学习和掌握多方面科学知识，熟悉社会文化动态和文化新成果，掌握写作能力，增强组织与活动能力，做精通编辑业务的专家。三、编辑人员应有业务能力：文字能力、开拓能力、组织能力、鉴别能力、技术能力。四、 经常了解读者需求，进行市场调查，积极策划并提出有“双效”的选题和受读者欢迎的栏目。五、 遵守编辑工作程序。选题确定后，应尽快制订编辑方案，报总编批准，做好组（约）稿、审稿和编辑加工工作，认真填写审读报告并随稿件运行。根据稿件不同情况，与作者签订不同形式的约稿合同、出版合同或协议。书稿要做到“齐、清、定”。做好校对工作。图书出版后，将书稿档案交总编室保存，并作好宣传工作。六、 遵守编辑纪律，保存好与作者的来往信件的“底稿”以及讨论记录。内部有关文件、批件、 选题规划及审稿报告等，不得向外透露。在发生纠纷时，积极配合总编室进行处理，提供相关情况。七、 执行内部各项业务规定。遇有特殊情况，应向领导汇报请示，不得擅自处理。八、 加强与作者的联系，注意发现和培养新作者，建立广泛的作者队伍。及时处理投稿和读者、作者的来信，对来访者热情接待。编辑选题工作程序一、 选题策划1 选题信息收集。选题就是对于准备出版的图书的一种设想。教材、考试大纲、教学规律、业内动态等信息的日常收集是编辑选题的基础。2 选题市场调研是对编辑选题的可行性进行市场评估，是编辑选题自我完善的第一步，市场对选题的需求程度确定编辑选题的可行性程度。市场调研的对象为读者、一线教师、教研人员、教育专家、书店等。3 责任编辑的选题策划是一项日常性工作，随时随地可根据公司的选题方向进行选题策划工作。选题策划基本成熟即可准备书面材料按照要求申报选题。二、 选题申报1 选题计划(规定发稿的具体书名、作者、字数、发稿日期和内容提要)是编辑工作的依据。年度选题计划一般在上一年的七月至十月份由责任编辑拟定，本年第一季调整。2 责任编辑确定选题的具体书名、作者、字数、内容提要、发稿日期、付印日期、上市销售最佳时间等。3 责任编辑进行选题图书成本预估和销售预估，确定该选题的赢利情况。4 责任编辑填写选题申报表。将确定的选题内容填写正式“选题申报表”（详见附件1），责任编辑应提前在发稿日期不少于3个月的时间进行选题申报，特殊选题经总编批准应提前在发稿日期不少于1个半月的时间进行选题申报。出版社的选题申报资料由总编室统一填报。5 责任编辑的选题申报均以书面的“选题申报表”为准。11月中旬前报下一年度选题，上季度的第三个月中旬报季度选题。三、 选题论证1 编辑部门选题论证。根据选题申报表由编辑部门主管人员召集相关责任编辑人员和市场部人员进行选题论证。11月下旬论证下一年度选题，每个季度的第一个月下旬论证季度选题。2 编辑部门的选题论证选题质量，主要从如下四个方面进行分析评估：（1）可行性。选题的实现是否有可靠的基础。（2）方向性。是否切合公司的选题方向。（3）开拓性。与同类图书相比，有无自身的特点；起点是否高，有无创新意识或预见性。（4）针对性。是否有明确的读者群，满足读者哪些方面的需求，解决什么问题，达到什么目的。3 编辑部门的选题论证形成论证结果，记录于“选题申报表”的部门审批意见栏，并报总编室进行公司选题论证。4 公司选题论证。由总编室召集编辑部门主管、市场部门主管、相关责任编辑人员、邀请相关外聘人员等，主要分析评估选题的质量（方向性、开拓性、针对性）和赢利的可能。5 公司于11月下旬论证下一年度选题，每个季度的第一个月下旬论证季度选题。6 通过公司选题论证的“选题申报表”，公司正式立项，责任编辑根据选题要求应尽快进行组稿等后续编辑工作，以确保选题保质按时完成。编辑组稿工作程序一、 组稿1 组稿就是根据选题计划物色作者的工作。对于保证选题计划的实现和保证书稿质量，起着关键性的作用。2 原则上实行选题策划的责任编辑进行组稿工作。3 编辑组稿工作一般在图书发稿前3个月左右完成。特殊选题编辑组稿在发稿前2个月左右的时间完成。二、 组稿程序1 组稿准备。编辑对所组织的书稿先要做到心中有数，包括书名、性质、读者对象、编写体例、篇幅大小等。2 选择作者。编辑根据书稿的要求和作者队伍的情况，选择合适的作者。选择作者时可考虑与市场部门合作，尽可能寻找潜在的图书使用单位。3 审读提纲与样稿。在作者同意写作的情况下，编辑和作者写出编写计划、提纲、样稿。编辑审读后如确认作者能胜任该选题，便可报请批准。一般情况下应与作者签订“组稿合同”（详见附件2-1或2-2）。4 编辑在组稿工作完成后，所有书面材料在3天内送总编室编务存档备查。三、 写作进展了解约稿关系确定后，编辑要经常与作者联系，了解编译进展情况，及时解决遇到的问题，直至获得比较满意的书稿。编辑审稿工作程序一、 审稿审稿就是根据出版要求和有关规定，编辑对书稿进行通读审查。初审由责任编辑在编辑加工时通读完成，复审由编辑部门主管或项目编辑完成，终审由总编或指定编审人员完成。二、 初审1 责任编辑在审读前，就对书稿涉及的专业知识以及同类出版物有所了解。初审着眼于书稿的总体，把注意力放在带全局性的方面。2 责任编辑在初审完成后应写出书面审读意见，填入“书稿定稿三级审核单”中“责任编辑意见”栏内（详见附件3），对书稿质量做出基本评价，做出初步的处理意见。3 编辑初审在作者交稿5天内完成，按照组稿要求或其他约定，结合初审的任务和目标进行。“书稿定稿三级审核单”及时上交总编室编务。三、 复审1 复审通常由编辑部门主管或项目编辑担任。必要时由总编室指定或聘请相关人员担任。复审应通读全稿，研究初审意见是否恰当，并解决初审中未能解决的问题，提出明确的处理意见，填写在“书稿定稿三级审核单”中“复审意见”栏内。2 复审在责任编辑上交初审书面意见5天内完成。“书稿定稿三级审核单”及时上交总编室编务。四、 终审1 由总编或指定编审人员担任。主要对初审、复审的意见和提出的问题进行核定。对书稿能否采用做出最后决定。填写在“书稿定稿三级审核单”中“终审意见”栏内中2 终审在复审书面意见上交7天内完成。“书稿定稿三级审核单”由总编室编务保存，并与“书稿定稿三级审核单”一起及时抄送给责任编辑。编辑加工工作程序一、 编辑加工1 编辑加工是审稿工作的继续和在细节上的进一步深入，是全面保证书稿质量的重要工作步骤。责任编辑的编辑加工是书稿发稿、发排的基础和前提。2 为缩短出书周期，责任编辑在编辑加工阶段，应及早向美编提供封面设计的素材，以便使装帧设计与文字编辑工作平行作业。3 编辑加工应结合组稿要求，进行版式设计，经编辑部门主管签署意见后即可发稿。编辑加工在初审完成后7-15天内结束。二、 加工前的准备责任编辑在进行书稿编辑加工前应做好以下准备工作：（1）检查审稿意见落实情况。（2）准备好与该书稿内容有关的参考资料和工具书。（3）读全稿。在注意大的方面的同时，注意局部性的和细节性的问题，要作为出版物成品来严格要求。三、 内容方面的加工内容方面的加工，主要指政治性、科学性、知识性等问题的检查和修改。责任编辑在进行内容方面的加工要把握关键性问题的检查和修改。四、 技术性加工责任编辑在进行书稿编辑技术性加工应做好以下三个方面：（1）文字加工。去掉那些重复以及与主题无关或关系不大的句子和段落。改正错别、不规范的简化字、病句和有歧义的句子。改正使用得不正确、不规范的标点符号，描正字迹不清之处。（2）技术格式的统一。标题的格式和各级标题的序码，前后必须一致。年代、数字的写法，前后要一致。注释的格式，前后应当统一。（3）插图的处理。选择插图应少而精。每张插图下面（或后面）用铅笔注明序号。图版大小根据实际需要确定，尽可能进行统一。五、 经过编辑加工的书稿交编务进行发排，并作为原始资料存档。发稿、校对和读样工作程序一、 发稿和校对1 发稿是经过加工整理后的稿件在发往制作部门安排物质生产之前所进行的技术处理。2 校对就是依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。二、 发稿要求1 发稿阶段的工作最主要是使书稿达到“齐、清、定”的要求。（1）齐，就是要求文稿、图稿和附件（前言、目录、后记、附录等）齐全无缺。（2）清，就是要求文稿、图稿等书写、描绘清晰，符合排版的需要。文稿修改较多、较乱的部分，局部重抄剪贴即可。（3）定，就是要求内容确定，发稿后不再改动。2 责任编辑在完成编辑加工后使书稿达到“齐、清、定”的要求，完成发稿的准备工作，即可进行书稿的发排。3 责任编辑在完成发稿准备后即可进行书稿的发排。书稿编辑加工（设计完毕、批注清楚等）后，要详细填写“恩波图书发排单”（详见附件4），书稿连同“恩波图书发排单”交总编室编务，经编辑部门主管或总编签署意见后编务根据意见要求进行发排。 4 责任编辑在进行书稿发排的同时填写“封面设计数据单”（详见附件5）交美编进行封面设计工作。三、 校对内容1 检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式等。 2 检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。 3 检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。 4 检查目录及对应的页码、书眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、定价等。四、 校对的要求1 校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由责任编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。 2 准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证图书质量。 3 校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。五、 校对的程序（交叉三校制）1 一校由作者、外聘校对人员或责任编辑各校一次。侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2 二校由助理编辑、责任编辑各校一次。校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。 3 三校由责任编辑校一次。校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4 对三校校出错误予以点校核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5 校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。6 责任编辑应在发排时建立“校对流转记录表”（详见附件6），详细记录校对的进度、存在的问题和问题的解决情况，同时明确参加校对人员的责任。 六、 读样1 责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。2 责任编辑在完成读样工作后即可在清样稿上签字付印，填写“恩波图书定稿审核单”（详见附件7）。美编填写“封面定稿审核单”（详见附件8）。把书稿清样稿和定稿封面样等书面资料移交给总编室编务，编务和美编将全部付印资料和文件移交给生产部门，由生产部门安排生产工作。样书检查工作程序一、 样书检查书稿定稿批量印刷生产成书后应由编辑进行样书检查。二、 样书检查的内容1 检查封面文字，包括书名、书号、定价、出版社名称、科目、宣传语等。封面印刷的颜色效果。2 检查扉页、版权页、前言、目录、后记等文字内容。3 检查正文的整体结构的完整性和内容的完整性，注意重点内容的检查。4 对图书整体印制质量的评价，包括成书的整体美观性、颜色、纸张等。 三、 样书检查的要求1 样书由生产部门在第一时间交给编辑人员。编辑获得样书后应在当天完成样书的基本检查工作。2 编辑进行样书检查时，填写“样书检查反馈单”（详见附件9），对存在的问题及时进行反映。3 编辑发现样书存在重大问题（如封面出错、内容不全等）时，应及时通过“样书检查反馈单”通知总编室和生产部门，书面提出处理意见。编辑工作流程信息采集收集信息资料采集选题信息选题策划 填报“选题申报表” 选题论证组 稿 选择作者、审读提纲和样稿签订“组稿合同”、监控写作进度审 稿责编初审 部门复审公司终审编辑加工落实审稿意见 内容加工 版式设计整体设计 确定装帧设计 形式结合内容审定发稿书稿“齐、清、定” 填写“发排单” 编务发排校样处理 交叉三校制读样付印读样付印 填写定稿交接单样书检查 样书检查 填写“样书检查反馈表”稿件编辑流程选题报出版社领取书稿 监控书稿作者修改复 审 填写CIP数据工作单或音像制品选题计划表填写书稿定稿三级审核单（新书）版式设计编辑加工编辑合一份定版式发排时要注意稿件的完整性（包括扉页、前言、目录等）编辑填写图书发排单或修订重印单出版社终审终校对机编务发排 编辑填写送审稿交接登记表 排版，毛校排版公司二校 编辑填写封面设计数据单 总编室 确定印张、价格报总编室美编设计封面 一、二、三校循环进行外 校 责任编辑合一份校样 一校编辑校 校对过程中要填“校对流转表”付印后编辑填校对费单和稿酬单交总编室三校结束作者校 编辑有审核封面的责任责编读校清样校对样控制在6份以内版式、封面设计见“版式设计、封面设计流程” 一校或在二校时编辑要计算好印张。清样稿，图书定稿审核单，电子稿定稿拷盘时编辑要把完整的稿子返 还给排版公司，其有责任拷完盘以后再对照清样稿审核一遍。 总编室根据清样核对电子稿总编室打样稿，封面定稿审核单，电子稿生产部将样书返给责任编辑审查生产部附件1：选题申报表丛书名书 名选题类型选题1大学英语，2大学理工，3考研，4高考， 5其它有无著作权问题作 者电 话单 位字 数万图 （幅）照片 （幅）开本学 科类 别交稿形式读者对象申报时间年 月 日交稿时间年 月 日书稿性质出书时间年 月 日组稿者所在部（科室）项目负责人所在部（科室）内 容 摘 要本书特点及出版价值 章节目录另附页市 场 调 研 情 况同 类 书 情 况（书名、出版社、出版年、作者及单位、定价、页数、印数、简要评价） 发行渠道市场发行系统发行包销其他最低发行折扣发行折扣包销折扣折扣本书社会需求情况、发行前景及对发行的具体建议（请推荐可能需要本书的单位、读者，如何开拓本书的销售渠道，包括在那些媒体作宣传等） 发行广告语社会效益或经济效益预测定价标准估 价首 印 数稿酬标准年发行量最低折扣促销费用是否重印预计利润补贴经费稿费总计印数费总计编校费总计若为教材，已确定的用量2年中盈亏 编辑部门论证意见 编辑部主任（签字） 年 月 日公司编委会论证意见 总编（签字）年 月 日备案、上报总编室（盖章）作 者 基 本 情 况 一 览姓 名性 别年 龄文化程度职 称专 业职 务通讯地址E-MAIL邮 编电 话发表的主要论著及论文（含发表时间、地点） 正在进行的科研项目及著书计划 书 名原稿字数千字开本、装订形式成书字数千字估计印张印张正文用纸印 数册（套）纸张费元封面用纸排版费元印装费元扉页、插页用纸封面及设计费元其他费用元正文、扉页、插页印刷色数每本成本元成本总计元正文插图（幅）成本核算人附：成本核算（用于投影演示）附件2-1组 稿 合 同第( )号写作者姓名（以下简称甲方）：组 稿 者（以下简称乙方）：南京求学文化实业有限公司 写作稿名称：南京求学文化实业有限公司与著作者在充分协商、平等互利的基础上签订本协议，条款如下：第一条，甲方接受乙方委托，写作稿要符合乙方的要求，并达到出版水平作品。本书稿由恩波主编，作品的著作权由乙方享有。第二条，甲方写作稿的内容不违反党和国家的方针政策，不泄露党和国家机密，没有其他政治性错误；写作的内容观点鲜明，材料可靠，材料和观点相统一，有分析，有见解，有一定学术水平。甲方保证写作稿的内容侵犯他人的权益，甲方承担由此给乙方造成的全部损失。第三条，在本合同有效期内，甲方不得将写作稿的全部或一部分、或将其内容稍加修改以原名称或更换名称授予第三者另行出版。甲方若违反本条约定，应赔偿乙方经济损失，乙方并可终止本合同，并有权要求甲方进行赔偿。第四条，上述作品的内容、篇幅、体例、图表、附录等应符合下列要求：见附件第五条，甲方应于 年 月 日前将上述作品的齐、清、定稿件交付乙方，并在稿件上签字。甲方因故不能按时交稿，应在交稿期限届满前20日通知乙方，双方另行约定交稿日期。甲方到期仍不能交稿，按合同第九条约定的稿酬的20%向乙方支付违约金。第六条，甲方所交的书稿若不符合第四条约定的要求，乙方可以要求甲方按约定进行修改。若甲方拒绝按照合同约定修改，乙方有权终止合同。第七条，乙方可以对上述作品的内容进行修改、删节以及增删图表。乙方在充分听取和尊重甲方意见的基础上，有权根据图书市场销售所需自主决定上述作品的名称、装帧设计、定价。第八条，上述作品的校样由乙方审校，但甲方应审校一次，并应在收到校样后10天内审校完签字后退还乙方。如甲方未按期审校，乙方可自行审校，并可自行按计划付印。因甲方退样误期或修改过多（不是由于排版错误或客观形势的变化）而增加排版费用，甲方应承担增支费用或推迟出版的责任，乙方从稿酬中扣除或甲方以其他形式支付。如有特殊需要，甲方应负责再校对两次校样，时间为10天。第九条，乙方将按照国家版权局相关文件规定，采用以下方式向甲方支付委托写作酬金：1 按照“一次性付酬”方式执行。2 稿酬标准为 元/千字。3 计酬字数为全书正文的实有字数:按Word文本计算或以实有行数每行字数计算。4 乙方应在书稿出版后6个月左右付清全部稿酬。第十条，写作稿形成书稿首次出版后，乙方应赠送甲方样书叁册。乙方同意甲方本人在书稿出版后按 折购书。第十一条，如一方认为对方违反本合同条款，由双方协调解决，或请双方同意的上级主管部门或著作权管理机构调解、仲裁；也可向法院起诉。第十二条 本合同条款如需补充、更改，由双方商定。本合同一式两份，双方各执一份为凭。甲方 乙方(签字) (签字)地址： 地址：电话： 电话：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日附件2-2组 稿 合 同第( )号著作者姓名：组 稿 者：南京求学文化实业有限公司著作稿名称：南京求学文化实业有限公司与著作者在充分协商、平等互利的基础上签订本协议，条款如下：第一条，全稿组 千字左右，协议稿酬 元或初定稿酬每千字 元(一次性付酬)。第二条，对著作稿的要求：1著作须于正式动稿前写好写作大纲和样稿，经组稿者同意后方能进入写作，组稿者于稿件出版后6个月左右支付稿酬。2著作者须遵守著作权法有关规定，严禁抄袭他人作品，引用他人作品需注明出处(参考文献)。抄袭后果著作者自负。3稿件须有较强的归纳性和创造性。4稿件须以计算机打印或用标准稿纸工整抄写，否则组稿者有权拒收。如造成损失，由著作者承担。第三条，著作稿的内容、篇幅、体例、图表、附录等应符合下列要求：见附件第四条，交稿日期 年 月 日。为保证稿件按时、按质、按量完成，组稿者有权不定期检查写稿进程，如发现稿件质量较差或不能及时交稿，可提前中止本合同。著作者因故不能按期交稿，应在30天前向组稿者提出，双方根据书稿情况另议交稿日期或中止合同；著作者在30天内提出异议作违组处理，违组者赔付稿酬2倍的违组金。第五条，著作者保证不将上述著作稿投寄其它出版单位或期刊，若违反上述保证给组稿者造成损失，应予以适当赔偿。第六条，1组稿者收到稿件后在 3天内通知著作者(或译者)已收到稿件，在15日内审读完毕并通知著作者(或译者)是否采用或退改。否则认为稿件已被接受。2组稿者如对稿件提出修改意见，著作者(或译者)在10日内修改退回。组稿者在10日内审毕。著作者(或译者)因拒绝修改或无故不退回修改稿，应适当赔偿组稿者损失。组稿者可废除本合同。3若经修改仍不符合要求，组稿者可书面通知废除本合同并将著作稿(或译稿)退还著作者(或译者)，但将根据组稿情况向著作者(或译者)支付少量(不高于原定稿费总额的30%)稿费，作为劳动的部分补偿。第七条，本合同签订后，稿件如达到出版水平：1由于组稿者的原因不能签订出版合同，组稿者向著作者(或译者)支付基本稿酬的30%，并将稿件归还著作者(或译者)。2由于客观形势变化，不能签订出版合同，组稿者向著作者(或译者)支付基本稿酬的30%，稿件由组稿者保留两年，在此期限内若有第三者(出版社)愿出版此书，著作者(或译者)必须通知组稿者并征询是否愿意出版。若组稿者不拟出版，著作者(或译者)有权废除本合同，收回稿件交第三者出版。超过上述保留期限，组稿者将稿件退还著作者(或译者)，本合同失效。第八条，著作稿(或译稿)的出版后，本合同即自行失效。第九条，本合同一式两份，双方各执一份为凭。著作者(或译者) 组稿者(签字) (签字)地址： 地址：电话： 电话：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日附件3书稿定稿三级审核单丛书名书 名书 号书稿性质著译者作者单位通讯地址邮 编电 话篇 章页 码字 数插 图幅照片张开 本成品尺寸版 心精平装封面用纸 克衬页用纸 克正文用纸选题号合同日期出版日期责 任 编 辑 意 见（含书稿的学术水平与特色、写作质量、版权情况：一审交初审日期的修改建议：需要复审和终审中注意和解决的问题，是否建议发排等内容） 责任编辑签名： 年 月 日 责任编辑签名：注：责任编辑意见可另附复审意见(含书稿思想内容、文字表达、编辑技术处理、版式设计方面及其他内容)交复审日期 复审人签名： 审毕日期：终审意见（含书稿的政治质量、学术质量、文字质量、编辑处理、交终审日期 终审人签名： 审毕日期：备注附件4恩波图书发排单书稿名书 号编著者责任编辑审 定 人书稿情况篇 章 数正 文页辅 文页插 图照 片张排版要求开 本版 心每面 行 字/行（不含页码、书眉）一级标题二级标题三级标题书 眉字体 居中排 靠切口 靠订口页 码一校日期出版日期其 他排版公司名称发排日期领导意见附件5封面设计数据单图书正题名图书副题名或说明性文字丛书名称作 者著作方式著 编著 编出版社名称责任编辑开 本总 页 码定 价纸张情况书 号要求交稿日期建议封面风格备 注联系人： 送交时间：附件6校对流转记录表书名编著者开本页码字 数责 编一校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收一校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收一校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收二校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收二校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收三校接稿日期校 样页原 稿页校对人员交稿日期签 名质检人员排版公司签收通读清样出片付印备注附件7恩波图书定稿审核单排版公司：书名（填全称）书号作者开本印张字数定价出版时间样书数量独立策划（ 是 否 ） 新书（ 是 否 ） 修订（ 是 否 ）录音编辑（ ） 剪辑编辑（ ）装订顺序用纸情况 页 页正 文 页 页封 面 页 页前后（环）衬 页 页设计扉页 页 页插 页插页顺序装 订精 软精 平装双色印刷是 否色标责编签字年 月 日审核人签字年 月 日领导签字年 月 日备 注附件8封面定稿审核单书 名作 者设计公司出版社名称书 号开 本定 价局部UV封面书脊封底其它位置成品尺寸交接日期出片尺寸（含出血）色别单色（ ）双色（ ）三色（ ）四色（ ）电子稿文件名称附件9样书检查反馈单书名（填全称）书号作者开本印张字数定价出版时间取样时间检查项目检查结果备注封面（含文字、图案）扉页、版权页前言、目录、后记正文（含整体结构）插页、前后（环）衬其他印制质量评价对印制的建议备 注责任编辑： 填写时间：书稿档案管理规定一、书稿档案由责任编辑收集、整理，总编室负责归档、管理。二、书稿档案范围是：（一） 选题、约稿、组稿、出版情况记录和书稿的有关合同、协议书。（二） 各级审稿意见，包括责任编辑初审，编辑室主任复审，总编辑（副总编辑）终审意见和外审、会审意见及责任编辑加工、整理记录。（三） 书稿出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复，重要电话、面洽、会议的记录。（四） 著（译、画）作原稿或复制件（原稿退还作者后应有原稿退还签收单）。（五） 封面设计等材料。（六） 与作者有关书稿问题的往来信件和退改意见。（七） 图书出版通知单、清样、样书。（八） 发稿后的变动（如书名、作者署名、发行方式的改变，停发、停印、停售及报废等）情况及变动的根据。（九） 稿酬、版税通知单。（十） 有参考价值的读者来信、对图书的重要评论等。 三、责任编辑在出书后一个月内将完整的书稿档案移交总编室编务。四、作品出版以后原稿（手迹）归作者所有，除双方合同约定者外，一般原稿保存6个月后，退还作者，并办理清退手续。原稿退还签收单应归档。作者交稿须知一、文稿要求政治观点正确，提法准确，无政治性错误(如违反马列主义基本原理，不符合党的方针、政策，泄露国家机密，国界线错误，有损民族团结、宗教习俗等)。二、文稿要求科学上正确无误，表述清楚。包括：年代、地名、人名、引文、公式、图表、 数字、计量单位、例题、习题核算等准确无误。 三、文稿写作要求文句精练、通顺，合乎逻辑，合乎汉语语法，并正确使用标点符号和国家语言文字工作委员会制订的规范简化字，誊写清楚。 四、文稿的各种附件，如序言、后记、附图、附录、各类索引、参考文献等，随正文一次交齐。 五、文稿要求定稿，作者在交稿前应使稿件臻于完善，交稿后一般不再增删、修改。六、“资料汇编”等类稿件、选编的他人作品，编者应事先取得原作者版权许可或注明来源。七、技术性要求：1.文稿用钢笔或圆珠笔、碳素笔在统一格式的稿纸上单面横写，标点符号占一格。字迹要求清楚、端正，请勿潦草、涂改勾划，勿用连笔字、自造字，字迹须容易辨认。 2.外文字母请仿印刷体书写，须用铅笔批注大、小写，注明英、希、俄、日等外文语种。代表数量、单位、物质类别、缩写等的外文字母，请注明排印字体。有特殊要求的须用铅笔注明。 符号的上下脚标要求大小分清，高低明显，例如，A3表示3是A的脚标。特别是双层脚标可用铅笔标清。 3.标点符号及数字用法请参见并遵循国家标准GB/T 158341995，GBT 158351995。 4.公式一般另行居中，长公式应在“=”号等关系符号，或在“”、“”号等运算符号之后转行。公式编号用圆括号括起，放在公式右边行末。 5.供制版的图稿、插图可用黑墨精绘在洁白图纸或透明图纸上，图字须用印刷体粘贴，文字大小与图的大小相称，图线应匀称美观，主辅线分明。如插图量大，应编制序号。 如需代为描图请提供正确、清晰底图，图内的文字符号应用铅笔标明语种、大小写与正斜体。 描图的序号、图题、图注说明等请写在正文稿纸上，并在稿纸上画一框线，将底图贴在框内。照片要色彩分明、清晰，显微照片须注明其倍数。 需要学生在书中回答问题(包括文字及图)时，请作者将答案用铅笔在文稿相应处标明，以便排版时留出适当的解题空间。 6.表格须插入正文，表的序号、表题、表注抄写清楚，表格太大、太长可做成续表。 7.注释一般采用脚注，同一页有两个以上注解时可顺序编制注号。 文中引用他人的论述时，请用脚注注明出处(作者、书名、出版社、出版年份、版次、页码)。在公开出版的著作中不能引用保密文件或内部资料。凡引用马克思、恩格斯、列宁、毛泽东著作，一律采用最新版本。 参考文献按文稿中出现先后依次编号，集中在各章或全书之后，参考文献如为图书时其格式为；著者、书名、出版地、出版社、出版年份、页码，参考文献如为期刊其格式为：论文作者、论文题目、期刊名称、版本、论文所在页码。 公开出版物不得将保密文件、内部出版物列入参考文献。 8.文稿中如有印刷件、书刊或复印件等须字迹清楚、完整，如模糊不清或勾划过多，应予誉清。印刷件不可两面用，须单面复印、单面粘贴于稿纸上。 9.以电子文件交稿的,请注明文件名称、排版方式，并请打印一份完整清样，并保证清样与电子文件内容完全一致。如因客观条件所限，作者未能将某些复杂的图表与公式录入，则必须将这些未录入的内容抄写(或粘贴)在清样的相应部分。文稿内的所有插图也应粘贴在清样的相应部分。打印清样字距上下须在一字以上，上下左右须各留出4cm 以上空白。使用喷墨打印机打样，文中最小字号须在五号以上，用激光打印机打样，文中最小字号可在小五号以上。 10.外语及计算机书稿，一律以打印形式交稿。出版文字作品报酬规定(1999)(摘录)第四条 支付报酬可以选择基本稿酬加印数稿酬，或版税，或一次性付酬的方式。基本稿酬加印数稿酬，指出版者按作品的字数，以千字为单位向作者支付一定报酬(即基本稿酬)，再根据图书的印数，以千册为单位按基本稿酬的一定比例向著作权人支付报酬(即印数稿酬)。作品重印时只付印数稿酬，不再付基本稿酬。版税，指出版者以图书定价发行数版税率的方式向作者付酬。一次性付酬，指出版者按作品的质量、篇幅、经济价值等情况计算出报酬，并一次向作者付清。第六条 基本稿酬标准(一) 原创作品：每千字30100元(二) 演绎作品：1. 改编：每千字1050元2. 汇编：每千字310元3. 翻译：每千字2080元4. 注释：注释部分参照原创作品的标准执行。第七条 支付基本稿酬以千字为单位，不足千字部分按千字计算。支付报酬的字数按实有正文计算，即以排印的版面每行字数乘以全部实有的行数计算。末尾排不足一行或占行题目的，按一行计算。非汉字作品，一般情况按相同版面相同字号汉字数付酬标准的80%计酬。第八条 印数稿酬标准和计算方法每印一千册，按基本稿酬的一定比例支付。不足一千册的，按一千册计算。原创作品和演绎作品均按基本稿酬的1%支付。第九条 版税标准和计算方法版税率：(一) 原创作品：3%10%(二) 演绎作品：1%7%第十条 一次性付酬标准 一次性付酬标准可参照本规定第六、第七条规定的标准和办法执行。关于稿酬支付的管理规定一、支付稿酬的方式和标准按签订的“组稿合同”执行。二、稿酬的计算方法依据国家版权局颁布的“出版文字作品报酬规定”。“组稿合同”为协议稿酬的按协议计算。三、稿酬一般在图书出版后6个月左右向作者支付，特殊情况报总编批准。四、稿酬结算的流程如下：1. 责任编辑在图书出版后3个月内完成稿酬的计算，将估算好的稿酬填制“稿酬计算单”（一式两联），交编务。2. 编务对稿酬进行初步核算，结果填入“稿酬计算单”的“备注”栏内，随样书一起送到财务部门进行审核。3. 财务部门对照样书审核“稿酬计算单”，结果填入“备注”栏内，返回编务，由编务填制“稿费结算单”，交财务部门会计入账。4. 稿费计算最后结果以财务部门审核数据为准。5. 稿酬在图书出版后6个月左右，责任编辑在到期的当月初开据“稿费结算通知单”将汇款信息填好后给编务。6. 编务直接开“用款申请单”经公司领导签字，财务部门核对账目直接支付。图书修订工作流程一、 图书修订图书修订是指书名和书号不变，对图书内容进行不同程度的修订。二、 图书修订的工作流程1 图书修订量不超过30%(内容和版式修改较小),尽可能不移动版面,使用原有胶片。有内容和版式修改的可以移动版面,重新出片。2 图书修订量超过30%，需提出“图书修订方案”，报总编签字批准后实施。3 图书修订量超过80%以上，按照图书新选题的编辑工作程序进行。书稿审读需注意的几个方面1. 是否符合组稿要求、教学大纲（课程标准）和考试大纲（考试说明）的要求；2. 是否有对教学规律、考试规律的总结、归纳；3. 是否有对学习方法的指导；4. 是否有对深层、广度内容的挖掘，是否有新的学术见解或研究成果；5. 引文、数据是否经查核，具有精确性、权威性；6. 选材或解析是否得当、规范、新颖、权威，答案是否正确；7. 与现类书相比，有何优点、缺点，给出处理意见。责任编辑岗位职责1. 制定编辑选题计划和编辑工作计划；2. 负责图书市场调研，选题策划，申报选题；3. 发掘作者资源，建立广泛的作者队伍；4. 负责立项图书组稿；5. 负责对书稿的审读、版式设计、编辑加工和校对；6. 撰写所编图书的内容介绍、书评和宣传材料，提出宣传广告建议；7. 认真审读样书并及时反馈，总结编辑经验，为图书重印、修订、再版做好准备；8. 主动广泛收集、利用各种渠道的反馈信息；9. 解决读者提出的问题，为读者提供服务；10. 完成公司领导交办的其他工作。助理编辑岗位职责2. 协助责任编辑完成图书编校工作；3. 按规定的图书编辑程序和要求进行图书编校工作；4. 承担部分图书责任编辑工作；5. 对外校人员进行校对工作的指导、监督和检查；6. 完成公司领导交办的其他工作。编辑的几项基本技能一、 把握原稿的技术规范1 尽可能的利用现代信息技术，使用计算机软件WORD或WPS写稿。使用纸质载体写稿应使用标准稿件纸，书写文字清晰。2 对排版有特殊要求，应在原稿上用铅笔作必要的标注。3 名词术语、计量单位与公式应当标准、规范，前后一致。4 书稿标题的排列须注意逐级展开，井然有序。二、 善于查找文献资料利用工具书（百科全书、年鉴、词典、书目、索引等）、文献资料。三、 熟悉字体与字号1 印刷用字的字体最基本的几大类：宋体字、楷体字、仿宋字、黑体字。2 印刷用字的大小主要有号数制、点数制（p）。四、 掌