MIS课程设计（论文）-学籍管理信息系统设计.doc

学籍管理信息系统设计报告目录摘要：- 7 -关键词： - 7 -概述：- 8 -1.系统分析- 8 -1.1.用户需求- 8 -1.2.可行性研究- 8 -1.2.1.系统初步方案：- 8 -1.2.2.可行性分析：- 9 -1.3.现状调查- 10 -1.3.1.业务组织机构调查：- 10 -1.3.2.工作现状调查：- 10 -1.3.3.信息流程调查：- 14 -1.3.4.现状评价：- 17 -1.4.目标分析- 17 -1.4.1.数据分析：（基本项）- 17 -1.4.2.ERD构思- 18 -1.4.3.ERD改进：- 21 -1.4.4.数据存储的初步考虑与优化：- 21 -1.4.5.业务流程再造/改进(BPR/I)：- 23 -1.4.6.构思新DFD：- 24 -1.4.7.数据存储分析：- 28 -1.4.8.功能层次图（FHD）：- 28 -1.4.9.计算机网络平台模式选择：- 29 -2系统设计- 29 -2.1总体设计- 29 -2.1.1一般关系模型设计：- 29 -2.1.2处理功能总体结构设计：- 29 -2.1.3系统平台的总体结构设计：- 32 -2.2详细设计- 33 -2.2.1代码系统设计：- 33 -2.2.2系统平台具体设计：- 33 -2.2.5人工模块的业务流程、现场工作流程设计与组织结构的改组的建议- 40 -3系统实现：- 41 -3.1人员培训的简要讨论与网络平台实现的具体论述：- 41 -3.2数据库表结构的建立与数据输入：- 41 -3.3SQL写出用户视图- 46 -3.4数据完整性控制的实现- 47 -3.5应用程序设计与测试：- 53 -3.5.1机内模块源程序：- 53 -3.5.2各窗体画面- 79 -4系统运行- 86 -4.1使用说明：- 86 -4.2系统运行：- 87 -4.3系统评价- 87 -有特色的技术与技巧:- 87 -成功之处与主要特点:- 87 -不足与改善：- 87 -系统会改进完善之处和进一步工作的打算：- 88 -心得体会：- 88 -参考文献：- 88 -摘要：用结构化生命周期法开发一个网络环境下的学籍管理信息系统、用C/S网络模式、以SQL Server为后台数据库系统实现，运用其基本方法与主要图表工具完成一个电子商务环境下的管理业务信息系统系统分析与设计，程序设计采用delph i语言及其相关控件，对程序运行、评价、改进的相关分析；通过这个系统，实现信息的规范管理，信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。关键词：结构化生命周期法 C/S网络模式 管理信息系统概述： 随着人类社会进入信息时代，计算机越来越多地活跃在社会各个领域：管理、网络、计算、控制、多媒体等。并且在某些方面成为不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。随着高校扩招的步伐，学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，简单依靠人工管理不仅费时费力，而且数据在转移的过程中难以保证准确性。针对这个情况，开发此系统。这个系统在减少管理方面的工作量的同时，也让学校教师职工、学生可以方便地了解和利用学校的学生信息资源。通过这个系统，实现信息的规范管理，信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。1. 系统分析1.1. 用户需求随着科学技术的发展，计算机管理在日常生活中的地位变得越来越重要。它能够代替人做各种重复、繁琐的劳动，并且拥有操作简单，可信度好，不易出错等优点，大大减少了不必要的人力消耗，提高个人的工作效率。目前某些学校对学生学籍信息主要以手工处理为主，管理信息水平较低。由于学校扩招，信息量更是不断增加，学校教务处在学生学籍的管理上更暴露出工作效率低下、信息共享度差、出错率高等问题。原始的管理模式已经不能适应新形势的要求。针对这个情况，和学校有关单位合作，建立一套完整统一、便于档案收集、整理、分类、检索和利用的学生学籍管理系统，使学生学籍管理在庞大的数据量的情况下，能准确记录和简易管理。 具体做到：a) 新生信息的准确录入；b) 学生信息的修改简易；c) 对退学、休学、毕业等学生信息的统一管理；d) 自动统计学生奖励和处罚的情况；e) 对学生信息多方式统计；通过这个系统，提高学校对学生学籍信息的处理能力，使学生学籍信息取得较为科学的管理。1.2. 可行性研究1.2.1. 系统初步方案：方案1：学生学籍管理系统的开发目标是管理学生学籍的各种信息，方便对学生的个人信息、学生成绩的录入、修改与查询，系统的主要使用对象是教务处档案管理部门。基本功能有：（1）学生信息的录入；（2）学生信息的管理与维护；（3）学生成绩的录入；（4）学生申请学籍异动；（5）根据学生的奖罚情况处理学生学籍。用外源式（委托开发方式）、直线式开发策略、Visual FoxPro软件，来实现以上的基本功能。方案 2: 学生学籍信息管理系统的开发目标是管理学生学籍的各种信息，方便对学生的个人信息、学生成绩的录入、修改与查询，系统的主要使用对象是教务处。基本功能有：（1）学生信息的录入；（2）学生信息的管理与维护；（3）学生成绩的录入；（4）学生申请学籍异动；（5）根据学生的奖罚情况处理学生学籍。聘请技术人员协助的自行开发策略、Delphi软件，来实现以上基本功能。1.2.2. 可行性分析：表1.1 方案1可行性研究九宫格必要性可能性有益性技术人工处理信息存在信息管理效率低、出错率高等缺点，在信息量较大的情况下，对管理学生的信息各种工作将变得更加繁重，这不但耗费大量人力资源和时间，而且直接制约学校的决策和管理，严重阻碍学校的发展。随着计算机教育的普及，学校已经配备计算机，这为学生学籍管理系统提供了一定的硬件环境。所开发的系统系统高度结构化，且系统较大。以计算机课程为基础的教师和机房管理者能开发此系统，但需要一定的时间。不一定能适应该MIS开发和运行管理的要求。该MIS以实现管理的科学化、系统化和自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。经济学校花费大量的时间，耗费人力和物力资源，但仍取不到较为理想的效果。开发时间较长，需要一定的技术人员。花费较大。需投入少量资金购置相关设备。需要较大的费用，但该MIS开发成功后能更好地节省学校的人力、物力资源。社会不能迎合现代教育改革发展的需要。长远来看，会阻碍学校管理与决策。管理人员经过简单的培训，可熟练掌握该MIS的操作。可实现网上作业。从长远的角度看，能更好适应高等教育改革的发展趋势，会取得相关单位和部门的决策支持。可实现资源共享，多部门协同管理，实现管理信息化、规范化和科学化。表1.2 方案2可行性研究九宫格必要性可能性有益性技术人工处理信息存在信息管理效率低、出错率高等缺点，在信息量较大的情况下，对管理学生的信息各种工作将变得更加繁重，耗费大量人力资源和时间，直接制约学校的决策和管理，阻碍学校的发展。学校已经配备计算机，有一定的硬件环境。所开发的系统系统高度结构化，技术要求较高，需聘请技术人员协助开发系统。该MIS以实现管理的科学化、系统化和自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。经济学校花费大量的时间，耗费人力和物力资源。开发时间较短，花费较小。不需投入大量资金。节省学校的人力、物力资源，从而节约管理成本。社会不能迎合现代教育改革发展的需要。长远来看，会阻碍学校管理与决策。管理人员经过简单的培训，可熟练掌握该MIS的操作。可实现网上作业。从长远的角度看，能更好适应高等教育改革的发展趋势，会取得相关单位和部门的决策支持。高度资源共享，多个部门协同管理，改进传统教育教学的方式和手段，同时极大的改进现在的教学管理模式。能全面应用现代的管理与决策方法，实现管理信息化、规范化和科学化。利于学校长远发展。1.3. 现状调查1.3.1. 业务组织机构调查：学校教务处学生档案管理部 学生基本信息管理学生成绩管理学生学籍管理图 11 学校学生档案管理组织结构图业务流程分析概述如下：l 学生基本信息管理：新生入学时，要求新生填写个人资料，审查，有错返回给学生，正确则由管理员填写学生信息表，编配学生学号等信息，然后把学生信息表交给教务处学生档案管理部。l 学生成绩管理：教师完成学科考核之后填写学生成绩表，管理员核对成绩表，有错误的成绩表则返回给老师修改，正确则录入学校档案库l 学生学籍管理：学生填写学籍异动申请表，管理员核对申请表，有错则返回，正确则由相关部门签核，不获批准的申请则返回给学生，获批准的申请则由管理员将异动概况名册录入档案库。管理人员统计学生奖罚信息，填写学生奖罚登记表，结合学校相关规定进行审批，然后填写奖罚结果表，并根据奖罚结果表修改学生档案。1.3.2. 工作现状调查：a) 业务流程图如下：入学信息表审核错误入学信息表正确入学信息表管理员编配学生学籍信息,填写学生学籍记录表学生教师成绩登记表审核修改错误成绩登记表正确成绩登记表档案库学生异动申请表错误申请表正确申请表签核不批准学籍异动表修改审核批准学籍异动表管理员建立异动概况名册年度鉴定表审批需异动学籍的学生信息表学生学生学籍信息记录表错误学籍信息记录表正确学籍信息记录表修改审核错误年度鉴定表正确年度鉴定表修改管理员录入学生个人成绩管理员录入学生个人年度鉴定上级部门及相关人员奖罚评审图 12 学生学籍管理系统的现状业务流程图说明：1) 异动包括复学、重读、转科、转学、休退学。2) 业务流程图中，圆形是外部对象，是与信息系统交往、提供输入或接受输出信息、甚至参与现场作业的人或机构；平行四边形是单据、票证、报表等资料；书形是帐簿等资料；菱形表示审核、校验等；矩形表示处理功能。b) 业务流程分析概述：学生基本信息管理： 要求新生登记个人信息，新生填写个人基本信息表，学生处管理员核对信息表，有错误则返回给学生修改，正确则编配学学籍信息，然后填写学生学籍记录表，档案部门管理人员审核学生记录表，错误返回给学生处管理员修改，正确则将学生学籍记录录入档案库。学生成绩管理：教师完成学科考核之后填写学生成绩表，管理员核对成绩表，有错误的成绩表则返回给老师修改，正确则录入学校档案库。学生学籍管理：学生提出学籍异动申请，并填写学籍异动申请表，管理员核对申请表，有错则返回给学生修改，正确则由相关部门签核，不获批准的申请则返回给学生，获批准的申请则由管理员将异动概况名册录入档案库。学生填写年度鉴定表，管理员审核，错误返回，正确由管理人员结合学校相关规定进行审批，统计学生奖罚信息，填写因奖罚而需要异动学籍的学生信息表，并建立异动概况名册，并根据奖罚结果表修改学生档案，同时将异动名册送交上级部门及相关人员。相关单据票证帐簿报表及其它文档的原始资料。新生入学登记表入学日期 学号 班级 姓名性别民族出生年月籍贯照片家庭住址邮编家庭电话身份证号特长政治面貌联系电话健康状况原毕业学校称 谓姓 名职业和所在单位（或地址）学 历家庭主要成员个人简历奖励情况备 注成绩登记表200 200 学年 第 学期院系年级课程名称专业任课教师学号姓名班级平时成绩期末考试总评成绩备注折合成绩考试成绩折合成绩填报人：公章：填报日期：学籍记录表学籍编号姓名身分证号码民族籍贯政治面貌照片出生日期性别出生地电话家长或监护人受过奖励港澳台侨家庭地址家庭邮码特长原毕业学校家庭电话学籍状况学年学期学校办理日期核准日期核准文号备注称 谓姓 名职业和所在单位（或地址）学 历家庭主要成员个人简历奖励情况备注录入人 录入日期年度鉴定表200 200 学年学号姓名职务综合测评总分班内名次个人鉴定班委意见班长签名学科成绩科目成绩考勤迟到早退事假病假旷课奖惩情况导师评语导师签名院系意见院系印章学籍异动申请表学号姓名性别年级院系专业名称异动类型起始时间终止时间异动原因学生签名：年 月 日院系意见院长（主任）签名：年 月 日学生工作处意见处长签名：年 月 日教务处意见处长签名：年 月 日校长意见校长签名：年 月 日备注学生学籍表学籍编号学号学生姓名籍贯民族照片身分证号码政治面貌性别出生地出生日期家长或监护人联系电话家庭地址家庭邮码家庭电话健康状况港澳台侨受过奖励特长原毕业学校班级年级院系专业学籍状况学年学期学校办理日期核准日期核准文号备注称 谓姓 名职业和所在单位（或地址）学 历家庭主要成员个人简历奖励情况学科成绩科目成绩教师学籍异动登记发生日期变动学号代号 事项更动日期文号年度鉴定情况年度综合测评总分个人鉴定评审意见考勤奖惩情况导师评语院系意见班委意见毕业或离校审核者校长教务主任注册组长保管人签盖备注表1.8 学生学籍表1.3.3. 信息流程调查：学生学籍管理信息系统U/C矩阵图如下： 数据资料过程入学登记表错误入学登记表正确入学登记表学籍信息记录表错误学籍信息记录表正确学籍信息记录表学生个人资料文件成绩登记表错误成绩登记表正确成绩登记表学生成绩文件科目成绩汇总期末成绩汇总学籍异动申请表错误学籍异动申请表正确学籍异动申请表不批准学籍异动表批准学籍异动表奖罚评审表异动学籍学生名册年度鉴定表错误年度鉴定表正确年度鉴定表需异动学籍学生名册档案报表文件档案报表入学信息表审核UCC1学生信息输入UC学籍记录表审核UCC录入学生资料UC成绩表校验UCC2录入成绩UC成绩汇总UC期末汇总UUC异动申请表审核UCC3异动申请表签核UCC编制异动名册UUUC年度鉴定表审核UUCC4年度鉴定表录入UC编制学籍报表UUUC5学籍报表输出C图1.3 学生学籍管理信息系统U/C矩阵图图（标准）依据U/C矩阵画图T如下FT-12需异动学籍学生名册FT-2学生成绩表学生处管理员学生上级及有关部门FT-1学生学籍记录表FT-4学籍异动申请表FT-3年度鉴定表FT-11学生个人信息表教师图T：学生学籍管理系统FT-14 档案报表FT-13 成绩汇总表O学籍管理图14学籍管理系统数据流程图（顶层图）FT-13FT-11S0-4年度鉴定表F0-0 不批准异动表S0-2成绩汇总文件FT-2S0-1个人资料文件FT-1图0：学籍管理2成绩管理1个人资料文件生成图1.5 学籍管理系统数据流图（0层图）图（标准）FT-33年度鉴定管理S0-3异动名册表FT-12FT-44学籍异动管理FT-14F0-1奖罚评审表5报表生成图1：个人资料管理S0-1学生个人资料文件S1-0基本资料文件F1-0入学登记表1.1学生基本资料审核图1.6 个人资料管理数据流图图（标准）1.2学籍信息表生成F1-1正确学籍信息表1.3个人资料文件生成出错出错F2-0 成绩文件FT-2图2：成绩管理2.1成绩文件生成图1.7 成绩管理数据流图图（标准）S0-22.2成绩汇总文件生成S22-0科目汇总成绩文件F2-0图2.2：成绩汇总文件生成2.2.1按科目汇总成绩图1.7 成绩管理数据流图图（标准）S0-22.2.3成绩汇总文件生成2.2.2期末汇总成绩S22-0期末汇总成绩文件S0-2图3：年度鉴定管理图1.8 年度鉴定数据流图图（标准）FT-33.1年度鉴定表生成S0-4 正确年度鉴定表出错F4-0 获批准申请表F0-0图4：学籍异动管理图1.9 学籍管理系统数据流图图（标准）S0-3FT-44.2异动名册表生成4.1异动申请表审核F0-1 奖罚评审表S0-4FT-13S0-3S0-1S0-2图5：报表生成图1.10 报表生成数据流图图（标准）FT-116报表生成FT-141.3.4. 现状评价： 该学校现行系统业务流程比较合理，基本上流程还算简洁，没有冗余的过程，单证的处理也较简便。但还存在某些问题：一、手工操作，数据的录入与遗漏问题在所难免，使得数据的准确性得不到保证；二、单证的交付与流通层层递进，信息传递缓慢，不能保证信息的及时传递。1.4. 目标分析1.4.1. 数据分析：（基本项）由现状DFD的数据存储或现状业务的相关单证票据账簿报表中找出要长期存储的基本项。从数据流图的图1图4可以看到，F1-0 入学登记表、FT-1学生学籍记录表、FT-2学生成绩表、FT-3年度鉴定表、F0-1 奖罚评审表、FT-4学籍异动申请表，中有需要长期储存的原始数据。FT-1学生学籍记录表和S1-0基本资料文件及S0-1个人资料文件、FT-2学生成绩表和S0-2成绩汇总文件及F2-0 成绩文件、F0-1 奖罚评审表和FT-4学籍异动申请表与S0-3异动名册表及F4-0 获批准申请表中要长期保存的原始数据相同，图5没有需要长期存储的数据，不需要考虑。FT-1 入学登记表中需要长期储存的基本项有：入学日期, 学号,班级,姓名,性别,民族,出生年月,籍贯,照片,家庭住址,邮编, 家庭电话,身份证号码,特长,政治面貌,联系电话,健康状况,原毕业学校, 家庭主要成员, (家庭主要成员)称谓, (家庭主要成员)姓名, (家庭主要成员)职业和所在单位（或地址）, (家庭主要成员)学历,个人简历,奖励情况,备注。FT-2学生学籍记录表和S0-1个人资料文件中需要长期储存的基本项有：学籍编号,学籍状况,学年,学期,学校, 办理日期, 核准日期, 核准文号,录入人,录入日期,备注。FT-3学生成绩表和S0-2成绩文件中需要长期储存的基本项有：学期,院系, 年级, 课程名称,专业, 任课教师,平时成绩,平时成绩折合成绩,期末成绩, 期末考试折合成绩,总评成绩, 备注, 填报人,公章, 填报日期。其中总评成绩是由平时成绩和期末成绩导出。FT-4年度鉴定表中需要长期储存的基本项有：学年,职务, 综合测评总分, 班内名次,个人鉴定,班委意见, 班长签名,科目,成绩, 考勤, 迟到, 早退, 事假, 病假, 旷课,奖惩情况,导师评语, 导师签名,院系意见, 院系印章。其中考勤是由迟到、早退、事假、病假和旷课导出。FT-5学籍异动申请表和S0-3需移动学籍名册表中需要长期储存的基本项有：异动类型, 起始时间, 终止时间,异动原因, (学生签名)时间, 院系意见, 院长（主任）签名, (院长（主任）签名)时间,学工处意见, , 处长签名,(处长签名)时间,教务处意见, 处长签名, (处长签名)时间,校长意见, 校长签名, (校长签名)时间,备注。 1.4.2. ERD构思构思初始ERD：基本项构思ERD的四条原则原则1（确定实体）：能独立存在的事物，例如人、物、事、地、团体、机构、活动、事项等等，在其有多个由基本项描述的特性需要关注时，就应把它作为实体。在确定实体时，千万不能把业务流程图中的资料或处理功能的主体直接看成实体、把处理功能直接看成联系。在学籍管理系统中，学号,班级,姓名,性别,民族,出生年月,籍贯,照片,身份证号码,特长,政治面貌,联系电话等是学生的基本特征，所以学生是一个实体；学籍有学籍编号,学籍状况,学年,学期,学校, 办理日期, 核准日期, 核准文号等基本特征，所以学籍是一个实体；学籍异动有异动类型, 起始时间, 终止时间,异动原因等基本特征，所以学籍异动是一个实体；学科成绩表有学科、平时成绩,平时成绩折合成绩,期末成绩, 期末考试折合成绩,总评成绩等基本特征，所以成绩是一个实体。课程有课程名，课程号，教材，课时等基本特征，故课程是一个实体。“管理员”在单证上只有名称，但实际上根据需要也要补充为实体类。原则2（确定联系）：两个或多个实体间的关联与结合，如主管，从属，组成，占有，作用，配合，协同等等，当需要予以关注时，应作为联系。联系通常是某类行为动作，ERD中关注的是其状态与结果而非其过程。实体间的联系可分为一对一、一对多、多对多等三类。在学籍管理系统中，一个学生只有一份学籍，一份学籍也只对应的一个学生，一份学科成绩表可以对应多个学生，一个学生只能对应一份学科成绩表，一个管理员可以经手多个审核关系。可见，学生和学籍是一对一的关系，管理员与学生是一对多关系，学科成绩表和学生是多对一关系。原则3（确定属性）：实体的属性是实体的本质特征。实体应有标识属性（能把不同个体区分开来的属性组），并指定其中一个作为主标识。联系的属性是联系的结果或状态。属性具有如下几个特点：非多值性 非复合性 非导出性，实体的属性还应有非关联性，只是一个实体的基本特征，与其他实体无关；联系的属性应具有关联性，是对联系结果或状态的描述。在学籍管理系统中，学生与入学信息表的“入学”联系通过在入学信息表关系上加上学生关系的主码作为外码来表示，老师与成绩登记表的“登记”联系通过在成绩登记表关系上加上老师关系的主码作为外码来表示，学生与年度鉴定表的“年度鉴定”联系通过在年度鉴定表关系上加上学生关系的主码作为外码来表示。这些关系均在E-R图中得到体现。学生*学号家庭成员姓名性别民族出生年月籍贯姓名电话照片身份证号住址特长政治面貌职务邮编班级称谓联系电话奖励情况学籍办理日期核准日期*学籍编号学籍状况核准文号课程教材*课程号课时工作单位班级班主任*班号年级班长课程名称教师院系*教师号姓名职称*教师编号的*课程号*学号1学习课程授课学生教师班主任班级院系家庭成员从属领导的的*班级号父子类*院系号*职工号姓名性别生日籍贯身份证号民族联系电话家庭住址家庭邮码政治面貌备注*院系代码院系名称院长姓名院系电话办公住址备注原则4（一事一地）：信息分析中得到的基本项要在且仅在实体联系图中的一个地方作为属性出现。注：当要由时间日期型属性来区分关系录入，时间日期属性也常常要加入关系的主码中。ERD中没有多对多联系，故无需转换。1.4.3. ERD改进：图1.11中已清除冗余的实体和联系，因为该ERD中没有多对多的多元联系，所以无须分解联系和简化。1.4.4. 数据存储的初步考虑与优化：ERD是由实体、实体间的联系和它们的属性组成的，它所揭示的是用户需要从系统外部环境输入的那些基本项所描述的现实世界中的事物及其相互关联。关系模型是一组关系模式的集合。ERD转换为一般关系模型就是要把其中的实体、联系及其属性用一组关系模式表达出来。一般来说，把每一实体与联系都转换为一个关系是可以的，但其后还要合并、分解，并且可以得到许多不同的结果。这里给出把ERD转换成一般关系模型的四条原则，使转换过程有所遵循。为了形象直观，我们采用关系框架来形象地表示关系模式。原则1（实体转换为关系模式）：ERD中每个独立的实体转换为一个关系模式，实体的属性组成关系的属性，实体的主标识转换成关系的主码。在学籍管理系统中，学生、学籍、教师、课程、班级都是独立的实体，入学登记表、学籍信息记录表、年度鉴定表、异动申请表、成绩登记表也作为独立实体来处理，按照原则1，可得到下列关系框架： 学生关系学号姓名身份证号班级性别照片特长政治面貌民族籍贯出生年月联系电话奖励情况家庭成员外码外码主码学籍关系学籍编号学籍状态办理日期核准文号主码课程关系课程号课程名称教材课时学分备注主码教师号姓名性别院系职称专业学历教学成果学术专著备注外码主码教师关系入学登记表关系学号入学时间入学类型录取类型毕业学校外码主码表1.14 学籍信息记录表关系学籍编号学号学籍状况办理日期核准日期核准文件外码主码表1.15 异动申请表关系学号异动类型起始时间终止时间异动原因院系意见学生工作处意见教务处意见校长意见备注外码主码表1.16 成绩登记表关系成绩单教师院系专业课程年级学期外码外码外码主码原则2（从实体及其主从联系转换为关系模式）：ERD中一个从实体及其主从联系转换为一个关系，从实体的属性及其主实体关系的属性组成该关系的属性，其主实体关系的主码，在主从联系为一对多联系时还要加上可把同一主实体个体所对应的从实体个体区分开来的、从实体的一组属性，作为该关系的主码。对子类实体可作类似一对一联系的从实体的转换。在学籍管理系统中，学生的家庭成员关系从属于学生，所以以学生关系的主码学号加上家庭成员关系的属性称谓作为复合主码，以把成绩登记表拆分为成绩单关系和成绩登记表关系，其中，成绩单从属于成绩登记表关系，所以以成绩登记表系的主码登记表号加上成绩单关系的属性学号作为复合主码。其框架图如下：家庭成员关系学号称谓姓名性别职业政治面貌外码主码（复合）学号学年综合测评班内名次个人鉴定班委意见学科成绩考勤奖罚导师评语外码主码（复合）年度鉴定表关系成绩单号学号平时成绩1平时成绩2平时成绩3平时折合成绩期末考试成绩期末折合成绩总评成绩外码 主码成绩单关系 原则3（一对多联系在关系模式中的表示）：ERD中的一个一对多联系通过在其“多”实体关系上增加“1”实体关系的主码（作为外码）和联系本身的属性来表示。在学籍管理信息系统中，学生和班级的“属于”关系是一对多关系，通过在学生关系加上班级关系的主码来表示（表1.9），教师和院系的“属于”关系是一对多关系，通过在教师关系加上院系关系的主码来表示（表1.10），班级和院系的“属于”关系是一对多关系，通过在班级关系加上院系关系的主码来表示，成绩登记表和学籍的“录入”关系通过在学籍关系中添加学号来表示，其框架图如下：表1.20班级关系班号院系年级班主任班长人数备注外码外码主码原则4（多对多联系转换为关系）：ERD中的一个多对多联系转换为一个关系，其被联系实体关系的主码作为外码和该联系本身的属性一起组成关系的属性，被联系关系的主码组成该关系的复合主码。注：当要由时间日期型属性来区分时序元组时，时间日期属性也常常要加入关系的主码中。ERD中没有多对多联系，故无需转换。检查关系模型与ERD的对应性，ERD中的主标识都转换成关系的主码，非标识的属性都转换为关系的属性，联系线都用外码来表达，上面各表都已经过优化。1.4.5. 业务流程再造/改进(BPR/I)：引入计算机网络系统，在原来业务流程的基础上，使得学籍管理原来大部分手工操作可以在计算机上实现。计算机处理虽然也是要完成人工处理业务的过程，但其处理流程和人工处理有所不同：原来一些分部操作的流程也可以合并在一起，如奖罚评审可在年度鉴定之后自动生成；计算机只要输入准确，程序无误，就不会出现人工操作中常出现的计算错误和笔误，故多数环节无需核对；计算机按各类属性存储学籍的信息，按各类属性对学籍进行查找或或总，快捷准确，其过程也无需将各类信息合并，只需保存各个信息即可。但计算机处理流程中也还保留原有的一些操作由手工完成，如教师登记成绩、学生填写入学信息表等。所以，可以把学籍管理的业务流程改造成如下的业务流程年度鉴定表入学登记表审核编配学籍信息学生错误入学登记表正确入学登记表学籍信息表输入个人资料文件教师成绩登记表审核错误登记表正确成绩登记表转入学生成绩文件按科目汇总科目成绩汇总期末汇总期末成绩汇总报表输出报表文件报表输出档案报表上级及相关部门学生异动申请表审核错误鉴定表正确鉴定表签核不获批准申请表年度鉴定文件获批准申请表档 案 生 成个人资料文件转入异动学生信息文件学籍档案文件档案输出档案库奖罚评审汇总评审汇总文件需异动学籍学生信息表异动学生信息文件转入期末成绩汇总图1.12 再造后学籍管理业务流程1.4.6. 构思新DFD：改进系统后，新的U/C矩阵图如下： 数据资料过程入学登记表错误入学登记表正确入学登记表学籍信息记录表学生个人资料文件成绩登记表错误成绩登记表正确成绩登记表学生成绩文件科目成绩汇总期末成绩汇总学籍异动申请表不获批准异动表获批准学籍异动表异动学生信息文件年度鉴定表年度鉴定文件学籍档案文件奖罚评审汇总文件需异动学籍学生表档案报表入学信息表审核UCC1编配学籍信息UC录入个人资料C成绩表校验UCC2录入成绩UC按科目汇总UC期末汇总UC异动申请表输入C3异动申请表签核UCC编制异动信息UUC年度鉴定表审核UUU4年度鉴定录入UC档案建立UUUUC5奖罚评审汇总UC评审结果录入UC档案输出UUC图1.13 新学籍管理系统U/C矩阵图依据U/C矩阵画图T如下FT-12成绩汇总表FT-2学生成绩表学生上级及有关部门FT-1入学登记表FT-3学籍异动申请表FT-4年度鉴定表FT-11学生个人资料表教师图T：学生学籍管理系统FT-14 档案报表FT-13 异动汇总表O学籍管理学生图115学籍管理系统数据流程图（顶层图）S0-2成绩汇总文件S0-5奖罚评审汇总文件FT-13FT-11S0-4年度鉴定文件F0-1 不获批准异动表FT-2S0-1个人资料文件FT-1图0：学籍管理2成绩管理1个人资料管理图1.16 学籍管理系统数据流图（0层图）图（标准）FT-44年度鉴定管理S0-3异动学生信息文件表FT-12FT-33学籍异动管理FT-145报表生成图1：个人资料管理S0-1学生个人资料文件S1-0基本资料文件F1-0入学登记表1.1学生基本资料审核图1.17 个人资料管理数据流图图（标准）1.2学籍信息记录表生成F1-1正确学籍信息记录表1.3个人资料文件生成出错出错F2-0 成绩文件FT-2图2：成绩管理2.1成绩文件生成图1.18 成绩管理数据流图图（标准）S0-22.2成绩汇总文件生成F3-0 获批准申请表F0-1图3：学籍异动管理图1.19 学籍管理系统数据流图图（标准）S0-3FT-33.2异动学生信息文件生成3.1异动申请表审核S0-4S0-2图4：年度鉴定管理图1.20 年度鉴定数据流图图（标准）FT-44.1年度鉴定表生成S0-4 出错FT-12S0-4FT-13S0-3S0-1S0-2图5：报表生成图1.21 报表生成数据流图图（标准）FT-115.1报表生成FT-14DD表如下：数据存储表编号数据存储名写入结构读出S0-1个人资料文件P1个人资料管理学号+姓名+性别+ 身份证+ 照片+特长+ 政治面貌+民族+ 出生年月+联系电话+奖励情况+家庭成员P5报表生成S0-2成绩汇总文件P2成绩管理课程号+年级+院系+专业+教师号+学期+学号+平时成绩+期末成绩+总评成绩+备注P5报表生成S0-3异动学生信息文件P3学籍异动管理学号+异动类型+起始时间+终止时间+异动原因+院系意见+学生工作处意见+教务处意见+校长意见+备注P5报表生成S0-4年度鉴定文件P4年度鉴定管理学年+学号+综合测评+半内名次+个人鉴定+班委意见+学科成绩+考勤+奖罚+导师意见+院系评语P5报表生成S0-5奖罚评审汇总文件P5.1奖罚评审汇总学号+奖罚类型+奖罚结果+学生工作处意见+院系意见+备注P5报表生成基本项表编号项名类型长度小数位值域按首次出现的数据存储编号成绩数值310100按首次出现的数据存储编号奖罚类型符号2无无按首次出现的数据存储编号学籍编号符号10无无按首次出现的数据存储编号学分数值3105按首次出现的数据存储编号课程号符号2无无按首次出现的数据存储编号异动类型符号2无无导项表编号导向表来源类型导出方法FT-11个人资料表P1个人资料管理报表P5报表生成FT-12 成绩汇总表P2成绩管理报表P5报表生成FT-13 异动汇总表P3学籍异动管理报表P5报表生成FT-14 档案报表P4年度鉴定管理报表P5报表生成数据流表编号数据流名来源结构去向F1-0入学登记表P1.1学生基本资料审核姓名+性别+ 身份证+ 照片+特长+ 政治面貌+民族+ 出生年月+联系电话+奖励情况+家庭成员P1.2学籍信息记录表生成F1-1正确学籍信息记录表P1.2学籍信息记录表生成学籍编号+学号+学籍状况+办理日期+核准日期+核准文件P1.3个人资料文件生成F2-0成绩文件P2.1成绩文件生成课程+年级院系+专业+教师+成绩单+学期+平时成绩+期末考试成绩+期末折合成绩+总评成绩P2.2成绩汇总文件生成F3-0获批准申请表P3.1异动申请表审核学号+异动类型+起始时间+终止时间+异动原因P3.2异动名册表生成1.4.7. 数据存储分析：原来的学籍管理流程相对较为合理，基本上没有存在冗余过程，以上的数据存储的信息均为管理过程的基本数据，其他的数据可以根据这些数据导出，所以数据存储不再需要改变，故无须对业务流程再次改造。而1.4.5中的再造后的引入计算机网络系统的管理流程合并了部分操作流程，减少了管理过程中的误差和非线性操作造成的错误，从而提高了信息的准确性。在系统中引入数据库的