公司业务部门工时管理办法

公司业务部门工时管理办法一、 目的为了提高公司计划管理水平，加强项目资源合理分配，提升人力资源使用效率，增加公司经济效益，积累项目有效基础数据，核算项目人力成本，特制定本规定。二、 适用范围适用于公司各业务部门人员工时管理。三、 职责1、 部门经理：审批非项目事务工时。2、 项目经理：负责项目计划的分解、项目组成员工时的预估与项目组成员填报工时有效性的审批。3、 企管部：每月不定期对员工工时填写情况及项目经理审批情况进行抽查，对发现问题通报总经办与公司高层。4、 总经办：对不认真填写及审批的人员通报批评，严重者予以处罚；定期对人员饱和度进行分析。四、 工时分类及定义项目事务（含未立项前期任务）非项目事务工时类型日常事务项目相关事务会议出差培训学习会议请假前期投标科技项目申报项目维护项目验收里程碑1里程碑2里程碑N 工时类型分为项目事务（含未立项的前期任务）及非项目事务两大类。项目事务（含未立项的前期任务）：指公司内正式立项的项目和工作时长大于等于一个月的未立项前期任务。项目经理分解项目任务时，必须建立会议、出差两个日常任务。此类工时填写，要求填写的工作的内容与项目经理分配的工作任务一致。非项目事务：包括日常事务和项目相关事务两大类。其中日常事务涵盖培训、学习、会议、请假等方面。项目相关事务涵盖前期投标、科技项目申报、项目维护、项目验收等方面。此类工时填写，注意分类，根据工作内容按类别选择相应的子任务。 五、 项目计划及预估工时填写要求公司所有的项目事务（含未立项的前期任务）可根据项目实施计划在PM工时系统中进行任务分解，分解的里程碑必须涵盖公司各业务方向的全过程以及会议、出差两项任务。每个里程碑实施前必须对该阶段的工作进行分解，将任务分解到人。项目经理每周一10：00前必须完成对本周参与项目的成员预估工时分配，否则该项目发生的工时视为无效工时。六、 工时填写要求1、 每日工时当天填写完毕，每周一9:00锁定工时系统。2、 取消目前2小时/次的填报规定，只需记录做某件工作花费多长时间，但最长不能超过半天一填写。如果一个任务完成时间需要一天，则上下午各填写1次。最小单位到半小时。3、 出差工时填写。每日填写一次，出差工时要描述出差的地点及工作内容。4、 按工时分类要求，将工时对应填写到不同任务中。5、 正常工作时间以外的工时要选择加班工时填写。项目加班工时按正常工时计算，但在最终项目成本核算中不计成本。6、 日志填报要求：语言简明扼要，记录格式一般为动宾结构。如：开发XX模块；编写XX文档；参加XX会议。同时可以把存在的问题填写在日志中。7、 工时填报应真实、准确。若出现瞒报或故意夸大填报，一经发现，计为无效，并进行通报批评。8、 请假不必填写工时，若填写一律计为无效工时。七、 工时日常管理1、 项目工时将作为公司项目管理积累的重要历史数据，为今后公司项目核算提供依据。2、 项目管理办公室每周统计一次工时填写情况，每月汇总并在公司OA发布。3、 项目工时和非项目工时的检查。项目管理办公室负责检查项目工时的填报；总经办负责检查非项目工时的填报，每周抽查一次，每月将抽查结果汇总并发布OA。4、 工作分析。项目管理办公室依据工时统计结果，对每个项目的工时情况分析，并在每个项目结束后，形成项目工时统计分析报告提交公司；总经办依据每月工时统计结果，对当前公司人力资源的使用状况进行分析，并形成月度业务部门工时分析报告提交公司。5、 工时填报结果将与项目奖金及年终奖金关联，详细见第八条。八、 工时填报奖惩规定（一）项目奖金对工时的约束 项目组成员参与项目，若项目组获得奖金，按规定应获得相应的项目奖金，若未达到以下条件，则取消该员工项目奖金：1、 参与该项目（或该项目某阶段）有效工时xx小时以上。2、 未审批工时次数少于xx次。3、 项目奖金分配与参与项目的有效工时有关联。原则上，参与的越多，分配的越多。（二）年终奖对工时的约束1、 工作满一年员工，全年累计有效工时不小于12*132小时；工作未满一年员工，全年累计有效工时不小于工作月数*132小时。2、 年终奖分配与员工的有效工时管理。原则上，工时越多，奖金分配越多。九、 工时审批方式及要求1、 项目事务（含未立项任务）工时由项目经理审批，非项目事务工时由部门经理审批。2、 项目经理及部门经