用友GRP-U8财务管理软件-票据管理系统使用手册.pdf

票据管理系统使用手册票据管理系统使用手册票据管理系统使用手册票据管理系统使用手册CHQCHQCHQCHQ(UUUU8888)ForForForForCSCSCSCS、InternetInternetInternetInternet北京用友政务软件有限公司二一一年七月前言前言前言前言IIII前前前前言言言言手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南本手册是针对票据管理模块的详细使用说明。它提供给用户使用该模块进行票据管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。第一部分第一部分第一部分第一部分使用基础使用基础使用基础使用基础介绍使用票据管理模块时的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等功能；第二部分第二部分第二部分第二部分系统出始化系统出始化系统出始化系统出始化通过该部分主要说明用户如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足本单位票据管理工作的需要并真正为本单位的票据管理工作服务。第三部分第三部分第三部分第三部分日常业务处理日常业务处理日常业务处理日常业务处理本章主要介绍日常票据的收发登记管理（包括票据的购入、领用、核销等）、票据的盘存，以及对每张票据进行登记查询、报表查询等日常业务操作，为本手册的重点部分，与实际工作密切相关，请仔细阅读。IIIIIIII票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册第四部分第四部分第四部分第四部分系统功能系统功能系统功能系统功能本章主要介绍系统提供的一些辅助功能，包括系统动态管理以及操作员管理、重新登录。、更改口令等。这些功能可以提高软件使用的灵活性和使用效率。阅读方法阅读方法阅读方法阅读方法本手册是票据管理模块的使用手册，着重介绍如何更好的使用票据管理模块。本手册的读者为票据管理模块的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习票据管理模块的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows9598或Windows2000中的基本操作，然后阅读基础手册中的相关内容，对用友安易U8软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习票据管理模块的使用方法。单位在正式使用票据管理模块之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用票据管理模块在实验账套中进行相关操作的练习，这样学习的效果会更好一些。uuuu本手册图形符号约定本手册图形符号约定本手册图形符号约定本手册图形符号约定“【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮；“【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径；前言前言前言前言IIIIIIIIIIII手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以注意。版权声明版权声明版权声明版权声明本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京市海淀区北清路68号北京用友政务软件有限公司邮编：100094电话：(010)62433388网址：目录目录目录目录IIII目目目目录录录录第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础.11111.1票据管理模块与其它模块的关系.11.2操作流程.31.3系统菜单.4第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化.101010102.1基础资料.102.1.1票据类型定义.102.1.2往来单位资料.132.1.3票据购领证定义.212.1.4往来单位辅助信息管理.232.1.5购票单位信息台账.272.1.6项目资料编辑.282.1.7单位对应项编辑.312.1.8单位购票许可证.342.1.9账套参数.362.1.10单据打印设置.40第三章第三章第三章第三章日常业务处理日常业务处理日常业务处理日常业务处理.444444443.1票据管理.443.1.1票据登记表.463.1.2票据入库.483.1.3票据领用.513.1.4票据二次领用.533.1.5票据消领.563.1.6票据手工批量核销.593.1.7票据报损.613.1.8票据作废.643.1.9票据作废管理.663.1.10票据核销.68IIIIIIII票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册3.1.11票据收回.713.1.12票据销毁.733.1.13票据印制计划.763.2统计报表.783.2.1票据查询.783.2.2票据盘存表.843.2.3票据使用统计表.853.2.4票据领用结存表.873.2.5票据购入结存表.883.2.6票据利润表.903.2.7票据收发存报表.923.2.8购票单位汇总表.933.2.9票据购领核销年报表.953.2.10票据印制计划统计表.973.2.11票据核销统计表.98第四章第四章第四章第四章系统功能系统功能系统功能系统功能.1001001001004.1计算器.1004.2更换单位.1004.3重新登录.1004.4操作日志.1004.5数据引入引出.100第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础1111第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础本章将主要介绍票据管理模块中的一些基本功能，通过这些功能的学习，用户将对票据管理模块有一个总体的了解，便于以后对本模块操作使用的学习。本章将着重向您介绍如下内容：票据管理模块与其它模块的关系操作流程系统菜单1.1票据管理模块与其它模块的关系票据管理模块与其它模块的关系可以用下图表示：图图图图1-11-11-11-12222票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册资金管理模块、国库集中支付模块、账户余额管理模块、非税收入管理模块中使用的票据信息需要首先在票据管理模块中定义，然后票据管理模块将这些票据信息传递到各模块中；对于非税收入管理模块，还会将票据的核销信息传递到票据管理模块中。票据管理模块中用到的职员及单位信息来源于账务处理模块（总预算会计模块），同时账务处理模块（总预算会计模块）中录入的原始凭证信息也会传递到票据管理模块中与票据管理模块中的信息进行核销。第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础33331.2操作流程登录系统操作员权限设置票据类型定义票据管理票据入库票据领用票据报损票据核销票据作废票据消领票据收回票据销毁初初始始化化票据查询购票单位汇总表票据盘存票据登记簿票据购入结存表票据使用统计表票据利润表票据领用结存表打印输出各种账表、票据职员单位信息凭证中的原始凭证信息图图图图1-21-21-21-2说明：说明：说明：说明：4444票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册1)首先需要安装系统，并在后台数据管理工具中完成新建账套及账套参数的设置工作（操作方法请参阅管理员手册“第二章系统安装”、“第四章后台数据管理工具”的说明）；2)在正式使用本模块进行业务处理前，首先需要进行操作员权限设置及票据类型的定义（操作方法参阅管理员手册“第六章操作员权限分配”及本手册“第二章系统出始化”部分说明）；3)日常业务处理，主要包括：票据管理、票据盘存以及票据汇总登记和报表查询等工作（操作方法请参阅本手册“第三章日常业务”部分说明）；当其它相连接的模块参数发生变化时操作说明：若其它与票据模块相连接的系统参数有变化，比如账务处理模块的单位信息调整或职员的增加、减少，在票据模块里，这些的信息会相应变化并共享。1.3系统菜单工具图标显示直观、使用方便，具有较高的使用率。但是，因为工具图标在显示上的特殊性，所以只能将系统中一小部分常用功能设置为工具图标，而系统中大多数功能项的调用及之间的跳转还是通过系统菜单来实现的。特别需要注意的是：除功能窗外，绝大部分账、表、证窗口均有自己的功能菜单，它们被合成在“功能”与“系统”之间，包含了某一窗口上的所有功能操作。此处仅介绍主窗口中的菜单，各功能中具体的菜单在以后章节具体展开时再分别做详细说明。主窗口的菜单笺包括“功能”、“系统”、“窗口”及“帮助”四项，其中：菜单笺菜单笺菜单笺菜单笺“功能功能功能功能”的具体弹出菜单项如下：的具体弹出菜单项如下：的具体弹出菜单项如下：的具体弹出菜单项如下：第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础5555一级菜单一级菜单一级菜单一级菜单描描描描述述述述基础资料设置基础资料设置基础资料设置基础资料设置主要包括系统启用时的基础资料准备工作票据管理票据管理票据管理票据管理用于描述该票据进行收发时相关的业务内容统计报表统计报表统计报表统计报表用于描述票据的库存情况【功能【功能【功能【功能|基础资料】展开菜单说明：基础资料】展开菜单说明：基础资料】展开菜单说明：基础资料】展开菜单说明：二级菜单二级菜单二级菜单二级菜单描描描描述述述述票据类型定义票据类型定义票据类型定义票据类型定义描述票据分类的详细信息；往来单位资料往来单位资料往来单位资料往来单位资料设置单位资料，并将其归属于某地区。票据购领证定义票据购领证定义票据购领证定义票据购领证定义对各种许可证件的定义往来单位辅助信往来单位辅助信往来单位辅助信往来单位辅助信息管理息管理息管理息管理对往来单位辅助信息的管理票据单位信息台票据单位信息台票据单位信息台票据单位信息台帐帐帐帐对票据单位台帐的管理项目资料编辑项目资料编辑项目资料编辑项目资料编辑设置使用票据的具体项目信息及其历史变更信息。单位对应项编辑单位对应项编辑单位对应项编辑单位对应项编辑设置编辑购票单位和项目资料之间的对应关系；设置编辑购票单位和票据类型之间的对应关系。票据购票许可证票据购票许可证票据购票许可证票据购票许可证对单位票据许可证信息的管理账套参数账套参数账套参数账套参数显示账套主要信息，输入财务主管(打印票据时使用)，设置票据信息编码方案及系统选项单据打印设置单据打印设置单据打印设置单据打印设置建立各单据与打印方案之间及各打印方案与其数据项之间的对应关系【功能【功能【功能【功能|票据管理】展开菜单说明：票据管理】展开菜单说明：票据管理】展开菜单说明：票据管理】展开菜单说明：二级菜单二级菜单二级菜单二级菜单描描描描述述述述票据登记表票据登记表票据登记表票据登记表用于描述票据所有分类的信息票据入库票据入库票据入库票据入库用于描述票据分类的详细信息票据领用票据领用票据领用票据领用用于描述票据领用的详细信息6666票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据二次领用票据二次领用票据二次领用票据二次领用用于描述票据二次领用的详细信息票据消领票据消领票据消领票据消领用于描述票据退回的详细信息票据手工批量核销票据手工批量核销票据手工批量核销票据手工批量核销用于显示票据手工核销的详细信息票据报损票据报损票据报损票据报损用于描述票据报损的详细信息票据作废票据作废票据作废票据作废用于描述票据作废的详细信息票据作废管理票据作废管理票据作废管理票据作废管理用于描述票据作废信息的详细信息票据核销票据核销票据核销票据核销用于描述票据核销的详细信息票据收回票据收回票据收回票据收回用于描述票据核销使用后收回的详细信息票据销毁票据销毁票据销毁票据销毁用于描述票据超过一定年限没有保存价值进行销毁的详细信息票据印制计划票据印制计划票据印制计划票据印制计划用于描述制定票据印制的详细信息【功能【功能【功能【功能|统计报表】展开菜单说明：统计报表】展开菜单说明：统计报表】展开菜单说明：统计报表】展开菜单说明：二级菜单二级菜单二级菜单二级菜单描描描描述述述述票据查询票据查询票据查询票据查询用于描述每张票据使用情况的详细信息票据盘存表票据盘存表票据盘存表票据盘存表用于描述票据的库存情况票据使用统计表票据使用统计表票据使用统计表票据使用统计表用于描述票据使用的详细情况票据领用结存表票据领用结存表票据领用结存表票据领用结存表按票据单据号的前后顺序，把每张领用的票据结存详细信息以列表方式列示，方便用户查询。票据购入结存表票据购入结存表票据购入结存表票据购入结存表按票据单据号的前后顺序，把每张购入的票据结存详细信息以列表方式列示，方便用户查询。票据利润表票据利润表票据利润表票据利润表反映设置日期范围内各种票据类型的购入、售出、报损、销领、利润金额及累计金额。票据收发存报表票据收发存报表票据收发存报表票据收发存报表用于描述票据的收发存报情况。购票单位汇总表购票单位汇总表购票单位汇总表购票单位汇总表反映购票单位购票领用信息的一个总体信息；票据购领核销年票据购领核销年票据购领核销年票据购领核销年报表报表报表报表用于描述每年票购领核销的情况。票据印制计划统票据印制计划统票据印制计划统票据印制计划统用于描述票据印制计划的情况第一章第一章第一章第一章使用基础使用基础使用基础使用基础7777计表计表计表计表票据核销统计表票据核销统计表票据核销统计表票据核销统计表用于票据核销的统计情况菜单笺菜单笺菜单笺菜单笺“系统系统系统系统”的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称菜单名称菜单名称描描描描述述述述计算器计算器计算器计算器提供常用的数据计算功能更换单位更换单位更换单位更换单位重新选择其它单位重新登录重新登录重新登录重新登录重新选择账套、进入日期及操作员操作日志操作日志操作日志操作日志自动记录系统的所有操作，在及时而准确反映、检查各操作员工作情况的同时，也便于监督系统使用的安全保密性，便于操作责任的追查。数据引入引出数据引入引出数据引入引出数据引入引出用于以文件的形式进行票据上传下发菜单笺菜单笺菜单笺菜单笺“窗口窗口窗口窗口”的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称菜单名称菜单名称描描描描述述述述功能树功能树功能树功能树在窗体中显示或隐藏功能树平铺平铺平铺平铺将当前窗口在系统主界面内最大化重叠重叠重叠重叠将打开的多个窗口重叠展示关闭当前窗口关闭当前窗口关闭当前窗口关闭当前窗口将当前非主窗口关闭关闭所有窗口关闭所有窗口关闭所有窗口关闭所有窗口关闭除主窗口外所有打开的窗口前一窗口前一窗口前一窗口前一窗口回到当前窗口的前一窗口后一窗口后一窗口后一窗口后一窗口转到当前窗口的后一窗口我的桌面我的桌面我的桌面我的桌面回到主窗口菜单笺菜单笺菜单笺菜单笺“帮助帮助帮助帮助”的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称菜单名称菜单名称描描描描述述述述帮助目录帮助目录帮助目录帮助目录调用在线帮助目录8888票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册帮助索引帮助索引帮助索引帮助索引调用“快速浏览”目录法律法规法律法规法律法规法律法规调用相关的国家法律法规相关政策关于关于关于关于显示有关本模块最新版本的基本信息10101010票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化在正式启用票据管理模块前，必须首先进行系统初始化工作，对操作员进行适当的权限分配，建立必要的基础资料信息。本章将着重向您介绍如下内容：基础资料设置2.1基础资料本章讲述的内容是帮助用户如何快速有效的建立起运行票据管理模块所必须的基础信息设置，本模块主要涉及的信息是票据类型的定义，共享账务处理模块的其他基础资料信息。2.1.12.1.12.1.12.1.1票据类型定义票据类型定义票据类型定义票据类型定义一、功能描述一、功能描述一、功能描述一、功能描述本模块主要用于各种票据类型的定义，用户可以根据票据类型的具体情况或业务需要进行票据信息的增加、修改、删除、预览、打印等工作。二、屏幕格式二、屏幕格式二、屏幕格式二、屏幕格式通过菜单【功能|基础资料|票据类型定义】可以进入该功能，屏幕格式如图24所示。第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化11111111图图图图2-42-42-42-4三、操作说明三、操作说明三、操作说明三、操作说明（1111）新增票据类型）新增票据类型）新增票据类型）新增票据类型1确定在图2-1窗口中，点击【增加】按钮；2在右方“票据信息”中依次填写相关信息，其中：票据类型代码：长度为12个字符，输入字符为09，非空且唯一。只有当票据类型代码长度定义为2时账务处理模块中的信息才能在票据管理模块中反映，进入进行核销工作。若票据类型代码长度不为2，则只能进行手工批量核销；票据类型名称：最多可为50个字符，非空且唯一；票据类型长度：数字类型，最大为12，最小得大于1；非空；票据前缀：最多可为20个字符。每本份数：最多可为5个字符，输入字符为09，非空；银行名称：最多可为50个字符；12121212票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册银行账号：最多可为30个字符；票据种类:分为微机票据和手工票据，前者是指在开立票据时借助计算机操作录入信息打印生成纸质票据，如医院交款收据等，后者指先行开立纸质票据后再将票据信息录入到微机中保存，如交通罚款单等；将种类前的变成状态表示选中；使用状态：程序根据其使用情况自动定义。比如当某种票据类型已被使用时，系统将该中类型票据标志为“已使用”状态。3单击【保存】按钮进行确认存盘，或按【取消】按钮取消此次定义操作。（2222）删除票据类型）删除票据类型）删除票据类型）删除票据类型1用鼠标在列表中选择需删除项；2点击【删除】按钮；3在出现的警告信息中，点击【是】，确认删除；点击【否】，该信息依旧保留。注意：已被使用的票据（发生有业务的）不允许删除。（3333）修改票据）修改票据）修改票据）修改票据类型类型类型类型1用鼠标在列表中选择需修改的票据单位信息，点击【修改】按钮；2可在右方“票据信息”中修改“每本份数”、“票据前缀”信息，其余信息不允许修改。3修改完毕，单击【保存】存盘，否则【取消】忽略此次修改操作。（4444）预览打印预览打印预览打印预览打印详细的操作说明请参阅基础手册“第三章操作基础”。第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化131313132.1.2.1.2.1.2.1.2222票据购领证定义票据购领证定义票据购领证定义票据购领证定义一、功能描述一、功能描述一、功能描述一、功能描述本功能用于设置单位许可证信息和单位对应的许可证信息。二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明通过菜单【功能|基础资料|票据购领证定义】进入“票据许可证定义”窗口，其屏幕格式如图216所示。图图图图2-162-162-162-16三、操作说明三、操作说明三、操作说明三、操作说明增加项目信息增加项目信息增加项目信息增加项目信息1.调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮；2.在许可证设置中录入新增许可证信息：14141414票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册许可证代码：最长20位，可以数字0-9或字符A-Z表示；非空且唯一；许可证名称：最多可输入40(20个汉字)，可以是汉字或英文字母；非空且同级项目名称必须唯一。发证机关：最多可输入50(25个汉字)，可以是汉字或英文字母；备注：最多可输入50(25个汉字)，可以是汉字或英文字母；备注：项目补充说明信息，最多80位；1.填写完毕后单击【确定】键保存，窗口下面数据区显示出该新增许可证；或单击【取消】键取消此次增加操作；删除许可证信息删除许可证信息删除许可证信息删除许可证信息1.在窗口下面数据区中选择要变更的许可证，调用执行菜单的删除项，或快捷键Ctrl+D，或单击【删除】按钮；2.系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【取消】忽略此次删除操作；修改许可证信息修改许可证信息修改许可证信息修改许可证信息1.在窗口下面数据区中选择要变更的项目，调用执行菜单的修改项，或单击【修改】按钮；2.在许可证设置中录入新的许可证信息，填写完毕后单击【确定】键保存，或单击【取消】键取消此次修改操作；注意：许可证代码最好不要修改；筛选筛选筛选筛选恢复恢复恢复恢复操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明预览预览预览预览打印打印打印打印操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化151515152.1.42.1.42.1.42.1.4往来单位辅助信息管理往来单位辅助信息管理往来单位辅助信息管理往来单位辅助信息管理一、功能描述一、功能描述一、功能描述一、功能描述本功能用于设置往来单位的辅助信息二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明通过菜单【功能|基础资料|往来单位辅助信息管理】进入窗口，其屏幕格式如图217所示。图图图图2-172-172-172-17三、操作说明三、操作说明三、操作说明三、操作说明功能：增加单位年审核记录功能：增加单位年审核记录功能：增加单位年审核记录功能：增加单位年审核记录1.切换到年度审核页签，调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮，选择审核标志是通过还是未通过以及备注，点保存按钮即可。16161616票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册功能：增加处罚记录信息功能：增加处罚记录信息功能：增加处罚记录信息功能：增加处罚记录信息1.切换到处罚记录信息页签，调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮，输入违规内容和处罚记过以及备注信息，点保存按钮即可。增加年度审核信息增加年度审核信息增加年度审核信息增加年度审核信息1.调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮；2.在年度审核信息页中录入新增年度审核信息：单位代码：左树中选择；审核标志：在下拉列表中进行选择通过或不通过；年度：最多4位字符非空；经办人：最多20位字符(10位汉字)；备注：补充说明信息，最多50位；3.填写完毕后单击【确定】键保存，窗口左面树形结构中显示出该单位新增年度审核信息；或单击【取消】键取消此次增加操作；删除年度审核信息删除年度审核信息删除年度审核信息删除年度审核信息1.在窗口下方数据区中选择要变更的年度审核信息，调用执行菜单的删除项，或快捷键Ctrl+D，或单击【删除】按钮；2.系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【取消】忽略此次删除操作；修改年度审核信息修改年度审核信息修改年度审核信息修改年度审核信息1.在窗口下方数据区中选择要变更的年度审核信息，调用执行菜单的修改项，或单击【修改】按钮；2.在年度审核信息页中录入新的年度审核信息，填写完毕后单击【确定】键保存，或单击【取消】键取消此次修改操作；注意：年度是不能修改；增加处罚记录信息增加处罚记录信息增加处罚记录信息增加处罚记录信息1.调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮；第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化171717172.在处罚记录信息页中录入新增购票证号信息：单位代码：左树中选择；违规时间：在下拉列表中进行选择；处罚时间：在下拉列表中进行选择；违规内容：最多100位字符(50位汉字)非空；处罚结果：最多100位字符(50位汉字)；经办人：最多20位字符(10位汉字)；备注：补充说明信息，最多50位；3.填写完毕后单击【确定】键保存，窗口左面树形结构中显示出该单位新增处罚记录信息；或单击【取消】键取消此次增加操作；删除处罚记录信息删除处罚记录信息删除处罚记录信息删除处罚记录信息1.在窗口下方数据区中选择要变更的处罚记录信息，调用执行菜单的删除项，或快捷键Ctrl+D，或单击【删除】按钮；2.系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【取消】忽略此次删除操作；修改处罚记录信息修改处罚记录信息修改处罚记录信息修改处罚记录信息1.在窗口下方数据区中选择要变更的处罚记录信息，调用执行菜单的修改项，或单击【修改】按钮；2.在处罚记录信息页中录入新的处罚记录信息，填写完毕后单击【确定】键保存，或单击【取消】键取消此次修改操作；查找查找查找查找操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明筛选筛选筛选筛选操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明预览预览预览预览打印打印打印打印操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明18181818票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册数据输出数据输出数据输出数据输出操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明2.1.52.1.52.1.52.1.5购票单位信息台账购票单位信息台账购票单位信息台账购票单位信息台账一、功能描述一、功能描述一、功能描述一、功能描述本功能用于设置购票单位的信息的单位信息以及购票依据信息。二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明通过菜单【功能|基础资料|购票单位信息台帐】进入“购票单位信息台帐”窗口，其屏幕格式如图216所示。修改修改修改修改：通过选择购票单位的代码信息，可以对购票单位进行修改，以及购票依据第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化19191919信息进行修改。预览预览预览预览打印打印打印打印操作方法请参阅基础手册“第三章操作基础”中的相关说明保存保存保存保存可以对修改过的信息进行保存首张首张首张首张可以查询下一个单位的购票信息台账，上页下页同样是选择上下单位的购票信息台账2.1.62.1.62.1.62.1.6项目资料编辑项目资料编辑项目资料编辑项目资料编辑一、功能描述一、功能描述一、功能描述一、功能描述本功能用于设置使用票据的具体项目信息及其历史变更信息。二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明二、屏幕说明通过菜单【功能|基础资料|项目资料编辑】进入“项目资料编辑”窗口，其屏幕格式如图211所示。20202020票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册票据管理模块使用手册图图图图2-112-112-112-11三、操作说明三、操作说明三、操作说明三、操作说明增加项目信息增加项目信息增加项目信息增加项目信息1.调用执行菜单的增加项，或快捷键Ctrl+A，或单击【增加】按钮；2.在项目信息页中录入新增项目信息：项目代码：最长12位，可以数字0-9或字符A-Z表示；非空且唯一；可分级。代码分级方案在【功能|基础资料|账套参数设置】中的编码方案功能中设置。项目名称：最多可输入50(25个汉字)，可以是汉字或英文字母；非空且同级项目名称必须唯一。文件依据：执行项目的官方文件名称，最多50位(25个汉字)；收取标准：每本票据的价格；备注：项目补充说明信息，最多80位；3.填写完毕后单击【确定】键保存，窗口左面树形结构中显示出该新增项目；或单击【取消】键取消此次增加操作；删除项目信息删除项目信息删除项目信息删除项目信息2.在窗口左面树形结构中选择要变更的项目，调用执行菜单的删除项，或快捷键Ctrl+D，或单击【删除】按钮；3.系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【取消】忽略此次删除操作；注意：当其下级项目已使用（发生有业务的）时，该项目不得被删除；如不含有下级项目，或下级项目尚未发生业务时，允许将该项目连同其下级项目同时删除。修改项目信息修改项目信息修改项目信息修改项目信息1.在窗口左面树形结构中选择要变更的项目，调用执行菜单的修改项，或单击【修改】按钮；2.在项目信息页中录入新的项目信息，填写完毕后单击【确定】键保存，或单击【取消】键取消此次修改操作；第二章第二章第二章第二章系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化212121213.此次修改项目的过程在项目历史变更信息页中按项目代码、变更日期、原始信息、变更后信息反映出来；注意：项目代码不能修改；删除项目变更信息删除项目变更信息删除项目变更信息删除项目变更信息1.添加项目信息时可能会出现录入错误信息后误保存的情况，需要修改项目信息，但不需要记录此种项目变更情况，可以在项目历史变更信息页中删除此类项目变更信息；2.在项目历史变更信息页中选择要删除的变更记录，调用执行菜单的删除项，或快捷键Ctrl+D，或单击【删除】按钮；3.系统提示是否真正删除，【确定】后实现删除操作，或【