区域经理财务培训.doc

区域经理财务培训一、 区域经理责任书有关内容一）区域利润的计算方法。计算公式：区域销售收入商品成本增值税及税金附加商场扣费办事处及店铺费用运杂费人员工资店铺装修费用分摊店铺货品占用资金利息（一）区域销售收入： 区域内所有店铺的实际销售收入合计（区域合并以合并后的所有城市店铺的实际销售收入合计）扣减项目：1、 商品成本：HV按销售额的40计算 HP按销售额的30计算 JPR按销售额的30计算2、 增值税及税金附加增值税=(销售收入商品成本)/1.1717%税金附加增值税11%3、 商场扣费：商场账扣和现金交纳的费用。包括保底额、扣点费、管理费、仓租费、橱窗租金、办公费、信用卡手续费、改衣费、水电费、电话费、促销费、广告费等。4、 办事处及店铺费用：按办事处、店铺的财产及费用管理规定报销的费用。包括办事处房租费、物业水电费、市内交通费、差旅费、办公物耗费、快递运输费、手机电话费、店铺维修费、改衣工鞋费、美工促销费等。5、 运杂费：公司发货给店铺的运费。6、 人员工资：包括办事处及店员工资。7、 店铺装修费用分摊：店铺有多次装修的以最后一次装修费用作为分摊。合同期限一年以内（含一年）按一年分摊；合同期限一年以上两年以内（含两年）按合同期限分摊；合同期限两年以上按两年分摊。8、 店铺货品占用资金利息：店铺核定库存货品的资金占用利息。店铺面积每平米平均库存量平均成本银行月利率每平米平均库存量：HV10件；HP15件；JPR20件库存商品估计成本：HV190元/件；HP150元/件；JPR70元/件二）区域经理可控的影响区域利润的主要因素1、 店铺销售收入：这是影响利润的最主要因素，也是区域经理可控性最强的因素，可以通过区域经理的努力得到大幅度提高，收入提高直接使利润提高。2、 商场扣费：商场扣费也是影响利润的最主要因素，这块费用比较大，区域经理与商场谈判合同时能最大限度地降低商场扣费，就是提高区域利润。包括保底额、扣点费、管理费、仓租费、橱窗租金等3、 办事处及店铺费用：这块费用是区域经理直接可控的费用。一方面可以按照办事处、店铺的财产及费用管理规定控制；另一方面可以在实际开支时主动降低费用。4、 运杂费：运杂费虽然是公司给店铺的发货运费，区域经理可以通过提前订货、要货，延长运输时间，使原来需要走空运变成走铁运，降低运费。二、 区域经理的财务要求1、 办事处及店铺费用的报销办事处、店铺的财产及费用管理规定新的文件已下发给各位区域经理，8月1日起开始执行，有关注意事项如下：1） 办公用品、店铺日常消耗用品购买时必须开具发票和清单（清单可以是购物小票或专门的购货清单，由商店提供）。否则财务不予报销。2） 市内交通费报销额度包含同城店铺的调货费用。3） 手机费用若以充值卡发票报销，只能报销200元。4） 下列费用开支必须事先向营销总部总经理书面申请，经批准同意后方可发生。报销时必须附审批单，若无审批单，财务部不予报销。 购买资产类耐用品：包括传真机、电话机、熨烫机、床上用品、厨房用品等。 业务招待费：包括吃饭送礼等。 办事处租房：除审批单外必须附租房合同（协议）。2、 商场结算及商场费用1） 区域经理在合同结算日主动向商场索取结算单，并在一天内完成： 核对商场结算单中的销售额、合同折扣率、促销活动承担费用，与本公司专柜的销售数据及合同规定是否一致，若有差异当场与商场财务核对并纠正； 核对商场结算单中的代扣费用，是否与合同及实际使用情况相符，若与合同不符的或属于合同外的代扣费用应当场与商场有关人员联系，表明公司不应负担此类代扣费用，并协商解决，必要时签订补充协议加以确定。 核对无误后在结算单上签字并传真给财务信息部。2） 区域经理应建立“增值税发票往来登记本”，收到增值税发票应予以登记，然后立即交商场财务办理签收，并负责办理结算货款和索取各项代扣费用的合法票据（电费、水费、电话费、信用卡手续费可以用当地税务局统一监制的收据；其他费用均用正式发票）。根据商场具体的付款方式，区域经理应当： 若商场电汇货款，区域经理应电话通知财务信息部查收，同时将经区域经理签字的代扣费用发票寄给财务信息部。 若是取得银行汇票，则将银行汇票与经区域经理签字的代扣费用发票寄给财务信息部。三、 店铺货品方面区域经理需要监督*货品管理工作流程一）自营店的铺货、补货自营店收到货品后必须由两人同时按“出货明细装箱单” 进行验收，不管有无差异均须认真填写收货确认情况表，传给总公司数据录入人员，若有差异，则由客户服务人员督促调出方落实运输公司失货赔偿事宜。 二）自营店之间的货品调动1、 同城自营店之间的调货：店铺接受顾客订货，急需所订货品时允许同城自营店之间自行调货，必须当天将“商品调货单转货”传给数据录入人员。2、 非同城自营店之间的调货：不允许自营店自行调货，必须向配售员申请，通过“商品调货单”调货。三）货品的销售1、 已安装POS机的自营店，将每天的书面和扬格系统的“销售日报表”于当天营业结束后至次日7：00前传送给总公司。2、 没有安装POS机的自营店，将每天的“销售日报表”于当天营业结束后至次日7：00前传送给总公司数据录入人员，由数据录入人员在次日10：00前录入扬格系统。四）货品的盘点1、 商品盘点必须按实物盘点，即“见物盘”。自营店盘点时区域经理必须监盘。2、 由公司统一安排盘点日。盘点日第三天中午12：00前将“商品盘点表”寄送给总公司。*商品内购管理规定1、“商品内购”是指商场专柜直接出售商品收取现金，而不通过商场统一收银，也不通过商场开具发票。发生内购时必须填写“商品内购审批单”，并经营销总部总经理审批。2、商场专柜发生的内购款由店长转交区域经理。区域经理每月末将内购款汇至总公司财务部收入帐户（公司全称：浙江汉帛服饰有限公司；帐号：302048101040000051；开户银行：农业银行浙江省分行营业部）；北京、上海的自营店发生的内购款由店长转交北京、上海公司财务部。北京、上海公司财务部每月末将内购款汇至总公司财务部收入帐户。3、商场专柜发生内购时，将经审批的“商品内购审批单”传送一份给营销总部财务信息部。4、每月末由财务信息部人员对“内购店”的销售与各区域经理进行核对。*店铺报损货品赔偿制度处罚、赔偿办法1、各店铺允许的污损报废率为污损货品（吊牌价）占每月销售额（实收款）的1%。2、超过1%的部分，由责任人赔偿；找不到具体责任人的，由店铺员工共同赔偿。其中：超过1%至5%的部分由责任人按吊牌价的20%予以赔偿；5%以上部分由责任人按吊牌价的30%予以赔偿；污损货品一律由总公司收回。3、店铺经营过程中未主动申报污损情况，在返货时未作声明，随过季货品一次性退回总公司的，一律由责任人赔偿，赔偿额为吊牌价的50%。4、污损货品未退回总公司的，则作为盘亏处理，按吊牌价全额赔偿。 5、店铺将