科研处部门职务说明书.doc

科研处部门职务说明书科研处部门职务说明书 科研处处长岗位职务说明书科研处处长岗位职务说明书 岗位编号：编写日期： 岗位名称：处长 在岗人数： 所在部门：科研处 编写人： 直接上级：主管副所长 直接下级：科研项目管理、行政助理 直接下级人数： 审定人： 本职概述本职概述：负责全所科研项目的管理工作，保证科研任务按期完成 职责一职责一：负责建立健全所科研管理制度平均占工作时间百分比：5% 根据集团公司相关制度要求并结合我所科研特点，组织制定我所科研管理制度，并组织实施 根据实际情况变化，对科研管理制度提出修改、完善意见 组织监督、检查科研管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 监督权、执行 权、建议权 全部不定期各研究室 职责二职责二：负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结平均占工作时间百分比：10% 根据本所的发展战略和经营计划门的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结 根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结 指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 监督权、执行 权、建议权 全部一年一次 职责三职责三：负责组织科研项目实施计划的制定，并向研究室下达科研任务书 平均占工作时间百分比：20% 根据发展计划处科研计划要求，根据各科研项目的特点，组织项目的分解、科研经费核定及科研进度的 安排，制定科研项目实施计划，并报发展计划处 配合财务处做好各科研项目经费的详细预算工作 根据批准后的科研实施计划，制定科研项目任务书，并下达给相关研究室 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 决策权、执行 权、监督权 全部日常发展计划部、各研究室 职责四职责四：负责组织分研制方的选择及合同签订工作平均占工作时间百分比：10% 根据项目特点，组织编制分研制方技术要求及技术合同工 作 任 负责组织分研制方的选择及合同签订工作 配合财务处做好分研制方研究费用预算工作 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 务 决策权、执行 权、监督权 全部日常分研究方 职责五职责五：负责组织科研项目实施的管理、协调及考核工作 平均占工作时间百分比：30% 通过项目经费测算、计划下拨、经费使用监督、经费调整等实施项目经费控制 组织项对项目计划节点的检查和监督、计划的调整等实施计划控制 组织对项目的科研过程进行控制 组织各个阶段的科研项目的评审和检查，形成规范的项目设计输出 负责协调生产部及所内其它部门，保障科研任务的顺利开展 负责协调、监督、检查并验收分研制方的研究工作 负责组织科研项目的考核，并将考核结构报发展计划处及人力资源处 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权、监督 权、决策权 全部日常研究室、财务处及相关部门客户 职责七职责七：负责部门内部组织管理工作平均占工作时间百分比：20% 负责部门内部的日常行政管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 协助人力资源处完成员工招聘和任用 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 决策权、执行 权、监督权 全部日常人力资源处 职责八职责八：完成领导交办的临时工作平均占工作时间百分比：5% 任职资格任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平大学本科及以上学历 参考专业管理类、经济类、光机电类等相关专业 工作经验8 年以上工作经验，5 年以上相关工作经验，3 年以上管理经验 相关知识具备较为丰富的光电系统设计知识、市场营销知识、科研项目管理等相关知识 相关技能 熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导 能力、判断和决策能力、人际交往能力与较强的沟通与协调能力 身体条件健康 其它其它： 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班、出差 备注备注: 科研项目管理岗位职务说明书科研项目管理岗位职务说明书 岗位编号：编写日期： 岗位名称：科研项目管理 在岗人数： 所在部门：科研处 编写人： 直接上级：处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 本职概述本职概述：科研项目管理 职责一职责一：根据发展计划部年度计划要求，组织编制分管项目的科研实施计划工 作 平均占工作时间百分比：10% 根据发展计划部年度计划要求，组织编制分管项目的科研实施计划工作 报批分管项目的科研实施计划 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权全部不定期发展计划部、研究室 职责二职责二：负责分管科研项目实施及分研制方科研的监督及内外部协调工作平均占工作时间百分比：30% 组织实施分管项目的科研计划 督促检查分管科研项目的进展情况 负责分管科研项目进展中的协调工作 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权、监督 权 全部日常发展计划部、研究室 职责三职责三：负责分管科研项目内外部评审会的组织工作，对存在的问题监督、协 调解决 平均占工作时间百分比：15% 负责分管科研项目内外部评审会的组织工作，组织分管项目各阶段的评审（包括设计评审 工艺评审 样 机评审等） 负责协调解决分管科研项目存在的问题，组织产品的试制、试验、验收，协同军代表、质量师对其过程 进行监督 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权、监督 权 全部日常研究室军方 职责四职责四：严格控制项目的进度、质量及经费的使用情况，并负责分管项目的考 核工作 平均占工作时间百分比：15% 严格控制项目的进度、质量及经费的使用情况 负责分管项目的考核工作 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权、监督 权 全部日常研究室 职责五职责五：负责协调物资供应处，保障科研使用的物资、仪器设备的及时供应平均占工作时间百分比：10% 负责协调分管项目所需物资的保质保量及时供应 对出现的问题，及时协调 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权全部日常物资供应处、研究室、生产 部 职责六职责六：负责协调试制生产单位与研究室的关系，保障科研及试制生产的顺利 进行 平均占工作时间百分比：15% 掌握分管项目的进展情况，及时发现问题 负责协调试制生产单位与研究室的关系，保障科研及试制生产的顺利进行 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权全部日常研究室、生产部 职责七：职责七：完成领导交办的临时工作平均占工作时间百分比：5% 任职资格任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平大学本科以上学历 参考专业理工科及管理专业 工作经验五年以上专业技术工作经验，并从事三年以上管理工作 相关知识了解 205 所涉及的专业技术知识、较精通一个专业领域的知识 相关技能文字、语言表达能力强，组织协调能力强，有一定的计算机、外语应用能力和社交能力 身体条件健康 其它其它： 所需工具/设备 计算机、保密柜及一般办公设备 工作环境办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班，出差 备注备注: 行政助理行政助理岗位职务说明书岗位职务说明书 岗位编号：编写日期： 岗位名称： 行政助理 在岗人数： 所在部门：科研处 编写人： 直接上级：处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 本职概述本职概述：处理科研项目中的日常计划、统计等工作，协助项目管理的顺利实行 职责一职责一：汇总各项目的科研实施计划，编制全所整体科研计划平均占工作时间百分比：10% 汇总项目管理岗编制的各项目的科研实施计划，编制全所整体科研计划 负责科研计划的上报、备案和管理 协助项目管理岗处理项目日常事务，保证任务的顺利进行 工作关系 工 作 任 务 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 执行权，决策 权 全部定期各科研项目组无 职责二职责二：根据项目管理岗提供的资料，统计和整理各项目计划执行中的进度、 质量和经费使用信息 平均占工作时间百分比：40% 建立各项目统计信息的台帐或数据库 收集各项目执行中的进度、质量和经费使用信息 记录和整理各种信息 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 决策权，监督 权 全部定期无无 职责三职责三：整理和保管项目评审有关资料 平均占工作时间百分比：20 % 按照评审要求，协助项目管理岗准备评审资料 评审后，整理和保管评审有关资料 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权全部定期无无 职责四职责四：按照项目管理办法和项目执行中的统计资料，进行项目考核的准备工 作 平均占工作时间百分比：20 % 收集各项目的计划执行情况资料，进行统计 准备项目考核所需的各项资料 协助处长和项目管理岗进行考核 将所得结果汇总至人力资源处 工作关系 工作权限工作责任工作频次 内部关系外部关系 工 作 任 务 执行权全部定期人力资源处无 职责六职责六：完成领导交付的临时工作平均占工作时间百分比：10% 任职资格任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）