总公司工作计划机制实施方案.doc

总公司工作计划机制实施方案一、 目的1. 通过建立工作计划编制、实施、跟踪、反馈、总结等管理机制，指导总公司及各部门重点工作，理清工作思路，明确工作重点；2. 根据工作报告，各部门及全体员工及时总结反思工作计划的完成情况；3. 根据工作计划辅助各部门负责人及全体员工确定下一阶段的工作重点；4. 通过人力部门的跟踪及总经理的反馈，控制总公司整体工作完成情况，从而推动工作计划的落实。二、 适用范围工作计划机制必须落实到员工级，工作计划的管理周期必须落实到日，除司机、保洁人员及临时工外，其他员工均需按此计划机制执行。以下“员工”均不含司机、保洁人员及临时工。三、 工作计划分类(一) 按编制周期分1. 年度工作计划：每年12月26日至次年12月25日；2. 月度工作计划：每月26日至次月25日；3. 周计划：每周一至周五；4. 日计划：每个工作日。(二) 按编制主体分1. 公司级：以总公司为单位进行管理，责任主体为总经理；2. 部门级：以总公司各部门为单位进行管理，责任主体为各部门负责人；3. 员工级：以个人为单位进行管理，责任主体为部门内员工。四、 职责分工1. 董事长【仅限年度工作计划机制】 负责审批总公司各部门年度工作计划。2. 总经理【仅限年度、月度、周工作计划机制】 负责编制总公司年度、月度工作重点； 负责审核总公司各部门年度工作计划； 查阅总公司各部门月度工作报告及每位员工周工作计划机制落实情况； 负责审批总公司半年度/年度工作报告汇编及总公司半年度/年度工作计划完成情况跟踪报告，审议听取总公司月度工作报告汇编及月度工作计划完成情况跟踪报告。 根据重点工作的完成情况，向各部门负责人进行反馈。3. 人力行政总监【仅限年度、月度、周工作计划机制】 负责审核总公司各部门年度工作计划； 查阅总公司各部门月度工作报告及每位员工周工作计划机制落实情况； 负责审核总公司半年度/年度工作报告汇编及半年度/年度工作计划完成情况跟踪报告，审议听取总公司月度工作报告汇编及月度工作计划完成情况跟踪报告。4. 各部门负责人【仅限年度、月度、周、日工作计划机制】 负责编制并确定本部门年度、月度、周工作计划； 负责分解已确定的本部门年度、月度工作计划中的工作至部门内各个员工； 负责编制并确定本部门半年度/年度工作报告。 负责在月度总经理办公会上汇报月度工作报告。 组织并指定人员汇总本部门成员编制个人周工作报告； 组织召开本部门周例会，并在会议上审批本部门成员周工作报告。 监督检查部门内员工的日工作计划机制落实； 确认部门内员工对周工作计划的分解正确。5. 人力主管【仅限年度、月度、周工作计划机制】 负责发布年度工作计划编制通知； 负责组织、辅导并汇编总公司各部门编写年度工作计划，组织总公司各部门编写半年度/年度工作报告； 负责汇编总公司半年度/年度工作报告； 负责编写半年度/年度工作计划完成情况跟踪报告； 负责组织编写并收集总公司各部门月度工作报告； 负责随时跟踪各部门重点工作完成情况，并组织各部门汇报月度工作报告； 负责编写月度工作计划完成情况跟踪报告； 以部门为单位，汇总总公司各部门周工作报告，并归档； 负责对重点工作的执行情况按周追踪，发现执行不到位的情况及时向人力行政总监及总经理汇报。6. 员工【仅限周、日工作计划机制】 编制并汇报个人周工作报告（仅限财务中心、人力行政中心、文化与品牌中心员工）； 分解周工作计划至每日； 随时检查日程安排的工作完成情况。五、 管理步骤(一) 年度/月度计划1. 编制 公司级：总公司年度计划由集团总经理根据集团工作计划编写总公司年度工作重点，月度计划由集团总经理依照当期重点工作编制总公司月度工作重点。 部门级：人力主管组织总公司各部门负责人依照总公司年度工作重点编制本部门的年度计划，通过人力行政总监及集团总经理审核、董事长审批后，向人力主管报备。月度计划则由各部分负责人根据总公司月度工作重点及部门年度计划完成编制。2. 实施各级公司、部门按计划开展各项工作。3. 跟踪人力主管以半年度为周期跟踪总公司各部门年度计划执行情况，以月度为周期跟踪总公司各部门月度计划执行情况，均编制形成公司级年度、半年度、月度的工作计划完成情况跟踪报告报人力行政总监审核。4. 反馈总公司各部门负责人须定期向集团总经理汇报计划执行情况，并及时与下级就计划执行情况进行沟通反馈。5. 总结人力主管以月度、半年度、年度为周期组织总公司各部门负责人编写部门级的月度/半年度/年度工作报告，人力主管定期组织召开总公司月度/半年度/年度工作报告会，总结计划执行情况。月度工作报告会为每月5日的总经理办公会，半年度/年度工作报告会由人力行政总监另行安排。(二) 周计划1. 编制部门级：由部门负责人结合本部门月度计划完成编制。员工级：由员工本人结合部门周计划及个人岗位职责完成编制。2. 实施各部门及员工按计划开展各项工作。3. 跟踪人力主管跟踪重点工作的落实情况、未完成事项的原因及改进措施，如有特殊情况，需要向集团总经理进行汇报。4. 反馈各部门负责人及员工须及时与上级沟通周计划执行情况，并及时与下级就计划执行情况进行沟通反馈。5. 总结各部门及员工编写周工作报告，并由部门负责人组织本部门于每周一召开部门周例会，部门员工应就上周工作完成、未完成、新增工作事项等情况及本周工作计划进行汇报。(三) 日计划/日报 员工在周一例会上确认完周工作计划后编制日计划。日计划在OA“日程安排”中进行填写。 员工在每日工作中可随时添加新的工作事务。员工的直属上级及部门负责人如有需要可随时为员工添加其他临时性事务。 员工每天将完成事务进行标记。六、 工作计划管理要求1. 拟定工作计划需要深度思考，充分沟通。2. 各部门及员工工作计划的管理机制必须按总公司工作计划机制执行，模板要与集团统一。3. 需依照计划编制模板分别对每项工作事项的思路、步骤、分工、完成时间和成果等进行描述。4. 注意不同周期之间，不同层级之间的工作计划的匹配度。5. 人力部门报备要求。各部门负责人根据下表要求定期向人力主管提交本部门不同周期的工作计划/工作报告，人力主管负责定期汇总总公司及部门不同周期的工作计划/工作报告。序号提交内容提交时间1年度工作计划11月2半年度/年度工作报告7月、12