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会议接待方案和座位的安排 我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验以自己票务方面独有的优势使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作不必为会议的琐事而分心劳神而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩取得意想不到的收获！ 会议策划简介： 1、提供多家大酒店由您选择价格优惠 2、会场（或分会场）的选择和预定会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制 4、礼品策划、设计、样品提供和制作 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者 8、提供会议所需各类信息 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单根据要求进行调整协助选择和推荐不同的用餐地点 12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线并根据参会人员的喜好协助安排各种休闲活动 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定 会议接待程序： 1、我们倡导商务会议的全新概念积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务可以根据客户需求灵活安排会议规模、费用提供活动整体策划方案以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施 2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置为客户提供相应的媒体支持 3、会议期间会根据客户的需求在会议举办地进行媒体宣传灵活操作使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色 4、我们将根据会议的具体情况确定是否将会议划分为几个分会场选择分会场地点并提前为您预约 5、我们将为您提当地大酒店37优惠价格的预定服务并完全考虑您的要求为您推荐适合您需要的酒店以及楼层 6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员与各星级酒店都有协议关系可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作 7、无论在当地里举办会议我们都会有专业人员24小时为您服务包括从开始的预定酒店到最后订票送站我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底 8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容
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