爱心换书活动策划书.doc

爱心换书活动策划书 一、活动简介：1活动名称：爱心换书 2活动性质：公益活动 3策划主办单位：经济与贸易学院青年志愿者服务中心 4.活动赞助： 5活动时间：xx年4月 上午11:3013:00；下午16:3018:00 6活动地点：c5、c12前坪 7活动内容： 活动将在华南理工大学南校区举行届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员面向南校区全体师生收集书册所得书册将于两个星期后进行交换而交换条件只是捐去一笔任意的善款而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书 8活动的目的及意义： 1）帮助弱势群体是每一个人的责任青年志愿者服务中心举办本次活动为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识 2）活动可以提高同学对社会公益事业的关注度并通过此次换书行动捐给指定帮扶对象 二、可行性分析1经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院实力雄厚在南校区有较大的影响力； 2.活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报在教学区及宿舍楼张贴宣传单影响力大活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传使本次活动在师生中耳熟能详； 3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角相信一定能得到广大同学的情感认同激起更广泛的关注同时为报社宣传增加筹码； 4.我们大学中的同学手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书而这些书通常都存于保存状态中相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书 三、宣传方案1海报宣传： 2网络宣传： 活动之前将通过q群等网络手段进行宣传；活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站让全校师生了解义卖情况 3学院内部宣传： 我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示同时招募志愿者 4活动现场宣传： 现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅并在各卖报点悬挂海报同时我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动并动员其参加活动献出爱心 5后期宣传： 义卖结束后我们会将善款情况及捐款去向公开张贴同时感谢报社和广大师生的支持 四、组织方案（活动详细流程） (一)募书前期准备: 1联系相关机构 （1）与学院团委联系上报活动目的与具体内容； （2）与学校进行联系确认书本保存地点 （3）确定捐助对象了解其基本信息 2宣传 3活动物资准备 活动前一周向学校申请场地并在前一天拿到活动当天所需物资 4.活动前一天再次向志愿者确认时间 5活动现场 （1）活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位 活动主要地点在c5,c12前坪各2把帐篷2张桌子8把椅子5位干事 （3）各卖点安排一定数量的志愿者在募书点周围进行管理 (二)募书细节: 1.募书时间:11:3013:00,16:3018:00 2.现场志愿者要积极向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义）说明不能确保一定能换到自己喜欢的书但书本不能退； 3.确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作； 4向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷用来两周后换取杂志或书本的凭证； 5.注意收取书本的种类杂志及书本需分类分类为：杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他收书时注意分类存放； （三）换书细节（募书两周后） 1.换书时候注意捐款的处理； 2.注意书本的保管秩序的维持 (四)活动后期问题处理: 1剩余书本卖去并统计善款将零钱换整 2.由负责干事收集志愿者工作体会或者问题将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议 3与学校进行联系确认书本保存得当 4.张贴海报公开资金及书本流向 注意事项： 活动之前需同志愿者有效沟通了解志愿者空闲时间有效分工（有任何问题志愿者需提前与负责人沟通工作安排之后志愿者不得随意调整工作时间）并让志愿者了解整个活动流程活动意义有助于现场活动的开展；志愿者需知道负责人联系电话活动现场有什么问题可以及时联系负责人； 各募书点要及时进行书本的运输不要出现在一个销售募书点书本积压； 活动前要安排好各志愿者服务时间地点避免现场混乱活动前一天短信提醒志愿者活动当天志愿者尽量提前到场签到并了解现场情况；不能到场的志愿者需提前告知负责人； 宣传活动时志愿者要佩戴工作证志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍态度积极工作期间志愿者要保持良好心态注意自己的言行举止； 如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题应及时作好记录或与相关负责人联系 五、活动物资及资金海报:2张a0； 桌子：4张椅子：12张；帐篷：4把 饮用水：2箱；签到本：2本；笔：4只