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公文写作专题辅导(10) 报告的特点: 一是报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题所以不带请示事项这是它与请示的重要区别之一 二是报告中一般不提建议或意见如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行报告一经批准便作为批转文件的附件下发其权威性依赖或附属于批转机关 三是报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求它可在一件公文中综合报告几件事情层次结构比较复杂 四是报告广泛使用于下级向上级反馈信息是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议也是下级机关必须履行的一项工作制度 报告的种类 报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告 写法: 报告的结构一般由标题、受文机关、正文、落款、成文时间组成下面介绍几种报告的写法 1、汇报性报告 汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告一般分为两类: (1)综合报告这种报告是本单位工作到一定的阶段就工作的全面情况向上级写的汇报性报告其内容大体包括工作进展情况成绩或问题经验或教训以及对今后工作的意见或建议这种报告的特点全面、概括、精练 (2)专题报告这种报告是针对某项工作中的某个问题向上级所写的汇报性报告 2、答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告这种报告要求问什么答什么不涉及询问以外的问题或情况 3、呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜 4、例行工作报告 例行工作报告是下级向上级因工作需要定期向上级所写的报告如财务报告、费用支出报告等 (四)通知的写作 通知是公文中使用频率最高的一个文种通常属于下行文它适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部 (一)通知的类别 根据功用通知可分以下类别: 1、发文通知 批转性通知对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行例:市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知、国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知 转发性通知对上级机关、不相隶属机关的来文本机关用通知转发下级各有关单位执行例:省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知;建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知 发布性
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