公文写作与处理.doc

公文写作及处理部分试题（集团公司办公室）一、填空题（共100题）1、转发性通知不能转发（下级）机关的公文。2、（批复）是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有针对性。3、公文的基本组成部分有（标题）、正文、主题词。4、两个或两个以上机关联合行文时，必须作好（会签）工作。5、批复是被动行文，下级有（请示），上级才能作批复。6、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文应为（函）。7、根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须用（汉字）写明年、月、日全称。8、（会议记录）是归纳整理会议纪要以及部署工作的依据。9、批复是（上级）机关用来答复下级机关请示事项的公文。10、应用写作中按照行文的关系，文件的去向，可分为上行文、平行文、（下行文）。11、上行文是（下级）机关向所属上级机关的行文。12、下行文是（上级）机关向所属下级机关的行文。13、平行文是相互没有隶属关系的（同级）机关或者不属同一系统的机关之间的行文。14、请示的正文要明确请示的内容，解决“请示什么”的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示应该：一文、（一事）。15、按公文的信息表达形式可分为：文件式公文、（表格式公文）、图形式公文。16、按内容，简报可以分为思想动态简报、（工作）简报、会议简报。17、（复函）是针对来函的问题向来函的单位回答相应商讨、询问或请示事项。18、请示是向（上级）机关请求指示和批准事项时使用的公文文种。19、请示属于（上行文），只能用于下级向上级请示工作。20、请示必须是下级机关向上级机关行文，这里的上级机关必须是请示机关的（直接）上级机关。21、决议是（党）的机关使用的主要文种。中国共产党机关公文处理条例规定：决议用于会议讨论通过的重要决策事项。22、指示是党的机关使用的正式文种。适用于对（下级）机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。23、议案是（国家行政）机关公文中的正式文种，用于向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。24、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。根据意见文种的实施使用情况，属于多向行文，既可上行，又可下行，还可（平行）。25、通知是上级机关要求下级机关办理和周知或执行有关事项或转发文件时使用的公文，属于（下行文）。26、（通报）是表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文文种。27、公告是（国家行政）机关使用的一个公文文种。28、根据公文作用的活动领域，公文可分为（通用公文）、专用公文。29、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，（绝密）、机密级公文还应当标明份数序号。30、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（标点符号）。31、（主送机关）指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。32、公文除（会议纪要）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。33、成文日期以（负责人）签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。34、公文如有附注需要说明的其他事项，应当加（括号）标注。35、我国党政公文的特性有作者的专一性、受体的特定性、（功能的权威性）、程式的严密性、处理的程序性。36、抄送机关指除（主送机关）外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。37、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得（越级）请示和报告。38、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。（联合行文）应当明确主办部门。39、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送（直接上级机关）。40、公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。41、联合办理的公文，原件由（主办）机关整理立卷、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。42、本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其（兼职）机关整理立卷、归档。43、销毁秘密公文应当到指定场所由（二人）以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文含密码电报应当进行登记。44、（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问所用的文体。45、签批人应当明确签署意见，并写上姓名和（审批意见）。46、公文送领导人签发之前，应当由（拟稿人）所属部门领导初审签名后，送办公室审核。47、承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时（签名）。48、公文的标题中除法规、规章名称加（书名号）外，一般不加标点符号。49、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送（领导者个人）。50、发文字号又称发文号、发文编号。它是公文格式中一个不可缺少的组成部分，即（向外发文）的登记编号。51、联合行文只标注一个机关的发文字号，必须防止联合行文中一文多号的现象发生。行政机关之间联合行文，标注（主办机关）的发文字号；行政机关与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可协商确定。52、所谓外部会签，主要是指发文机关所撰拟的文稿内容，当涉及其他机关的（职能范围）时，须提请所涉及机关领导人会签；或者几个机关联合行文时，须由各联办机关领导人会签。53、受文机关是指公文发往的机关。分为（主送）机关与（抄送）机关。54、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用（决定），向上级机关请求指示、批准，应当用请示。55、正文是公文的主体，用来表述公文的（内容），是一篇公文写作的关键所在。56、附件是附属于正文的（文字材料），是公文格式的一个组成部分。57、附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入（正文）的材料才用附件来处理。58、公文如有附件，要在（正文）之后，落款之前，注明附件的名称和件数，不能只写“附件”，附件名称之后不加标点符号。59、调查报告的三个环节是调查、（研究）、写作。60、眉首也叫文头，是公文制发者的标志，位于公文首页上端。包括发文机关标识、（发文字号）、秘密等级、紧急程度等。61、（主送机关）是公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文相同。62、公开发布的公文，如通知、通告，可省略（主送机关）。63、会议纪要的主体部分的三种写法是（条项式）、综合式、摘录式。64、印章即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关（合法性）及公文法定效力的凭证。65、（发文机关）是公文的法定作者，如使用红头纸，末页的发文机关可省略。66、按照适用范围的不同，可以将报告分为（工作报告）、情况报告、答询报告。67、（主题词）是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。一般一份文件的主题词35个，最多不超过8个。68、泛行文，即多向行文。是发文机关为达到广泛周知的目的而制发的行文方向广泛，需要各级机构与各方人士一体周知的公文，具有行文方向的不确定性。在法定公文文种中，（公告）、公报等是泛行文的典型文种。69、逐级行文即发文机关向其直接的上一级机关或者（下一级）机关行文的方式。70、多级行文即发文机关根据需要同时向上一级领导机关及更高层上级机关行文，或者同时向几层（下级）机关行文的方式。71、命令一般包括（任免令）、发布令、行政令、奖惩令。72、（直达行文）即不相隶属机关之间，不受系统归属与级别层次的制约而直接向对方机关行文的方式。73、（转发）是一种重要的公文发布形式，它适用于把上级、平级和不相隶属的机关的文件材料下发给所属机关贯彻执行或学习参考。74、公文的保管期限一般分为（永久）、长期 、短期等几种。75、发文办理的第一个程序（草拟）。76、党的各级领导机关所使用的公文，即包括中国共产党机关公文处理条例中规定的文种，也包括党的各级领导机关在处理日常事务性工作中所使用的文书，如计划、总结、讲话稿、大事记、调研报告、典型材料以及各种礼仪文书、（宣传）工作文书、（组织）工作文书、纪检监察工作文书、选举工作文书等。77、红头文件通常是来自于（上级）机关、带有红色版头的下行文。它代表着发文机关的权限，具有很强的权威性和效力。78、白头文是来自于上级机关，不带有红色版头，主要用于印发领导同志讲话及其他有关材料的内部文件，一般带有（密级），并标有份数序号。79、复体公文与单体公文相对应，即指带有（附件）的公文。80、（正本）是根据定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本，是收文机关进行工作的依据，具有法定的实际效用。81、副本亦称抄本，是正本的副件或（复制本），主要供参阅、备查之用。82、（修订本）是已发布生效的公文经过一段时间的实践检验，重新予以修正补充后再行发布的文本。83、公文不发则已，发则必须执行，有关单位和人员都有付诸落实的责任。党政公文的强制性集中表现为它的（执行）作用，它要求人们令则行、禁则止。84、（成文日期）即公文生效的日期，是公文格式的一个重要组成部分。85、规范性公文正本的特殊形式有（试行本）、暂行本、修订本86、按照行文内容，函可分为便函和（公函）两种。87、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行政文，按照党、政、军、群的顺序排列。常用的党、政、工、团联合行文可以按固定顺序排列；印章时应当按（固定）顺序排列。88、调查报告的结构一般包括标题、导语、(正文 )、结语。89、非同一系统的任何机关相互行文都使用(平行文 )。90、（会议纪要）是在“记载和传达会议情况和议定事项”时使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。91、（草稿）是公文的原始稿件，供修改、讨论、审批用，是一种尚未定型的文件材料，只反映文件撰写、修改过程。92、根据公文形成的载体形态划分，有纸质公文、（感光介质公文）、磁介质公文、电子公文。93、总结可采用新闻式双标题，具体组成是正标题和（副标题）。94、向不相隶属单位请求答复、批准，应该用的公文文种是（函）。95、对重要事项或者大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当决定事项的公文叫做（决定）。96、（条例）是党的机关公文的主要文种，用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。又是国家行政法规、地方性法规的主要形式。97、（办法）是对某一方面的具体工作确定其具体处理原则和实施办法，使有关部门的办理中有所遵循的一种公文。98、公文纸型是指公文用纸的副面尺寸。按照国家行政机关公文处理办法的要求，一般应采用（A4）型公文用纸。99、密级是指公文的机密等级，是公文格式的项目要素标记之一。密级分作三级：即（绝密）公文、机密公文和秘密公文。100、保密期限是发文机关根据文件内容密级和需要而确定的文件保密时限。国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项的期限不超过三十年，机密级事项的期限不超过（二十年），秘密级事项的期限不超过十年。 二、单项选择题（共100题）1.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（A）。 A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。 A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。 A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.公文中的祈使句常常依靠(B )。 A语气词表述 B惯用的句式表达 C感叹词表达 D无主句表达 9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。 A决议 B会议记录 C会议纪要 D议案 10.通报情况使用(C )。 A通知 B通告 C通报 D情况报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。 A.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（D）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.规范性公文标题的时间是(A )。 A公文发布的时间 B公文撰写的时间 C公文打印的时间 D公文讨论的时间 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征17.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。 A通知 B通告 C公告 D通报 18. 新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（D）。A.两法并存 新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）。A.会商 B.审核 C.注发 D.签发20.公文的形成与发挥作用须依赖于（A）。A.公文处理 B.收文处理 C.发文处理 D.办毕公文处理21.以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（C）。A.机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B.电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C.普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D.公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送22.以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（C）。A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目23. 用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。 A指不 B请示 C批复 D命令24.关于公文组织传阅的说法错误的是：（A）。A.比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B.为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C.建立严格而简便易行的传阅登记手续D.确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低25.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（C）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准26.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（D）。A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动27.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A）。A.会商核稿注发发出B.核稿用印缮印发出C.核稿会商用印缮印D.拟稿注发签发发出28.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（B）。A.反馈交办销办结办。B.交办反馈结办销办C.交办反馈销办结办 D.反馈交办结办销办29.以下关于公文登记的说法错误的有：（C）。A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行B.登记序号应不留空号、不出重号C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D.对于无标题文件应代拟出标题30.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（B）。A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商，努力协调各方关系31.下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（B）。A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控B.今天的档案就是昨天的公文C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性D.公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导32.注办的作用说到底是为了（A）。A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作33.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（A）。A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件34. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B )。 A命令 B指示 C批复 D通知35.在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。A.时效原则 B.先党后政 C.意义大小 D.主次缓急36.需清退的文件包括绝密文件和（A）或审阅的文件。A.仅供征求意见 B.仅供领导传阅C.人民群众上访的信件 D.已经完全过时37.销毁文件的范围包括所有不具备（C）的文件。A.立卷归档 B.绝密文件 C.留存价值 D.平急性质38.批办是指（B）。A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对收文应如何办理提出的建议性方案D.对公文正本的复核意见39.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（D）工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签40.立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（B）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题41.具有（B）的重份文件，可以暂留存。A.保密性质 B.查考价值 C.指导意义 D.现实意义42.机关实现管理职能的必要条件是（B）。A.领导人的决策 B.公文处理 C.机关的组织形式 D.人才的使用情况43.会签是指（C）。A.签署会议 B.在会议上签署文件C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件44.公文上的签署是指（B）。A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，樗文稿形成，并可以此作为印发正本的依据B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名C.由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明45.分办的实质是为文件确定（B）。A.接受公文的对象 B.运转方向C.处理的程序 D.工作的主要依据46.凡是能反映本机关工作活动的，具有（C）的办毕文件，均在立卷范围之列。A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值C.查考利用价值 D.传递有用信息价值47. 批复是答复下级请示的文件，是(A )。A被动发文 B主动发文C.是对报告的批件 D下级没有请示，用来指导工作的 48. 地方性行政法规的制发，应由(D )。 A全国人民代表大会 B国务院 C.国家主席 D地方人民代表大会和地方政府49.（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A.拟办 B.承办 C.拟稿 D.注办50.公文区别于其他文章的主要之点是（）.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织.公文形成的条件是行使职权和实施管理.公文是具有法定效用与规范格式的文件.公文是办理公务的重要工具之一51.关于厂进口型自动车床的请示，作者是（） .厂 .厂的负责人 .起草文件的刘秘书 .签发文件的董厂长52.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）通报 通知 函 意见53. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D )。 A会商 B审核 C注发 D签发 54.下列“请示”的结束语中得体的是（） .以上事项，请尽快批准 .以上所请，如有不同意，请来函商量 .所请事关重大，不可延误，务必于本月日前答复 .以上所请，妥否请批复 55.几个机关联合发文，只能标明（） .主办机关的发文字号 .所有机关的发文字号.至少两个机关的发文字号 .根据情况临时规定的发文字号56.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）上行文 平行文 下行文 越级行文 57.主送机关是（） 有隶属关系的上级机关受理公文的机关收文机关 需要了解公文内容的机关58.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）会议报告 条例 工作总结 请示59.特殊情况越级向上行文，应抄送给（） 直属上级机关 直属下级机关系统内的所有同级机关 有业务联系的机关 60.“请示”可以直接交给领导者个人的是（） 领导人直接交办的事项 与领导人直接相关的事项重要文件 机密文件 61.下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定” （） 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 大兴安岭森林特大火灾事故的处理 授予全国劳动模范的称号的嘉奖 在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知 62.答复上级机关的询问，使用（） 通报 请示 报告 通知 63.根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（） 通报 通知 通告 决定 64.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是（） 违反报告不得夹带请示的规定 违反应协商同意后再发文的规定 错误使用文种，应使用函 错误使用文种，应使用报告 65.负责公文处理工作的是本机关的（） 档案室 业务处 收发室 办公厅(室) 66.公文办理主要分为（） 收文和发文 拟办与承办 登记与分发 整理与保管 67. 调查报告的结构一般包括(A )。 A标题、导语、正文、结语 B标题、正文、落款 C开头、导语、主体、结尾 D标题、正文、结语 68.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（） 拟办 承办 批办 催办 69. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C )。 A条例 B规定 C办法 D决定70.机关公文文稿经签发后，即为（） 公文的定稿 公文的草稿 公文的会签 公文的核发 71.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（） 登记手续 注办手续 归档手续 签字手续 72.凡是需要立卷的文件是（） 办理完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件 73.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（） 立卷 定卷 归卷 组卷 74.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（） 上级机关、上级部门为主本机关、本部门为主 上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主 75.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（） 地方特征立卷 文件特征立卷 通讯特征立卷 地区特征立卷 76.所谓长期保存的案卷，是指保管期为（） 年以上的文件材料 年以上的文件材料 年左右的文件材料 年左右的文件材料77.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（） 类名 类目 卷名 条款 78.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（） 归卷 案卷 立卷 定卷 79.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（） 开头 末尾 中间 上方80.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（C）为基本单位。 A. 章 B.节 C. 条 D. 款 81.或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（A）。 A. 公告 B. 通告 C. 布告 D. 照会 82.汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）。 A. 报告 B. 请求 C. 通告 D. 通知 83.合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（A）。 A. 突出主题 B. 不事曲笔 C. 突出特色 D. 撰文要求 84. 商洽性文件的主要文种是(C )。 A请示 B通知 C函 D通报85. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(C )。 A秘密文件 B绝密文件 C机密文件 D保密文件86.规定性文件正文内容实际可概括为（A）。 A. 假定、处理、奖励和惩罚 B. 开头、中心部分、结尾 C. 总则、分则、罚则、附则 D. 提出问题、分析问题、解决问题 87.规定性文件是（D）。 A. 法律类公文 B. 是行政机关文种范围内的公文 C. 是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文 D. 兼有行政公文和法律的性质 88.规定性文件的主管部门指（B）。 A. 制发文件的机构或组织 B. 对文件的执行或监督执行负有直接或主要责任的机构或组织 C. 发文机关的上级部门 D. 执行文件的组织和机构 89.关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（D）。 A. 公告是公布性文件 B. 可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外发布 C. 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告” D. 各级机关，只要事情重大，都可使用公告 90.公文主题是公文制发者所要表达的（C）。 A. 政策和法规的观念 B. 重视本单位利益的观念 C. 意图或主张 D. 通报有关事件的细节 91.公文用语要求文理通顺，畅达上口，（D）。 A. 表情达意恰如其分 B. 准确中肯，不生歧义 C. 简洁明确，无懈可击 D. 符合语法逻辑规律 92. 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。 A上仃文 B平行文 C下行文 D越级行文 93. 党政机关的行文关系有(B )。 A逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B上行文 下行文 平行文 C逐级行文 多级行文 超级行文 D超级行文 下行文平行文94.公文的用语和语气要求与作者（D）一致。 A. 经济地位 B. 知识素养 C.多教育程度D. 职责权限 95.公文的内容必须充分体现出有关（C）的基本精神。 A.能收实效 B.服务人民 C.政策法规 D.上传下达 96.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。下列说法不正确的是（C）。 A.对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称 B.词语符合现代汉语的局面语言规范 C.撰写时，必须使用指定的专用文稿纸 D.计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位 97. 公文中的词语应(A )。 A含义确切 B韵味无穷 C可圈可点 D色彩丰富98.公告的正文包括（C）。 A.制发依据、宣布事项、具体要求 B.制发依据、具体要求、结语 C.制发依据、宣布事项、结语 D.宣布事项、具体要求、结语 99.采取重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥是，应选择的公文类别是（A）。 A.行政令 B.决定 C.决议 D.指示 100.布告正文的布告事项，主要包括（A）。 A.规定、办法与工作要求等 B.规定、工作要求、奖惩办法等 C.办法、工作要求、奖惩办法等 D.规定、办法、奖惩办法等三、判断题（共100题）1不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（） 2向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。（）3请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（）4公文的结尾应“言止意不尽”。 （）5某县公安局向县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。（）6为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（） 7公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。（） 8请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。（） 9在报告中不能夹带请示事项。（） 10主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。（） 11通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。() 12公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。() 13. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。() 14规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。() 15通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。() 16批复的主送机关是下级机关。() 17通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。() 18为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。() 19由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。() 20自主的行政管理法规可以创造新的规则。() 21规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。() 22. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。() 23在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。() 24. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。() 25请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。() 26工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。() 27综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。() 28撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。() 29规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 () 30决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。() 31对于上级的指示，只须参考执行。() 32机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。() 33公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。() 34为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。() 35材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。() 36.公文法定的作者是指起草公文的文书人员。（）37.上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。（）38. 指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。（）39.公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。（）40.重要会议的报告、总结，重大方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。（）41.公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。（）42.机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。（）43.几个机关联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。（）44.所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。（）45.当正文之后的空白处容不下印章的位置时，可将印章加盖在下一空白页上，只需在该空白页第一行顶格标识“此也无正文”即可。（）46.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。()47.对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。()48.下级机关向上级机关行文，若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。（）49.当主送机关是直属下级机关的，其行文可使用“报告”这种公文名称。（）50.在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，可与级别高的机关或部门联合行文。（）51.发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。（）52.决议和决定形成的程序完全一样。（）53.议案的签署，提议案人可以是机关，也可以是机关首脑。()54.议案提请审议事项，可以是两个或两个以上的事项。（）55.一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。()56.公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由县级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。（）57.知照性公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或执行。()58.公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。()59.公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。（）60.通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。()61. 汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。()62.表态性批复，不论上级“同意”或者“不同意”，都应该略说明理由。（）63.批复的时间性比较强，所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。()64.拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。（）65档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（） 66承办是公文处理的中心环节。（） 67批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（） 68机关正职因故离职时，副职领导才可以签署公文。（） 69需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）70.公文写作有写作的受命性，目的的专指性，读者的确定性，写作的集体性，写作的程式化等特点。（）71.一份公文科学性的重要标志是行文通顺。（）72.从内容性质及其作用看，公文大致可分为专用公文，技术公文，通用公文三大类。（）73.完整的公文标题是由发文机关，事由和文种等三要素组成的。（）74.公文选择材料是“韩信点兵，多多益善”，不必计较原则。（）75.适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文叫通报。（）76.章程属法规性公文，具有准则性强、使用广泛两个显著特点。（）77.某市税务局告知征收2006年度税款事项用通知行文。（）78.规定是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项作出政策性限定的法规性公文。（）79.提高公文写作能力，其途径很多，特别要强调丰富知识储备和加强实践训练两点。（）80.公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）81、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）82.调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）83、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）84、对下级机关的请示必须用决定答复。（）85、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）86、公文都应该有主送机关。（）87、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）88.通报应先叙后议，不应先议后叙。（）89.总结应当用第一人称写作。（）90.归档文件的编号是指编制归档文件目录。（）91.上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。（）92. 文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。（）93. 一切发出的文件，不必都进行登记。（）94. 审核是发文办理的第一个环节。（）95. 公文处理工作必须加强集中统一管理。（）96. 调查报告的前言可以点明调查的结论。（）97.相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的重要性一般来说也更强。（）98.规定不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。 （）99.发文机关标识应当使用发文机关全称，不能使用简称。（）100.上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（ ）四、简答题（共50题）.记录类文书主要记录哪些方面的内容会议记录，如实记载有关会议基本情况和主要内容。电话记录，记载有关通话的内容。接待记录，记录群众来访时的接待内容。大事记录，按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。.议案与提案有什么不同一是适用主体范围不同。议案用于各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会，而提案则用于各级政协会议和企业员工代表大会。二是内容效力不同。议案在提请大会审议通过后，具有有枪的约束力和法律效力，而提案相对弱些。.案卷标题的拟写要注意哪些问题注意政治上的正确性；注意文字表述简练通顺，概括正确；案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。4.公文写作的程序分几个阶段？准备、撰拟、审核修改三个阶段。5.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。6.区别主送与抄送机关的依据是什么?主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的