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文書挨拶状商务文书问候信挨拶状書方问候信的书写要点、役員移動挨拶状役員人事異動、前半前任者、後半後任者挨拶入、枚一般的。、組織変更挨拶状新組織担当明、関係先理解得。新旧比較表、別紙一方法。、事務所移転挨拶状移転理由述、今後引立依頼。移転期日、新所在地（略図同封）、電話番号別記。、贈答品添挨拶状贈物、当方感謝気持品物託贈、何贈趣旨書。、干部调动问候信在干部人事变动的情况下，前半部分由前任人执笔，后半部分添入继任者的问候。通常写在一张纸上。、组织变动问候信表明新的组织和责任，旨在得到有关方面的理解。为便于新旧组织相比较，可以另用纸将其归纳成表，这不失为一种好方法。、事务所迁移问候信叙述迁移理由，希望今后能得到关照。添写迁移日期、新所在地地址（附略图）、电话号码。、随赠品寄出的问候信馈赠物寄托己方的感谢之情，因此要写明赠送的主要目的。例文創立周年祝挨拶状、貴社、創立周年迎、誠心祝申上。折、記念品恵送賜、御礼申上。景気低迷時期、貴社今日隆盛社長様卓越手腕、社員一同日頃精進賜敬服。貴社取引願当社、誠光栄思。今後一層発展活躍心祈、御礼祝挨拶。例文创立周年祝贺信值此贵公司创立周年之际，谨表示衷心祝贺。所赠纪念品已收到。再次表示感谢。在经济支持低迷时期，贵公司能有今日之盛况，足见社长才干卓尔不群，这也是平素与员工共同努力的结果。可敬可佩！能与贵公司携手合作，本公司将不胜荣幸。祈祝今后日益发展壮大，谨表谢忱并恭贺。例文転職挨拶状拝啓時下清祥喜申上。、私株式会社円満退社、月日株式会社常務取締役事業本部勤務。年間在任中、公私共格別高配賜厚御礼申上。今後従来一生懸命努力覚悟、一層指導鞭撻願。略儀書中礼挨拶申上。平成年月敬具例文转职问候信敬启者：谨祝贵体健康、万事顺意。最近我顺利辞去了株式会社的工作，并将于月日进西岛柱式会社担任常务理事事业本部长。长达年的在任期间，无论公私均承蒙特别关照，在此谨深表谢忱。今后，我将比以往更加倍努力奋斗，务请予以指导和鞭策。先函致谢并问候，幸恕不周。平成年月谨致文書招待状案内状商务文书-邀请函、请柬招待状案内状書方、目的、日時（曜日、開始、終了時間）、場所、会費明記。、会場名称、所在地、交通機関（下車駅名）、付近案内図、電話番号、駐車場有無詳細記載。、出欠返事必要返信用同封、往復利用、少開催日週間前出。、出欠返事先明確書。、必要応服装注意加。邀请函、请柬的书写要点、写明目的、日期（星期几、开始和结束时间）、地点、会费。、不仅要写明会场的名称和所在地，交通工具（下车站名）、附近的指示图、电话号码、有无停车场等均要详细写清楚。、作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄，或使用供一次往返有效的明信片，而且必须在举办日两周前发出去。、写清楚对方回信时收件人的姓名、地址。、在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容。例文新社屋竣工祝賀会招待状謹啓時下盛栄喜申上。平素何格段指導支援賜、厚礼申上。、弊社業容順調推移、別紙案内新社屋完成運。 、竣工記念祝賀会開催致存。貴下何多忙折存、臨席賜、謹案内申上。敬白 記日時平成年月日（木）時時場所仙台市町株式会社大山本社例文新公司办公楼竣工庆祝会邀请函谨启者：时下益发兴旺，可喜可贺。平素承蒙特别指导和援助，深表谢意。托您福，敝公司业务进展顺利，此次新公司办公楼即将竣工（如附件说明所示）。因此，拟举行小规模的竣工纪念庆祝会，务请百忙中拨冗出席为盼。谨此奉告。谨具、日期平成年月日（星期四）时时、地点仙台市町株式会社大山本公司大楼例文結婚披露宴案内状拝啓新緑候貴殿、清栄心喜申上。様夫妻媒酌田中長男健一木村長女真理子婚約整結婚式挙。末永懇請賜、下記通披露粗餐差上存、多用中恐入、光来栄賜謹案内申上。謹言記日時平成年月日（日）時場所長崎市町階（電話）例文婚礼请柬敬启者：时值嫩叶泛绿之际，谨祝贵体更加健康，万事如意。此次由夫妇介绍，我（田中）的长子健一和女方父亲（木村）的长女真理子已确立婚姻关系，并决定举行婚礼。因此欲承您赐福新浪新娘永结同心之喜（具体日期如下记），婚礼聊备便席，不成敬意。望恕百忙之中打扰，蒙赐光临为幸，谨此奉告。谨具、日期平成年月日（星期日）点、地点长野市町酒店楼通知状通知状書方、会合通知：目的、日時（曜日、開始終了時間）、場所明記。、異動通知：担当者交代通知、理由述、前任者対礼、後任者前任者同様指導鞭撻願。、変更通知：組織場合、理由組織図変更顔載。、業務通知：仕上、出荷遅延、先方不利営業内容変更、事情率直述、理解求。、：結婚、転居、死去、法要通知状、要点簡潔、親相手対礼儀正文面。通知书通知书的书写要点、集会通知：写明目的、时间（星期几、开始、结束时间）、地点。、调动通知：在负责人交替通知书中，要阐明原因、对前任者致谢、以及拜托给给予继任者同样的知道与鞭策。、变更通知：机构变更时，要写明变更原因、机构图和变更成员名单。、业务通知：降价、推迟发货等对对方不利的业务内容变更中，要坦率地说明事情，以求得理解。、私事通知：结婚、亡故、佛事等通知中，只需简介阐明要点，即使是关系亲密的对方，文字也要写得恭敬有礼。例文転勤通知状拝啓早春候清栄喜申上。私、仙台支社総務部勤務命、着任。東京本社在職中公私共一方厚情賜暑御礼申上。仙台行、微力誠心誠意職務精励所存、皆様方今以上指導鞭撻賜願申上。略儀書中礼挨拶申上。皆様方健勝祈。敬具例文调动工作通知书敬启者：早春之际，您身体健康，不胜欣喜。我调换到仙台分公司总务部工作，现已赴任。在东京总公司上班时，公私方面都受到您的深切关爱，不胜感谢。到仙台之后，我会更加兢兢业业，努力工作。也请您一如既往地支持、教导我。特此向您问候。恭祝大家身体健康。敬上例文不良品混入通知状前略取急用件伝。先月貴社納入品中、部品検品、契約認異常不良品発見。詳細、電話担当様説明済承知存、至急原因調査報告。本部品心臓部当、事態再発生、当社貴社単独発注体制見直得。至急、代替品納入頂共、今後対策説明願。早例文混入不良品的通知书前略。匆匆报告如下。上个月贵公司所交货物中，我方在检验电脑零件存储板时发现，其中的不良品超过合同中所规定的数量。详细情况已用电话向担当的先生讲明，想来贵公司已经了解情况。请迅速查明原因并告知我方。由于该零件是电脑的核心部分。如类似情况再有发生，我们将不得不重新考虑向贵方单独订货的制度。事情紧急，请为我方提供替代品，同时，关于今后的对策请正式向我方作出说明。社外文書文例公司外部文书范例交渉依頼手紙交涉、委托书取引企業間交渉結果、交渉手紙重要。相手説得。所有商务往来都是企业间进行交涉的结果，因此交涉的文书很重要。重点在于如何说服对方。資料添付、当方立場交渉条件明確示理解求重要。 依頼（願）的要素強交渉。互力関係立場認識上書重要。重点是要附上资料和数据，表明我方的立场和交涉条件，寻求对方的理解。还有委托（请求）因素较强的交涉行为。在知己知彼的基础上来写，这点相当重要。交渉依頼手紙例礼手紙感谢信礼手紙、何依頼、手配、便宜、世話受出。感谢信是在拜托对方做什么、请对方筹备什么、对方给我们方便、或受到对方照顾时发出的文书。時期逸書大切。忘礼手紙色。礼状、成否絡、重要。最重要的是时效性，不要拖延。在对方都快忘记时才写感谢信去，会使其失色不少。尤其是商务上的感谢信还关系到交易的成败，时机相当重要。感謝意素直伝意味私信変、礼手紙気遣必要、用件取捨選択。文書以上、礼状当然依頼（）無関係、直接関係書及禁物。礼内容直結依頼範囲押。就坦率表达谢意这点与私人信件没有不同，商务感谢信里尤其要着眼于事情的选择取舍上。既然是商务文书，感谢信并非和委托事项（生意）全无关系，不过也不能连风马牛不相及的事都给扯上。希望能将涉及到的内容控制在和感谢的内容有直接关系的事项上。礼手紙例通知連絡手紙通知、联系信通知連絡手紙、会合商用移転通知報告主。通知、联系信主要用于会议、商务、转址等的通知、报告等。日時場所数量金額正確書、必要応図解略図入。 誤通知内容知大切、5W1H加、（How much）要素、書。要正确书写日期、地点、数量和金额等内容，根据需要还可插入图解或略图。由于最重要的是无误的传达通知内容，在所谓的“5W1H”之外还要加上“多少钱”（How much），可以作为书写时核对的尺度。必要事項箇条書、知内容明確。徹不必要文書。転居会合場所通知、番地目標明示、略図添。必要事项分条写，明确想要告知的内容。贯彻商务风格，没必要的不写。通知转址或会议地点上，要写明住址门牌号和标识，附加略图。案内手紙邀请函案内手紙、行事招待、開店支店開設、売出案内主。邀请函主要用于招待参加活动、开业和开设分公司、以及产品上市介绍等。行事集会目的場所会費有無金額書。出席欠席知必要、返信用同封、連絡方法連絡先明示。、駐車場券記念品引替券入。会合日時近案内出。相手応体裁文面留意。 写明活动、集会的目的、地点、有无会费和会费金额等。如需回复是否出席，要在信封内附上回信用的明信片，或标明联系方式和联系地点。此外，如能放上停车场票或纪念品兑换券更好。在会议日期前尽早通知。根据对象的不同，注意文体和要旨。注文申込手紙订货、申请信注文申込手紙、商品注文、宿泊会合申込、会場予約申込主。订货、申请信主要用于订购商品和服务、预定住宿和会议、预约会场等。注文銘柄種類等級数量金額人数書。入用（使用）日時、到着日時明記。返事送先責任者明記。代金支払方法具体的書。代用品可否条件許容範囲書添。写明订购货物的商标、品种、等级、数量、金额等，住宿的人数。标明使用日期、到货日期。标明回复部门和负责人。具体写出账款支付方式。最好能写明是否可用代用品，以及允许的条件范围。照会手紙询问函照会手紙、商品調査事項、先方希望条件問合、対回答主。询问函主要用于商品、调查事项、询问对方期望的条件，以及对此的答复等。問合事項書。事項多、箇条書。問合目的理由明記。丁寧依頼表現用留意。手紙返信求、返信用切手封筒同封。、多回答事項場合、回答様式用意同封必要。写明咨询事项。事项繁多时，可分条书写。标明询问的目的、原因。要充分注意表达方式要恭敬。要求回复的，应在信内附上回信用的邮票和信封。此外，如果有众多需回答的事项，应事先准备好答复格式，并附在信里。手紙问候函手紙、儀礼的、祝賀、正月季節主。问候函主要用于礼节性的问候、祝贺、吊唁、正月或季节的问候。程度形式的表現使用、形式流文句羅列注意要。目的書。丁寧用語敬語使方注意。某种程度上是形式性的问候，不过要注意勿流于形式，变成陈词滥调的罗列。写明问候的目的。注意郑重的语句、尤其是敬语的用法。手紙道歉信手紙、過失不行届、先方許理解得主。道歉信主要用于对我方的过失或大意致歉，以期获得对方的原谅乃至理解。誠意陳謝気持表現工夫。自己弁護言訳終始注意。必要応、方法応急処置、先方希望聞。予期損害被害確認。、具対策、先方了解求。必封書。要下功夫充分表达出己方的诚意和歉意。自始至终都不要为自己辩解或找借口开脱。根据需要，可询问对方期望的赔偿或应急措施。确认是否出现了没有预测到的损失或受害。可能的话要向对方了解期望我方采取的具体对策。记得信封一定要封好。勧誘手紙劝诱信勧誘手紙、商品買上、契約、入会参加主。劝诱信主要用于推销商品、建议签约、建议入会或参加活动等。儀礼的前文丁寧書。商品品質、契約内容点、入会参加有利点強調。勧誘応相手何具体的書。送金注文申込手軽方法書。振替用紙注文用紙申込用紙必要書類同封忘注意。、勧誘対象説明同封。礼节性的开头要写的郑重其事。强调商品品质良好、合同内容的优点、入会及参加活动的好处等。具体写明对方被说动后该马上做些什么。扼要写明能简便付款、订购或申请的方法。不要忘记在信里同时附上转账单、订货单、申请单等必要文件。此外，还要放进详细说明推荐的东西的传单或说明书。断手紙拒绝函断手紙、先方商品注文、値引照会、資金保証紹介依頼対出。拒绝函是针对对方订购的商品、降价咨询、资金、保证、介绍等委托事项所出具的公文。断理由書、表現丁寧。商品注文対、要望応時期数量、知、機会注文願。先方立場文章。依頼対、依頼代何助、書添。要写明拒绝原因，表达方式要委婉。关于订货，只要知道对方要求的时间和数量，可通知请求对方另寻机会订购。写成的文章要充分理解对方的立场。对于各种委托，如有能替代的或任何有帮助的事项，请补充写明。請求催促手紙请求、催促函請求催促手紙、金銭支払、注文品催促、返事催促、貸物品取戻主。请求、催促函主要用于催收货款、订购货物、催促答复、取回贷出物品等。相手注意促書。困事情具体的述。支払送付日時明記。必要応、支払送付方法書。必要応、期待運対策決意書。写出促使对方注意的事项。具体说明我方的困难。写明支付或发送的日期。根据需要可写上支付或发送的方式。根据需要可写上事情未按预期发展时的对策乃至决心。礼状違感謝状一般礼状異、感謝状式典公場渡対、礼状郵送形式取普通。、感謝状受取人、額入部屋飾、会社団体優事業成果顕示場合多。、上質用紙使用、社印、社長印押捺、額渡、人目触恥体裁必要。感谢状与礼函的不同感谢状和一般的礼函不同的是，感谢状是在仪式等正规场合上授予的，而礼函则通常采用邮送的形式。另外、接受感谢状的人，通常会把感谢状装入镜框挂在室内，以显示那个公司团体所取得的显著成果。因此，感谢状一般用优质纸，盖上公司的公章和社长之印后装入相应的镜框再进行授予，这样让人看了不觉得寒酸。書方敬称殿冒頭書相手社名個人名後敬称、殿使。御中様使。対象者呼貴殿。前文省略主文書出、感謝状対照事柄功績言葉簡潔述。結文引締感謝意表文結。代表者名書末尾贈呈会社代表者名（自筆望）書、押印。书写要点敬称用“殿”-抬头所写对方的公司名或个人名后的敬称一律用“殿”字。不用“御中”或“様”。对对方的称呼-用“贵方”或“贵殿”。省略开头起首语-从正文开始写，简洁地陈述作为感谢对象的事项或对其功绩的赞颂。用结束句总括-用“以表感谢之意”一句结束全文。负责人署名-最后，协商授予方的公司名称和负责人姓名（最好是本人签名），并郑重地盖上图章。書時留意点会社、届出書化、必要箇条漏書。理由必要場合簡潔書。特欠勤休暇遅刻届出書早出。怠、処罰対象、同僚仕事先迷惑及。医師診断書、戸籍謄本、住民票、必要書類添付。书写时的注意事项不管哪个公司，申请类文书几乎都有固定的格式，所以，只要按必要的栏目填写就可以了，注意不要漏填，如果有必要，应协商简明的理由。特别是缺勤、休假、迟到等的申请书应及早提交。否则，不仅会受到惩罚，也会给同事或客户带来麻烦。根据需要附上医生的诊断书、户籍抄本、居民证等材料。書方内容具体的書具合余儀事情表現避。特欠勤、遅刻、早退場合、理由書。住所変更届新住所、電話番号、利用路線、最寄駅、通勤時間記入。略地図添付。結婚届結婚届出年月日、配偶者氏名、生年月日、職業（通勤先名称、所在地）戸籍謄本添付。出生届出生児氏名、性別、続柄、生年月日戸籍抄本出生証明書添付。扶養家族変更届変更扶養家族氏名、生年月日、続柄、増減理由書。书写要点内容要写具体-避免那些“因故”“因由不得已的情况”等笼统的措辞。特别是缺勤、早退、迟到的申请书，应明确写出理由。住址变更申告书-不仅要写生新的地址，还要写明电话号码、交通路线、最近的车站、通勤时间等。还可以附上简略的地图。结婚申告书-应写明登记结婚的年月日，配偶的姓名，出生年月日、职业（单位名称、地址）、并附上户籍抄本。出生申告书-应写明新生儿的姓名、性别、称谓、出生年月日，并附上户籍抄本或出生证明。扶养家属变更申告书-所变更的扶养家属的姓名、出生年月日、称谓和变更理由。書方承諾回答例社内慎重協議結果、貴社申入喜受決定、断回答例申出、当社製品価格他社品比1割以上安、以上値引容赦存。諸事情診察逆申出回答例現行月額金50万円賃料一挙金60万円増額請求、何分高額過。当社、近隣相場金55万円相当考书写要点承诺-（例）“我公司经过慎重考虑，决定接受贵公司的提议。”拒绝-（例）“我公司现在的商品价格比其他公司低10%以上，已经没有再降低的空间了，所以无法满足贵公司的要求，还请贵公司体察我们的困境，多多谅解。”反提议-（例）“对于贵公司要求把租金由每月50万日元增加到60万日元的提议，我公司认为有些偏高。根据附近的行情，我们认为每月55万日元比较合适。”書方素直陳謝明当方手落本当申訳意識、素直陳謝。弁解表現当方直接的過失、当方事情簡潔述、弁解注意。結果当方責任明、反省詫重点。事態解決策提示陳謝後、次処置取解決策明示。必要損害賠償措置申出。例不足分別便送申上再発防止策述再発防止策具体的述、二度同誓表明。书写要点坦率地致歉-若确实是己方的过失，则应在“做了一件是在抱歉的事”这一认识上，坦率地致歉。不做类似的辩解表达-在己方无直接过失的情况下，简述己方的实情，注意不要做任何辩解。将重点放在明确己方的责任、反省和道歉方面。提示解决事态的对策-致歉之后，阐明如何处理该时间的解决方法。若有必要，应提出赔偿损失等措施。例如：“短缺部分已另行寄出。”阐述防止再次发生的对策-尽量具体阐述防止再次发生的对策，要明确肯定地表示此类错误不会再犯第二次。企画部門週間報告書部署企画課提交者山村宗一週月10日 5月15日主要業務 秋期企画策定（営業部門合同会議） 社内報発行（6月号） 新製品関調査実施 新製品検討 消費者対策室連携業務体制検討 販促関素案作成成果 秋期企画概略決定。今後、当課細部詰予定。 社内報、通常通10日発行。 新製品調査、渋谷街頭20名女子高生現物提示聞取調査実施。次週、新宿街頭実施予定。 、再検討要請。 消費者対策室連携業務体制、引続検討。 販促広告代理店決定。行事5月11日（新入社員研修件）勤務状況欠勤名（延2日）。早退。遅刻。出張者5月10日11日泉京子福岡地区視察参考译文：企划部门周报告书 部门 企划课 提出者 山村宗一周：5月10日-5月15日主要业务： 秋季宣传活动的企划制定（和营业部门的联合会议） 社内报发行（6月号） 关于新产品的问卷调查实施 商讨新产品包装设计 商讨和消费者对策室的合作业务体制 关于促销手册更新的草案制作成果： 决定秋季宣