供应商评审程序.doc

东莞市华涛五金塑胶制品有限公司供应商评审程序文件编号：HT-QP-008制定部门：物控部版本/次：A/0 总页数：4制定日期：2010年02月20日生效日期：2010年03月01日 制定：审查：核准：东莞市华涛五金塑胶制品有限公司 供应商评审程序文件编号：HT-QP-008版本/次：A/0 页次：2/41. 目的选择及评估合格之供应商以确保制造能力及品质标准符合需求。2. 范围 生产所需有关原材料，产品外发加工商寻找评鉴，登录及日常考核等。3. 权责3.1 由物料部采购组寻找合格之供应商并初审及评鉴。3.2 供应商之核准总经理3.3 供应商之评核3.3.1 交期、价格、服务采购3.3.2 品质品管部4.定义：本程序书所谓之供应商包括：4.1提供本公司原材料之合格厂商。4.2为本公司加工产品之合格厂商。5.作业内容：5.1供应商之寻找：由采购收集有能力承制本公司所需之物料的供应商或加工商经查询初步认可者，由采购要求供应商填写“供应商评鉴基本资料卡”并回传，由采购人员确认。5.2供应商评鉴方式：5.2.1已有交往供应商评鉴由采购召集相关评核单位就以往的交货品质、交期与服务，择优评核并将评核结果记录于“供应商评鉴表”经总经理核准后，登录于“合格供应商一览表” 。5.2.2新供应商评鉴可选下列任一种方式：A.采购要求新供应商送样品或检验报告及报价由品管部对样品确认，并将结果记录于“样品确认单”。B.样品合格后由采购对供应商所报的价格是否合理进行评估。C.书面评估：若新供应商为ISO9000或其它相关认证通过的厂商，则可要求新供应商提供认证书复印件交采购审核。东莞市华涛五金塑胶制品有限公司 供应商评审程序文件编号：HT-QP-008版本/次：A/0 页次：3/45.2.3样品确认及实地考察A.样品确认依5.2.2.进行。B.由采购召集相关人员前往供应商处进行实地审查。5.2.4评估不合格者，由采购通知该供应商限期改善，改善后再向本公司申请评鉴，若评鉴不合格者，则取消其资格。5.3登录管理5.3.1 经评鉴合格之供应商，由总经理核准后即由采购登录于“合格供应商一览表”。5.3.2已经登录之供应商，采购根据实际问题需要，得选择适当时间与品管部再次进行评鉴，并把相关资讯填于“供应商评鉴表”评核中若评鉴不合格则由采购呈总经理以上核准后取消其资格。5.4定期评核5.4.1评核单位：A.采购依据每次物料交期之准时与延误情况评核交期成绩。B. 品管部依据供应商进料状况，统计供应商交货品质成绩之评核，并于每季下月10日前提供给采购所需之资料。5.4.2评核周期：每季度后第一月10日前完成上季之评核作业。 5.4.3评核项目为品质，交期，配合度三项，其评分方式如下：A.品质（40分）品质得分=来料合格批数/来料批数*50分B.交期（30分） 交期得分=准时交货批数/来料批数*40分交期以订购单指定之交期为准，若有过期交货或因品质验收不合格而影响交期者，皆以过期批数视之。C.价格（20分）D.配合度（10分）以上三项由采购人员根据供应商实际情况进行评分。5.4.4供应商之评核成绩为A品质、B交期、C.价格、D配合度四项得分之合计，采购将评核成绩通知供应商。东莞市华涛五金塑胶制品有限公司 供应商评审程序文件编号：HT-QP-008版本/次：A/0 页次：4/45.5供应商评核异常处理：5.5.1若供应商评核成绩低于60分，则由采购向该供应商发出通知，要求供应商限期改善。5.5.2若连续三次评核成绩低于60分，则由采购部上报总经理取消该供应商资格，并在“合格供应商一览表”中注销，采购在连续第二次发出“通知”的同时应选择新的材料供应商，并按5.1至5.4内容评鉴。6.相关文件：6.1采购管理程序7.使用表单：7.1供应商评鉴基本资料卡7.2供应商评鉴表7.3合格供应商一览表7.4样品确认报告7.5 供应质量统计考核表 东 莞 市 华 涛 五 金 塑 胶 制 品 有 限 公 司供应商评鉴基本资料卡NO： 日期： 表单编号： QP-008-01a一、公司概要公司名称法人代表公司地址联 系 人电 话传 真工商登记号注册资金二、技术及生产能力 1主要产品： 2生产设备： 3人员总数： 制造人数 管理人数 技术人数 其 它 4生产产能： 三、品质保障能力1是否执行进料检验、工序检验、最终成品检验？（是否）有否相关检验标准？（是否）2是否有相关品质保证系统以保证提供客户满意之产品？ （ISO9000 ISO14000 QS9000 准备建立 不需要）3是否有其它相关证书？（是否） 注：凡有证书，请提供相关复印件，作为本公司择优选择合格供应商的条件之一。四、服务状况 1能否配合我司的生产，做必要的产品改进？（是否） 2有无相关售后服务？（是否） 3其它服务 审 核采 购厂商负责人签名 东 莞 市 华 涛 五 金 塑 胶 制 品 有 限 公 司供应商评鉴表 日期： NO： 表单编号： QP-008-02a供应商名称认可产品类别 申请日期合格供应商登录申请类别供应商管理程序发布实行前之优良供应商，名册如附件。物例登录 客户指定之供应商 卖方独占市场 其它根据供应商基本资料卡要求选择之合格供应商，其相关资料如下：项 目选 择、评 估 基 准评 语价 格合乎要求交 期合乎要求产品品质保 证获ISO 9000或QS 9000认证供应商有最终检验系统交货时附检验报告其它 合乎要求其它/服务合乎要求送 样是不需合乎要求实地评鉴是不需合乎要求总经理核示采 购品 管 部东 莞 市 华 涛 五 金 塑 胶 制 品 有 限 公 司合格供应商一览表日期： 表单编号： QP-008-03a供 应 商负 责 人电 话传 真供应产品登录日期 核准： 审核： 制表：东 莞 市 华 涛 五 金 塑 胶 制 品 有 限 公 司供应商质量统计考核表填表日期: 表单编号： QP-008-05a供应商名 称地址电 话传真考核日期考核项目及配比来料批数按时交货批数交货合格批数考核内容考核单位评分品质可靠程度40分品质得分=(合格批数/实际批数)40分品管部交货准时度30分交货得分=(准时交货批数/实际批数)30分采购价格