【活动类】德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节”活动执行方案.doc

【活动类】德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节”活动执行方案活动思路：我项目4月11日推售68套140平米的精装房，预计5月23日开盘推售。现计划在5月22-23日推售节点举办一场万人参与的大型草地音乐节活动：音乐节=文化=先驱。此次活动拟定联合德阳本地知名媒体德阳腾讯网、知名酒吧音乐机构音乐房子、高端艺校和韵艺术学校共同举办该项大型活动，活动举办时间共计2天，邀请成德区域十支乐队，该项活动是德阳本土首届草地音乐节，对接我司即将推售140和245大平层，通过举办大型活动，能迅速拔高项目调性，促进项目主推产品销售，为近期别墅节提供销售支持，融合德阳碧桂园的自然环境注入先锋元素，全方位的视觉与听觉的狂欢盛宴。本次音乐节所号召的是一个规模化，明确的消费群体，作为一个最佳的产品、品牌推广载体，为项目开盘推售提供完美的广告信息输出,强有力推动产品销售。活动信息：1、 活动目的：为项目提供完美的广告信息输出，强有力的推送新产品。2、 活动主题：德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节”活动3、 活动时间：5月22-23日4、 活动地点：德阳碧桂园销售中心5、活动参与人群、数量：意向客户、老客户、潜在商家自然到访，约10000人6、活动内容： 客户凭票签到参与草坪音乐节活动，现场客户可自由畅饮啤酒，现场由八支乐队现场表演,共持续2天。六、活动流程（5月22-23日）：活动主题活动时间活动内容/流程备注、说明德阳碧桂园“完美世界之草坪音乐节”活动5月21日物料和现场布置到位播放背景音乐，渲染现场气氛5月22日14：00-16：00现场彩排5月22-23日17:00-19:00客户凭门票签到5月22-23日19：00-19：05主持人登场介绍本次活动的意义及内容5月22-23日19:05-21:30盛大音乐会乐队表演现场工作人员维护秩序、安全七、活动清单预算活动主题：德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节”活动【框架内】外聘物料清单（仅原材料费）分区序号物料名称工艺/材质尺寸单位数量单价（元）总价（元）备注展示区1背景喷绘写真喷绘布4*6宣传画面2X展架写真画面80*180cm个指引牌及温馨提示（音乐会门票兑换处1个、饮品区2个）舞台区3LED大屏高清，P4，无缝拼接4*14平米租赁2天4舞台铝合金舞台6*14平米租赁2天5灯光架大型舞台灯光架18m*10m立方体米6PAR灯常规，租赁，按场计常规盏7LED PAR灯常规，租赁，按场计盏8电脑摇头灯配一名灯光师，租用，按场计常规台9追光灯2500W，按场计常规台10线阵音响可涵盖1000-2000人以内的活动效果，按场计常规套11舞台大棚16*6项2天表演类12主持人电台主持人次2天13中国籍乐队每支乐队4人，2天,一共7支乐队成都知名乐队一支，二线乐队5支，德阳本土知名乐队2支场次2天14外籍乐队3人场次11天【框架外】外聘物料清单（仅原材料费）分区序号物料名称工艺/材质尺寸单位数量单价（元）总价（元）备注氛围营造1音乐会门头铝合金搭建米1302天费用其他2雨衣户外一次性雨衣件8003啤酒青岛啤酒听30004塑料凳子塑料凳子把8005荧光棒桶100毛利润率毛利润率必须15%毛利润毛利润率*原材料费（框架内+外）人工费/安装费/制作费运输费税点111748税费税点*【原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费】合计税费+原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费（备注：如方案涉及系列活动，需将每个活动物料清单逐一列表出来）舞台示意图：八、活动宣传线上宣传：投放媒体投放时间新闻主题主要内容备注腾讯大成网5月22-23日德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节活动活动内容预告全程跟踪报道搜房网5月22-23日德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节活动活动内容预告全程跟踪报道新浪乐居5月22-23日德阳碧桂园“完美生活之草地音乐节活动活动内容预告全程跟踪报道投放渠道发布时间/频率发布主题备注微信活动前3天活动前预告、招募实际情况持续更新动态信息线下宣传：宣传范围物料数量苑区内活动喷画、横幅、灯旗、海报5月22-23日销售中心内活动喷画、X展架、宣传单张5月22-23日针对项目当地地区派发宣传单张5月22-23日与高端商家合作植入宣传单张、X展架5月22-23日九、活动应急预案：1、突发事件处理预案：范例1 ：活动前，需针对各自的地区了解活动当天的天气情况，如活动当日可能会遇到下雨情况，活动统筹人需事前准备罗马伞遮挡，以及雨伞接送客人等；如活动期间因台风等原因可能会涉及人身安全，活动统筹人需考虑