员工手册(管理文件汇编).doc

管理文件汇编海南盈佳佳投资有限公司2010 年 月 日 发布2010 年 月 日 实施批准人： 第一章 组织机构总经理办公室行政副总经理办公室总工办公室财 务 部行政管理部人事劳资部采 购 部前 期 部技 术 部项 目 部第二章 各部室工作职责一、 总经理办公室1、 对总经理负责，及时、准确、如实、客观地向总经理提供各种信息，严格执行总经理指令。2、 公司各部门任命书、授权书的下发与管理。3、 组织召开各部室经理办公会议。4、 业主投诉的管理和员工意见、建议的管理。5、 公司重大活动、奖惩记录的保管（大事记）。6、 对外交流，企业形象，对外宣传的组织和协调工作。7、 各部门报批文件的登记、管理与下发。8、 总经理交办的其他工作。二、 财务部1、 在总经理的直接领导下，只对总经理负责。及时、准确、如实、客观地向总经理提供各种信息，严格执行总经理指令。2、 财务部依据国家相关法规，负责公司财产的全面管理工作，保障公司经济工作安全运行。进行收支记录，会计核算，依法纳税，财务报表，信贷办理，财务档案管理，开发建设成本核算，材料出入库监督管理。3、 日常货币收支、记录，票据审核，银行存款和现金的管理。4、 按时交纳各种税金，出具会计统计报表。5、 统计台帐登记。6、 员工工资，保险，福利费用总额的报批。7、 记录各项成本费用支出。8、 各项摊提费用，制作转账凭证。9、 归集、分配、核算施工项目的基本成本。10、 建立 “甲方供料”工程材料种类、技术要求和数量的台帐。11、 对库存材料的价值、数量进行核算，做出合理储存，防止积压。12、 严格执行材料、设备、物品的入、出库程序，库房台帐必须清楚、明了，详见项目部第12款内容。三、 行政管理部1、 对主管副总经理负责，及时、准确、如实、客观地向主管副总请示和汇报，严格执行主管副总指令。2、 公司的工商年检。3、 公司的劳动年检。4、 公司资质年检、升级、申报。5、 公司员工资质证书的年检。6、 公司印章的管理。7、 公司各类文件的收集、整理、归案、保管。8、 公司安保、消防工作管理。9、 公司公车的调度、维护，司机调配，交通事故的协调管理。10、 公司各部门办公设备、家具、文具的配备和管理。11、 公司其他各项后勤保障工作。四、 人事劳资部 1、 对主管副总负责，及时、准确、如实、客观地向副总提供信息，严格执行主管副总指示。2、 公司按各部门所提人员招聘基本要求开展招聘工作和各种证件的审验，初步合格后，经用人部门面试无误，由行政副总批准同意后录用。3、 协助行政副总对公司现有人员进行合理调配。4、 公司人员档案的收集、归案、保存、管理。5、 按公司的工资制度编制员工当月的工资、福利、奖金、加班费清单。6、 编订员工考勤管理制度，总经理批准实施。7、 公司员工保险管理。8、 员工劳动合同(协议)的签订、管理工作。五、 采购部1、 对主管副总负责，忠于公司事业，恪守职业道德，坚守原则，不贪小利忘大义，廉洁奉公，做让公司放心的人。2、 负责公司开发建设工程中，“甲方提供部分主要建筑材料和设备系统”相关规定，严格按照甲供材料、设备采购领用程序执行询价、采购、入库的全过程，保证按照工程要求期限提供所需材料、设备。3、 负责公司办公用品、设备、家具及生活所需的各种物品的询价、采购和交付使用的全过程。4、 公司内部使用物品采购程序申请部门填写采购物品用途、数量、名称、型号、要求功能本部门负责人签字报请行政副总经理签字、认可采购询价行政副总同意购买财务部签字采购办理入库财务报销申请部门填领料单出库”程序进行。5、 设备采购领用程序承包方提出材料清单监理方审核甲方项目部审核甲方技术部审核总工程师确认采购部询价财务部审计财务部经理签署意见总经理批准采购部实施财务部仓库进库立台帐。6、 承包方领取材料程序承包方开具领料单承包项目经手人签字甲方项目部经理签字总工程师签字甲方库房领取。7、 对（5、（6）条款进行严格监督，任何人不得更改或漏签，对任何失职行为将给予最严厉的处罚。六、 总工办公室1、 对总工程师负责，及时、准确、如实地汇报、请示，严格执行总工的指令。2、 组织、协调总工分管各部门之间的工作。3、 组织、协调总工分管各部门与设计方、监管方、承包方之间的工作。4、 组织、协调总工分管各部门与公司其他部门之间的工作。5、 组织规划，设计评审。6、 组织协调前期各项手续的送审、报批进展状态。7、 组织协调、监督施工现场各方状态以及周边环境状态。8、 及时掌握与施工工程有关的各种信息，及时向总工汇报、请示。9、 收集、整理、分类、保管好一切图纸、规划方案等技术材料。10、 规划、设计以及方案制定、施工中，收集各方及潜在业主的意见，尤其是监理方承包方的意见和建议，并及时反馈给总工参考。七、 技术部1、 对总工程师负责，严格执行总工的指示。2、 编制可行性报告，并在财务部协助下对投资和收益做出客观评估。3、 编制规划设计技术要求，协调、组织设计院做出各个阶段的规划设计图。4、 组织、协调地质勘探公司对红线内探孔做出科学合理分布，力求一次完成，出具地勘报告。5、 组织、协调设计院做出建筑设计的“平面、立面、剖面”图，以不影响规划报、审批。6、 “平面、立面、剖面”图批准后，及时组织、协调设计院进行施工图纸设计，并及时组织各相关部门和单位参加评审，评审无误后组织设计院及时修改图纸，正式出图报审。整个过程要求设计要显现风格、创意明确、平面功能布局要合理、便捷、人性化，设计精心、无遗漏，无“洽商”，质量符合“建筑法”相关法规要求，“细化设计”要跟上施工进度的要求。7、 要充分发挥“监理公司”对甲方和建筑法负责的法定职责，严格按照“施工图纸”的技术要求进行监理，应熟悉和掌握施工图纸，对设计上的失误和不周应及时向甲方提出建议，坚决杜绝没有“合格证”或不合格的材料进去现场，监理人员应进行走动监理，发现问题及时向甲方报告。8、 技术人员应对施工项目进行走动管理，对建设中的技术问题及时解决和纠正，对个人无法解决的问题要及时向总工程师汇报。9、 遇到需要技术洽商时，凡可能产生“经济”后果的，必须向总工程师提出书面报告，待批准同意后方可签订洽商。10、 对施工现场的建筑、设备、设施等技术图纸、技术资料进行收集、分类、保管，项目竣工过后应统一上交总工办公室。八、 前期部1、 对总工程师负责，注重公司内外形象和原则。2、 负责与合作方的交流、沟通和协作，以最低成本为公司获及最大的利益。3、 加强与政府相关单位、部门的相互沟通、交流，按照各阶段的进展尽快取得相应的“五证”批准手续，保证开发建设项目的顺利进行。4、 对相关方的要求，凡属权限内的可通过电话事前或事后向总工报告，得到认可后方可回复对方。5、 相关方的要求超过个人权限时原则上应委婉的回避拖延，及时向总工和总经理请示同意后方可答复。6、 公司反对和不提倡牺牲员工个人钱财和尊严作为开展工作的代价。九、 项目部1、 对总工程师负责，严格落实总工程师下达的指令。2、 负责项目现场“开发，监理，承包”三方，以及与专业工程分包方之间的协调和管理。3、 负责施工现场与红线周边单位、部门、个人之间的协调和沟通。4、 负责现场施工例会的组织，主持例会和监督和检查例会所做决定落实的情况。5、 负责对承包方应承担的现场防火、安全、保卫等职责落实情况的监督、检查。消防器材必须到位，对存在的消防、安全、防盗隐患限令、限期整改。6、 对违反现场管理，不服从现场管理的单位个人，有权逐出现场。7、 凡在现场施工必须动火的，应经行政部保安负责人签发动火证后方能在消防器材已齐备的条件下，在指定时间、指定地点动火。8、 对“红线”内吸烟的，有权进行处罚、直至逐出现场。9、 对”甲供材料”的“名称、规格、型号、数量等”具有监督审核职责。10、 对施工质量、进度、任何事故具有第一发言权和一票否决权。11、 负责对竣工 建筑组织内部验收和政府质检验收工作，直至移交物业管理的全过程。第三章 岗位设置和岗位职责一、 总经理1、 全面负责公司的工作。2、 负责开发项目投资资金的筹集和分配。3、 负责公司重大事项的最终决策。4、 组织制定公司的发展计划、年度工作计划，布置月工作重点，督促检查各部门工作完成情况。5、 主持召开各部门经理办公会议。6、 直接指导财务部的工作，对公司财务收支具有“一支笔”的审批权和否决权。7、 对人事安排，主管级以上人才招聘，资金使用，各类合同的签订具有最终确认权和否决权。8、 对公司各类管理制度进行审查、批准、颁布权。9、 协调公司内部各部门，以及公司与外单位之间的关系。二、 行政副总经理1、 对总经理负责。2、 负责公司的日常行政工作。3、 主管公司人事、劳资、安防、采购等工作。4、 负责与各合作单位、协作单位、供应商、政府相关部门、施工现场周边单位的沟通、交流、公关工作。三、 总工程师1、 对总经理负责2、 主管公司有关规划、设计、施工建设等全过程的技术工作的主持、监督、管理职责。3、 主持对设计单位的选择和委托，拟议设计委托合同有关技术条款内容的谈判和确定，以及数据的审查和确认。4、 主持对建筑公司的选择和委托，拟议工程监理合同中有关技术条款内容的谈判和确定，以及数据的审查和确认。5、 主持对建筑公司的选择和委托，拟议建筑工程承包合同中有关技术条款内容谈判，以及数据的审查和确认。6、 主持规划、建筑设计、园林设计的评审、报批。7、 对建筑材料、工程系统、工程设备、设施等质量具有监督否决权。8、 签批公司各类技术管理文件和对外发出的重要技术文件。9、 主持召开分管部门工作会议，协调各专业工程师的工作。10、 对不称职的工程技术或管理人员具有一票辞退权。11、 负责组织协调解决施工中的重大技术问题。12、 负责审定、确认工程竣工的最终验收文件。四、 技术部主管1、 在总工程师的领导下，充分发挥本专业特长。2、 按照施工图纸，编制本专业设备、设施、管、线、盒、柜、盘等工程系统用料清单和图标位置。3、 熟悉图纸，加强对基础底板、梁、柱、楼板、楼面等，各环节交圈的施工质量检查、监督力度。4、 发现质量问题或施工安全隐患及时与驻场监理、承包负责人、甲方项目经理报告，重大隐患或质量问题可越级向总工程师报告。5、 参加施工现场工程例会、工程质量分析会、安全事故分析会。6、 深入现场走动管理，就地解决技术问题。7、 收集整理建筑、设备、设施、系统等一切技术图纸和技术资料，交由技术部统一管理。8、 各专业工程师之间应相互支持，相互协作，切实地调整解决好穿插工作中的矛盾。9、 “百年大计，质量第一”，凡质量问题谁发现谁负责，必须一抓到底，绝不能放过。五、 项目部主管1、 对总经理负责，忠于职守。2、 主持开发建设红线内，从圈地到围挡、三通一平到建筑竣工全过程，甲方、承包方、监理方以及分包方的协调管理工作。3、 在行政副总的协调下，做好红线内的消防、治安、安全隐患的协调、沟通工作。4、 监督承包方的消防、治安、安全生产和安保工作的落实，每“会”必讲，每“会”必议，对违反防火规定的行为要严厉处理。5、 对承包方的施工质量和施工进度，加强监督，严防假冒、伪劣、不合格材料进场、使用，一旦发现立即向总工报告并停止生产6、 对不服从现场管理的单位或个人，有权制止其进入现场或逐出现场，造成损失的应在确认赔偿后方可离场。六、 财务部主管1、 直接对总经理负责，严格执行总经理“一支笔”的有关财务管理的指令。2、 严格遵守职业道德，严守公司财务机密。3、 以专业的职业敏感性和经验积累，有权有义务就财务管理或投资、集资、筹资向总经理提出积极可行的建议和必要措施。当3次建议不被采纳时，应以服从为天职，在执行中密切注意反馈并及时、如实报告给总经理。4、 负责财务会计核算和工程预算工作，划清资金渠道，加强资金管理，监督，控制费用支出。5、 负责设置总帐、明细账、成本台帐。6、 审核记帐凭证、原始凭证、费用项目划分、会计科目处理。7、 监督材料、工程进度款项支出的合理性。8、 负责统计、分析、预测资金状况。9、 监督出纳、会计结帐情况，检查账目、帐实、帐表是否相符。10、 监督按时向国家缴纳各项税金。11、 全面负责财务手续、程序控制管理工作。12、 在总经理领导下，有效调整、控制投资资金使用情况和支付顺序，切实地保证开发、建设资金链的连续性、充分性。七、 会计1、 计算各项税金。2、 登记总分类账及各明细分类账。3、 填报资产负债表、损益表、企业各种税务报表。4、 复核各月工资名单，录入计算机，并及时向银行报送软盘。5、 财务印章的保存与使用管理。6、 配合总经理办公室进行工商、劳动年检，提供各项数据资料。7、 制定年度工资计划，登记工资统计台帐，编制各项统计报表。8、 办理工资年度联审，申请下年度工资总额。9、 负责工程概、预算的审核。10、 负责工程款项、材料款项按进度支出台帐的复审。11、 负责提取固定资产折旧和低值易耗品摊消核算工作。12、 负责购买和保管空白无章发票。八、 成本会计1、 依据会计凭证及时登记成本账目和各类明细账。2、 按月分配工资、奖金，列出各项成本费用明细表。3、 负责各项费用的摊销、提取工作。4、 计算成本和利润。5、 负责工程项目预算、测算和公司人员基本成本，独立核算。6、 依据人事劳资部的当月“工资表”，计算工资及加班费，报人事劳资部审核。7、 负责各类报销单据的审核和计算。九、 出纳1、 保管已盖章发票。2、 负责日常收支报销工作，各项收入及时通知会计登记入账。3、 负责支票、发票、借款单的登记管理。4、 依据原始票据，及时填制记账凭证。5、 每月制作银行存款金额调节表，核对对账单，盘点库存现金。6、 及时结清银行、现金账目，每月及时出具库存资金月报表。7、 按时交纳各项税金。8、 负责公司员工月工资的发放和各类报销费用的兑现。十、 行政副总经理办公室主任1、 主持行政副总经理办公室日常工作。2、 负责总经理下达各部门文件级别和发放范围。3、 负责公司及外单位上报总经理文件、信件的分类和上达工作。4、 负责公司安保、消防工作的落实和监督。5、 负责公司采购过程的公正、公开和透明度的监督工作。6、 负责公司后勤的保障监督。7、 负责公司车辆的管理和使用、调配，以及对司机安全教育的监督。8、 负责公司印章的保存和管理。9、 负责公司各种证书原件的存档和管理。10、 负责公司各种证书的年检、变更和申报工作。11、 负责公司对外广告的制作和年审。12、 负责开具介绍信及有关证明。13、 负责公司“大事记”的记载和保管工作。14、 负责公司从建立之日起的一切原始文件、存档保管，按年度装订成册保管。15、 负责公司各种信函、传真、文件的收发、归档管理。16、 负责公司因公配备的通讯器材的登记、通讯补助报批工作。十一、 人事劳资部主管1、 对主管副总经理负责，忠于公司事业。2、 人员招聘必须严格按照“用人部门申请人事劳资部总经理办公室总经理报批”，程序中，总经理批准的“职位”、“定员”执行招聘。3、 认真审核应聘人员身份等基本条件后： 凡主管级以上的应报请行政副总面试审核后，用人部门负责人面试考核拟合格，由人事劳资部门按程序录用。 凡部门经理、主任级别的应报请