元旦晚会总策划.doc

艺术学院“炫青春”2014年元旦暨迎新年晚会策划书实践如白驹过隙，转眼间2014年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2014年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2010级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。因此，湖北第二师范学院艺术学院拟定主办本次晚会。具体计划如下：1. 活动主题：炫青春！2. 活动目的及介绍 1、目的：促进学院内部团结，增强学院影响力，欢度元旦佳节。 2、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。 3、时间：12月20日 4、地点：校大礼堂 5、对象： 全体在校本（专）科学生 6、主办单位：湖北第二师范学院艺术学院 7、承办单位：湖北第二师范学院艺术学院团学联 三活动策划 由文体部进行，在11月20号之前完成审批第一部分 晚会准备 活动赞助：外联部 （12月12号前）由团学联公关外联部组织具体操作，最迟要在12月12号前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 活动宣传： 新闻宣传中心 1、宣传形式 12月15号之前完成手绘工作 （1）宣传展板 制作：湖北第二师范学院艺术学院2014年元旦晚会宣传板。 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题， （2）海报 制作：2014年元旦晚会海报。 要求：可以手绘、喷绘。 （3）宣传单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 （4）广播宣传 要求：利用学院广播台做宣传，不得影响正常播音。 （5）：现场宣传 要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6）：网络宣传 要求：不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象：全体在校本（专）科学生3、宣传地点：东西区食堂，中区喷泉等位置 晚会安排：文体部（时间：11月30号之前完成）前期 1.通知各社团、班级递交节目名单（11月23号前） 2.节目筛选 ：成立晚会筹备小组（11月30号） 3.晚会节目主持人选定（12月5号之前）先由“团学联”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。 4.参加晚会人员名单（领导，老师，嘉宾等，在12月10号之前） 中期 1、前期工作汇报包括晚会节目的编排、彩排，以及各项工作的汇报，确保晚会准时进行2、对现场内外进行布局设计（舞台、观众席等）由主席团、社团部、文体部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买晚会物资、发放礼品等一切有关晚会的服务性工作。3、 礼仪人员确定 由外联部负责联系，并与之沟通协调4、 物品采购及租借 由文体部进行，注意资金的使用 5、 场地申请 由主席团负责申请，6、MV短剧拍摄，围绕主题进行后期： 1、晚会倒计时，从12月15号开始，5天倒计时各项工作的结束，晚会工作具体安排2、 节目单制定节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等3、 舞台布置，（见策划方案附录一） 第二部分 晚会进行 晚会工作安排 （具体人员见附录二）1、 安全组 由生活部、外联部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。人员在15人以上 2、 剧务组由文体部、学术部负责，以男生为主，道具的上下，演员服装和私人物品看管，人员在15人左右 3、摄影组 由新闻宣传中心负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，人员不多于3人。4、电脑操作及灯光组 由志愿者协会安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效，灯光负责人应保证打灯的准确有效5、机动组每个部门选派3位委员担任，哪里有问题，哪里担任工作，以及后勤任务6、协调及催场组 办公室负责晚会的整体协调以及节目的催场，人员不多于10人。7、统筹规划组晚会内容开场 MV短剧（可以由赞助商提供），主持人进场。进行 “我们的故事”晚会分为三个篇章;总流程以时间顺序展开,每个篇章4至5个节目不等。第一个阶段 那些年(昨天),意指刚刚经历过高考的我们挥手以前的日子,开篇我们可以(那些年)这首歌开始,然后后续节目再逐步展开。第一篇章结束后之后，第一个互动环节，互动游戏，优秀者给予奖励，奖品待定。第二个阶段 小时代(今天),以小时代电影片尾舞曲开场,意指朝气蓬勃的我们在属于我们的小时代里洋溢着我们自己的故事，结束后，第二个互动环节，团学联礼品大赠送。第三个阶段 明天你好(明天),明天你好也是一首歌的名字,这首歌同样可以作为开篇歌曲,意指不要畏惧明天,想着梦想努力前进。最后一个互动环节，由赞助商提供的终极大奖收场。结束 收场，清理垃圾；服装回收等应急预案 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“礼堂使用规则”清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目； 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其他其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第三部分 收尾工作1、后期宣传，视频上传，资料整理存档2、活动总结 各部门上交总结计划第四部分 附录附录一 舞台布置方案 舞台前：用具大型剪纸（2014 万马奔腾）粘贴在金色幕布上；舞台上：（前面）摆放马的公仔，要三个大的、九个小的； （后面）是用电脑做的喷绘大幕布，内容里的字体用纂刻的；（上面）挂着巨大灯笼型的“艺”字剪纸，旁边挂着由卓尔艺书画协会写的对联一副；再在后面挂满小灯笼；舞台两侧台阶处：用拉花装饰；四周墙壁：用红色Kt板剪字贴上，并且贴上雪花在字上；二楼栏杆上：用气球装饰，并在中间穿插小亮灯，在白墙上挂两串鞭炮，中国节；嘉宾席：桌子铺上暗红色尼龙布。所需物品附录二人员安排组别姓 名负责人及电话说明：附录三湖北第二师范学院艺术学院2014年元旦晚会经费申报表请款项目：关于2014年元旦晚会 的经费申请 负责人（职务）：郭康峰（文体部部长）联系电话款内容：元旦晚会物资金额总计：7800.00明细（具体事项及费用）项目 数量 单价 总计 备注横幅1条150.00150.00主持人、演员服装租借根据演员数量控制在60件50.003000.00幕布1块10001000.00荧光棒20盒10.00200.00哨子40个2.500100.00工作人员用餐80盒10.00800.00邀请函制作20张5.00100.00节目单制作20张5.00100.00晚会用纸1盒A350.0050.