中国华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册.doc

附件2：中国华电集团公司招标与采购网中国华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册电厂用户操作手册客服电话668传真国华电集团公司招标与采购网2011年03月05日目目录录目目录录.II11前言前言.111.1网站概述.11.2网站建设指导思想和运营理念.11.3网站主要功能.21.4网站使用前的说明.322用户管理操作说明用户管理操作说明.332.1会员管理操作说明.32.2系统管理员登录.42.3采购个性设置.52.4开票单位设置.62.5部门管理.62.6用户管理.733后台业务系统总体说明后台业务系统总体说明.10103.1系统功能区域介绍.103.2待处理清单.1244采购个性设置采购个性设置.121255采购计划采购计划.13135.1.1主页面.145.1.2增加.155.1.3复制采购计划.175.1.4导入.17I66采购信息管理采购信息管理.18186.1采购信息发布.196.1.1主界面.196.1.2增加采购单.206.2当前采购信息.256.2.1主页面.266.2.2浏览.276.2.3查看报价.276.2.4选定供应商界面.306.2.5日期调整.306.3采购信息查询.3177其它方式采购其它方式采购.32327.1直接采购登记.327.2协议采购.337.2.1采购协议管理.337.2.2协议订单登记.3488采购订单管理采购订单管理.35358.1当前采购订单.368.2采购订单查询.3799招标服务招标服务.37379.1电厂项目管理.389.1.1主页面.399.1.2增加电厂项目信息.409.1.3招标文件管理.41II9.1.4供应商管理.429.1.5澄清函管理.439.1.6中标信息管理.439.2创建澄清.449.2.1主页面.449.2.2新增澄清函.459.3已发送澄清.469.4监审报告管理.469.5集团代理招标管理.471010供应商管理供应商管理.474710.1我的供应商.4810.2我厂供应商.4910.3集团供应商.5010.4供应商评价.511111供应商评价信息供应商评价信息.51511212产品目录产品目录.525212.1产品信息查询.5212.2物资采购价格查询.531313联合储备管理联合储备管理.535313.1设备管理.5413.2备品备件管理.551414个人设置个人设置.565614.1个人信息修改.5614.2个人密码修改.56电厂用户操作手册01前言1.1网站概述中国华电集团公司招标与采购网(下称招标与采购网)是中国华电集团公司（下称集团公司）统一规划建设的，为公司系统各单位及其供应商提供网络招标与采购服务的电子商务平台。该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视，是集团公司整合物资采购管理、推行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措，是集团公司与广大供应商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。为方便用户使用，招标与采购网工作组编写了中国华电集团公司招标与采购网用户使用说明(电厂用户版)，供公司系统各单位在招标和采购业务操作过程中参考使用。用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见，可以及时联系网站运营单位。联系方式如下：联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅联系电话：01062228787810816817813815传真：010622771711.2网站建设指导思想和运营理念1）系统建设本着高效、务实的思想，分阶段逐步实施系统功能和推进系统运营。系统首要的思想是体现服务，即物资采购管理服务、招标信息管理服务、供应商评价服务、产品信息服务等等。2）系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联网环境下建立主要面向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平台，提供切实可行的网络交易环境和交易流程管理，为未来的网络物资采购管理做好信息环境准备。3）通过推行网络物资采购平台的使用，提高物资采购环节的公平、公正、公开程度，实现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。4）利用网络物资采购和招标的业务信息优势，最大限度的搜集和整理网上物资采购信息电厂用户操作手册1及招标业务信息，为集团公司整合物资采购管理、降低工程造价及降低生产运营成本提供决策参考信息。5）以服务为引导，以管理为目的，逐步建立集团范围内的物资储备信息库、备品配件储备信息库、积压物资信息库等专业库存信息服务，方便基层单位物资采购管理和开展物资联合储备等方面的协作。6）建立集团公司供应商管理和评价体系，科学地管理和评价供应商的产品和服务，鼓励与广大供应商建立长期、诚信的互惠合作关系。1.3网站主要功能中国华电集团公司招标与采购网系统以招标服务、采购服务为主线，辅以其他模块构成一套完整的电子商务平台，这些辅助功能模块包括：供应商管理、产品目录、统计报表、物资管理等。如网站名称所示，网站的主要功能是招标与采购。招标服务功能模块为电厂的招标提供辅助性服务，包括招标信息的发布、招标过程中的澄清、招标文件的上载、中标信息的登记和中标通知书的网上发送，关于工程项目的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作流程中。采购服务为电厂提供了从采购计划的录入到采购订单的生成这样一套完整、详尽的采购流程。采购主流程可概述性地表述如下：录入采购计划发布采购信息供应商报价采购员选择中标供应商，并发布采购订单供应商确认采购订单，流程中蓝色部分是供应商完成的工作。采购计划为整个采购流程做数据准备，为各类采购提供采购素材。网站目前提供6种采购方式以适应电厂不同的采购需求，这6种采购方式分别是：公开询价采购、邀请询价采购、公开竞价采购、邀请竞价采购、直接采购和协议采购。除了招标与采购业务外，网站还提供了一些重要的辅助功能模块，这些功能模块除了辅助招标与采购业务更完善地进行外，其本身也是可以单独使用的管理模块。功能简单说明如下：供应商管理：浏览网站所有的注册供应商；维护本厂的厂级供应商。产品目录：查看供应商在网站上登记的产品信息，同时可以查询以往成交物资价格。电厂用户操作手册2统计报表：提炼本厂招标与采购业务数据，从不同的统计角度生成报表供用户统计分析。联合储备：共享、协调和管理库存物资。会员管理：该功能模块提供给电厂管理员。用于维护本厂用户信息、为本厂用户分配角色、维护本厂岗位信息。1.4网站使用前的说明电厂会员注册成功后，应先使用注册时填写的管理员帐号登录系统后台维护本厂的用户信息（详见3.2）。本操作手册中部分示例操作流程是在华电集团招标与采购网测试环境中完成的，网站真实环境的Internet域名为、和。用户请登录真实环境完成业务操作。不同角色的用户登录后所拥有的功能菜单是不一样的，角色和功能菜单的对应关系是由运营方设置的。2用户管理操作说明2.1会员管理操作说明会员管理是分配给系统管理员的功能集，完成以下四个功能：建立并维护本企业的岗位（部门）信息。建立并维护本企业的登录用户信息，包括登录用户名、初始密码、选择岗位、分配采购、招标特权以及角色信息（每个用户应至少分配一个角色）。用户信息建立完成之后，业务员可以使用系统管理员为其分配的有效的登录用户名和初始密码从网站首页登录到后台业务系统，并可对初始密码进行修改。维护及完善本企业的采购个性设置。建立并维护本企业的开票单位信息。电厂用户操作手册32.2系统管理员登录注册会员经运营方审核通过后，即可使用注册时填写的系统管理员登录用户名和密码在首页登录系统。图图22-11系统管理员登录系统管理员登录说明：说明：在网站首页登录系统后首先进入的是前台信息系统（见图3-7）图图22-22系统管理员登录系统管理员登录前台信息系统前台信息系统说明：说明：点击“业务系统”按钮后方可进入后台业务系统（见图3-8）输入用户名和密码后点击登录按钮，页面跳转至图3-7点击“业务系统”按钮进入后台业务系统(见图3-8)电厂用户操作手册4图图22-33系统管理员登录系统管理员登录后台业务系统后台业务系统2.3采购个性设置图图22-88采购个性设置采购个性设置标标题题说说明明本单位数据共享所有采购专工可以对本单位所有采购单进行操作。本部门数据共享所有采购专工可以对本部门所有采购单进行操作。不共享操作员权限的采购专工只能操作本岗位的采购单。菜单栏：文件夹图标为主菜单，点击图标前的“+-”或双击菜单文字打开关闭主菜单；文档图标为子菜单，单击菜单文字打开子菜单业务展示及操作页面：点击左侧子菜单后打开相应业务操作tab页面Tab页标识，双击可关闭该tab页面Tab页操作按钮：“”和“”左右切换tab页显示，“x”关闭当前显示的tab页电厂用户操作手册52.4开票单位设置图图22-99开票单位设置开票单位设置说明：说明：系统管理员为电厂维护供应商开具增值税发票所需的开票单位等相关详细信息，以便供应商查看。标标题题说说明明增加增加开票单位信息。修改修改开票单位信息设置。删除删除开票单位信息。2.5部门管理电厂用户操作手册6图图22-44部门管理部门管理说明：说明：系统管理员维护本企业的部门信息。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的部门信息显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一个部门的详细信息。增加增加企业部门。修改修改企业部门信息。删除删除企业部门。2.6用户管理图图22-55用户管理用户管理说明：说明：系统管理员维护本企业的用户信息。标标题题说说明明浏览查看修改已有的用户信息添加新增具体的用户信息(见图2-5)。修改修改已有的用户信息。电厂用户操作手册7标标题题说说明明浏览查看修改已有的用户信息删除除企业注册时填写的系统管理员外，其他用户均可删除。角色分配对已有用户进行角色分配。图图22-66用户管理用户管理添加添加说明：说明：页面中凡文本框后有“”号标记的为必填项。登录名是指用户在系统登录时使用的账号，用户姓名是指用户的真实姓名。招标特权和采购特权必须选择其一。图图2-72-7用户管理用户管理角色分配角色分配标标题题说说明明保存将新增的用户信息保存到数据库。返回返回到机构管理主页面。电厂用户操作手册8说明：说明：从角色列表中为用户添加角色，不同的角色对应不同的业务功能。一个用户至少需要1个角色，没有分配角色的用户无对应业务菜单。注：注：“采购特权”与“招标特权”是与用户角色相对应的，其对应关系如下表：角色名称角色名称特权设置特权设置实现功能实现功能采购特权-操作员权限操作本岗位所有采购业务采购专工采购特权-主管权限操作全电厂所有采购业务采购特权-操作员权限查看本岗位所有采购业务采购经理采购特权-主管权限查看全电厂所有采购业务招标特权-操作员权限操作本岗位所有招标业务招标专工招标特权-主管权限操作全电厂所有招标业务招标特权-操作员权限查看本岗位所有招标业务招标经理招标特权-主管权限查看全电厂所有招标业务物资管理专工操作全电厂所有库存物资信息物资管理经理查看全电厂所有库存物资信息采购特权-主管权限查看全电厂所有采购业务电厂领导招标特权-主管权限查看全电厂所有招标业务标标题题说说明明添加为已选定的用户信息添加新的角色。删除删除该用户的现有角色。电厂用户操作手册93后台业务系统总体说明3.1系统功能区域介绍图图33-11业务功能模块总体说明业务功能模块总体说明说明：说明：华电招标与采购网后台业务系统由菜单区、功能区、系统框架区三部分组成。菜单栏菜单栏：用户所拥有的功能菜单由其所具有的角色决定的，不同角色的用户登录后菜单树的内容是不一样的。用户双击树中的叶节点（即最底层节点），在功能实现区打开相应的页面。功能实现区：功能实现区：查询条件及查询、重置按钮放置在上方，业务功能按钮如，如浏览、增加、删除、修改、导入等放置在查询表格的下侧。系统对功能实现区的操作做了如下规定：1.若业务功能按钮中有“浏览”，则单击表格中的一条记录等效于选中该记录后点击浏览，也即单击实现浏览功能。2.功能操作采用弹出窗口的方式，不采取页面跳转方式。电厂用户操作手册103.可批量操作的功能可以多选，否则只能单选：如删除时可以选择多条记录，点击“删除”实现批量删除；修改时只能选中一条记录。如果用户选择了多条记录后点击不可批量操作的功能按钮，如“修改”、“还价”等，系统会给出提示信息提示用户只能选择一条记录。4.点击记录前的复选框可以实现多选；点击记录的其他部分为单选该记录，清空其它记录的复选框状态。5.系统不支持翻页多选。TabTab页标识：页标识：以Tab标签的方式显示出用户已经打开的页面，当前页面用高亮蓝色标识。用户单击Tab标签完成页面切换；双击Tab标签关闭页面。TabTab页操作按钮：页操作按钮：帮助号按钮（第一个按钮）提供页面功能说明及使用帮助，此部分功能尚在开发完善中。向前翻页按钮（第二个按钮）当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐藏在当前页面左侧的Tab页。向后翻页按钮（第三个按钮）当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐藏在当前页面右侧的Tab页。关闭按钮（第四个按钮）关闭当前显示的Tab页面。登录信息：登录信息：显示登录用户姓名、所属会员名称。电厂用户操作手册113.2待处理清单图图33-22待处理清单待处理清单说明：说明：用户登录后，系统在功能实现区内列出当前待用户处理的业务清单。待处理清单分成两大部分见（见图4-2）：左侧显示的是待处理的采购业务清单，右侧显示的是待处理的招标业务清单(如果该用户没有分配采购相关角色，则只有招标业务待处理清单，且在页面左侧显示)。红色显示的待处理业务条提供超链接功能，当鼠标悬放在该笔业务上方，指针变成手型时即可点击直接跳转到相应的业务处理页面。标标题题说说明明超链接跳转到相应的业务处理页面。如点击“待处理：已报价采购单笔”，则页面跳转到“当前采购报价”页面，且查询条件中“是否报价”为选中“已报价”状态。4采购个性设置采购个性设置是为了减少电厂采购员在发布采购单和生产订单时的重复操作而开发的新功能。通过采购个性设置功能设定的参数将在发布采购单和生产订单时作为默认设置。超链接电厂用户操作手册12图图44-11采购个性设置采购个性设置标标题题说说明明采购方式分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种。报价方式分单报价：供应商可以对采购单中的任意物资进行报价；整单报价：供应商必须对采购单中的所有物资进行报价。报价次数在竞价采购方式下，供应商可以对物资进行报价的总次数。报价幅度在竞价采购方式下，供应商每次报价时的降价最小幅度。报价最小单位在竞价采购方式下，供应商的报价必须是报价最小单位的整数倍。联系方式可以设置供应是否能够看到采购方的联系方式订单确认时限从订单发布时间算起，供应商确认订单的时间限制。5采购计划采购计划管理为电厂采购员提供维护采购计划的功能，建立物资计划采购库，根据采购计划名称分类采购单，也可查看已采购物资，导入导出物资等功能。建立采购单可直接选择采购计划物资方便采购人员操作。采购计划清单采购计划清单采购计划物资分以下7种状态：新增：表示目前还没有对该采购计划进行采购。已选：已经被纳入采购单（即物资已被选入询竞价采购单），但还未向网上发布采购信息。公开询价：该项采购计划已经通过公开询价采购的方式向外发布了。电厂用户操作手册13邀请询价：该项采购计划已经通过邀请询价采购的方式向外发布了。公开竞价：该项采购计划已经通过公开竞价采购的方式向外发布了。邀请竞价：该项采购计划已经通过邀请竞价采购的方式向外发布了。生成订单：该项采购计划已经确定了购买供应商并已被生成了采购订单。5.1.1主页面图图55-11采购采购计划清单计划清单说明：说明：不同岗位具有不同特权的用户所查看到的采购计划范围会有所区别（见表3-1）。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的采购计划显示在“查询结果”中。不输入查询条件默认查询出所有采购计划。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一笔采购计划物资的详细信息。增加新增一笔采购计划(见图5-2)。修改只能修改物资状态为“新增”的采购计划记录。删除只能删除物资状态为“新增”的采购计划记录。复制采购计划在现有采购计划的基础上进行修改，并生成新的采购计划。Excel导入按照系统提供的Excel模板格式，批量导入采购计划(见图5-5)。电厂用户操作手册14标标题题说说明明Excel导出将选定的采购计划以Excel格式导出，并保存到个人电脑，不选中任何采购计划的情况下默认为导出列表中所有采购计划。5.1.2增加图图55-22采购计划管理新增采购计划管理新增说明：说明：页面中凡文本框后有“”号标记的为必填项。标标题题说说明明集团物资分类点击“选择”按钮后弹出窗口显示集团标准物资目录(见图5-3)，只可选择叶节点目录(及最底层目录)，选定后点击“选择返回”返回该采购计划登记页面(见图5-2)。物资编码输入物资编码信息。需求日期需求日期可以手工输入，也可通过“日历”控件来选择。手工输入时必须按照“yyyymmdd”的格式填写；点击“日历”按钮弹出日历对话框，用户通过双击日历对话框中日期确定交互日期。附件可一次添加多个附件，且该附件可以延续到询竞价采购单中。电厂用户操作手册15浏览弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的附件文件后点击“打开”即可关闭该弹出页面返回采购计划登记页面(见图5-2)，且该文件的路径自动记录到附件后的文本框中。增加新附件每点击一次增加一行添加附件行。保存将填写采购计划信息(包括添加的附件)保存到数据库。关闭关闭采购新增计划物资页面。图图55-33集团标准物资目录集团标准物资目录说明：说明：通过点击目录前的“+-”号或双击目录文字可展开收起该物资目录。标标题题说说明明选择返回确认选择一条物资目录后返回采购计划登记页面。关闭不选择任何一条物资目录，直接关闭该弹出页面。电厂用户操作手册16复制采购计划图图55-44采购计划登记导入采购计划登记导入说明：说明：选中一条采购计划，点击“复制采购计划”，在被复制的采购计划中进行修改后点击“复制”按钮，即可生成一条新的采购计划。5.1.4导入图图55-55采购计划登记导入采购计划登记导入说明：说明：用户点击“采购计划导入模板下载”，下载采购计划Excel模板至本地。按照模板格式，将采购计划录入表格中。电厂用户操作手册176采购信息管理提供公开询价、邀请询价、公开竞价、采购竞价4种采购方式。询价采购是由电厂业务员建立询价表单，建立后发送给相关供应商进行询价，供应商收到询价单后做出响应进行报价，经过一轮或者多轮的询价议价的过程，形成双方一致同意接受的询价结果，并形成采购通知单供存档执行的采购方式。竞价采购是一种反向拍卖的过程。即在规定的时间内，电厂不参与其中，由供应商之间根据价格排名竞争报价，到达报价截止时间后或采购方手动停止竞价后，竞价过程结束。询价和询价采购分公开和邀请模式。在公开模式下，所有注册供应商均可参与报价；在邀请模式下，只有被邀请的供应商才可以参与报价。采购信息管理模块由三个功能组构成：采购信息发布、当前采购信息、采购信息查询。“采购信息发布”管理电厂新增的采购单，包括采购单的新增、修改、删除、物资管理、供应商管理和发布；“当前采购信息”管理当前正在进行的采购活动，电厂可查询供应商的报价、与供应商议价并决定采购结果；“采购信息查询”查看所有的采购信息，包括采购单信息、购供双方的议价过程、物资的中标供应商及其报价情况等。采购单的表单状态分成以下5种：新增：表示电厂内部已经建立但尚未对外发布的表单发布：表示电厂已对外发布且正在进行当中的表单手动停止：表示报价已经被业务人员手动停止，但尚未发布采购订单的表单生成订单：表示已生成采购订单的表单（注意：已生成采购订单并不意味着（注意：已生成采购订单并不意味着该订单已对外发布，需要在该订单已对外发布，需要在“当前订单当前订单合同合同”处确认其是否已发布）处确认其是否已发布）标标题题说说明明浏览弹出“选择文件”对话框，选定需要导入的采购计划文件后点击“打开”即可关闭该弹出页面返回采购计划导入页面(见图5-4)，且该文件的路径自动记录到页面中的文本框中。导入将选定的采购计划文件中的采购计划物资导入并保存到数据库。电厂用户操作手册18作废：表示已被作废的表单，但其所有历史信息均会被保留。6.1采购信息发布6.1.1主界面用户在此功能组下维护及发布采购单，不同岗位且具有不同特权的用户所能查看和操作采购单范围会有所区别。采购信息发布页面中只显示新增状态的采购单及发布状态的邀请方式采购单。图图66-11主界面主界面标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一笔采购单的主单信息及采购物资信息。增加新增一笔采购单(即主单信息，见图6-2)。修改只能修改状态为“新增”的采购单。删除只能删除状态为“新增”且无采购物资的采购单。维护采购物资维护被选中的采购单的物资信息，（见图6-3）。邀请供应商维护被选中的邀请方式采购单的受邀供应商信息。发布将表单状态为新增的采购单对外发布，供应商即可查看、报价。电厂用户操作手册196.1.2增加采购单6.1.2.16.1.2.1维护主单信息维护主单信息图图66-22采购信息发布采购信息发布维护主单信息维护主单信息说明：说明：新增采购单主单信息，页面中凡文本框后有“”号标记的为必填项。标标题题说说明明采购方式分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种，采购方式在选择采购方式在选择之后不允许进行修改。之后不允许进行修改。报价方式分单报价：供应商可以对采购单中的任意物资进行报价；整单报价：供应商必须对采购单中的所有物资进行报价。报价模式该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，竞价模式分为：公开身份隐藏报价、隐藏身份公开报价、隐藏身份隐藏报价和密封报价。公开身份隐藏报价：任何参与报价的供应商都能查看有哪些供应商参与本次竞价，并知道当前时刻自己在本次报价中排名，但不知道其他供应商报价金额。隐藏身份公开报价：系统向参与本次报价的供应商提供本次竞价的报价排名及金额列表，但供应商不知道有哪些供应商参与本次竞价活动。隐藏身份隐藏报价：供应商只知道当前时刻自己在本次竞价中的报价排名，其余一概不知。报价模式、报价次数、报价幅度和报价最新单位只有在选择竞价采购方式时才会出现。电厂用户操作手册20密封报价：供应商对有哪些供应商参与和在本次竞价中的排名一概不知。报价截止时间报价截止时间精确到分钟，可以手工输入，也可通过“日历”控件来选择。手工输入时必须按照“yyyymmddhhmm”的格式填写；点击“日历”按钮弹出日历对话框，上方为日期选择，下方为时间调整，用户通过双击日历对话框中日期确定交互日期。报价截止时间必须晚于当前时间。交货日期交货日期必须大于等于报价截止时间所在日期。报价次数该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商可以对物资进行报价的总次数。报价幅度该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商每次报价时的降价最小幅度。报价最小单位该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现该选项只有在选择竞价采购方式时才会出现，供应商的报价必须是报价最小单位的整数倍。下一步将填写的采购单主单信息保存到数据库，并进行维护采购物资的操作。关闭关闭新增采购单页面。6.1.2.26.1.2.2维护采购物资维护采购物资图图66-33采购信息发布采购信息发布维护采购物资维护采购物资说明：说明：维护采购单中的采购物资信息，可以直接手工增加，也可从已维护好的采购计划物资中选择。报价次数、报价幅度、报价最小单位三项只有在竞价采购方式下才出现，可以选中物资点击“修改”来单独设定每一项物资的报价次数、报价幅度、报价最小单位。点击进度条可以在各步骤之间切换仅在竞价采购方式下出现电厂用户操作手册21标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的采购物资显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一笔采购物资的详细信息。增加手工增加一笔采购物资信息(见图6-4)。修改选定一笔采购物资后对其详细信息及附件进行修改。删除从此次询价单中删除所选择的询价物资(可多选)。导入采购计划弹出“采购计划清单”功能模块中物资状态为“新增”的所有物资信息列表页面(见图6-5)，用户可选择用于本次采购的计划物资导入询价单。上一步返回到维护主单信息页面。下一步进入到采购单发布的下一流程。图图66-44维护采购物资维护采购物资增加增加说明：说明：页面中凡文本框后有“”号标记的为必填项。单个附件大小限制在1M以内，不允许上传可执行程序（例如.文件）。电厂用户操作手册22图图66-55维护采购物资维护采购物资导入采购计划导入采购计划说明：说明：本页面默认显示“采购计划清单”中物资状态为“新增”的采购计划物资。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的采购计划物资显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看选中物资的详细信息导入将选定的一笔或多笔物资导入公开询价单，并将其物资状态变为“已选”。关闭关闭该导入采购计划弹出页面。电厂用户操作手册236.1.2.36.1.2.3邀请供应商邀请供应商图图66-66采购信息发布采购信息发布邀请供应商邀请供应商说明：说明：只有在选择邀请方式采购时，才需要进行邀请供应商操作。标标题题说说明明浏览查看选中供应商的详细信息添加增加新的受邀供应商(见图6-7)。修改关闭该导入采购计划弹出页面。删除从受邀供应商列表中删除供应商。发送短信向受邀供应商发送邀请报价的手机短信。上一步返回到维护采购物资页面。下一步进入到采购单确认发布页面。电厂用户操作手册24图图66-77邀请供应商邀请供应商添加添加说明：说明：从供应商列表中选中想要邀请的供应商并点击“选择”即可完成受邀供应商的添加。6.1.2.46.1.2.4确认发布确认发布图图66-88采购信息发布采购信息发布确认发布确认发布电厂用户操作手册25说明：说明：将之前设定的主单信息、物资信息、受邀供应商信息（仅在邀请采购方式下显示）进行集中展示。标标题题说说明明关闭返回采购信息发布主页面，采购单状态为“新增”。上一步返回到上一步操作。发布返回采购信息发布主页面，采购单状态为“发布”。6.2当前采购信息此功能组管理当前正在进行的采购活动，即状态为“发布”和“手动停止”的采购单。6.2.1主页面图图66-99当前采购信息当前采购信息标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一笔采购单的全部详细信息(见图6-10)。查看报价查看供应商的报价信息并选定供应商和生成订单，询价方式的采购单可以进行还价(查看分单报价见图6-11，查看整单报价见图6-12)。日期调整对被选择的一笔采购单进行“报价截止时间”及“交货日期”的延期操作(见图6-13)。电厂用户操作手册26标标题题说说明明手动停止手动停止被选定的采购单，并填写停止原因选定供应商查看供应商的报价信息并选定供应商和生成订单。作废作废选中的采购单。导出报价将报价信息按照不同方式导出为Excel表格文件。导出物资将采购单主单信息及采购物资信息导出为Excel表格文件。注：注：“手动停止”与“作废”的区别：手动停止是结束采购单的报、还价过程，使供应商无法再报价，但被停止的采购单仍可完成后续流程生成采购订单；作废是终止采购单的所有后续操作。6.2.2浏览图图66-1010当前采购信息当前采购信息浏览浏览说明：说明：显示采购单的全部详细信息以及当前报价情况。标标题题说说明明关闭关闭该查看公开询价单详细信息页面。浏览查看选中物资的详细信息电厂用户操作手册276.2.3查看报价在查看报价时系统会根据不同报价方式提供不同的显示方式，在分单报价模式下，查看报价按照物资来显示，可以看到各物资下的供应商报价情况；在整单报价模式下，查看报价按照供应商来显示，可以看到各供应商对所有当前采购的报价总额和每项物资报价金额。6.2.3.16.2.3.1查看分单报价查看分单报价图图66-66当前采购信息当前采购信息查看分单报价查看分单报价说明：说明：默认显示当前采购单中编号为“001”的物资的报价信息，点击左侧物资列表可以查看其他物资的报价信息。标标题题说说明明浏览查看当期物资的详细信息。终止物资采购终止当前物资采购，同时被终止采购的物资返回到采购计划清单。选定供应商说明添加选定供应商的说明。确实取消选定供应商将选中的供应商设为当前物资的中标商或取消其中标。生成订单将当前采购单中所有已选定供应商的物资生成订单。提交还价在供应商报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交还价”即可完成对当前物资的还价操作。查看询价历史仅询价采购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全部过程。交易参考价查看当期物资在招标与采购网中的历史成交价格。电厂用户操作手册28标标题题说说明明供应商名称链接点击供应商名称可查看报价供应商信息及参与报价物资信息6.2.3.26.2.3.2查看整单报价查看整单报价图图66-77当前采购信息当前采购信息查看整单报价查看整单报价说明：说明：左侧列表按照供应商报价总金额排序，默认显示报价最低的供应商报价信息，点击左侧已报价供应商列表可以查看其他物资的报价信息。标标题题说说明明浏览查看当期物资的详细信息。查看询价历史仅询价采购方式有此功能，点击按钮后查看当前物资的报价与还价全部过程。选定供应商说明添加选定供应商的说明。选定供应商并生成订单将当前供应商选定为中标商，并生成订单。提交还价在物资报价信息列表中的“还价”一栏中填入还价价格后，点击“提交还价”即可完成对当前采购单的还价操作。交易参考价查看被选中物资在招标与采购网中的历史成交价格。关闭关闭当前页面。电厂用户操作手册296.2.4选定供应商界面图图6-7.1选定供应商按钮界面选定供应商按钮界面说明：说明：此界面根据选中物资逐条选择有合适保价的供应商预生成采购订单，点击界面中选定供应商进行选择。亦可终止无合适保价的物资，终止后物资返回采购计划可供下次采购使用。标标题题说说明明选定供应商为被选中物资选定中标商。生成订单将当前采购单中已选定中标商的所有物资生成订单。交易参考价查看被选中物资在招标与采购网中的历史成交价格。终止物资采购终止当前物资采购，同时被终止采购的物资返回到采购计划清单。关闭关闭当前页面。6.2.5日期调整图图66-88当前采购信息当前采购信息日期调整日期调整说明：说明：适当对“报价截止时间”和“交货日期”进行延时操作。标标题题说说明明电厂用户操作手册30标标题题说说明明报价截止时间报价截止时间调整必须晚于当前设定时间。交货日期交货日期可以适当提前，但必须晚于报价截止时间。保存提交日期调整信息保存到数据库。关闭取消调整日期操作并关闭该页面。6.3采购信息查询图图66-99采购信息查询采购信息查询说明：说明：查询所有发布过的采购单的历史数据。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的公开询价单显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看被选择采购单的全部详细信息。查看报价查看被选择采购单的报价信息导出报价可以导出过期或已成交订单的保价数据EXCEL表格日期调整（经理）具有经理权限的账户可以调整过期采购单继续进行报价电厂用户操作手册317其它方式采购7.1直接采购登记在直接采购中，采购方通过直接登记采购订单向某一供应商购买指定单价的产品，这种采购方式适用于有长期买卖关系且了解产品价格的买卖双方。图图77-11直接采购登记直接采购登记主页面主页面说明：说明：在本页面中显示在直接采购方式中登记的所有采购订单。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询符合条件的直接采购订单。重置清空查询条件。浏览查看被选择的一笔采购单的主单详细信息。添加新增一笔直接采购单。修改修改被选中的采购订单的主单信息及采购物资。删除删除无订单物资的采购订单。维护询价物资维护被选中的采购订单的物资信息及主单信息。发布发布所选择的采购订单，并自动触发提示短信给订单供应商的联系手机。电厂用户操作手册32图图77-22直接采购登记直接采购登记添加添加说明：说明：新增直接采购订单主表信息，页面中凡文本框后有“”号标记的为必填项。标标题题说说明明供方名称点击“选择”按钮后弹出的供应商选择页面，选定此次直接采购的对应供应商，其相关信息就会自动显示在页面的对应位置。交货日期交货日期必须晚于当前日期。下一步将登记的主单信息保存到数据库并进入到维护采购物资步骤。关闭关闭新增采购订单主数据信息页面。7.2协议采购协议采购是一种基于协议供货的采购方式。所谓协议供货，通俗地讲，是指通过统一招标定品、定价、定限期、定服务条件，并以协议形式固定下来，然后通过文件形式将相关内容告知、约束买卖双方。对采购方来说，通过协议采购，可以把原来分散的市场进一步集中，提高采购效率和效益；对于供应商来说，有利于降低供货成本，增加市场机会。本系统的协议采购由两个部分组成：采购协议登记和协议订单登记。在采购协议登记中维护本厂的采购协议；在协议订单登记中，根据现有的采购协议生成采购订单。7.2.1采购协议管理登记并维护电厂与供应商达成的长期协议，包括以单价为协议或以总价为协议等。电厂用户操作手册33图图77-33采购协议登记采购协议登记说明：说明：“协议状态”分为“执行”和“关闭”两种，“关闭”指的是协议已经失效，是通过手动修改的内容。标标题题说说明明查询根据“查询条件”查询出符合条件的采购协议显示在“查询结果”中。重置清空查询条件。浏览查看所选择的采购协议的详细信息。增加新增一笔采购协议的主单信息修改修改被选中的采购协议的主数据信息。删除删除无协议物资的采购协议。维护协议物资维护被选中的采购协议的物资信息。查看采购历史查看基于被选择的采购协议所生成的协议采购订单。7.2.2协议订单登记基于在“