Excel使用进阶与提高.ppt

Excel使用进阶与提高,提纲,快速输入数据数据计算数据管理与分析使用图表展示数据工作表格式调整对工作簿的操作打印,第一章快速输入数据,1、相同数据的输入选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。2、序列数据输入输入文字或数值序列数据：在第一单元格内输入数据，使用鼠标向下或向右拖动其右下角的填充柄。输入文字与数字的混合序列数据：如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。,2、序列数据输入（续）输入前两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。鼠标拖动时按住Ctrl键的作用：更改自动填充类型,选择填充类型,自动填充柄,1公式中的运算符!算术运算符：*/%!文字运算符：!比较运算符：!其他：:,(),第二章数据计算,算术运算符,比较运算符,文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”方法二:先选定数据透视表中的任一单元格,单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮,图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。一创建图表（1）选中用于制表的数据区域。（2）选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，选择图表类型；（3）在“图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；（4）在“图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；（5）在“图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。,第四章使用图表展示数据,任务一图表的建立1、建立数据源,1）数据系列：在图表中表现的数据组；Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。2）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。,2、实际建立一个图表1）使用图表向导建立图表,（工具栏快捷按钮）,（“插入,”图表“）,快捷按钮,菜单方式,进入图表向导：,我得返回再复习一次！,Yeah!大功告成了！,二图表编辑,编辑图表,“图表”菜单,“图表”工具栏,1、图表对象图表对象是一个图表的各个组成部分。2、移动、复制、缩放和删除图表,移动：直接拖动图表复制：按住ctrl键拖动图表缩放：拖动周围的控点删除：选择后按delete键,3、改变图表类型“图表”菜单下的“图表类型”命令4、编辑图表中的数据（1）删除数据（2）向图表中添加数据序列步骤：在工作表中选择要添加的数据单击工具栏上的“复制”按钮单击图表区，再单击工具栏上的“粘贴”按钮,5、修改图表区表格设置图表区格式：选定图表，单击“格式”菜单下的“图表区”命令。6、图表中各对象的格式化双击或右键单击对象,一单元格、行、列的插入和删除,1、工作表的行、列、单元格的插入“插入”菜单下的“单元格”、“行”、“列”命令2、工作表的行、列、单元格的删除步骤：a)选定要删除的对象b)“编辑”菜单下的“删除”命令,第五章工作表格式调整,1、调整行高与列宽,1）鼠标拖动：拖动行/列号分隔线2）菜单命令：选定行或列“格式”菜单行或列“行高”或“列宽”命令,退出,上页,下页,二工作表格式化编辑,2、对Excel工作表可进行下列格式化操作：,数字格式日期时间格式字符对齐方式字体格式单元格边框底纹和图案,格式化工作表的主要操作界面:,“格式”菜单“单元格”“单元格格式”对话框,目录,退出,上页,下页,一、数字格式的设定：,目录,退出,上页,下页,从未输入过数据的单元格中输入数字：默认“常规”格式设置数字格式的方法：方法1：选定单元格（或区域），“单元格格式”对话框“数字”标签方法2：使用格式工具栏货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加/减少小数位数等,二、日期/时间格式的设定：,“单元格格式”对话框“数字”标签选择日期/时间中的某个“类型”,目录,退出,上页,下页,三、标题与数据对齐方式的设定：,1、标题“居中”2数据对齐,目录,退出,上页,下页,1、标题“居中”：,方法1：“格式”工具栏“合并及居中”按钮方法2：“单元格格式”对话框“对齐”标签水平及垂直居中，并选定“合并单元格”复选框,目录,退出,上页,下页,2数据对齐：,1）对齐：方法1：“格式”工具栏水平对齐方式按钮方法2：“单元格格式”对话框“对齐”标签水平或垂直对齐方式2）旋转：“单元格格式”对话框“对齐”标签拖动方向中的红色标志,目录,退出,上页,下页,四、字符格式设定：,方法1：使用“格式”工具栏方法2：“单元格格式”对话框“字体”标签,目录,退出,上页,下页,五、网格线与边框,1网格线：“工具”菜单“选项”“选项”对话框“视图”标签“网格线”复选项2边框：1）“格式”工具栏边框按钮2）“单元格格式”对话框“边框”标签设置边框颜色、线型、样式等注意：应先设置线条、再单击相应框线按钮,目录,退出,上页,下页,六、单元格底纹与颜色,“单元格格式”对话框“图案”标签,目录,退出,上页,下页,3、自动套用格式,选定单元格区域“格式”菜单“自动套用格式”“自动套用格式”对话框,退出,上页,下页,4、删除格式：,选定要删除格式的单元格（区域）“编辑”菜单“清除”“格式”,退出,上页,退出,上页,下页,第六章对工作簿的操作,一工作表的插入、删除和重命名1、工作表插入操作方法：单击“插入”菜单下的“工作表”命令2、工作表删除方法一：选定工作表，单击“编辑”菜单下的“删除”命令方法二：选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“删除”命令3、工作表重命名操作步骤：选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“重命名”命令在反白显示的工作表标签处删除原名，输入新名，回车确认。,二工作表的复制和移动移动工作表：鼠标拖动复制工作表：按住ctrl键同时，鼠标拖动方法二：选定工作表，右键单击标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。在出现的对话框中，设定目标位置。复制选定“建立副本”项。,方法一：,三工作表窗口的拆分和冻结,1、工作表窗口拆分拆分方法：拖动“水平”或“垂直”拆分按钮撤销拆分方法：双击拆分线或“窗口”菜单下的“撤销拆分窗口”。2、工作表窗口冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。冻结方法：选定冻结行或列的下一行或右一列，单击“窗口”菜单的“冻结拆分窗口”命令。取消冻结方法：单击“窗口”菜单中的“撤销冻结窗