卡博士节水控水系统操作说明书V.doc

节水控水管理系统 使用说明书 Edition 2008感谢您选择和关注本公司节水控水管理系统。请在使用系统前仔细阅读本说明书，并将其保存好以备将来参考。感谢您对我司的支持。我们将为您提供最优质的服务。您好感谢您购买我司节水控水管理系统。您好！您正使用的节水控水管理系统Edition 2008包含许多新增特性和功能，扩展了软件的性能、可靠性、质量和易用性。改进的程序将更贴心的为您服务。阅读本说明书能让您了解新软件的特性，帮助您快速部署和使用系统；了解您的设备在系统中怎样更高级的使用，让您更深入的了解节水控水管理系统。节水控水管理系统Edition 2008将协助您实现数据的统一和规范管理，使您的单位管理走向科学化、智能化，促进信息规范化建设，提升单位的竞争力。您使用的一卡通管理系统Edition 2008将兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。再次感谢您选购我司的节水控水管理系统，谢谢！节水控水管理系统Edition 2008 使用说明书 - 目 录 -你的系统5系统硬件配置要求5第一章 系统的安装、设置和卸载71.1系统的安装71.2 加密狗和发卡机的安装111.2.1 加密狗安装111.2.2 发卡机安装131.3 软件设置171.4 系统的卸载19第二章 软件功能212.1 软件操作流程212.2 信息管理212.2.1 资料设定212.2.1.1 基本资料的录入222.2.1.1.1 单位注册222.2.1.1.2 职位资料的录入232.2.1.1.3 其余基本资料说明282.2.1.1.4 人事资料录入292.3设备管理332.3.1发卡机配置332.3.2 终端管理342.3.3 数据采集362.4 卡片管理372.4.1 用户卡管理372.4.1.1 读卡372.4.1.2 发卡372.4.1.3 存款392.4.1.4 退卡402.4.1.5 挂失补卡412.4.2 各种功能卡432.4.2.1 功能卡432.4.2.2 管理卡442.4.2.3 分组卡462.4.2.4 时钟卡472.4.3 卡类型管理482.5系统管理502.5.1 系统角色及权限管理502.5.2 系统用户管理522.5.3 更改密码542.5.4 系统日志管理552.5.5 数据备份55第三章 财务报表573.1 发卡明细表573.2 其他明细表内容57附 设备刷卡操作提示说明59你的系统您好！您正使用的节水控水管理系统Edition 2008包含许多新增特性和功能，扩展了软件的性能、可靠性、质量和易用性。改进的程序将更贴心的为您服务。阅读本说明书能让您了解新软件的特性，帮助您快速部署和使用系统；了解您的设备在系统中怎样更高级的使用，让您更深入的了解节水控水管理系统。节水控水管理系统Edition 2008将协助您实现数据的统一和规范管理，使您的单位管理走向科学化、智能化，促进信息规范化建设，提升单位的竞争力。您使用的节水控水管理系统Edition 2008将兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。系统默认使用Microsoft Office Access数据库，无需进行任何设置即可进入系统，漫游节水控水管理系统众多的特性和功能。Microsoft Office Access数据库只支持单机运行。Microsoft SQL Server数据库支持联网管理。系统硬件配置要求数据库服务器配置要求 处理器：Intel Pentium 4 2.8GHz或以上 内存：512MB或以上，推荐使用1GB以上内存 硬盘：至少2GB可用空间 Microsoft Windows Server系列操作系统 Microsoft SQL Server 数据库客户端配置要求 处理器：Intel Celeron 1.8GHz或以上 内存：256MB或以上 硬盘：500MB可用空间 Microsoft Windows 2000/XP操作系统，且必须安装于C盘具备至少一个可用串口和两个USB接口第一章 系统的安装、设置和卸载您使用的节水控水管理系统Edition 2008将兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。1.1系统的安装软件安装：打开，显示图：点击下一步，显示下图：点击浏览选择软件安装位置（建议不要安装在C盘，以免重装电脑系统时将数据删除）：在上图的界面更改软件安装目录后点确定：如上图，点击下一步，进入选择备份文件的安装目录，操作过程和选择软件安装目录的操作过程类似。点击下一步显示下图：点击下一步进行安装，显示如下界面点击完成即可。1.2 加密狗和发卡机的安装1.2.1 加密狗安装安装完成 节水控水管理系统 之后，依次点击“开始”“所有程序”“一卡通系统”“加密锁安装”，然后系统显示：图1点击，去掉打钩，然后点击，显示驱动安装完成后点击退出完成安装效果如图2图 2在计算机的USB口上插入加密狗，片刻出现以下效果图：图4选择“自动安装软件（推荐）”，点击开始安装。当显示下图界面时，表示安装完成。图8点击然后在屏幕的右下角会显示至此，加密狗驱动安装完成。1.2.2 发卡机安装将发卡机插入USB接口，片刻后会弹出下图的界面：选择“从列表或制定位置安装（高级）”，然后点解下一步，显示如下图：在搜索中包括这个位置前打上勾，图如下：点击浏览选择一卡通安装目录下的RD文件夹，如下图，点击确定。显示下图后，点击下一步开始安装（注：此路径只是一个例子，具体路径按照实际的安装情况决定）。显示下图，点击完成即可。电脑右下角显示如右图的提示表示发卡机安装完成。1.3 软件设置打开软件可以从桌面快捷方式进入，双击此图标。也可以点击开始菜单程序一卡通系统节水控水管理系统。第一次打开软件显示下图：输入系统代码，选择计费模式后点确定，主扇区与副扇区保持默认值。在界面中的提示“注：系统参数变动需重启软件”是指登录软件后关闭软件再打开。进入软件显示登录界面，如图：系统用户为admin，登录密码为123，登录界面中有注释，点击确定后进入软件主界面，如下图：进入软件首先要先要对发卡机进行设置，在下一章发卡机设置中将进行说明。1.4 系统的卸载软件卸载：在软件的安装目录下打开，系统显示如下：选择自动，点击下一步，显示下图：点击完成进行软件的卸载。注意：此卸载过程不可逆，软件卸载后数据库可能连同软件一并在系统上删除，请谨慎卸载操作并做好数据库备份。第二章 软件功能您好！欢迎您使用和关注节水控水管理系统。本章节将为您介绍软件系统的完整功能，包括基本信息管理、卡片管理、设备管理、查询统计等。阅读本章节内容您将体验最新的节水控水管理软件的许多新增特性和功能。2.1 软件操作流程2.2 信息管理2.2.1 资料设定在使用系统前，请您先进行基本信息资料的录入。进入软件后，在基本资料栏目您将会看到窗体上的几个功能如民族资料、学历资料、籍贯资料、职位资料、人员状态、区域资料、部门资料和人事资料，您应先从这些基本信息开始录入。 我们的软件已经预录入常用的籍贯资料、民族的资料和学历资料。2.2.1.1 基本资料的录入2.2.1.1.1 单位注册功能：保存您单位的日常信息，如公司中文名称、英文名称、地址、电话等。此操作可让您的管理系统更规范化。当然您也可以选择部分输入或完全不进行公司注册操作，但在您系统所有和部门结构有关系的栏目里看到的顶级部门为你输入的公司中文名称，没有填写则显示空白。点击基本资料界面单位注册，进入单位注册窗口。输入您的单位信息（建议至少录入您单位的“中文名称”,输入中文名称后重新启动软件，您的单位中文名称便会出现在软件所有和部门结构有关系的栏目中。）完毕后点保存按钮，再点关闭按钮退出窗口。2.2.1.1.2 职位资料的录入点击基本资料职位资料进入界面，如下图：在界面中，有一个功能菜单，包括：增加、分类、修改、删除、刷新、查找、过滤、退出，下面分别介绍各个功能作用。增加：增加新的职位，如图：在职位名称中输入要增加的职位，点击可以在增加输入的职位后继续增加，点击增加输入的职位，点击不进行职位增加。分类：在职位里增加不同的分组，将职位进行细分，。修改：可以将各个职位进行修改，如将饭堂职工改为车间职工，如下图：删除：删除不需要的职位。先点击选择要删除的职位，然后点删除完成操作（注意，职位删除要先删除其下细分的职位），图如下：刷新：更新职位菜单内的数据。查找：查找职位表内的数据，如下图，在查找内容输入要查找的职位并选择查找的范围后点击可以找到要查找的职位。过滤：选择符合条件职位，如下图：退出：退出职位界面。2.2.1.1.3 其余基本资料说明民族资料、学历资料、籍贯资料、人员状态部门管理和区域资料的录入和修改方法与职位资料一致。我司软件已为您录入了部分您常用的资料如民族资料和学历资料等信息。 民族资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的民族信息。软件已预录入了中国56个民族资料。 学历资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的学历信息。软件已预录入了您常用的学历资料。 籍贯资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的籍贯信息。软件已预录入了您常用的籍贯资料。 人员状态 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的档案信息。 部门管理 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位的部门信息。 区域管理 功能：添加、删除、修改、查询各区域的信息。2.2.1.1.4 人事资料录入进入人事资料有两种方式：第一种是点击基本资料人事资料进入界面；第二种是点击进入人事资料界面的快捷图标进入。人事资料界面如下图所示：界面的菜单中有13种功能，分别是：增加、修改、删除、刷新、查找、过滤、配置列、导入、导出、打印、读卡、发卡和退出功能。人事资料中的信息对系统至关重要，这里输入的人事资料将是系统设备的使用者。人事资料您也可以通过Excel表格直接导入，详细方法见本文2.1.3。注意：在录入人事资料前，必须保证职位资料、籍贯资料、民族资料、学历资料、人员状态，部门资料、区域资料已全部录入完毕，否则将不能进行人事资料录入工作。增加：增加新的人事资料。点击增加菜单后显示以下界面：根据实际的情况和需要填写和选择人员的各项资料，完成后可以点击对新增加的人员进行发卡操作；可以点击增加下一条人员资料；也可以点击增加一条人员资料；点击取消人员资料的输入。（单位资料里的编号为系统中人员的唯一识别号，系统默认自动以递增编号的方式自动进行编号，您也可根据您的实际情况修改和填写，但注意人员编号必须唯一不能重复。）修改：对选择的人员进行资料的修改。修改后点击完成修改，点击取消人员资料的修改。如果要修改资料的人员未发卡，可以点击保存修改信息并进行发卡。导入：按系统指定的格式导入符合您单位人事资料信息。本系统导入功能仅支持EXCEL格式表格文档。注：导入人事资料只能在系统人事资料库所有人员尚未办卡前进行。 点击基本资料界面的人事资料图标，进入人事资料管理窗口。 点导航栏里的导入按钮（见上图红色方框标记），进入导入参数设置窗口。 您可根据您的Excel的人事资料文档实际情况填写对应的EXCEL列。如EXCEL表内列A是编号，B是姓名，则只需要在人员编号里输入A，在姓名里输入B即可，不必再重复进行排版（Excel的列名必需为大写字母）。 标注有必选的列必须全部与Excel表格对应，否则将导致导入失败。全部输入完毕后点导入即可完成人事资料导入工作。导出：导出人事资料里的内容到Excel表中。打印：打印人事资料。读卡：读取放在读卡机上的卡片信息。发卡：选择要进行发卡的人员资料，然后点击“发卡”对其进行发卡。退出：退出人事资料操作界面。2.3设备管理 2.3.1发卡机配置功能：进行发卡器端口、名称、序列号、通讯频率等信息的设置。 在导航界面点击“设备管理”“发卡机”，在打开的窗口中设置发卡器的通讯端口、名称、序列号、通讯频率等。点“保存”保存修改。（发卡机通讯端口可以在桌面右击我的电脑管理设备管理器，在右边的设备可以查看，图如此：；若不懂如何查看，可以由COM1开始，逐个点击测试设备测试，直到提示发卡机正常。） 点测试设备按钮，可检查测试所设置的发卡器信息是否正确。2.3.2 终端管理功能：添加、修改、删除、查询控水器硬件设备信息。 在设备管理栏目中点击“终端管理”按钮，进入设备管理页面。您可以选择不同的区域，看到您已添加的相关设备信息。 点击增加按钮，出现设备信息录入窗口。输入您想添加设备的机号、名称和所属区域，点保存即可添加对应的设备信息。注：机号只能是数字。 若要对信息进行修改，只需选中该设备再点上方修改按钮或双击需要修改的设备。 若要一次批量增加某区域设备，点击批量增加，出现设备信息录入窗口。输入增加设备数量、设备开始机号、机号前缀、名称前缀和所属区域，点保存即可批量增加某区域的设备信息。2.3.3 数据采集功能：将由系统数据采集卡采集到的数据下载到系统数据库存储起来，方便查询统计。 在设备管理栏目中点击“数据采集”按钮，进入数据采集页面。 数据采集流程：n 用数据采集卡到需采集数据的设备上各刷卡一次。一张数据采集卡最多可采集40台设备的数据。n 将采集卡放发卡器上，然后点击采集数据，系统则将数据下载到系统数据库中。2.4 卡片管理2.4.1 用户卡管理对用户使用的卡片进行管理，包括用户卡的发行、存款、取款、退卡等操作。2.4.1.1 读卡读取卡片上的信息。图如下：点击“读卡”，显示卡内的内容。2.4.1.2 发卡功能：建立卡片档案资料，完成对卡片设置。当您正使用的卡是IC卡时，发卡已包括存款工作，并可按您的意愿收取管理费和押金。 在卡片管理栏目中点击“发卡”按钮，进入发卡页面。 首先选择要办理卡的卡的类型，输入您要求发卡时预存款金额，及工本费、管理费、押金等（如果需要）。 在查找栏输入你要发卡的人员信息，点击查找，人员信息栏显示出发卡对象的信息（此处发卡与在人事资料中发卡有所不同，人事资料中发卡已选择了发卡对象，不用查找，人员信息栏便会）。 点上方“读卡”按钮。 这时，若该卡允许发行使用，上方将显示信息“此卡未发行”。 点发卡按钮，完成发卡工作。 发卡成功后，屏幕下方的已发卡列表可看到卡信息。2.4.1.3 存款功能：对用户正使用的IC卡进行存款操作。 在卡片管理栏目中点击“存款”按钮，进入存款页面。 把IC卡放在发卡器的感应区上，点“读卡”按钮，您这时可以看到该IC卡属主的姓名、用户编号、卡内余额等信息。输入本次您要存款的金额，最后再点“存款”，即完成IC卡存款操作。2.4.1.4 退卡功能：对之前用户使用过的卡进行退卡处理。 在卡片管理栏目中点击“退卡”按钮，进入退卡页面。 把IC卡放在发卡器的感应区上，点“读卡”按钮，您这时可以看到该IC卡属主的姓名、用户编号、卡内余额等信息。输入要退给用户的卡内余额（即实退金额）、退还押金、退还工本费、退还的管理费等应退金额，最后再点“退卡”，即完成IC卡退卡操作。2.4.1.5 挂失补卡功能：挂失、解挂、补发新卡。注：此操作将原用户卡信息写到新用户卡上，原用户卡不能再使用，将报废原用户卡。操作前务必保证原用户卡的卡内余额是正确的。 在卡片管理栏目中点击“挂失补卡”按钮，进入挂失补卡页面。挂失：对丢失卡片的用户进行卡片挂失。在菜单下面的查找区域找出丢失卡的对象，选择后点击菜单中的“挂失”挂失卡片。解挂：对挂失卡片的用户进行卡片解挂。在菜单下面的查找区域找出要解挂卡的对象，选择后点击菜单中的“解挂”取消卡片挂失。补发新卡：对挂失卡或坏卡的对象进行补卡。在菜单下面的查找区域找出要补卡的对象，点击菜单栏的“补发新卡”，弹出下面界面：在读卡器上放上一张新的IC卡，点击读取卡片信息，当IC卡能发行时，点击补卡按钮进行补卡。2.4.2 各种功能卡2.4.2.1 功能卡功能：设置水控机的收费方式，有限量、计量、计时和限时4种。如图：在卡片管理功能卡设置中可以设置功能卡的收费方式。2.4.2.2 管理卡功能：用于设置水控器费率和单机使用限额。 在卡片管理栏目中点击“管理卡设置”按钮，选择标准版进入管理卡设置页面。注： 设备计费模式为计量，在默认价格设置费率。 限额是指用户在此设备上最多能消费的金额。 当勾选刷卡设备记录消费总额清零时，表示刷卡时，清楚水控机消费记录。 设备脉冲按照水控机的特性设置。 检测时间指自动报警时间。自动报警：当水控机在检测时间内不能进行扣费便会自动报警。 点读卡，输入费率、限额等参数后，点击设置即可。 将设置好的管理卡在相应的水控设备各刷一次即可。设置成功时，水控设备显示“OK”字样。2.4.2.3 分组卡功能：用于设置水控设备所在区域和编号。 在卡片管理栏目中点击“分组卡设置”按钮，进入参数卡设置页面。 点击读卡，在目前区域、目前机号将显示卡内数据。 选择区域，输入开始机号，点设置即可完成参数卡设置操作。 然后将此参数卡在该区域水控设备上依次各刷一次卡，刷卡成功设备提示“OK”字样。2.4.2.4 时钟卡功能：修改水控器设备时间。当设备时间不准时，就有需要修改设备时间。 在卡片管理栏目中点击“时钟卡设置”按钮，进入参数卡设置页面。 点击读卡，系统将显示卡内设置的时间。 点击设置按钮，系统将把最新时间写入卡片。管理员只需在水控器设备刷卡，即可更新设备时间。2.4.3 卡类型管理功能：设置各类卡的工本费、管理费、押金、许可使用区域等信息。 在卡片管理栏目中的相关功能中点击“卡类型管理”按钮，进入卡类型管理页面。 选择卡类型，点击工具栏的修改按钮，进入卡类型信息编辑界面。注：限额方式有两种，按日限或按月限。使用区域只能选择其中两个区域。2.5系统管理系统管理包括系统角色及权限管理、系统用户管理、系统日志管理、数据备份。2.5.1 系统角色及权限管理功能：添加、删除、修改系统用户的角色信息，并为各个角色分配不同的权限。 点击导航栏上的系统管理中的角色及权限，进入系统角色及权限管理界面。 系统默认添加有系统操作员、资料操作员、财务操作员三个角色，但每个角色的权限都是相同的，并且是系统浏览角色。具体权限根据具体情况修改。 点击增加按钮，进入角色信息录入界面。 输入角色名称，选择默认权限，点击保存即完成增加系统角色操作。 如需修改角色名称信息，只需选择该角色，然后点击工具栏的修改按钮，在显示的角色信息编辑界面输入新的信息后点保存即可。 修改角色权限，选择角色，打开角色权限项，显示如下： 点击工具栏上的修改权限，然后双击有效权限设置权限。 设置完成之后，点击保存即可。注：列表中的符号说明 ：表示此权限无效 ：表示无此权限 ：表示有此权限2.5.2 系统用户管理功能：添加、删除、修改系统用户信息，并为系统用户设置系统角色。不同的系统角色，其系统权限不同，无权限不允许操作。 点击导航栏上的系统用户管理中的系统用户按钮，进入系统用户管理界面。 点击工具栏上的增加按钮，进入系统用户信息录入界面。 输入系统用户的登录账号、显示名称、系统角色后点保存即完成系统用户录入操作。 如需修改系统用户信息，点工具栏的修改按钮或双击系统用户信息进入系统用户信息编