人力资源总监岗位职能说明书.doc

人力资源总监岗位职能说明书岗位名称人力资源总监所属部门人力资源中心岗位编号1-001号直接上级直属编制 人岗位等级级 等直接下级6人编写部门人力资源中心岗位分析日期岗位人签名审核人核准人本职：负责组织协调公司内部管理、后勤服务管理工作及负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、培训、开发和沟通协调，保障公司人力资源优化配置及高效率，内外部信息收集整合，为总经理决策提供依据。岗位职能与工作任务：职责一职责描述：负责公司的内部管理系统正常运行，完善和建立企业组织规划及各项管理制度，实行规范化、科学化管理。工作任务组织制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，公司内部作业流程；负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理决策的执行情况；负责组织制定、监督、检查公司管理制度落实情况，维护经营管理秩序正常运行；负责组织公司重大会议、重大活动的协调工作；接待公司外非业务性的重要来访客人；负责公司内部企业文化建设工作（企业文化内部建设内容包括：规范企业内部文化体系、向企业员工灌输企业文化内容、随时了解员工心理动态、了解员工对企业文化的理解、及时对员工做思想工作，稳定员工心态，提高员工的价值观、认同感）。职责二职责描述：指导公司行政事务工作，保障后勤支持。工作任务监督指导公司保卫、消防工作，确保公司财产安全；对日常安全工作进行监督指导；负责牵头处理安全事故及对重大安全事故、质量事故进行善后处理工伤事故的处理工作；监督指导办公设施、办公用品管理，办公环境的管理与维护；监督指导公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求及费用管理工作；监督指导公司的食堂管理及费用管理，确保食堂卫生工作及健康安全；监督指导公司环境卫生管理及宿舍管理，确保员工工作、生活环境卫生，杜绝食物中毒事件发生；监督指导公司的水、电、办公用品管理，并合理控制开支及费用。职责三职责描述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。人力资源战略规划内容包括：目前企业内部中层领导、员工的工作技能、工作态度的具体情况如何；企业组织结构运行存在哪些问题，各部门职能发挥如何，如何解决；如已设定的岗位中存在哪些岗位未及时配备员工，原因是什么，如何解决；根据业务发展的需要企业增减哪些岗位，为什么，如何解决；哪些是企业发展的关键岗位，其流失率如何，如何改善；如何建设干部和技术人员的梯队及人才储备；工作任务全面考虑干部和技术人员的梯队建设；参与公司重大人事问题的决策；定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。职责四职责描述：负责公司人力资源战略的实施与执行。 工作任务根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源中心部门工作程序，并组织实施；根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案，对绩效考核体系进行评估，及时调整考核细则、考核标准及考核内容，使绩效考核管理有效运行。职责五职责描述：全面负责益明公司人力资源管理相关事务。工作任务在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐；负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；负责组织公司各部门、各岗位的考核，并对考核结果做出评价；组织公司薪资管理工作，编制公司年度劳动工资计划及薪资调整方案，审核员工工资；负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、综合保险等工作；代表公司与员工签订各种劳动合同及保密合同，以及处理各种与合同相关的事宜；负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。职责六职责描述：负责其他人事事务 。工作任务受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决；监督下属进行各类人事档案的归档保管工作；代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。职责七职责表述：参与益明公司全面质量管理制度体系的建设工作任务参与制定ISO9000质量管理培训，提高内部质量管理意识和能力；参与制定5S现场管理，并监督考核实施情况。职责八职责描述：本部门工作指导团队建设及管理工作。工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制部门预算，降低费用成本；负责监督指导南京公司人事行政管理工作。职责九职责描述：完成总经理交办的其他工作任务。工任任务 合同审查、总结、法律事务等。权力公司重大决策建议权；在总经理授权下，代表公司参加外事活动权；对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权；监督权、考核权对各部门工作计划执行情况的检查权；对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权；有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权；对所属下级的工作有监督、检查权；对所属下级的工作争议有裁决权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权； 本部门费用财务审核权及预算内的费用使用权；对公司员工出勤的监督、审核权、工资报表审核权；对员工考核数据和奖罚事项核实权；对员工投诉有核实权。工作协调关系内部协调关系：总经理、副总经理、公司各部门经理、益明公司各部门员工。外部协调关系：劳动局、劳动保障部门、派出所、外经贸委、培训机构、高等院校、媒体等。任职资格任职资格教育水平：大专及以上学历专业：企业管理、人力资源管理相关专业培训经历：人力资源管理、企业管理、财务管理培训 年龄、体能、经验：年龄3055岁，身体健康，8年以上工作经验，6年以上管理经验，在部门经理岗位工作3年以上知识：通晓企业行政管理、人力资源管理、战略管理知识；具备财务管理、法律等方面的知识。技能技巧：掌握WORD、EXCEL等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识 。素质及能力：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、发现问题及解决问题能力。其它办公/设备：电脑、电话、传真机、打印机、网络、通讯设备及一般办公用品用具 工作环境及时间：个人单独办公室.；正常工作时间，根据需要加班所需保密的记录文档：重大会议记录、月工作计划、工作总结、工资表、制度文件、人事资料档案等 可升迁转换职位可转换职位：董事长助理、总经理特别助理、采购总监、营销总监、生产总监、物流总监可升迁职位：分公司总经理、副总经理考核关键指标制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工