大城县OA无纸办公自动化前台操作手册.doc

大城县公安局办公自动化平台（前台）大城县公安局办公自动化平台（前台） 使使 用用 手手 册册 大城信息网大城房产大城贴吧大城论坛 2010 年 10 月 目 录 大城县大城县公安局办公自动化平台（前台）公安局办公自动化平台（前台）1 1、登录登录3 2、改密码改密码4 3、发布信息发布信息5 4、评阅信息评阅信息8 5、个人设置个人设置11 6、快捷按钮快捷按钮15 1、登录登录 首先在桌面找到“浏览器(Internet Explorer)” ，图标为：。双击后打开浏览器， 在地址栏中输入系统网址：/，点击“转到”按钮或直接输入回车，将进入 如下画面： 在用户名、密码处输入系统为您设置的用户名和密码（用户名一般为个人姓名汉语拼 音的全拼，密码初始值为：123 或 123456，密码在进入系统后可以自行修改） 。点击登录即 可进入系统。 系统首页面主要分为五个区域： 操作按钮区 通过该区按钮可以快速导航到未阅读过的、未处理的、想要查看的、想要创建的信息 和即时站内消息、系统帮助以及安全退出系统。 电子公告区 该区域显示最新电子公告、通知等信息。 快捷按钮区 针对个人设置的一些操作信息。 快捷导航区 可以方便快捷的导航到系统设置的和自己设定各个功能模块。 办公桌面区 系统列表内容显示的主要区域。负责显示列表信息。 2、改密码改密码 为了保障系统的安全运行，我们在初次登录后应该首先更改用户密码。点击操作按 钮区的“系统设置”下的“修改改密码”按钮，即可弹出如下窗口页面： 在窗口中，输入旧的密码，再输入新密码（确认密码和新密码必须保障一致） ，点击 “确定”按钮即可完成密码的修改操作。 3、发布信息发布信息 办公自动化的主要功能和任务就是处理信息，首先我们来介绍一下信息是如何发布的， 我们以发布一个“执法信息”为例子来介绍后面整个操作过程。 第一步第一步：我们在快捷导航区点击内刊信息 、再点击“执法信息” ，系统出现如 下界面： 说明：信息状态说明区：说明文件信息的当前状态。 “新文件”为红色标示，即：您 第一次见到的文件信息即为新文件，它以醒目的红色标示；“未处理的文件”为绿色标示， 即：你已经打开过该文件，但是目前没有处理完成；“已处理的文件”为蓝色标示，即： 该文件您已经处理完毕，但是文件还没有走完整个流程（文件此时正在由其他人处理） ； “已完成”为黑色标示，即：该文件信息已经完全处理完成了。 操作按钮区：“添加”按钮：创建一个新的信息操作。 “创建关联文档”按钮：创建 一个与现有文件有关联的文档。 第二步第二步：点击“添加”按钮。系统将弹出如下窗口： （第一页） （第二页） 在上图中对应位置输入文件的实际内容信息。 “保存”按钮：保存当前输入的内容信息。 “提交”按钮：在文件信息输入完成后，点击此按钮可以将信息提交给其他人进行修 改或审核。 第三步第三步：将信息提交给其他人审阅。 在编辑完信息后，点击“提交”按钮，将出现如下窗口： 在窗口中我们选择将要对此信息做评阅的人员岗位，然后点击“确定”按钮即可将文 件信息传送到相应人员处。 （示例中我们选择市局科长主任 ） 此时拟稿操作全部完成。 系统显示为如下内容： 通过流程跟踪，我们可以随时查阅文件的批阅状态。此时如果发现文件存在错误，可 以通过“修改”按钮将文件收回来，修正后重新提交。 4、评阅信息评阅信息 继续以上述信息来介绍针对该信息的评阅。我们以办公室主任的名义进入系统。点击 “未处理”按钮后出现如下界面： 其中文件帮助测试是我们刚刚提交审阅的文件，这时可以点击对应文件将其打开。 如下： 点击“修改”按钮可以使文件进入编辑状态，对文件进行批阅。如果文件不符合相关 要求，可以通过点击“打回”按钮将文件发回到上一个环节要求其进一步修改。 进入编辑状态后如下： 在批审意见处点击，将出现如下常用意见选择窗口： 选择合适的批示语，点击“选用”按钮，批示语将自动添加到信息的批审意见处 。 如果没有合适的批示语我们可以通过“增加”按钮来进行添加，对于用不到的批示语 可以通过“删除”按钮来进行删除。注意在增加或删除操作后需要点击“存盘”按钮来存 盘。 此时，点击“提交”按钮，信息将按设定进行传递。如果后续操作环节只有一个可能 的岗位，则系统不会跳出人员选择框。 此时办公室主任的操作就全部完成了。 后续其他领导的批阅过程和此过程完全一致。 5、个人设置个人设置 操作按钮区的常用链接 、 个人办公 、 设置属于系统个性化设置区域。 常用链接常用链接：点击“常用链接”按钮可以将自己喜欢的网址链接添加到菜单中。点击 “添加链接”项，显示如下界面： 通过“增加” 、 “删除”按钮可以对列表项进行操作。 个人办公个人办公：个人办公包括日程安排和我的日记两项内容。点击“我的日程安 排”出现如下界面： 通过“修改”和“添加”按钮可以管理安排自己的日常工作。点击“添加”按钮或在 选定日程后点击“修改”按钮将出现如下界面： 填写或修改相应内容后，日程安排就完成了。 注：在后续升级中将完成对日程安排的系统提醒功能，即：安排完日程后可以设置定 时提醒功能（如果有条件的话，可以设置手机短信息等方式提醒） 。 我的日记本我的日记本：每天可以将自己的工作做一总结，记录保存起来。 设置设置：点击“我的办公设置”将出现如下界面：在此处可以设置快速导航区和 办公桌面区显示的内容。 在模板选择列表中选择需要显示的模板，然后双击，则对应模板进入已选用模板 列表中。在已选用的模板列表中的模板将显示在首页面的快捷导航区 。如果需要设 置在桌面显示，则在已选用的模板列表中选择相应模板，然后点击“设置桌面显示” 按钮，系统出现如下界面： 可以选择样式，及显示位置。 常用批示语常用批示语：可以设置常用的批示语。 6、快捷按钮快捷按钮 待阅读：需要您查看，但是还没有查看的信息。 待处理：需要您办理的工作。 查看：浏览系统中所有模块