用友T3打印设置方法.doc

用友T3打印设置第一 凭证打印用友常用的有激光打印机用的A4金额式记帐凭证KPJ101和A4金额式记凭证发票版KPJ103 针式打印机用的7.1金额式记账凭证、7.1金额式记账凭证发票版、帐薄通针打凭证TR101。首先确定用的纸，然后在总账设置选项帐薄一栏进行设置，凭证、帐薄套打前面打上勾就是用套打纸打印，不打勾就可以用白纸打印，用套打纸打印纸打印表体内容，表格边框纸上自带，用白纸打印时就会打印边框和表体所有内容。勾上套打后对应的纸型为：1、用友专版-非连续：对应的是激光打印机的A4激光金额式记帐凭证KPJ101和A4数量外币式记帐凭证KPJ102纸型纸型2、发票版-非连续：对应的是A4激光发票版记账凭证KPJ103和A4激光数外凭证KPJ104纸型3、发票版连续：对应的是针打金额记帐凭证发票版KPL103和数外式针打发票版KPL104纸型4、用友7.1版连续：对应的是针打金额记账凭证L010106和针打数外凭证L010206纸型5、TR101版连续：对应的是针打帐薄通TR101纸型。注：用友T3-10。8以前的版本不可以直接选择打印发票版的纸型需要安装纸型补丁。选择好了正确的纸型后，下一步就是设置边距来调整打印位置，软件中会影响到位置参数的地方有三个，1、总账设置总账套打工具，2、总账凭证打印凭证设置，3、总账凭证打印凭证预览设置。这三处都可以看到上下左右边距四个参数，我们的原则是调整好位置后，这三个地方保持一致，首先我们打印一张凭证，然后根据打印效果看需要往哪个方向调整，如果需要字往左、左边距减小；字往右、左边距增加；字往上、上边距减小；字往下、上边距增加。 右和下的参数对位置影响不大一般默认或调到1左右即可，凭证间距一般按默认，除非连续两张凭证打印间隔异常才会试着调凭证间距。三个位置先调总账套打工具，修改后点保存，保存之后一般第二个位置会自动变过来，在第二个位置需要注意看纸型，A4激光凭证的纸型就选择A4纵向，激光发票版选择A4横向71针打凭证选择自动出现的 自定义2420*115071针打发票版选择自动出现的 自定义2528*1397针打TR101选择自动出现的 自定义2528*1426如果不出现自定义纸型，有可能是打印机幅面小或打印驱动不支持。打印凭证前建议把需要用的打印机设置成默认的打印机，方便在打印的时候设置纸型和位置。有条件尽量选择激光打印和配套的凭证，针式的存在位置不稳定的弊端，经常连打几张凭证后上下位置越来越偏。在前两个位置设置完以后，需要手工修改第三个位置，直到最终三个位置的参数一致，稳定后就可以在直接点打印了。如果客户不用套打纸而用白纸，则需要看纸型，如果不是A4 B5等标准纸型，就需要在打印服务器中自定义纸型，再软件中不要勾选套打的选项，打印凭证时纸型选择自定义的纸型即可，如果纸型过小有可能软件会有错误107等错误提示第二、账簿打印帐薄打印也分为套打纸打印和白纸打印，在总账-设置-选项-帐薄中勾选是否套打，在此界面有个按月排序和按年排序，建议勾选按月，会影响到往来帐中打印时的两个选项是否能够选，年初有余额本年未发生是否打印和年初无余额本年未发生是否打印。现在大多数用户都是选择用激光打印机来打印帐薄，设置为：用友专版非连续。如果用针式帐页请选择用友7.1版连续。常用账纸分为1、总账明细账，适用于打印科目总账、科目明细账、往来部门个人项目等辅助明细账。2、日记账，适用于现金银行下面的现金日记账和银行日记账打印。3、多栏账，分为主页和副页 用于多栏账打印，多栏明细多的话用副页打明细。打印位置的调整是在总账设置总账套打工具选择好类型后调整左和上的参数，一般默认值都不会差很多，其他的参数不要调。1、 科目总账总账帐薄打印总账帐薄打印 这里科目空着就是全部 如果指定某个科目或科目范围就把开始和结束科目填上，建议把下面的科目有年初余额但本年无发生也打印勾选上。点设置后看纸型设置成A4横向2、 科目明细账打印总账账簿打印明细账薄打印明细账中需要选择一下月份范围，一般为全年的。科目级次默认为1级到末级。如果科目中做了指定现金和银行科目，那么这里会提示现金银行科目请到现金银行日记账中打印，其他操作类似总账打印。3、 现金银行日记账现金帐薄打印现金日记账/银行日记账这里一般按默认选项，如果打全年的修改一下月份范围即可，操作类似明细账，多了按日打印，若最后一页未满页也打印尽量勾选上，不然打不全。4、 往来明细帐往来打印客户往来明细账/供应商往来明细账此处需要选择月份范围，勾选下面三项中的下面两项，科目和客户那里空着就是全部的，如需指定就去选择。5、 个人、部门明细账总账辅助账簿打印个人明细账/部门三栏明细账应用的较少，操作类似明细账。6、 项目明细账项目打印项目三栏明细账操作类似明细账。7、 科目多栏账总账帐薄打印多栏账打印需要先在多栏账查询里定义好多栏账科目，选择核算科目，点自动编制，确定打印的时候会有这样的提示，根据实际情况选择，出了这个提示后点是或否都会开始