文献综述试验室仪器设备多用户数据库设计与实现.docx

上海海事大学本科生毕业设计（综述）试验室仪器设备多用户数据库设计与实现 学 院：物流工程学院专 业：自动化 班 级：自动化081班 姓 名：尤靖怡 指导教师：虞 旦 完成日期：2012年6月2日本文设计了一种针对于试验室仪器设备的多用户数据库,并通过网站开发设计软件Macromedia Dreamweaver和关联式数据库管理系统Microsoft Access编写ASP应用程序，实现仪器设备管理数据库的基本功能和维护，如数据添加、修改、删除、查询、索引和备份等，同时兼顾数据库智能管理，能够监控数据，建立送检到期提醒报警机制以及根据累计借还次数合理分配设备资源等。当前相关单位的试验室多采用人工方式管理仪器设备，所有仪器设备详细信息都以纸质形式记录。每次核对设备台账以及仪器送检标定时，管理人员都需要对大量纸质数据进行处理，选取并核对信息的工作会耗费大量人力，如人工清点仪器设备数目、核对仪器设备的统一编号、手工填写登记表格等。由于仪器设备数据总量接近一千，纸质数据记录会占用很大的存放空间，数据存储读取存在诸多不便，不易于长期管理。仪器设备出借归还流程也存在一定的漏洞，某些仪器设备需求较为频繁，因此会出现多部门同时提出申请，此时通常由管理人员决定仪器设备的出借方，存在一定主观性。试验室仪器设备多用户数据库的出现可以彻底解决以上所面对的问题。该系统是建立在各数据库(表)基础之上的，各模块程序主要是对相关的数据库(表)进行各类操作以满足设备管理工作的要求。利用Access数据库工具设计所需要的数据库结构，主要为设备基本信息，包括设备编号、设备名称、出厂编号、设备型号、设备供应厂商、设备保管人/保管单位、设备存储地点及设备备注信息等。另外考虑到系统数据安全，建立用户级安全机制，设计了系统用户信息，其中分管理员用户和普通用户两种，所赋予的系统权限也不同。仪器设备操作人员以普通用户身份登录，浏览设备清单并组合条件索引仪器设备；对于设备管理员用户，不仅可以拥有普通用户的所有基本功能，还可以实现仪器设备数据的录入与更新，查看设备借还明细、送检明细以及维修保养明细记录等。随着信息化技术的飞跃发展，给各行各业带来前所未有的冲击和技术革命，通过利用计算机信息技术来加强和提高档案管理水平，已成为档案信息化管理发展的趋势和要求。充分利用计算机对档案信息进行信息化管理，与传统的手工管理相比，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等无法比拟的优势和特点。数据是描述事物的符号记录，它具有多种表现形式，可以是文字、图形、图像、声音和语言等。信息是现实世界事物的存在方式或状态的反映。信息具有可感知、可存储、可加工、可传递和可再生等自然属性。信息已是社会各行各业不可缺少的资源，这也是信息的社会属性。数据是经过组织的比特的集合，而信息是具有特定释义和意义的数据。数据库系统（database system, DBS）广义上讲是由数据库、硬件、软件和人员组成的，其中管理的对象是数据。数据是经过组织的比特的集合，而信息是具有特定释义和意义的数据。（1） 数据库（database, DB）是指长期储存在计算机内的，有组织的，可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和储存，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。（2） 硬件：构成计算机系统的各种物理设备，包括存储数据所需的外部设备。硬件的配置应满足整个数据库系统的需要。（3） 软件：包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统（database management, DBMS）是数据库系统的核心软件，是在操作系统的支持下工作，解决如何科学地组织和储存数据，如何高效地获取和维护数据的系统软件。其主要功能包括：数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立和维护。（4） 人员：主要有4类。第一类为系统分析员和数据库设计人员：系统分析员负责应用系统的需求分析和规范说明，他们和用户及数据库管理员一起确定系统的硬件配置，并参与数据库的概要设计。数据库设计人员负责数据库中数据的确立、数据库各级模式的设计。第二类为应用程序员，负责编写使用数据库的应用程序。这些应用程序可以对数据进行检索、建立、删除或修改。第三类为最终用户，他们利用系统的接口或查询语句访问数据库。第四类用户是数据库管理员（data base administrator, DBA），负责数据库的总体信息控制。DBA的具体职责包括：决定数据库中的信息内容和结构，决定数据库的存储结构和存取策略，定义数据库的安全性要求和完整性约束条件，监控数据库的使用和运行，负责数据库的性能改进、数据库的重组和重构，以提高系统的性能。数据管理是数据处理的中心问题，是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据管理技术的发展经历了3个阶段：人工管理、文件系统和数据库系统阶段。l 在人工管理阶段，数据处理都是通过手工进行的，因为当时的计算机主要用于科学计算。计算机上没有专门管理数据的软件，也没有诸如磁盘的设备来存储数据。手工处理数据有两个特点：第一，应用程序和数据之间的依赖性太强，不独立；第二，数据组和数据组之间可能有许多重复数据，造成数据冗余。l 在文件系统阶段，计算机硬件和软件得到飞速发展，大容量的磁盘等辅助存储设备的出现，使得专门管理辅助存储设备上的数据的文件系统应运而生，它是操作系统的一个子系统。在文件系统中，按一定的规则将数据组织成一个文件，应用程序通过文件系统对文件中的数据进行加工。其数据管理的特点：数据可以长期保留，可以按名访问，不必关心数据的物理位置，由文件系统提供存取方法；应用程序和数据之间不是直接的对应关系，可以重复使用,数据存取依赖于应用程序的使用方法，不同的应用程序不能共享同一数据文件。同时也存在一定的局限性：数据冗余度大，相同的数据集合在不同的应用程序中使用时，经常需要重复定义、重复存储；由于相同数据的重复存储，单独管理，对于数据的修改和维护带来难度，容易造成不一致；文件之间的相互孤立在整体上不能反映现实世界事物之间的内在联系，难以对数据进行合理的组织以适应不同应用的需要。l 在数据库系统阶段，由计算机软件和硬件资源组成数据库系统，它实现了有组织地、动态地存储大量的关联数据，便于多用户访问。它与文件系统的重要区别是数据的充分共享、交叉访问以及与应用程序的高度独立性。其数据管理的特点：1) 采用复杂的数据模型表示数据结构。数据模型不仅描述数据本身的特点，还描述数据之间的联系。数据不再面向某个应用，而是面向整个应用系统。数据冗余明显减少，实现了数据共享。2) 有较高的数据独立性。数据库也是以文件方式存储数据的，但它是一种更高级的数据组织形式，由负责应用程序和数据之间的数据存取。对数据的处理方式和文件系统不同，它把所有应用程序中使用的数据以及数据间的联系汇集在一起，以便于应用程序查询和使用。数据库系统与文件系统的区别：数据库对数据的存储是按照同一结构进行的，不同的应用程序都可以直接操作这些数据（即对于应用程序的高度独立性）。数据库系统对数据的完整性、唯一性和安全性都提供一套有效的管理手段（即数据的充分共享性）。数据库系统还提供管理和控制数据的各种简单操作命令，使用户编写程序时容易掌握（即操作方便性）。数据库系统是数据密集型应用的核心，其体系结构受数据库运行所在的计算机系统的影响很大，尤其是受计算机体系结构中的联网、并行和分布的影响。站在不同的角度或不同的层次上看，数据库系统体系结构也不同。站在数据库管理系统的角度看，数据库系统体系结构一般采用三级模式结构。站在最终用户的角度看，数据库系统体系结构分为集中式、分布式、客户/服务器（C/S）和并行结构。在众多的常用数据库中，Microsoft Access数据库微软公司于1994年推出的关系数据库管理系统，以其简洁灵活的图形化界面和丰富的编程接口及强大的报表功能，吸引了众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。Access本身具有强大的向导机制，可以帮助用户迅速建立新的数据库、表、查询和窗体等，以完成对数据库的常用操作。同时，Microsoft Office系