体育系2011年毕业欢送典礼.doc

-体育系2011年毕业欢送典礼 活动方案一,晚会名称（主题）： 时间: 2011年6月初 地点:大礼堂 主办单位：体育系 承办单位：体育系团总支、学生会 活动筹备工作管理方式：项目式管理二,晚会目的和意义 春华秋实,我们体育系即将送走06专，07本，08专三个班的同学们，无论他们进入社会工作还是继续深造，都希望他们在离开*学院这个大家庭的呵护下，展翅高飞。为了表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，我们系通过举办一次隆重的毕业晚会,师生共聚一堂,共同勾画精彩的毕业诗章，为他们的大学生活尾声留下美好的一笔，给大学四年的生活画上一个圆满的句号。 该次毕业晚会主要表现出大家对毕业生的美好祝福,融合师生情谊、展示我系特色，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及对大家四年的美好回忆。三，晚会形式及内容 晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终，内容形式多样化，贴近大学生活。尤其针对本系的特点，将本次毕业晚会基调主要塑造为怀念，开心的、感慨的，离别而又憧憬的。我们不求文艺性有多强，只愿在节目的带动下全系师生能度过一个愉快的夜晚。 整个晚会分为几个大部分内容，即：主持人开场白，领导、赞助商开场讲话，毕业声代表讲话，文艺表演等部分相互穿插，共同营造欢送毕业声的气氛。 （节目内容基本包括：歌曲、舞蹈、小品、相声、健美操、时装秀、武术表演及乐器表演等。） 四, 晚会规模 1.全系学生以及外系学生学生代表 2.系领导、赞助商 3.嘉宾及工作人员五, 宣传活动流程（1）晚会宣传工作 前期:1.宣传板海报的宣传与贴放，在校内主干道悬挂冠名横幅（赞助商自备） 2.组织各班文艺委员开会，下发具体文件到各个班级 3.工作人员分配安排以及晚会布景的准备 4.发放节目单于彩排前两天完成 5.发送请柬工作晚会前一星期完成 后期：在宣传栏张贴主办方对赞助商的感谢信及相关活动剪影（2）当天晚会的活动安排 1.主持人在开场白后介绍本次活动赞助商代表 2.冠名赞助商自备宣传节目参加演出 3.赞助商上台代表讲话 4.晚会介绍主持人致谢幕词，并向所有赞助商致感谢词六, 彩排筛选 为了正式演出稳定的节目效果，检查节目质量。在这期间有发现有发现质量不过关者，节目必须立即更改或删除，以尽量完善节目的不足。排练期间场地、时间有各班（各节目）负责人自行安排，各班文艺委员负责督促。 日期：2011年5月中旬 地点：学院大礼堂七,紧急事件的应急与处理停电应急方案: 1.若晚会前停电，晚会最多推迟一小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改期举行。 2.在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布闭幕。 3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。 4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案: 1 .台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法暗示演出时，下一个节目及时跟进。 2 .节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时，有机动组负责维持秩序。 八,工作细节 会前:1.会场服务器具、晚会前两天准备到位 2.背景布置工作演出日17：00完毕 3.音响设备调试工作演出日18：00完毕 4.照相工作人员到位演出日18：00完毕 5.维持秩序工作人员到位演出日18：30完毕 6.化妆工作演出日18：50完毕 7.引领观众进场入座演出日19：20完毕 会后:1.会场服务器具及礼仪服装整理收拾，晚会结束立即开始。 2.卫生清理工作，晚会结束立即开始。九、晚会筹备人员及其工作的安排 （一）、总顾问： 总策划： 策划组委员： 工作组成员： （二）、总协调组 组长： 组员：任务：1.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每项工作都要有负责人。 2.负责协调部门如下： :录像、音响、灯光调控组；宣传组；主持组。 ：晚会设计组；采购组。 :保安组；后勤组。 ：道具组；演员组。（在演员区负责通知控制下一只候场节目） （三）、节目监制组 组长： 组员：任务：1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。 2.完成节目筛选工作，把好节目质量，督促各节目的训练并完善。 3.负责现场表演人员的联络问题。 4.收集节目所需的所有音乐，落实所需的一切服装道具； 5.帮助演员解决服装问题，并安排表演人员更换衣服的地点及时间等。 （四）、录像、音响及灯光调控组（从外系请）任务：1.负责音响调控设备。 2.晚会前检查所收集的音乐，以保证所有节目音乐能顺利播放。 3.负责灯光与烟雾的调控，以确保晚会效果。 （五）、保安组（加宣传组协助工作） 组长： 组员：、任务：1.负责整个现场次序的维持与协调，派专人负责进出口的控制人流及其它物资，保证每个出口都派有人员控制。 2. 核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派。协助其它项目完成工作。 3.在晚会前一天拟定座位的安排（领导嘉宾席、演员区、毕业生区、各系的观众区）。 4.晚会进行时把后面两扇门打开，以防突发事件好疏散人群；晚会开始后，把靠男生宿舍的那道门关闭；二楼人数达一定量后，安全出口只允许出不允许入；注意随时疏散走道的人群。 （六）、晚会后勤组 组长： 组员：任务：1.晚会前后的卫生清扫，物资的收集、整理与存放（工作人员、演员区演员的服装等存放）。 2.协助舞台设计组完成舞台的搭建工作。 3.晚会前准备好领导、嘉宾的饮水（矿泉水），工作人员饮水（大桶水、一次性杯子）。19：00前把水准备到位。 （七）、晚会设计组 组长： 组员：任务：1.负责舞台、节目单和请帖的设计，6月15日准备前发放到各系。 2.领导、嘉宾牌位的制作。 （八）、宣传组 组长： 组员：任务：1.海报、横幅的制作与摆放，文字报告等 2.（活动时间变化）对各节目负责人的联络与通知。 3.与老师协商，拟定一份领导、嘉宾席名单及座位的次序。 4.6月16号前把海报放出来，16日把横幅做好。17日早上挂出来。 （九）、道具组 组长：组员：任务；1.晚会中帮助演员道具的搬拿等。 2.候场道具和出场道具的摆放位置。要严格控制道具入场出场的时间，特别是花鼓。 （十）、采购组 组长：、 组员：任务：1.负责晚会所需场地、器材的租借，舞台布置物品，道具的购买租借等前期准备等，其中包括主持人服装，注意所需话筒的数量。 2.晚会时，注意候场区和退场区的控制并协助道具组的工作。3.派人负责控制候场区及退场区，后两个节目可到候场区候场，退场区的人员不得从台上穿过，从礼堂外面绕进来。 4.退场区也是演员更换服装地点，所以一定要有专人负责看守演员的服装等。 （十一）、主持组 要求以及注意事项：1.参与者与参与活动单位必须接受活动组织者的统一安排指挥，严密组织，分工协作，精心实施。2.本次活动要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障晚会各个环节紧密相扣。3.遇各类突发事件相关负责人应本着相互理解的原则，友好协商解决。4.各晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每项任务，耐心细致处理各项工作。协助晚会筹备组其它各组的工作。5.各组成员必须服从组长及相关负责人的安排。 十、活动后期： 核算经费，还清相关道具；汇总所有人的评价，开会总结经验；文艺部所有成员写毕业会总结，上交汇总并评价；举行