OA系统功能模块及使用说明书.doc

目录1.个人办公区域41.1工作计划41.1.1如何增加个人工作计划41.1.2如何修改或删除个人工作计划41.1.3如何查看个人工作计划41.1.4如何查看其他工作人员的工作计划51.1.5如何安排和修改下级的工作任务51.2通告管理51.2.1发布通告51.2.2通告管理61.2.3查看通告61.3公文管理71.3.1如何发送公文71.3.2如何回复或转发公文71.3.3如何查看已收公文81.3.4如何查看已发公文81.3.5管理公文类型81.3.6如何删除公文81.4人力管理91.4.1个人基本档案91.4.2员工基本档案91.4.3员工职位变动91.4.4员工奖惩情况101.4.5员工考核情况111.4.6员工工资档案121.5通讯助理131.5.1个人通讯录查看131.5.2内部通讯录查看141.5.3外部通讯录141.6电子邮件141.7考勤管理141.7.1设置考勤时间141.7.2开始考勤151.7.3今日考勤统计151.7.4日考勤统计161.7.5月考勤统计162.部门办公区域162.1发布通告162.2管理通告172.3查看通告173.档案资料管理183.1档案资料类型管理183.2档案资料录入183.3档案资料管理183.4档案资料库194.公司规章制度195.申请审批流程195.1发起流程195.2流程监控205.3添加流程类别205.4修改流程类别205.5添加节点205.6修改节点内容205.7修改节点215.8删除节点215.9添加修改流程名称和说明215.10管理流程类别。216.企业服务区域216.1.办公用品管理216.1.1添加办公用品种类216.1.2修改办公用品种类226.1.3删除办公用品种类226.1.4申请办公用品226.1.5审核领用表236.1.6发放办公用品236.1.7查看个人办公用品申请表236.1.8修改个人办公用品申请表236.1.9如何统计某类办公用品的申请发放统计246.1.10如何统计某个部门办公用品的申请发放统计246.1.11如何按照员工统计办公用用品的申请发放情况246.2.文件共享247.系统设置管理257.1.用户帐号设置257.1.1个人资料维护257.1.2增加用户257.1.3管理用户267.1.4增加部门267.1.5增加职位277.2用户权限管理277.2.1管理用户权限287.2.2工作计划权限287.2.3通告管理权限287.2.4公文管理权限297.2.5基本档案权限297.2.6职位变动权限297.2.7奖惩编辑权限297.2.8考核档案编辑权限307.2.9工资编辑权限307.2.10通讯资料权限307.2.11办公用品权限317.2.12管理档案资料权限317.2.13管理法律法规权限317.2.14共享文件权限317.2.15考勤管理权限317.2.16业务审批流程权限327.2.17维护系统权限321.个人办公区域1.1工作计划1.1.1如何增加个人工作计划1、登录系统。2、单击【个人办公室区域】连接，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作计划】连接。3、单击【个人工作计划】连接。4、选定要设置工作计划的日期，单击日期号码连接，在弹出的窗口中单击【增加】按钮。5、填写工作计划内容。1.1.2如何修改或删除个人工作计划1、登录2、单击【个人办公室区域】。3、单击左侧工具栏的【工作计划】。4、单击其下的【个人工作计划】，右侧将出现日程表。5、在日程表中选择要编辑的工作计划所在日期，单击要编辑的工作计划的日期号数连接，弹出一新窗口。6、在新窗口中单击【编辑】按钮，进入编辑状态，开始编辑。7、在编辑状态单击【删除】按钮可删除该条计划。1.1.3如何查看个人工作计划1、单击【个人办公室】。2、单击左侧工具栏的【工作计划】。3、单击其下的【个人工作计划】，右侧将出现日程表。4、在日程表上方的下拉列表中选择要查看的年份和月份，单击【查询】按钮，则切换到该月份的日程表。5、单击相应日期查看具体内容。1.1.4如何查看其他工作人员的工作计划当管理员开放了权限后，操作者才能查看到其他员工的工作任务。1、登录系统。2、单击【个人办公室】，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作计划】按钮。3、单击【员工工作任务】按钮。4、选定要查看的员工的部门、姓名及要查看工作任务的日期，单击【查询】按钮后即转换到当前选择的日程表，单击日期号码连接，就会在弹出的窗口中显示该员工的工作任务。1.1.5如何安排和修改下级的工作任务当管理员打开了操作者的查看员工工作任务的权限后，操作者才能安排下级的工作和任务。1、登录2、单击【个人办公室】。3、单击左侧工具栏的【工作计划】。4、单击其下的【员工工作任务】，右侧将出现日程表。5、在日程表中选择要安排工作计划的员工所在部门和姓名，选择需要安排的年份和月份，单击“查询”按钮，切换到所需要的日程表，单击要编辑的工作计划的日期号数连接，弹出一新窗口。6、在新窗口中单击【新增】按钮，进入增加任务窗口，输入任务标题和任务内容后，单击“增加这项工作”按钮则增加一个新的工作计划。7、如果该日期已有工作任务，可在新窗口中单击【编辑】按钮，进入编辑状态，对已有的任务进行编辑。8、在编辑状态单击【删除】按钮可删除该条计划。完成后，该员工将可以看到你安排给他的工作和任务，你还可以查看到工作和任务完成情况。1.2通告管理通告是利用发布的通告，传递信息的一种工具；通告内容有：发布通告，管理通过，查看通告。1.2.1发布通告1、单击左侧工具栏的【通告管理】-【发布通告】，右侧页面就会跳转到发布通告的页面.2、发布通告，该功能必须具有相应的权限才能发布通告；该页面的内容用：通告标题，通告内容 ；其中，通告标题和通告内容是必须填写的内容；填写完毕后，点击“提交”按钮就可以成功发布该通告。1.2.2通告管理1、单击左侧工具栏的【通告管理】-【管理通告】，右侧页面就会跳转到管理通告的页面.2、管理通告，该功能必须具有相应的权限才能对部门的通告进行管理；可以对本部门的通告进行简单的检索，选择不同的年份、月份，然后点击“查询”按钮，就会把指定日期的通告检索出来；管理通告包括置顶、取消置顶、删除操作；3、置顶：如果想对通告进行置顶操作，找到要被置顶的通告，点击“置顶”栏目中相应的“置顶”，就可以对该通告进行置顶操作；被置顶的通告，会以红色加粗的字体显示；4、取消置顶：如果想对置顶的通告进行取消置顶操作 ，找到要取消置顶的通告，然后点击“置顶”栏目中的“取消”就可以对该通告进行取消置顶操作。5、删除通告：首先要找到要删除的通告，然后点击“删除”栏目中相应的“删除”，此刻会弹出“确定删除吗？”的提示对话框，如果点击“确定”按钮就会删除该通告，反之，不进行任何操作。6、查看通告：点击通告名称，就会弹出一个新的窗口，显示通告的详细内容，包括：通告标题，发布者，发布时间，通告详细内容。另外，还可以对该通告进行回复，点击“回复”按钮，会跳转到通告回复页面，在该页面填写要回复的内容 ，点击“回复”按钮即可回复并跳转到显示通告详细内容页面，回复的内容会现在下边；也可以点击“返回”按钮，不对该通告进行回复，直接跳转到显示通告内容的页面。另外，还可以对通告进行批处理操作 ，选择你要进行操作的多条通告，也可以点击下边的“全选”按钮，然后再点击“删除”，或者“置顶”，或者“取消置顶”操作。1.2.3查看通告1、单击左侧工具栏的【通告管理】-【浏览通告】，右侧页面就会跳转到浏览通告的页面。2、查看通告是浏览部门通告的具体内容，并对通告进行简单的检索功能，可以搜索不同日期下的通告。查看通告包括的内容有查看通告信息内容和对回复进行通告。找到要查看的通告，点击通告名称，就会弹出一个新的窗口，显示通告的详细内容，包括：通告标题，发布者，发布时间，通告详细内容。另外，还可以对该通告进行回复，点击“回复”按钮，会跳转到通告回复页面，在该页面填写要回复的内容 ，点击“回复”按钮即可回复并跳转到显示通告详细内容页面，回复的内容会现在下边；也可以点击“返回”按钮，不对该通告进行回复，直接跳转到显示通告内容的页面。1.3公文管理注：当登陆用户被赋予了管理公文、发送公文或转发公文权限，才能执行相应操作。1.3.1如何发送公文1、登录后进入【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击【发送公文】，窗口右侧将出现公文发送表单，单击【添加】按钮，弹出一个窗口显示在左上角；在窗口下拉列表中选择接收者的部门和姓名后，单击【添加】按钮，可添加收件者，一次可同时发送给多个收件者，收件者可以是某部门某个人或者是某部门所有人。3、填写公文标题。4、选择公文类型。5、填写公文内容。6、如该份公文需要附加图片、文稿等附件文件，请单击【附件】栏右侧的【浏览】按钮，在弹出窗口中选定需要上传的文件，然后单击【打开】确定；如需要上传多个附件文件，在输入框内输入要上传的个数（一次最多上传五个附件），然后单击【设定】按钮即可。7、单击【发送】按钮完成发送。如成功会弹出一个发送成功提示框，否则弹出一个发送失败提示框。当公文发送成功后，可以选择继续发送；或选择其他操作。1.3.2如何回复或转发公文1、登录后进入【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击【已收公文】或【已发公文】，窗口右侧将出现已收公文列表。选择要查看日期后单击【查询】按钮，可列出该日期的公文。单击【全部】按钮，显示所有已收公文。3、单击需要回复或转发的公文标题，打开公文浏览窗口。4、如要回复单击【回复】按钮，跳转到回复界面，填写回复内容，也可以重新填写主题，默认为原公文主题。单击【发送】按钮。5、如果需要将当前公文转发给其他人员，单击【转发】按钮，跳转到转发界面；单击【添加】按钮，弹出一个窗口显示在左上角，在窗口下拉菜单中选择收件者的部门和姓名后，单击【增加】按钮，添加收件人，一次可同时发送给多个收件者，收件者可以是某部门某个人或者是某部门所有人，然后单击【确定】按钮；填写转发主题，默认为原公文主题，选择公文类型和填写转发内容后，单击【发送】按钮，将当前公文转发给其他员工。1.3.3如何查看已收公文1、登录后进入【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击【已收公文】，窗口右侧将出现已收公文列表。3、选择要查看日期后单击【查询】按钮，可列出该日期的公文。单击【全部】按钮，显示所有已收公文。4、单击需要查看的公文标题，打开公文浏览窗口。1.3.4如何查看已发公文1、登录后进入【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击其下【已发公文】，窗口右侧将出现已收公文列表。3、选择要查看日期后单击【查询】按钮，可列出该日期发送的公文。单击【全部】按钮，显示所有已收公文。4、单击需要查看的公文标题，打开公文浏览窗口。1.3.5管理公文类型当系统管理员赋予了管理公文权限后，操作者才能设置公文类型。1、登录后单击【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击其下【公文类型管理】，将显示现有的公文类型名称。3、单击相应类型左侧的【删除】按钮，可删除该公文类型4、如果需要修改现有的类型名称，在文本框中直接修改后，单击右侧【修改】按钮即可5、如果需要增加新的公文类型，在下方文本框内输入类型名称后，单击【增加】按钮完成1.3.6如何删除公文当系统管理员赋予了管理公文权限后，操作者才能删除以前的公文。1、登录后单击【个人办公室】，单击【公文管理】。2、单击其下的【公文管理】按钮，窗口右侧显示现有公文列表。3、钩选要删除的公文后，单击【删除】1.4人力管理1.4.1个人基本档案1、登录后，单击【人力管理】的【个人基本档案】2、个人基本档案显示的内容是当前登录用户的档案信息。3、如果当前登录用户有足够的权限，就可以对自己的档案进行编辑；否则只有查看自己的档案的权限。1.4.2员工基本档案1、登录后，单击【人力管理】的【个人基本档案】2、根据当前登录用户的权限高低，员工基本档案显示的内容是当前登录用户所属部门或所有部门的员工的信息。3、如果当前登录用户的权限仅限于查看本部门成员的档案信息，则下拉列表中只显示本部门的名称及本部门的员工姓名，用户可以点击“姓名”下拉框获取想要查找的员工档案信息。4、当用户有编辑权限的时候，可以对本部门或者所有部门的员工的档案进行编辑修改。1.4.3员工职位变动职工职位变动信息管理，是记录职工职位变动信息的档案。可以对某个职工的职位变动进行增加、查看、编辑、删除等操作。1、点击【人力管理】中的【员工职位变动】，右边的页面就会显示默认的第一个部门的第一个职工的职位变动信息。2、增加职工职位变动信息，该功能必须要有相应的权限（增加权限）才可以增加职工职位变动信息。首先要选择部门，然后选择该部门下职工，然后点击“增加档案”按钮，会跳转到增加该职工的职位变动档案页面；该页面包含的内容有员工姓名、原职务、变动职务、变动时间、变动文号、变动类型、变动方式、变动原因；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，填写完毕后，点击“提交”按钮即可增加一条该职工的职位变动信息。如果不想增加职位变动信息，还可以点击链接“返回”，返回到查看页面；3、查看职工职位变动信息，该功能必须要有相应的权限（查看权限）才可以查看职工的职位变动信息。在这里是首先默认显示的第一个部门的第一个员工的职位变动信息。查看其他员工的职位变动信息，只需要选择不同的部门，再选择不同的职工 ，然后点击“查看”按钮，就会把该员工的职位变动信息显示出来，在这里一页中最多显示10条记录，多于10 条记录会分页显示。显示的内容有职工姓名、原职务、变动职务、变动时间、变动文号、变动类型、变动方式、变动原因、记录人、记录时间，修改人、修改时间。4、修改职工职位变动信息，该功能必须要有相应的权限（修改权限）才能可以修改职工的职位变动信息。首先要找到要修改的职工的职位变动信息档案，然后点击下边的“编辑”按钮，之后会跳转到编辑职工职位变动信息页面。该页面的内容有：员工姓名、原职务、变动职务、变动时间、变动文号、变动类型、变动方式、变动原因；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，修改完毕后，点击“修改”按钮即可完成本次修改，如果不想修改，点击链接“返回”会返回到上一页。5、删除职工职位变动信息，该功能必须有相应的权限（删除权限）才可以删除职工的职位变动信息。首先要找到要删除的职工的职位变动信息档案，然后点击要删除的职位变动信息的“删除”按钮，这时会弹出一个对话框来询问是否真的删除该记录，点击“确定”就会删除该记录；点击“取消”则不删除该记录。6、需要注意的是 ，如果一个部门中没有任何的员工 ，则“查看”和“增加档案”这两个按钮不起任何作用。7、权限不足 ，如果显示“权限不足”字样，说明该用户的权限不具备“查看”、“增加”、“修改”、“删除”的权限。1.4.4员工奖惩情况职工奖惩信息管理，是记录职工奖惩信息的档案。可以对某个职工的奖惩进行增加、查看、编辑、删除等操作。1、点击【人力管理】中的【员工职位变动】，右边的页面就会显示默认的第一个部门的第一个职工的奖惩信息。2、增加职工奖惩信息，该功能必须要有相应的权限（增加权限）才可以增加职工奖惩信息。首先要选择部门，然后选择该部门下职工，然后点击“增加档案”按钮，会跳转到增加该职工的奖惩档案页面；该页面包含的内容有员工姓名、奖惩名称、奖惩日期、奖惩文号、奖惩类型、奖惩方式、奖惩原因；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，填写完毕后，点击“提交”按钮即可增加一条该职工的奖惩信息。如果不想增加奖惩信息，还可以点击链接“返回”，返回到查看页面；3、查看职工奖惩信息，该功能必须要有相应的权限（查看权限）才可以查看职工的奖惩信息。在这里是首先默认显示的第一个部门的第一个员工的奖惩信息。查看其他员工的奖惩信息，只需要选择不同的部门，再选择不同的职工 ，然后点击“查看”按钮，就会把该员工的奖惩信息显示出来，在这里一页中最多显示10条记录，多于10 条记录会分页显示。显示的内容有职工姓名、奖惩名称、奖惩日期、奖惩文号、奖惩类型、奖惩方式、奖惩原因、记录人、记录时间，修改人、修改时间。4、修改职工奖惩信息，该功能必须要有相应的权限（修改权限）才能可以修改职工的奖惩信息。首先要找到要修改的职工的奖惩信息档案，然后点击下边的“编辑”按钮，之后会跳转到编辑职工奖惩信息页面。该页面的内容有：员工姓名、奖惩名称、奖惩日期、奖惩文号、奖惩类型、奖惩方式、奖惩原因；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，修改完毕后，点击“修改”按钮即可完成本次修改，如果不想修改，点击链接“返回”会返回到上一页。5、删除职工奖惩信息，该功能必须有相应的权限（删除权限）才可以删除职工的奖惩信息。首先要找到要删除的职工的奖惩信息档案，然后点击要删除的奖惩信息的“删除”按钮，这时会弹出一个对话框来询问是否真的删除该记录，点击“确定”就会删除该记录；点击“取消”则不删除该记录。6、需要注意的是 ，如果一个部门中没有任何的员工 ，则“查看”和“增加档案”这两个按钮不起任何作用。7、权限不足 ，如果显示“权限不足”字样，说明该用户的权限不具备“查看”、“增加”、“修改”、“删除”的权限1.4.5员工考核情况职工考核信息管理，是记录职工考核信息的档案。可以对某个职工进行增加、查看、编辑、删除考勤信息。1、点击【人力管理】中的【员工考核情况】，右边的页面就会显示默认的第一个部门的第一个职工的考核信息。2、增加职工考核信息，该功能必须要有相应的权限（增加权限）才可以增加职工考核信息。首先要选择部门，然后选择该部门下职工，然后点击“增加档案”按钮，会跳转到增加该职工的考核档案页面；该页面包含的内容有员工姓名、考核名称、考核日期、考核类型、考核方式、考核评语、考核结果、备注说明；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，填写完毕后，点击“提交”按钮即可增加一条该职工的考核信息。如果不想增加考核信息，还可以点击链接“返回”，返回到查看页面；3、查看职工考核信息，该功能必须要有相应的权限（查看权限）才可以查看职工的考核信息。在这里是首先默认显示的第一个部门的第一个员工的考核信息。查看其他员工的考核信息，只需要选择不同的部门，再选择不同的职工 ，然后点击“查看”按钮，就会把该员工的考核信息显示出来，在这里一页中最多显示10条记录，多于10 条记录会分页显示。显示的内容有职工姓名、考核名称、考核日期、考核类型、考核方式、考核评语、考核结果、备注说明、记录人、记录时间，修改人、修改时间。4、修改职工考核信息，该功能必须要有相应的权限（修改权限）才能可以修改职工的考核信息。首先要找到要修改的职工的考核信息档案，然后点击下边的“编辑”按钮，之后会跳转到编辑职工考核信息页面。该页面的内容有：员工姓名、考核名称、考核日期、考核类型、考核方式、考核评语、考核结果、备注说明；其中 ，带 红色 “*”的是必须填写的内容，修改完毕后，点击“修改”按钮即可完成本次修改，如果不想修改，点击链接“返回”会返回到上一页。5、删除职工考核信息，该功能必须有相应的权限（删除权限）才可以删除职工的考核信息。首先要找到要删除的职工的考核信息档案，然后点击要删除的考核信息的“删除”按钮，这时会弹出一个对话框来询问是否真的删除该记录，点击“确定”就会删除该记录；点击“取消”则不删除该记录。6、需要注意的是 ，如果一个部门中没有任何的员工 ，则“查看”和“增加档案”这两个按钮不起任何作用。7、权限不足 ，如果显示“权限不足”字样，说明该用户的权限不具备“查看”、“增加”、“修改”、“删除”的权限。1.4.6员工工资档案职工工资信息管理，是记录职工工资信息的档案。可以对某个职工的工资进行增加、查看、编辑、删除等操作。1、点击【人力管理】中的【员工考核情况】，右边的页面就会显示默认的第一个部门的第一个职工的工资信息。2、增加职工工资信息，该功能必须要有相应的权限（增加权限）才可以增加职工工资信息。首先要选择部门，然后选择该部门下职工，然后点击“增加档案”按钮，会跳转到增加该职工的工资档案页面；该页面包含的内容有员工姓名、工资级别、基本工资、员工职务、职务工资、员工工龄、工龄工资、奖金金额、房租补贴、车费补贴、事假天数、扣事假款、病假天数、扣病假款、交个人税、交保险费、应发金额、实发金额、执行时间、变动原因、备注说明；其中，金额必须是数字，在输入相应的数字后，应发金额和实发金额会自动计算出相应的结果；需要注意的是，员工职务是不可以修改 ，带红色“*”的是必须填写的内容，填写完毕后，点击“提交”按钮即可增加一条该职工的工资信息。如果不想增加工资信息，还可以点击链接“返回”，返回到查看页面；3、查看职工工资信息，该功能必须要有相应的权限（查看权限）才可以查看职工的工资信息。在这里是首先默认显示的第一个部门的第一个员工的工资信息。查看其他员工的工资信息，只需要选择不同的部门，再选择不同的职工 ，然后点击“查看”按钮，就会把该员工的工资信息显示出来，在这里一页中最多显示10条记录，多于10 条记录会分页显示。显示的内容有职工姓名、工资级别、基本工资、员工职务、职务工资、员工工龄、工龄工资、奖金金额、房租补贴、车费补贴、事假天数、扣事假款、病假天数、扣病假款、交个人税、交保险费、应发金额、实发金额、执行时间、变动原因、备注说明、记录人、记录时间，修改人、修改时间。4、修改职工工资信息，该功能必须要有相应的权限（修改权限）才能可以修改职工的工资信息。首先要找到要修改的职工的工资信息档案，然后点击下边的“编辑”按钮，之后会跳转到编辑职工工资信息页面。该页面的内容有：员工姓名、工资级别、基本工资、员工职务、职务工资、员工工龄、工龄工资、奖金金额、房租补贴、车费补贴、事假天数、扣事假款、病假天数、扣病假款、交个人税、交保险费、应发金额、实发金额、执行时间、变动原因、备注说明；其中 ，金额必须是数字，在输入相应的数字后，应发金额和实发金额会自动计算出相应的结果；需要注意的是, 员工职务是不可以修改，带 红色 “*”的是必须填写的内容，修改完毕后，点击“修改”按钮即可完成本次修改，如果不想修改，点击链接“返回”会返回到上一页。5、删除职工工资信息，该功能必须有相应的权限（删除权限）才可以删除职工的工资信息。首先要找到要删除的职工的奖惩信息档案，然后点击要删除的工资信息的“删除”按钮，这时会弹出一个对话框来询问是否真的删除该记录，点击“确定”就会删除该记录；点击“取消”则不删除该记录。6、需要注意的是 ，如果一个部门中没有任何的员工 ，则“查看”和“增加档案”这两个按钮不起任何作用。7、权限不足 ，如果显示“权限不足”字样，说明该用户的权限不具备“查看”、“增加”、“修改”、“删除”的权限。1.5通讯助理1.5.1个人通讯录查看1、进入【个人办公室】后，选择【通讯助理】，单击“个人通讯录”，窗口右侧出现个人通讯录列表。1.5.2内部通讯录查看1、进入【个人办公室】后，选择【通讯助理】，单击“内部通讯录”，窗口右侧出现内部通讯录列表；点击下拉列表选择要查看的部门名称后，单击【查看】，下面即显示该部门的员工通讯录。2、点击要查看的员工名称，即可跳转到显示该员工的详细通讯录页面。1.5.3外部通讯录当登陆用户被赋予了查看和编辑权限，才可以查看或编辑相应的外部通讯录信息。1、进入【个人办公室】后，选择【通讯助理】，单击“外部通讯录”，窗口右侧显示外部通讯录列表；单击【增加】按钮，可增加有关某业务项目的客户通讯录，输入完成后，点击【输入】按钮，即可完成增加外部通讯录操作。2、进入【个人办公室】后，选择【通讯助理】，单击“外部通讯录”，窗口右侧显示外部通讯录列表；在通讯录列表上方下拉列表中选择相应类别（业务项目）后，单击【查询】按钮转换到选中的类别（业务项目）。下面即显示有关该业务项目的客户通讯录。3、点击要查看的客户通讯录，可跳转到该客户的详细通讯录页面。单击【编辑】按钮，可对该客户的通讯录进行编辑（修改）和删除操作。1.6电子邮件1.7考勤管理考勤管理是有五部分组成的，分别是：设置考勤时间，开始考勤，今日考勤统计，日考勤统计，月考勤统计。1.7.1设置考勤时间1、点击【考勤管理】中的【设置考勤时间】，右侧打开设置考勤时间页面。2、设置考勤时间：设置考勤时间，必须要有相应的管理权限才可以设置。设置好上下班时间，还有是否考勤等内容，点击“提交”按钮即可设置成功；如果要进行上下班时间的调整，重新选择相应的时间，然后再点击“提交”按钮就可。3、考勤时间设置，分为四个时间段，分别是：上午标准上班时间、上午标准下班时间、下午标准上班时间、下午标准下班时间；4、考勤时间段设置，该功能与考勤时间结合使用，形成一个时间段，然后与当前时间来比较，控制显示那个时间段考勤，比如：考勤时间段设置10分钟，上午上班时间为8：30，那么上午考勤时间段就是 8：208：40；5、是否考勤设置，该功能是控制上午下班是否考勤，下午上班是否考勤，下午下班是否考勤，选择不同的选项，会控制不同的考勤时间点的出现。比如，设置上午下班不考勤，这样在考勤的时候，就不会有上午下班这个选项，而在后边的统计中，也不会进行相应的统计计算。1.7.2开始考勤1、点击【考勤管理】中的【开始考勤】，右侧打开开始考勤页面。2、开始考勤：开始考勤功能是不需要任何权限就可以操作的，该功能是记录员工一天中不同考勤时间的考勤情况。员工需要根据管理员的设置考勤时间，进行考勤。3、首先显示的是考勤时间，以及各个考勤时间的考勤时间段，员工进行考勤的时候，点击“开始考勤”按钮，会在页面下面显示一个员工的考勤输入框，内容包括员工的姓名，考勤时间段的选择，以及该考勤时间段的考勤原因，该内容可以为空。4、考勤时间段会根据当前时间，与考勤时间段来自动调整到相应的考勤时间段内，这样也可以选择其他的考勤时间段，比如：下午上班是13：00，考勤时间段是20分钟，当时间是12：40 的时候，就会显示“下午上班”这个选项，并且会自动调整到给选项上。当然，也可以选择其他的选项。5、输入考勤原因后，点击“确定”按钮，即可完成该次考勤，这里一个时间段内不允许重复考勤。1.7.3今日考勤统计1、点击【考勤管理】中的【今日考勤统计】，右侧打开今日考勤统计页面。2、今日考勤统计，是显示当日的各个部门下的员工的考勤情况。显示的内容包括员工的姓名，所在部门，上午上班考勤时间，上午下班考勤时间，下午上班考勤时间，下午下班考勤时间，以及各个时间的考勤原因。如果上午下班，下午上班和下午下班这三个选项中设置为不考勤，则相应的时间显示“00：00：00” ；3、普通员工，只能查看自己所在部门员工的考勤情况。4、管理员，具有查看所有部门的所有员工的考勤情况，管理员可以选择不同的部门，点击“查看”按钮，就可以查看该部门下的员工当日的考勤情况。1.7.4日考勤统计1、点击【考勤管理】中的【日考勤统计】，右侧打开日考勤统计页面。2、日考勤统计，是显示指定日期的各个部门下的员工的考勤情况，显示的内容同 “今日考勤统计”。可以根据不同的需要，选择不同的年、月、日查看指定日期的不同部门下员工的考勤情况。3、普通员工，只能查看指定日期自己所在部门员工的考勤情况。4、管理员，具有查看指定日期的所有部门下所有员工的考勤情况，管理员可以选择不同的日期和部门，点击“查看”按钮，就可以查看所选部门在所选日期的员工的考勤情况1.7.5月考勤统计1、点击【考勤管理】中的【月考勤统计】，右侧打开月考勤统计页面。2、月考勤统计，统计部门下员工的在一个月的考勤情况，可以根据不同的需要，查看不同年份、月份的考勤情况。显示的内容有：日期，星期，上午上班、上午下班、下午上班、下午下班时间，以及各个时间的考勤原因。如果上午下班，下午上班和下午下班这三个选项中设置为不考勤，则相应的时间在不显示任何东西 ；3、普通员工，具有查看不同年份、月份下本部门下员工的月考勤情况。4、管理员，具有查看不同年份、月份下所有部门下员工的月考勤情况。5、在页面下边会显示该职工的本月的统计情况，内容有：上午未到次数，上午迟到次数，上午早退次数，下午早退次数，下午迟到次数，下午早退次数 ；如果上午下班，下午上班和下午下班这三个选项中设置为不考勤，则相对应次数为 0 ；这里的次数是要扣掉周末休息日期的天数。周末休息日期要在系统设置中进行设置。2.部门办公区域部门通告是本部门发布通告，传递部门信息的一种工具；部门通告内容有：发布通告，管理通过，查看通告。点击【部门办公区域】，左边工具栏以部门名称的形式出现。点击不同的部门，查看和管理不同部门下的通告。 2.1发布通告1、单击左侧工具栏的【通告管理】中的【发布通告】，右侧页面就会跳转到发布通告的页面。2、发布通告，该功能必须具有相应的权限才能发布部门通告；点击链接“发布通告”，就会跳转到发布通告的页面，该页面的内容用：通告标题，通告内容 ；其中，通告标题和通告内容是必须填写的内容；填写完毕后，点击“提交”按钮就可以成功发布该通告。2.2管理通告1、单击左侧工具栏的【通告管理】中的【管理通告】，右侧页面就会跳转到发布通告的页面。2、管理通告，该功能必须具有相应的权限才能对部门的通告进行管理；可以对本部门的通告进行简单的检索，选择不同的年份、月份，然后点击“查询”按钮，就会把指定日期的通告检索出来；管理通告包括置顶、取消置顶、删除操作；3、置顶：如果想对通告进行置顶操作，找到要被置顶的通告，点击“置顶”栏目中相应的“置顶”，就可以对该通告进行置顶操作；被置顶的通告，会以红色加粗的字体显示；4、取消置顶：如果想对置顶的通告进行取消置顶操作 ，找到要取消置顶的通告，然后点击“置顶”栏目中的“取消”就可以对该通告进行取消置顶操作。5、删除通告：首先要找到要删除的通告，然后点击“删除”栏目中相应的“删除”，此刻会弹出“确定删除吗？”的提示对话框，如果点击“确定”按钮就会删除该通告，反之，不进行任何操作。6、查看通告：点击通告名称，就会弹出一个新的窗口，显示通告的详细内容，包括：通告标题，发布者，发布时间，通告详细内容。另外，还可以对该通告进行回复，点击“回复”按钮，会跳转到通告回复页面，在该页面填写要回复的内容 ，点击“回复”按钮即可回复并跳转到显示通告详细内容页面，回复的内容会现在下边；也可以点击“返回”按钮，不对该通告进行回复，直接跳转到显示通告内容的页面。另外，还可以对通告进行批处理操作 ，选择你要进行操作的多条通告，也可以点击下边的“全选”按钮，然后再点击“删除”，或者“置顶”，或者“取消置顶”操作。2.3查看通告1、单击左侧工具栏的【通告管理】中的【浏览通告】，右侧页面就会跳转到发布通告的页面。2、查看通告，查看通告是浏览部门通告的具体内容，并对通告进行简单的检索功能，可以搜索不同日期下的通告。查看通告包括的内容有查看通告信息内容和对回复进行通告。找到要查看的通告，点击通告名称，就会弹出一个新的窗口，显示通告的详细内容，包括：通告标题，发布者，发布时间，通告详细内容。另外，还可以对该通告进行回复，点击“回复”按钮，会跳转到通告回复页面，在该页面填写要回复的内容 ，点击“回复”按钮即可回复并跳转到显示通告详细内容页面，回复的内容会现在下边；也可以点击“返回”按钮，不对该通告进行回复，直接跳转到显示通告内容的页面。3.档案资料管理3.1档案资料类型管理界面如下图所示：1、在文本框里输入想要增加的类型，点击【增加】按钮，即可添加类型。2、点击【删除】可以将对应的档案资料类型删除。注意：当档案资料中存在相应类型的资料时，该档案资料类型将不允许被删除。会出现如下图所示的提示信息：3、点击某一个档案资料类型的名称，会出现一个文本框，这时你就可以修改此类型的名称了。修改完毕后，鼠标在文本框以外的地方点击一下，即可修改成功。如下图：3.2档案资料录入点击左侧导航条的，可以进行添加档案资料的操作。3.3档案资料管理界面如下图所示：1、在下拉列表框里可以选择不同类型，以便查看相应类型的档案资料。2、点击【修改】，可以对相应的档案资料进行修改。3、点击【删除】，可以对相应的档案资料进行删除。3.4档案资料库界面如下图所示：1、通过下拉列表框，可以查看不同类型的档案资料2、点击某个标题，会在新页面显示该档案资料的详细信息。备注：在这一模块中，除了模块不受权限控制外，其余的模块都需要有相应的权限才能够进行操作。当权限不够高时，会出现的提示。4.公司规章制度请参照【档案资料管理】模块的说明。5.申请审批流程5.1发起流程1、登陆后，进入【业务审批流程】，点击【发起流程】，右边显示选择流程窗口；2、在选择流程窗口中，会显示登陆用户所在部门的相关审批流程，点击选择需要的流程标题后，进入发起流程窗口；3、在发起流程窗口中，填写流程标题和流程内容，然后点击发送即可。5.2流程监控1、登陆后，进入【业务审批流程】，点击【流程监控】，右边显示所有流程列表；2、点击需要查看的流程标题，会显示有关该流程的所有信息以及审批状态3、点击【查询】按钮，将显示四种搜索流程的界面；选择或填写需要搜索条件，点击后面的【搜索】按钮即可查到；5.3添加流程类别只有当管理员赋予了“添加流程类别”中的“添加流程类别”权限后，操作者才能对添加流程类别1、登录办公系统后单击【审核审批流程】，然后单击右侧工具栏的【添加流程类别】。窗口右侧将出现申请审批流程对话框.2、选择流程节点所在的部门，以及员工，单击“1级节点”后的“增加”按钮，就可以把选中的员工以及所在部门添加成为节点3、选在“适用部门”以及是否开启。添加备注后，单击“添加”，就完成了部门流程类别的创建5.4修改流程类别只有当管理员赋予了“添加流程类别”中的“添加流程类别”权限后，操作者才能对添加流程类别1、登录办公系统后单击【审核审批流程】，然后单击右侧工具栏的【流程类别管理】。窗口右侧将出现所有的审批流程对话框。2、选择需要修改的流程类别，单击“修改”，就可以弹出修改该流程对话况的内容。3、修改完毕后，单击“提交”，就可以完成流程类别的修改。5.5添加节点1、在添加或者修改流程类别对话框中。2、单击“添加下一级节点”，可以增加新的流程节点。 选中需要添加的部门员工，在“X级节点”后面。3、单击“增加”添加节点人所属部门和员工名称。新节点就添加完毕。5.6修改节点内容1、在修改流程类别对话框中。2、单击“添加下一级节点”，可以增加新的流程节点。 选中需要添加的部门员工，在“X级节点”后面。3、单击“增加”添加节点人所属部门和员工名称。5.7修改节点1、再添加或者修改流程类别的过程中。找到学要修改的节点，比如说是“X级节点”，则单击“x级节点”后的“清空”安钮，把节点内容清空。2、然后选择节点所在部门以及员工，单击“x级节点”后的增加。3、最后 单击“提交完成节点的修改。5.8删除节点1、再添加或者修改流程类别的过程中。首先在最后的“X级节点”单击“删除”，就可以把最后的节点删除。同时上级节点出现删除按钮。可以重复上边的操作。5.9添加修改流程名称和说明1、在添加或者修改流程类别对话框中：找到“流程名称”，在其后的输入框中添加（修改）流程名称。在所在部门地方，选择添加流程适用部门。2、选择是否开启该项流程。如果选则开启，则该流程可用。否则不可用。3、单击“提交”，完成添加（修改）。5.10管理流程类别。只有当管理员赋予了“添加流程类别”中的“添加流程类别”权限后，操作者才能对添加流程类别1、登录办公系统后单击【审核审批流程】，然后单击右侧工具栏的【流程类别管理】。窗口右侧将出现当前流程列表。2、单击每条记录后的“开启“，则可以开启该项流程；单击”关闭“则可以关闭该项流程。6.企业服务区域6.1.办公用品管理6.1.1添加办公用品种类只有当管理员赋予了“办公用品管理”中的“办公用品管理”权限后，操作者才能对办公用品进行添加修改。1、登录办公系统后单击【企业服务区域】，然后单击右侧工具栏的【办公用品管理】。2、单击【办公用品种类】，窗口右侧将出现办公用品已存在的办公用品种类。3、如果添加办公用品，可以在相对应的输入框中输入相应的数据点击单击增加，新的办公用品种类就添加完成了。6.1.2修改办公用品种类只有当管理员赋予了“办公用品管理”中的“办公用品管理”权限后，操作者才能对办公用品进行添加修改。1、登录办公系统后单击【企业服务区域】，然后单击右侧工具栏的【办公用品管理】。2、单击【办公用品种类】，窗口右侧将出现办公用品已存在的办公用品种类。3、找到需要修改的办公用品种类，修改相应的数据。单击最后的“修改“按钮，办公用品修改就完成了6.1.3删除办公用品种类只有当管理员赋予了“办公用品管理”中的“办公用品管理”权限后，操作者才能对办公用品进行添加修改。1、登录办公系统后单击【企业服务区域】，然后单击右侧工具栏的【办公用品管理】。2、单击【办公用品种类】，窗口右侧将出现办公用品已存在的办公用品种类。3、找到需要删除的办公用品种类，单击最后的“删除“按钮，办公用品就可以删除6.1.4申请办公用品只有当管理员赋予了“办公用品申请”中的“办公用品申请”权限后，操作者才能对办公用品进行添加修改。1、登录办公系统后单击【企业服务区域】，然后单击右侧工具栏的【办公用品管理】。2、单击【办公用品申请】，窗口右侧将出现办公用品领用表。3、选中办公用品名称后的复选框，并填写领取数量。4、单击【提交】按钮添加办公用品领用表，等待审核发放。6.1.5审核领用表只有当管理员赋予了“办公用品权限”中的“可审核领用表”权限后，操作者才能对办公用品领用表进行审核。审核操作步骤如下：1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【审核领用表】，窗口右侧将显示等待审核的办公用品领用表。2、点击详情后台，显示申请的办公用品以及相应的数量，如有补充说明可在“审核意见说明”栏填写，在最下方可以选择审核通过或者审核为通过3、单击【提交】按钮完成审核。注：办公用品有需要审核和不需审核两种，不需审核的办公用品领用表可跳过审核步骤，直接发放。6.1.6发放办公用品只有当管理员赋予了“办公用品权限”中的“管理办公用品”权限后，操作者才能对办公用品进行发放并填写发放表。操作步骤如下：1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【发放办公用品】，显示代发放的办公用品申请记录，点击“详情，将显示待办公用品发放表。2、在需审核的办公用品名称右侧“实际领取数量”栏填写该办公用品的实际发放数量。3、单击【提交】按钮提交发放表。注：办公用品有需要审核和不需审核两种，不需审核的办公用品领用表可跳过审核步骤，直接发放。6.1.7查看个人办公用品申请表操作步骤如下：1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【个人申请管理】，显示个人申请过的记录，点击“详情”，将显示申请的详细信息。2、单击 未审核、 审核通过、审核未通过、已发放 可以分别显示相关的记录。6.1.8修改个人办公用品申请表说明;未审核和审核的记录才可以修改。1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【个人申请管理】，显示个人申请过的记录。2点击“修改，可以修改自己的审核记录6.1.9如何统计某类办公用品的申请发放统计操作步骤如下：1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【查询统计】，显示某类办公用品某年每个月的使用情况。2、选择不同的年份，可以查看不同年份的统计情况。 6.1.10如何统计某个部门办公用品的申请发放统计1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【查询统计】，显示某类办公用品某年每个月的使用情况。2、单击“按部门统计”按钮，查看每个部门每个月的申请发放情况3、选择不同的年份、月份、部门后，单击“统计“按钮，可以统计选中部门，选中年份以及月份的申请发放记录。6.1.11如何按照员工统计办公用用品的申请发放情况1、单击【企业服务区域】后，单击右侧工具栏的【查询统计】，显示某类办公用品某年每个月的使用情况。2、单击“按员工统计”按钮，查看每个部门中的某个员工每月的申请发放情况。3、选择不同的年份、月份、部门，员工后，单击“统计“按钮，可以统计选中部门，选中年份以及月份的申请发放记录。6.2.文件共享1、进入【企业服务区域】后，选择【文件共享】，窗口右侧出现共享文件列表。2、如登陆用户赋予了上传权限，则上传共享文件：填写主题，点击【浏览】选择要共享的文件路径，然后填写共享文件简介；如有重名文件会提示，请选择上传界面的处理方式再上传即可。最后点击【上传文件】按钮，上传完成。3、删除共享文件：如登陆用户赋予了管理权限，相应的共享文件后面会显示删除连接的操作。7.系统设置管理7.1.用户帐号设置7.1.1个人资料维护