FY12联想大篷车一期指导书.ppt

FY12财年H1大篷车项目沟通,2012.6.18,活动基本信息,活动主题：联想电脑国际品质贴身服务执行时间：即日起至8月31日覆盖范围：乡镇专卖店所在乡镇活动总站数：117站车辆运营主体：分区第三方外协落地活动执行主体：乡镇开发商单站资源投入：2400元/站，承接开发商在活动结束、广告公司报销资料合格后打款给广告公司资源分配原则：优先支持有意愿且优秀的乡镇专卖店活动形式：大篷车作为舞台区+产品体验区+销售区+互动环节主推产品：笔记本不少于4台（G470、Y480/470一台、Z480/470一台），B320一台，其他机型一台；PAD一台样机要求：全部为intel机型，样机不少于6台（不含PAD），笔记本不少于4台（至少2台圆梦型），1台AIO，其他样机分区自行调配活动执行：活动部分务必按照中央统一形象，并按提供的统一模板进行执行，且务必符合回款的要求,路线划分,1、详情参照附件，具体时间安排广告还在与渠道沟通确认；2、本次活动增加了单站销量统计，开发商、乡镇专卖店配合度调查，后期活动优先支持活动效果好、配合度高的渠道，可多站支持；3、对于活动承接广告公司，活动之中有不足之处，也欢迎广大合作伙伴给出宝贵意见！,大篷车项目责任分工,大篷车物料（每场支持）,车型：4-6米箱式货车配备物料：帐篷2个，展台6个，X展4个，彩页500份，彩虹门1个，灰色地毯一块现场人员及分工：现场指导流程：流程主要考虑南方天气炎热原因，可根据当地实际情况进行调整演出时间：单场演出时间不低于2个小时（其中，舞蹈、歌曲数量分别不少于2次；并且期间穿插产品宣传及问答）；物料保管：整个活动过程中确保物料的完好以保证后续活动的持续开展及循环利用；,活动要求,单站活动流程（建议）,具体演出流程如下（例）：05:30所有工作人员出发到达演出地点并开始搭建舞台06:20调试音响，确保当日的演出音响效果07:00开始播放暖场音乐或播放联想宣传音效。同时所有演出人员乘坐商务车抵达演出现场并且做好演出前的准备工作07:30主持人开始暖场，告知过往行人活动的开始时间并提醒群众本次活动的主题和内容。同时女演员完成服装和化妆的准备工作。08:00播放盛大开场曲08:08主持人着正装登场并佩戴含有联想标致的胸牌，手持含联想标致的麦克风。08:15动感舞蹈no-body08:20有奖问答环节，在此期间主持人不间断的预报后续节目以及宣传联想的活动内容。08:40主持人献歌08:50杂技上场演出，并邀请台下观众上台互动。09:10游戏环节此环节以宣传联想主题活动为目的09:20女歌献歌好日子好运来观众耳熟能详的民俗歌曲09:30主持人上台与女歌手互动，再次推广联想品牌09:45舞蹈火10:00有奖问答环节10:10杂技10:20女歌10:30主持人上台再次宣传活动内容并宣布活动结束。备注：1、以上演出时间可根据当地情况进行适当调整。2、主持人需仪表端庄，节目内容积极健康3、台下的促销与舞台节目同时开展,1、天气在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门咨询活动当日的天气情况。如遇大风(瞬间风力达到5-6级)、暴雨、冰雹天气，则活动不开展；2、活动秩序及现场安全在户外进行活动安全决定活动的成败，活动前应组织工作人员针对各环节进行明确分工职责到位；分工可按照活动流程或是区域位置划分；人员流动及现场秩序要重点考虑；3、工程人员数量整个展区在搭建过程中工程人员数量最少为10人；4、工种要求木工、美工、电工、地毯工、搬运工,现场活动注意事宜,道具清单,报销要求,1.每月13号、28号反馈之前所做活动的报销资料2.反馈资料的活动编码命名：照片不要贴在表格中，照片按活动编号（如：FY12DPC-AH-001）命名文件夹打包反馈；3.每场活动至少提交十张照片，提交照片必须包括：全景照片、现场体验照片、产品展示照片、活动客流照片，(我在正文下面上传了几张例图，大家可以参考一下)，舞台活动、和观众互动一定要有，否则会扣分的。发放彩页宣传单的照片也要有，请大家注意，要严格按照中央下发文件来做好此次活动。4.所有物料必须和中央下发的效果图一致：每场活动必须要有2套帐篷，一个拱门，展台不少于6个，X展4个（有两种X展，每种各两个），彩页，舞台，样机不少于6台。5.现场不能出现有关AMD的任何东西，活动主题，记得要核对，不能写错，以往有过这样的例子。6.样机不少于6台，笔记本不少于4台（2台圆梦型（G系列）、Y480/470一台、Z480/470一台），B320一台、F系列一台，现场出样机型G、Y、Z笔记本产品视频游戏体验，B320体感互动游戏，Pad游戏体验及选件产品体验；7.顾客调研问卷每场活动至少20份，所收集的调查问卷要拍照，然后把数据录入表格，单独打包，按照活动编码命名，和照片资料一起反馈。,危机处理,1、异常天气在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门确定活动当日的天气情况。如遇大风(瞬间风力达到5-6级)、暴雨、冰雹等天气使得活动不能正常开展，则取消当天活动计划。2、活动秩序及现场安全活动前期需明确相关工作人员的责任分工；可按照活动流程或是区域位置进行责任划分；重点考虑现场秩序及活动安全性；安排专人检查线路以确保用电安全并排除各种安全隐患，保证现场人员的人身安全。3、提前1天勘察活动场地，并提前2-3小时布置活动现场以确保活动按时有效开展；4、如遇特殊情况，请及时与相关业代或负责人沟通联系。,紧急联络人,项目分工,附件：活动建议及全景图,报销要求附件,目的：吸引来宾至活动现场表演：根据分区实际情况安排表演（歌舞、魔术及其他富有当地特色的表演形式）；产品互动：通过工作人员走秀配合主持人讲解介绍产品,现场活动设计舞台区“聚人气”,现场活动设计产品区“深体验”,产品展示区：目的：用户产品进行深度体验活动设计：根据各个产品的特点，设计体验内容；通过发放体验卡，在各展区体验盖章，强化体验效果其他活动：根据分区执行能力以及经费考虑,现场活动设计与店面形成互动“乐分享”,产品展示区：目的：与店面形成关联，充分达成用户进店率活动设计：在体验区发放体验