MAP资源协会评优材料.doc

目录一：社团内部建设（3）（1）、协会简介（3）（2）、协会章程（5）（3）、社团组织结构示意图及管理层工作分配（11）（4）、20102011学年服务于会员的措施（12）一、社团内部建设（1）、协会简介我会始创于2008年，是由资源于环境工程学院团委书记刘晓云老师发起并亲自坐镇辅导老师的。本协会以管理（manage），合理使用(apply)，保护(protect)资源为根本宗旨发展协会，现有会员50余人。我会是理论性协会，创会目的在于为了能够在武科大学生群体中传播保护环境，节约资源的良好意识行为，能够让自己的会员在真正意义上体会到环境日益恶化，环保刻不容缓的心情和资源日渐匮乏的急迫心情。我会为达到如上目标，更是发展出其金牌特色活动：“旧书交换活动”。该活动成本低，旧书资源均来自于商铺的赞助和学长学姐和历届会员所留下的各类富有价值的图书，杂志，刊物。该活动仅以旧书交换旧书，以其实际有效的方式做到了书籍的循环利用，并通过活动中会员的宣传和活动本身的感染力，有效传播了资源合理利用，资源循环利用的核心思想。如下为我会在进行旧书交换活动室的部分照片。活动在进行中，因为其符合大学生的消费水平和并拥有大量优秀书籍，故富有较为强大的吸引力。（图为同学们在进行着交换活动） （图为会员们在有条不紊的为活动进行最后的准备）我会以“创造出家的归属感”为宗旨面向于每一位会员，因此会员在进行繁琐的策划、准备、外联等各个环节时，均可以高效率高质量完成。我会的旧书交换活动拥有明确且严格的交换规则，这有效的保证了图书的等价值交换，保证了旧书交换活动长期发展的稳定可行性。（2）、协会章程MAP资源协会章程（暂行）第一章：总则第一条：协会名称：MAP资源协会 ，简称：资源协会。在校团委及资源与环境工程学院院团委的支持和领导下，由热爱环境关注资源合理利用的在校生自发而成立,并在领导老师的监督、指导下，按一定的规章制度进行管理，开展各项活动。第二条：协会的根本宗旨是：“管理（manage），合理使用(apply)，保护(protect)资源为根本宗旨发展协会”。丰富同学们的课余活动，让各位热爱环保事业的同学能够有组织有目的的参与到各种环保活动中，促进环保热爱者之间的交流，同时提高同学们的综合素质，从而推动学院精神文明建设。第二章：组织和职权第三条：协会内部设置独立的管理机构，实行各施其责，对会员进行管理、组织、协调各方面的活动。第四条：协会实行民主化管理，各项涉及内部的事均实行公开化原则，增强透明度。第五条：MAP资源协会组织结构需有会长一名，副会长、负责人、组织部、宣传部、外联部六个部门。第六条：会长：协会设会长一名，主要协调全会工作，策划、管理、监督、安排，使工作合理有序的进行，主持协会会议，完成协会活动策划书等材料。凡事以身做则。会长需对各工作文件进行签字确认，会长须对协会工作负责。第七条：财务副会长：设一名，负责协会账务管理并协助会长对协会相关工作进行管理。乃会长得力助手。主要协助会长有关工作处理协会日常工作，监督、带领机构工作。有义务为会长分担一些工作，若会长有事不在时主持协会工作。第九条：组织部部长：设一名，组织协会一切活动（比赛、上课、活动、会议等），组织一些对协会有益的活动，协助每一个部门的工作，以及对活动的宣传。对每一项工作须做好安排，组织各项工作，保证工作能合理有序地进行。第十条：秘书部部长：设一名，负责协会活动后的活动总结，例行会议的会议记录等记录性文案，并对协会各文本类材料进行整理保存。第十一条：策划部部长：设一名，主要工作为对活动进行初步策划，完成协会各类活动的发起工作，以及进行协会活动策划书草案。把主要资料记录并备一份于我会秘书部部长处.第十二条：协会机构成员每一年换届一次，换届工作由会长主持，新任会长到武汉科技大学社团联合会相关部门履行注册手续。第十三条：思想道德品质良好，对环保事业感兴趣的在校大一学生均可申请加入，审核通过后，方可算加入协会。第十四条：协会会员享有的权利：（一）参加协会有关会议和活动；（二）对协会机构提出合理的建议和意见；三）有权利参加协会组织开展的各类活动。（四）参与协会管理工作；（五）优先使用场地用器材。第十五条：会员义务：（一）会员必须遵纪守法，遵守协会规章、支持协会工作，自学保护协会发展内核，协会的声誉，同时要为协会争光；（二）积极参与协会各类会议及活动；（三）关注协会的发展状况，努力为协会做出自己的一份贡献，当协会需要时能挺身而出。（四）以身作则，为环保事业近一份力，时刻以一名环保人的要求来要求自己。（五）关注国内外环保事业的发展和近况。第十六条：会员有退出协会的自由，会员要求退出应向会长提出申请，并详细阐述退会理由，经管理层会议讨论通过后方可退出，否则按私自退出处理，不予承认该同学曾为我会会员。第十七条：各会员须维护MAP资源协会的各项利益，发表意见、建议，共同推动协会的发展。第四章：协会义务 第十八条：积极配合和协助我校及资源与环境工程学院相关工作的开展。第十九条：据协会发展具体情况具有一定现实意义和影响力的环保类型活动。第二十条：为广大会员提供各类书籍，提高我会会员综合素质。第五章：协会纪律 第二十二条：协会机构成员须认真对待工作，一切以协会利益为重，不得以协会的名义做利己之事。第二十三条：协会成员加强责任心，主动关心了解协会有关事件及活动动向。第二十四条：平常时务安排必须认真对待，不得草草了事，工作态度不认真者予以批评。多次批评者则取消竞选管理层资格。第二十五条：协会成员凡三次以下（不含三次）无故不参加活动或会议，予以了批评。三次以上（含三次）取消竞选管理层资格。第二十六条：协会干部开会时，不得无故迟到、早退、有事必须向会长请假。机构干部凡是有三次开会不到的（请假两次视缺席一次），三次不参与组织活动的，有违反以上其中一条者，则视为自动退出协会管理层。第二十七条：会员应积极参加协会的各项有益活动，不得无故迟到、早退，甚至不参加协会组织的友谊活动。第二十八条：会员超过三次（含次）无故不参加活动或会议视为自动退出协会，不再享有会员权利。第二十九条：任何人都不得以协会名义参与各种不合法的活动，或以协会名义从事非法商业活动及盈利性活动。违者将严肃处理。第三十条：团结我校各兄弟社团，并向其学习。努力树立我会良好形象。第三十一条：协会经费主要来源为每位协会成员交纳会费。第三十二条：协会经费主要用于开展各项协会组织或与其他组织联合举办的环保类型活动。第三十三条：协会经费必须专款专用，并保存发票等，于活动结束后经财务副会长整理记录。第七章：协会财务管理第三十四条：协会拥有的一系列物品都取之于会员，也有之于会员，每位会员都拥有使用权。第三十五条：各会员在使用有关物品时，征得我会管理层成员（一名即可）同意后方可使用。第三十六条：各部门及会员在使用有关物品时必须珍惜爱护物品。如有损坏物品者必须进行相关赔偿。第三十七条：各部门及会员在提出借用申请时，必须将羽毛球协会章程第七章协会设备管理认真阅读。第九章：附注 第三十八条：该章程实施后全体会员必须以此为准则。最终解释权归MAP资源协会所有。第三十九条：本章程需要修改时，经机构会议三分之二人同意方可组织修改。 第四十条：本章程自公布之日起实施有效。2010年11月（3）、社团组织结构示意图及管理层工作分配会长财务副会长组织部部长秘书部部长策划部部长财务小组组织部委员秘书部委员策划部委员会长：协会设会长一名，主要协调全会工作，策划、管理、监督、安排，使工作合理有序的进行，主持协会会议，完成协会活动策划书等材料。凡事以身做则。会长需对各工作文件进行签字确认，会长须对协会工作负责。财务副会长：负责协会账务管理并协助会长对协会相关工作进行管理。主要协助会长有关工作处理协会日常工作，监督、带领机构工作。若会长有事不在时主持协会工作。组织部部长：组织协会一切活动（比赛、上课、活动、会议等），组织一些对协会有益的活动，做好对活动的宣传和开展工作。对每一项工作须做好安排，组织各项工作，保证工作能合理有序地进行。秘书部部长：负责协会活动后的活动总结，例行会议的会议记录等记录性文案，并对协会各文本类材料进行整理保存。策划部部长：主要工作为对活动进行初步策划，完成协会各类活动的发起工作，完成协会活动策划书草案。（4）20102011学年服务于会员的措施首先，本年度我会进入了一个新的发展阶段，努力突破前两年协会发展中各种问题所带来的滞留性、阻碍性困难，努力提高我会的吸引力和凝聚力。对此我会将协会300余本旧书全面向会员开放，提供于会员阅读以提高会员的综合素质，并以此来近一步向会员宣扬“书的价值不会因为时间的流逝而降低”这一基本的理念。因我会特色活动为“旧书交换活动”，所以此项服务性措施有效的将会员与旧书相联系，使其切身感受到旧书的价值特性以及旧书所特有的魅力，不仅可以在一定程度上提高会员的素质，并且有利于会员对我会的特色活动跟深切、更直接的联系起来，使会员真正明白协会的活动不仅仅是在宣扬环保这一理念，更是用于实处的！其次，我会进行例行协会会议。在会议中不仅是对未开展的活动进行工作部署，对已经开展了的活动进行相关总结，更多的是加强了管理层与会员之间的联系。再次，我会因为发展的特殊性和协会属性的特殊性，在较大程度上将会员的来源限制于资源与环境工程学院，资源环境与城乡规划管理专业的学生。虽然这一点极其不利于我会的发展，但是我会管理层在20102011年度把握住这一特点，将于会员的交流形式进行了根本上的改变！不再局限于例行会议等形式，而是直接走进他们的生活，利用专业相同这一特点与会员“打成一片”，想会员之所想。这一举措有效的做到了与会员更亲近更直接的接触！有效的巩固了协会的内部结构，尽可能的减少了协会历年很难甚至无法调和的人员流失问题，为协会日后的发展奠定了基础。同时我会管理层有意加强与其他会员（除资源环境与城乡规划管理专业会员外的其他会员）的交流，为协会走出院门，走向学校奠定了良好的基础！最后，我会今年首次提出属于我会自身，适合于我会发展现状的MAP资源协会章程（暂行），并组织会员对其进行了相关的学习和阅读。有效推动了协会的发展和会员的成长。（5）、会员发展情况简述我会会员相较于以前有了明显的改变，其体现如以下两点：第一：凝聚力增加。今年虽然我会会员依旧以资源环境与城乡规划管理专业的学生为主，但是相较于以前其比例有了明显的下降。在20102011学年，我会会员能够很好的与除资环学院外的其他学院会员进行良好的交流和工作配合，让会员不再因为仅仅为同专业的同学而感到无趣进而选择退会，从横向上有效提高了凝聚力。同时我会管理层改变与会员的交流模式，有效的加强了管理层与会员的交流，并更深入的走入会员的生活，思会员之所思，想会员之所想，从纵向上有效增强了我会的凝聚力的建设力度。第二：积极性明显提高。因为我会发展时间较短，协会属性特殊使得吸引力较低等先天性限制导致我会发展缓慢，会员来源具有较强的局限性，所以会员在进入协会不久后就会失去新鲜感，在会议、活动中表现的愈显消极。在本学年中，我会管理层决定以向会员开放协会所独有的300余册旧书为手段，吸引会员的眼球，调动其积极性。以活动中工作的安排，工作完成的质量以及活动的整体效果等为考核指标，会员若能良好达标则同意该会员借阅协会中的书籍（由会员自选）。此举措有效提高了会员活动的积极性。（6）活动心得注：因我会于2010年9月管理层换届后进入一个新的发展阶段，不仅是在原有基础上进行再发展，更是在努力打破原发展方式中的不合理因素而造成的阻碍后的重新性发展。故本次参评活动仅以2010年9月后成果进行参评。我会于2010年11月25日进行“旧书交换活动”，于资环学院共同策划2011年4月16日“武汉科技大学首届环保创意大赛”。经过“旧书交换”活动，我们深刻地意识到了环保的重要性以及资源循环再利用的紧迫性，同时也发现了我会在组织活动方面的长处和不足。在组织活动和安排人员方面，我们能够充分发掘会员们在某些方面的潜力，在合理的职位上安排合理的人员，让各位会员们的能力能够发挥出来；另外，在与同学们的沟通交流方面，我们能够抓住重点，说服同学们加入我们的活动中。但是，在活动进行的过程中也暴露了我们的问题。首先，在宣传过程中，只是一部分会员在发挥积极作用，还有一部分会员只是在走形式，我们未能充分发挥会员们的主动性；其次，在活动过程中，我会管理层的协调能力不足。希望我们在以后的活动中要尽力克服。经过该活动，我们感受到了同学们的环保热情，在很大程度上锻炼完了我们的组织协调能力，人员安排能力，针对在活动总结中提出不足与长处，我们应扬长避短，提升自己的能力，充分发挥我们协会集体的凝聚力，为将我们协会建设成更全面，更成熟的环保意识宣传团体而努力。（7）协会在本学年中的发展变化及所得奖励我会在2010年上半年发展任处于缓慢状态，而在2010年的下半年中协会处于内部建设与再建设的循环加强阶段，仅组织并开展了“旧书交换活动”。而2011年上半年的特性创新性活动“武汉科技大学首届环保创意大赛”与4月15日才开展，现处于筹划阶段。故我会在20102011年度未获得任何奖励。但是，我会作为一个纯环保理论性的协会，在经过2年来缓慢的积淀和发展后，与本学年进行了从根本上的改革。在会员方面，我会管理层在真正意义上走入他们的生活，让协会、会员融为一体。在活动开展方面，不仅仅延续了我会“旧书交换活动”这一经典的低成本资源循环利用性活动，更是主动与资源与环境工程学院联系并策划“武汉科技大学首届环保创意大赛”，在真正意义上走上了打破原发展路径上的束缚，走向创新性协会！所以，我会虽然没有骄人的奖励和明显的外在性成果，但是我会新的发展方式、途径、改革等实属小、新协会中具有一定指引意义。（8）协会成员信息表 序号姓名性别学院专业班级寝室号码联系电话部门及职务1汪诗吟女资环学院资源1001北三72518771083612策划部委员2汪小涵女资环学院资源1001北三72518771082873组织部委员3唐荣斌女资环学院资源1001北三72415527286351秘书部委员4周兰兰女资环学院资源1001北三72515994226730财务小组委员5谢菁女资环学院资源1001北三72418771081197秘书部委员6李云霞女资环学院资源1001北三72915972161592策划部委员7罗红玲女资环学院资源1001北三72715527276077秘书部委员8姚思女资环学院资源1001北三72715527251267秘书部委员9徐笑萍女资环学院资源1001北三72715527251272财务小组委员10张小倩女资环学院资源1001北三72715527276063策划部委员11杨双女资环学院资源1001北三72518771083931秘书部委员12王敏女资环学院资源1001北三72815527251279秘书部委员13张勇男资环学院资源1001北八302818771079776组织部委员14朱勇男资环学院资源1001北八303118707260138组织部委员15程冶怀男资环学院资源1001北八302813409698753组织部委员16张东辉男资环学院资源1001北八303315527276087秘书部委员17金向东男资环学院资源1001北八303018907123471组织部委员18邵建平男资环学院资源1001北八303215527251306组织部委员19姚鹏程男资环学院资源1001北八303218771080310秘书部委员20伍仙桃男资环学院资源1001北八302718771080651秘书部委员21张剑高男资环学院资源1001北八303015994236161组织部委员22江涛男资环学院资源1001北八302715207183546策划部委员23聂伟豪男资环学院资源1001北八303313297069205秘书部委员24周小楠男资环学院资源1001北八303315527276212策划部委员25涂东男资环学院资源1001北八302915171444626策划部委员26黄升男资环学院资源1001北八303115527276050秘书部委员27蔡大权男资环学院资源1001北八303015994251017策划部委员28王刚男资环学院资源1001北八302915927201730策划部委员29柳飞男资环学院资源1001北八303113469994091组织部委员30刘远营男资环学院资源1001北八303215527262698策划部委员31郑毅男医学院临床100318771080752策划部委员32方世鑫男材冶学院材控1003北七601118771081832组织部委员33韩婕女医学院临床1004北三42118771080768策划部委员34陈旭霞女材冶学院材控1003北一20118771084467策划部委员35金潮男资环学院采矿1001北八302715527183546组织部委员36刘赛男资环学院环工1001北八200818771140696组织部委员37王聪男理学院工力1002北七703315527236597组织部委员38哈国斌男材冶学院金材1003北七502715527277987策划部委员39嵇阳远男资环学院环工1002北八301515972067283策划部委员40汪定奇男化工学院化工1002北八401015527289010组织部委员41余驰男资环学院资源1001北八302815527276215组织部委员42王帆男资环学院资源1001北八303118771094119秘书部委员43黄玉兴男资环学院资源0901北八501315002732537会长44易舟箫女资环学院资源0901北一61513429814350财务副会长45周旋男资环学院资源0901北八50131898619660策划部部长46甘勇男资环学院资源0901北八301115926439890组织部部长47屈玲女资环学院资源0901北一61515926439719秘书部部长二、社团活动建设（1）、活动统计、简介及完善旧书交换活动（2010年11月）：本活动始创于2008年，由本会首任会长廖贝学姐等人提出、组织并开展，经上届会长梁朝辉和本届会长黄玉兴等人发展成为我会特色金牌活动。该活动凭借“以旧换旧”的口号，为同学们提供换取所需旧书的平台，在学校开展时有较强的吸引力。该活动以旧书换取旧书，不仅仅是在真正意义上做到了高价值资源的循环性利用，更是以一种切实贴切于学生生活的方式向我校在校学生宣扬着“资源合理利用，资源循环利用”的根本思想。让参与该活动的同学对于资源利用问题的认知不再停留在理论性层面，认为此类问题离我们甚远，而是让其切身感受到资源循环利用时所产生的利处和必要性。从根本层面向参与活动的同学进行了一次更平易近人，更具有使用价值，更具有现实意义的一次环保性行为。 在经过前两年的活动经验的积累后，我会在本学年对本活动的活动规则（即旧书交换规则）进行了合理化调增，在最大程度上抑制了以往“旧书交换活动”所具有的旧书综合价值下降，文学类书籍减少而娱乐报刊、网络小说书籍数量增加等问题，保证了我会现存300余本旧书的质量。同时，我会本学年完善了参与活动者的信息登记，整理的往年活动者的相关资料并进行备案，对参与者进行活动的总积分、剩余积分、联系电话进行详细登记，为参与者的利益作出保证。这两大改变有效保证了“旧书交换活动”的可持续性发展。（2）武汉科技大学首届环保创意大赛 本活动为我会经过前两年的平静缓慢发展后的一次重大突破！本活动在2010年10月招新活动完成后就在协会内部提出，进入了历时半年的思考、筹划、策划、调查阶段。后因协会自身能力限制，无法独自承担而暂缓。于2011年3月10日由我会会长黄玉兴与资源与环境工程学院学生会主席马东升、团委副书记丁武龙协商并决定我会与资源与环境工程学院携手共同完成本活动。此决定得到资源与环境工程学院团委书记、我会指导老师刘晓云老师的高度赞同，并予以高度的支持和帮助。 本活动的提出打破了我会活动少、活动难的尴尬局面。本活动借鉴“挑战杯”的比赛思路，要求参赛者对于我校的环境现状进行调查分析。通过比赛内容和评分要求，引导参赛者查阅大量的书籍、资料、数据，对于所选择研究的课题进行详实的分析，并提出切实可行的治理方案或优化理念。让“治理环境”这一生涩话题真正的走进我们的校园，走进我们的生活，尽我会的最大可能宣扬环保和资源利用的理念。同时本活动的开展，从根本上扩大了我会的涉猎范围，为我会日后的发展奠定了坚实的基础。 本活动因多方面原因，现仅完成策划工作，将于2011年4月15日完成初赛。（3）整体工作总结及心得本年我会从根本上发生了改变，不仅延续了以往对环保事业的执着，对资源合理利用、循环利用理念的宣扬，而且从活动的内容、种类、形式以及协会内部建设的方式都发生了根本性的变革。从协会的延续发展来说，我会本学年延续了协会在创办伊始的根本理念，坚持以资源的珍贵性和价值的不可削减性两大特征为核心开办各类活动。从协会的变革层面来说。首先，活动的内容和形式发生根本性改变。协会招新时我会着重以特色示人，协会宣传仅为三份（彩印），招新现场装扮均以环保为主题。虽然装扮因为环保而朴实，但是更直接的突出了协会的特色，增大了协会的吸引力，这一改变对于我会会员由100%资源环境与城乡规划管理专业学生构成转变为80%。虽然今天我会会员依旧以资源环境与城乡规划管理专业的学