用友供应链管理软件应用技术-ST-CCERP技术手册.doc

南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 1 用友供应链管理软件 应用技术 南京比硕科技有限公司 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 2 目目 录录 第一章、第一章、 采购管理采购管理.4 第 1 节、 业务员请货.5 第 2 节、 采购计划.7 第 3 节、 订单管理.10 第 4 节、 来货登记.12 第 5 节、 采购入库.15 第 6 节、 在库退出通知单.16 第 7 节、 在库退出出库.18 第二章、第二章、 批发管理批发管理.20 第 1 节、 销售订单管理.21 第 2 节、 销售开票管理.22 第 3 节、 销售出库管理.25 第 4 节、 销售退回.26 第 5 节、 销售退回入库.29 第三章、第三章、 库存管理管理库存管理管理.31 第 1 节、 架位号维护.31 第 2 节、 货位商品调拨.32 第 3 节、 盘点管理.32 第 4 节、 报损管理.35 第 5 节、 停售管理.36 第四章、第四章、 GSP 管理管理.38 第 1 节、 GSP 管理之首营管理.38 第 2 节、 购进销售记录.43 第 3 节、 药品拒收.44 第 4 节、 存储与养护.44 第 5 节、 设备与使用.48 第五章、第五章、 财务管理财务管理.49 第 1 节、 采购（销售）结算管理.49 第 2 节、 销售结算管理.51 第 3 节、 发票管理.51 第 4 节、 采购（销售）退补价管理.53 第 5 节、 价格管理.54 第 6 节、 账簿管理.54 第六章、第六章、 决策分析决策分析.55 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 3 第 1 节、 业务查询.55 第 2 节、 采购，批发，库存分析.55 第 3 节、 应收应付.55 第 4 节、 综合分析.55 第 5 节、 应收应付.55 第七章、第七章、 资料初装资料初装.56 第 1 节、 货位资料初装.56 第 2 节、 商品分类方案设置.56 第 3 节、 客商资料初装.57 第 4 节、 账簿资料初装.57 第 5 节、 基础维护.58 第 6 节、 基础.59 第 7 节、 备注.59 第八章、第八章、 企业查询企业查询.60 第 1 节、 操作过程.60 第九章、第九章、 窗口窗口.61 第 1 节、 打印工具整体介绍.61 第 2 节、 打印工具对象栏介绍.61 第 3 节、 函数说明.61 第十章、第十章、 技术问答技术问答.62 结束语结束语.77 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 4 第一章、第一章、采购管理采购管理 采购业务总体流程采购业务总体流程 采购业务流程一般分为两个部分： 入库流程：采购计划分析、采购计划、采购订货、进货制单、 进货入库、进货结算。 采购退货流程：进货退出制单、进货退出出库、进货退出结算。 采采购购计计划划分分析析 采采购购计计划划 采采购购订订单单 来来货货登登记记 采采购购入入库库G GS SP P验验收收 可可见见异异物物检检查查 采采购购入入库库 通过 不通过 不通过 拒收 拒收 通过 通过 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 5 第第 1 节、节、业务员请货业务员请货 一、业务员可以根据下游单位的订单填写请货单，在采购计划分析中可以提取显 示对应品种的审核后的请货单中的请货数量 分析的界面如下图（1-1）： 图（1-1） 1)、 在明细集合中的商品名称处选择商品,输入商品名称助记码，或者商品编号等 检索标识，检索出商品。 2)、 对检索出的商品修改数量。 3)、 在需求单位中双击可检索出客户单位（可多选）输入完信息后（非必须） 4)、 存盘即可。 菜单功能 5)、 系统服务可快速清空数据。 6)、 辅助功能下单据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改 7)、 商品定位,可用助记码 商品编号等,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。 二、业务员请货单删除（采购管理-业务员请货单删除） 业务员可对未审核的请货单据删除。 分析的界面如下图（1-2）： 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 6 图（1-2） 1)、 在进销单据汇总中双击选中要删除的单据汇总。 2)、 点解删除确定。 3)、 在弹出的确定界面中选择确定即可。 三、业务员请货审核（采购管理-业务员请货审核） 业务员可审核单据或取消审核（取消审核必须要没有被删除） 。 分析的界面如下图（1-3）： 图（1-3） 1)、 审核单据：双击选中操作类型为单据审核下的数据，然后点击审核完成。 2)、 取消审核单据：双击选中操作类型为取消单据审核下的数据，然后点击取消 审核。 四、业务员请货完成确认（采购管理-业务员请货完成确认） 业务员可对审核过单据进行完成确认处理，完成确认表示该请货单已经结束， 在采购计划分析中将不对此单进行分析。 分析的界面如下图（1-4）： 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 7 图（1-4） 确认完成 1)、 在操作类型中选择单据确认。 2)、 在筛选条件中，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单 据 3)、 双击选中在进销单据汇总下的数据。 4)、 点击审核确认即可。 取消确认 1)、在操作类型中选择取消已确认单据 2)、在筛选条件中，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单 据 3)、双击选中在进销单据下的数据，然后点击取消确认，表示这笔单据恢复到到 原状态。 五、业务员请货查询（采购管理-业务员请货查询） 业务员可查询请货单。 分析的界面如下图（1-5）： 图（1-5） 1)、 重置，清空当前查询的数据 2)、 查询，可以按照以上图的各种条件检索数据，亦可以根据状态检索。 3)、点击进校单据明细下面数据标题，可根据此单据排序。 第第 2 节、节、采购计划采购计划 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 8 一、采购计划分析表（采购计划-采购计划分析表） 此查询根据库存及各种情况对商品分析。 分析的界面如下图（1-6）： 图（1-6） 1)、 选择起始日期和截止日期，选择品名，编号等 2)、 点击运行即可查询出数据。 字段的说明 1)、 采购员：是商品资料卡片中维护的采购员，可按照采购员分析各自负责的品 种。 2)、 低于库存下限：库存上限减去库存数量。 3)、 采购数量：起始日期和截止日期时间段内的采购入库数量。 4)、 销售数量：起始日期和结束日期时间段内的销售出库数量。 5)、 未出库数量：销售开票但是没有执行出库的数量。 6)、 最后入库数量：本品种最后一次入库数量，不受时间限制。 7)、 还有对最后进货单位，最低进价单位，最低进价，第一次采购日期，最低进 货数量，最高价格采购日期，最高进价等数据的分析。 二、采购计划（采购计划-采购计划） 可自动或手动生成采购计划表。 分析的界面如下图（1-7）： 图（1-7） 自动生成采购计划 1)、 双击补货方式选择某种补货方式 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 9 2)、 选择销售起始日期和销售截止日期 3)、 采购员：选择采购员后本计划将只分析此采购员对应的品种信息。 4)、 参考标识：填写参考标识后，将只分析商品卡片资料中参考标识与之对应的 商品信息。 5)、 单位信息：填写单位后，将只分析最后一次进货为此单位的商品信息。 6)、 如果是按照日均销售生成，填写补足多少天的数量 7)、 点击自动生成采购计划 8)、 修改计划数量 9)、 填写部门、采购员 10)、点击存盘 自动生成采购计划中的补货方式可以有多种 按日均销售生成：选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货 天数。 补足多日销售：选择销售起始日期和截止日期。 补足合理库存：基本资料中的合理库存减去商品库存。 其他：销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。 低于下限补足上限：对当前有一定库存的商品，但是低于下限，自动生成的商品 建议数量是上限减去库存数量 所有品种：对当前所有的品种采购计划，建议数量为商品上限数量减去库存数量 建议数量：按照抬头选择的补货方式生成相应规则的建议数量。 计划数量：默认和建议数量一致。 销售数量：这段时间内的销售数量。 采购数量：这段时间内的采购数量。 在途数量：已经做了订单，但没做来货登记的数量。 登记数量：已经做了来货登记，但没入库的数量。 请货数量：显示业务员请货数量。 手动生成采购计划 1)、 在单位编号中输入单位助记码或者编号或者单位名查找进货单位 2)、 在明细中的商品编号处输入商品的助记码编号或者商品名查找品种信息 3)、 填写计划数量 4)、 选择部门、采购员 5)、 点击存盘 三、采购计划审核（采购计划-采购计划审核） 对采购计划单审核和取消审核，此操作要求单据必须没有被删除，没有被订单提取） 分析的界面如下 图（1-8）： 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 10 图（1-7） 1)、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定， 则该单据 已审核。 2)、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消 审核，则该单据已审核。 四、采购计划单删除（采购计划-采购计划删除） 对未审核的采购计划单删除和恢复，只能删除没有被订单提取过的计划。 分析的界面如下 图（1-9）： 图（1-8） 1)、 删除单据：在单据删除界面下，双击选中要删除的单据，当背景色变为蓝色 时表示选中，点击删除，则该单据删除。 2)、 刷新单据：在不用重新请求该采购计划单删除菜单，点击刷新，显示审核过 的数据。 3)、 再现单据：双击需要显示明细的单据。 4)、 恢复已删除数据：在恢复已删除单据界面下，双击选中要恢复的单据，点击 恢复，则该单据删除。 第第 3 节、节、订单管理订单管理 一、向供货商下订单，既可以根据采购计划生成订单，也可以手动生成订单。 分析的界面如下图（1-10）： 图（1-10） 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 11 功能菜单 1)、 系统服务：可以快速新增单据，对当前单据保存，选择未处理单据，取消所有未 处理单据。 2)、 提取采购计划：可提取审核过的采购计划，可对商品数量，货位（不是必须输入 的） ，价格修改。 辅助功能： a) 采购订单修改：对存盘未审核订单修改。 b) 历史进价查询：可根据供货商，对品种往日进价的查询，可清除单位 条件，对品种的所有的进货单位往日进价的查询。 c) 商品定位（F8）：可使用商品编号，助记码等快速定位到该商品。 d) 查询超过委托人品种：查询该供货商的委托人超范围订货的品种。 e) 读取 excel：采购员可在 excel 将数据处理好，软件直接读取 excel 表， 具体格式见相应的模板。 具体操作 1)、 在单位编号中输入单位的助记码、编号、名称查找进货单位 2)、 在商品名称中输入商品助记码、编号或者名称检索出需要进货的品种 3)、 选择品种后填写货位（非必须） ，填写数量，含税价。 4)、 填写部门、采购员 5)、 存盘 控制点： A) 单位的证照效期：许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期 B) 商品是否停用 C) 检索的单位信息为红色表明有证照效期过期或者已经停用，蓝色表明有证照 效期将会在 1 个月内过期，黑色表明正常（超过 1 个月） 二、采购订单审核（订单管理-采购订单审核） 对采购订单审核和取消审核，此单据必须没有被删除同时也没有做过来货登记。 分析的界面如下图（1-11）： 图（1-11） 1)、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据（可以双击选择多条记录） ，背 景色变为蓝色表示选中，点击审核确定， 则该单据已审核。 2)、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据（可以双击选择 多条记录） ，背景色变为蓝色表示选中，点击取消审核，则该单据已审核。 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 12 三、 采购订单删除（订单管理-采购订单删除） 对未审核且未做过来货登记的采购订单删除，一旦把单据删除以后则不可恢复。 分析的界面如下图（1-12）： 图（1-12） 1)、 可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。 1)、 删除单据：双击选中要删除的单据，背景色变为蓝色表示选中点击删除（可以双 击选择多条记录） ，则该单据删除。 2)、 刷新单据：在不用重新请求该采购订单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的 数据。 四、采购订单完成确认（订单管理-采购订单完成确认） 此功能主要针对订单中有的品种不再来货或者只来了一部分，以后将不再来货，可 以通过确定完成。下次提取订单时，确认后的单据将不再显示出来，目前的确认只 能按记录来完成，不能够整单完成。 分析的界面如下图（1-13）： 图（1-13） 确认完成 1)、 在操作类型中选择单据确认。 2)、 在筛选条件中，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单 据 3)、 双击选中在进销单据汇总下的数据。 4)、 点击审核确认即可。 取消确认 1)、在操作类型中选择取消已确认单据 2)、在筛选条件中，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单 据 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 13 3)、双击选中在进销单据下的数据，然后点击取消确认，表示这笔单据恢复到到 原状态。 第第 4 节、节、来货登记来货登记 一、提取采购订单，登记来货信息。 分析的界面如下图（1-14）：、 图（1-14） 功能菜单 1)、 辅助功能 可对未审核来货登记单修改，可查询历史进价，可商品定位（可配合 扫条码） ，可提取无订单来货登记的单据，可查看超过委托人品种的记录。 2)、 复制当前行：可以复制明细记录中的数据，主要用于一个品种存在多个批号的情 况。 具体操作 1)、 选择单位信息。 2)、 点击提取采购订单，点击某个订单，展现出订单的明细信息，可以双击或者点击 鼠标右键选择明细商品。 3)、 填写品种的批号、效期、货位、数量 4)、 填写部门、采购员 5)、 点击存盘 6)、 在提取采购订单时可能会出现以下几种情况：一、 订单数量大于来货数量 二、 订单数量小于来货数量 一、 订单数量大于来货数量：直接提取订单录入必要信息。 二、 订单数量小于来货数量：可以补一个订单，或者是把订单的数量修改一下 提取订单，重新录入信息。 控制点：控制点： A) 控制点：单位证照效期拦截。 B) 委托人品种拦截。 C) 控制品种、单位是否停用。 D) 含税无税转换问题（含税价向单价转换）。 E) 控制数量不能小于 0。 F) 控制批号和效期不能一样（效期是处理过的效期，没有-的效期）。 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 14 G) 控制批号、效期、货位不能为空，效期不能为当前日期。 H) 控制效期格式（YYYY-MM-DD）。 I) 控制有效期不能少于 12 个月（否则把审核改为否也可以通过）。 J) 不允许出现同商品，同批号，同货位的出现多条记录。 K) 控制同一批号不允许有多个价格。 L) 进价不能高于零售价（否则审核为否可以保存）。 M) 控制来货登记数量不得超过订单数量。 N) 选择货位不能选择门店的货位。 二、来货登记单审核（来货管理-来货登记单审核） 对来货登记单审核和取消审核，此单据必须没有被删除和没有被入库单提取。 分析的界面如下图（1-15）： 图（1-15） 1)、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，当背景色变为蓝色表示选中， 点击审核确定，则该单据已审核。 2)、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核， 则该单据已审核。 三、来货登记单删除（来货管理-来货登记单删除） 对未审核的来货登记单删除和恢复，一旦单据被删除就不能恢复。 分析的界面如下图（1-16）： 图（1-16） 1)、 可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。 2)、 删除单据，双击选中要删除的单据，当背景色变为蓝色表示选中，点击删除， 责该单据删除。 3)、 刷新单据，在不用重新请求该来货登记单删除菜单，当背景色变为蓝色表示 选中，点击刷新，显示审核过的数据。 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 15 四、无订单来货登记（来货管理-无订单来货登记） 将不需要订单的来货登记在此。 分析的界面如下图（1-17）： 图（1-17） 1)、 、商品名称检索出来货商品，输入实际情况，数量 批号 效期 生产日期， 选择货物及来货单位。 五、五、验收条码打印（来货管理-验收条码打印） 在来货时经过扫码的品种，此打印功能主要是用于配合 RF 扫描使用。 分析的界面如下图（1-18）： 图（1-18） 1)、 可根据起始日期，截止日期，供应商，单据编号，商品编号，批号，作为条 件快速检索出来货进过扫码的数据，便可设计打印，提取条码信息（可以在 来货登记后打印，也可以在入库以后进行打印） 。 2)、 打印出来的条码需要进行扫描，因此打印时必须使用条码打印机和条码打印 纸。 六、采购入库 gsp 验收（来货管理-采购入库 gsp 验收） 采购入库 gsp 验收步骤。 分析的界面如下图（1-19）： 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 16 图（1-19） 菜单功能 1)、 辅助功能，有商品定位功能，快速定位于该商品。 基本操作 1)、 点击提取采购开票单提取审核后的来货登记单。 2)、 输入抽检数量，抽样单位是在基本资料中维护，维护好以后会自动带出，如有残 损数量，就填写相应残损数量。 3)、 是否可见异物检查，如果选择为是就需要做可见异物检查（此处填写后将更新商 品基本资料中的可见异物检查信息） 。 4)、 填写验收员。 5)、 点击存盘就可。 七、采购入库可见异物检查（来货管理- 采购入库可见异物检查） 一般针对注射液和滴眼液品种，做可见异物检查，如果不需要做可见异物检查，直 接流转到采购入库。 分析的界面如下图（1-20）： 图（1-20） 1)、 点击提取采购开票单提取审核过来货登记单 2)、 输入抽检数量 3)、 填写检查人 4)、 点击存盘就可。 第第 5 节、节、采购入库采购入库 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 17 一、一、经过验收的品种，可入库。 分析的界面如下图（1-21）： 图（1-21） 1)、 点击提取 GSP 验收单， 2)、 仔细核对品种的批号、数量，有效期，货位，核对无误后点击存盘即可。 二、二、期初入库（采购入库- 期初入库） 期初入库可以实现一步增加库存，不用走流程，但是不会产生相关的 GSP 验收记 录。 分析的界面如下图（1-22）： 图（1-22） 1)、 在单位编号或者进货单位处输入单位编号或者助记码或者单位名称检索进 货单位。 2)、在明细中的商品名称处输入品种信息，检索进货品种。 3)、填写货位，数量，含税价，批号，有效期。 4)、如果此单据在入库时就进行结算的话，首先勾选是否结算，然后选择相应 的账簿来进行结算（先选择好入库品种后，再选择结算方式） ，这样操作 后就无需再取单独的进行结算。 5)、存盘 南京比硕越科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 18 采购退出开票 采购退出出库 采购退出复核 审核 通过 不通过 第第 6 节、节、在库退出通知单在库退出通知单 一、一、在库退出通知单（在库退出通知单 - 在库退出通知单） 采购退回通知单既可以按照原单进行退货，也可以按照单位的进货品种退货。 分析的界面如下图（1-23）： 图（1-23） 1)、 在单位编号中输入过滤信息选择单位。 2)、 再点击提取采购单退货，选中这家单位采购过的单据，也可以在商品编号中 输入商品信息直接选择从该单位的进货品种。 3)、 在数量中填写要退货的数量（数量不超过原单数量） 。 4)、 退货原因必须填写，不能为空。 南京比硕科技有限公司 ST-CCERP 技术手册 地址：南京市鼓楼区江苏路地址：南京市鼓楼区江苏路 60 号世贸中心大厦号世贸中心大厦 B 幢幢 3001 室室 邮编：邮编：100044 Http:/www.soft- 电话：电话：02586660776/ 86668696 传真：传真：02586668660 E-mail:infosoft- 19 5)、 存盘 二、在库退出通知单审核（在库退出通知单 - 在库退出通知单审核） 采购退回通知单审核和取消审核，此单据必须没有被删除，也没出库。 分析的界面如下图（1-24）： 图（1-24） 1)、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据（可以同时选择多张单据进 行处理） ，当背景色变为蓝色表示该单据选中，点击审核确定， 则该单据已 审核。 2)、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据（可以同时 选择多张单据进行处理） ，点击取消审核，则该单据的状态变为未审核。 3)、 单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。 二、在库退出通知单删除（在库退出通知单 - 在库退出通知单删除） 在库退出通知单删除，此单据必须没出库，单据一旦删除就不可恢复。 分析的界面如下图（1-25）： 图（1-25） 1)、 可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。 2)、 删除单据，双击选中要删除的单据，当背景色变为蓝色表示该单据选中，点 击删除，则该单据删除。 3)、 刷新单据，在不用重新请求该来货登记单删除菜单，点击刷新，显示审核过 的数据。 第第 7 节、节、在库退出出库在库退出出库 一、提取在库退出通知单，在库退出出库。 南京比硕越科技有限公司 ST-