人文学院分团委组织部职能、工作细则.doc

人文学院分团委组织部职能、工作细则组织定位组织部由共青团人文学院分团委直接领导，负责组织和指导各基层团支部的建设，开展团的基本知识教育工作，执行团委的各项决定，参加团委组织的各项活动，同时也协助校党委组织部完成学院的入党积极分子培训工作。组织部的组织结构应组织部常务工作需要，人文学院分团委组织部常设督导组、人事组、策划组三个工作组，每组三个部长分管，对部门常务工作进行直接管理和分配。三个工作组分工不同，各司其职，各尽其能，互相协调合作，实行工作责任制，责任到人，谁失职谁负责。人文学院分团委学生会分团委组织部部长副部长部长副部长人事组督导组策划组西华大学人文学院分团委组织部组织结构图分团委组织部部长职责(1)向院分团委提名本部门工作人员；(2)领导本部门完成日常工作；(3)定期召开本部门成员召开部门例会；(4)代表本部门对外开展工作；(5)制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；(6)其他应由部门部长执行的职权。分团委组织部副部长职责(1)协助部长处理日常工作；(2)做好分工负责的各项工作；(3)部长不在时，代理部长工作；(4)其他应由部门副部长执行的职权。分团委组织部常务工作组职能规划应工作需要，分团委组织部设3个常务工作组，各工作组各司其能，共同完成常务工作。分团委组织部常务工作组职能规划一览表编号常务工作组主要职能1人事组A. 部门例会考勤、会议记录，活动出勤情况记录（包括对外观摩）和汇总；B. 人事安排、通知；C. 各种活动的照片采集（各种大小型活动、会议，相机自备）D. 各种会议安排（找教室、场地布置物资准备、黑板报设计等）；E. 对所有电子档案、纸质档案进行汇总备份和管理（纸质档案统一放在学院办公室组织部文件夹）；F. 部门人事变动的统计以及对相关人事资料的汇总（如：成员电子档案数据库的建立、成员档案表、无课表、通讯录的制作等）；G. 对院分团委各支部详细资料的统计（主要干部、表现突出个人，包括通讯录、电子档案数据库等）H. 对部内工作总结、观摩感想、请假条、工作建议等的汇总和反馈；I. 以月为单位（月末），对部门人事工作情况进行评估，并向分管副部长提交详细报告书；J. 其它未尽工作事宜。2督导组具体负责分团委各支部团组织生活组织与管理工作A. 每学期初，根据具体情况，做出本学期团组织生活安排表（以月为单位，观摩班与非观摩班），召开团支部大会，对本学期团组织生活工作进行合理安排；B. 观摩班策划、组织生活汇总表、观摩班活动总结的电子、纸质文档的上交（校团委组织部）；C. 团支书工作手册的发放、收回和检查D. 以月为单位安排对非观摩班的组织生活检评，并对检评结果进行统计和公布（检评成绩以表格形式加盖章印后于院学生会办公室公告栏公布）；E. 团组织生活建设发展规划F. 以月为单位（月末），对团组织生活常务工作进行总体评估，并向分管副部长提交详细报告书；G. 其它未尽工作事宜。3策划组总体负责部门建设、创新策划以及对外交流等工作A. 根据部门团队精神建设需要策划活动（如：聚餐、生日PARTY、茶欢会等）；B. 根据部门业务工作需要组织理论与技能培训（如：演讲能力培训、写作水平培训、文档处理培训等）C. 根据学院分团委团学工作需要，对外策划大型活动（在时间允许、工作需要下，主动策划活动，这将作为我们以后的工作突破关键点）D. 积极发现部门制度漏洞、工作运转隐患，并及时知会分管副部长，快速高效地解决问题（重点）E. “每月之星”策划与具体评选工作F. 以月为单位制作分团委组织部的常务工作电子杂志（杂志名称）G. 根据需要策划对外联谊（会内兄弟部门、分团委各支部、兄弟学院组织部等）H. 每学期至少进行一次全校范围内的工作交流学习（与兄弟学院组织部）H. 以月为单位（月末），对部门运转情况进行总体评估，并向分管副部长提交详细报告书；I. 其它未尽工作事宜。分团委组织部职权规划 人文学院分团委组织部实行分团委领导下的部长责任制，部长和副部长拥有对部内常务工作信息的绝对知晓权，重大事件决定权归分团委所有，请假、文件审批、物资申请、物资租借等签字权由部长代表部门成员行使（部长不在校，由副部长代行使），所有文件经由签字后方为有效。 对部长决议存有异议，各副组长拥有联名申请大会重议的权力，对重议事件，实行举手投票行使决定权制度，少数人服从多数。 各（副）部长依照相关程序行使部门职能，涉及到部门间和分团委学生会对 外交流的工作，部长（包括副部长）应提前向院分团委学生会汇报。 在工作中（副）部长要对各副组长负责，副组长要对干事负责。主要干部应认真听取意见或建议，对于好的意见或建议应积极采纳。 成员干事对主要干部有监督的权利和义务，如发现主要干部有违规或失职 行为有向分团