补充申报管理系统用户操作手册.doc

大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之补充申报管理系统（企业端）操作手册中国电子口岸数据中心2012年3月目 录第一篇 前言31.1 编写目的31.2 背景3第二篇 系统介绍41.1 功能简介41.2 系统特点41.3 运行环境41.4 用户范围及角色5第三篇 操作说明6第一章 如何进入和适用本系统61.1 进入系统6第二章 补充申报单主动申报82.1 功能介绍82.2 操作说明9第三章 补充申报单被动申报203.1 功能介绍203.2 操作说明21第四章 补充申报单查询/打印264.1 功能介绍264.2 操作说明26第五章 补充申报单复制功能295.1 功能介绍295.2 操作说明29第六章 业务统计316.1 功能介绍316.2 操作说明31第七章 补充申报单填制说明327.1 功能介绍327.2 操作说明32第八章 退出本系统36第一篇 前言1.1 编写目的中国电子口岸预录入补充申报系统依托电子口岸报关申报预录入系统和H2000通关系统现有体系和功能，开发全国海关适用的电子补充申报管理系统，并将其建设成为企业补充申报电子化、便捷化、规范化，海关作业逻辑严谨、执法统一、运行高效的操作平台。本用户手册面向全国范围内持有电子口岸操作员卡并具有补充申报单录入、暂存、查询或申报等权限的企业用户编写，企业用户通过阅读本手册，能够正确使用补充申报单系统的各项功能，方便、快捷的进行报关单的补充申报及回执查询、业务统计等，从而有效提高报关企业的工作效率。 1.2 背景海关总署关于进出口货物补充申报有关问题的公告（总署200949公告）于2009年10月1日起开始实行。为更好的贯彻落实公告精神，利用H2000系统现有资源，结合业务作业要求，开发“补充申报管理系统”，以规范进出口补充申报行为，确保补充申报单的准确性和有效性，加强海关对补充申报单的审核，切实防范审单及相关岗位执法和廉政两大风险，提高审单效率和执法统一性。第二篇 系统介绍1.1 功能简介目前，补充申报单都是通过纸质形式申报和流转。建设补充申报管理系统后，补充申报单的录入申报分为两种情况：一是报关单申报时的主动补充申报，企业在报关单商品表体录入完后，继续录入补充申报单，补充申报单同报关单一起申报；二是在通关环节中的被动补充申报，海关接受报关单申报后，如果需要企业进行补充申报，海关向电子口岸发送补充申报指令，企业重新查找到报关单进行补充申报单录入。1.2 系统特点l 与其他系统的关系l 补充申报单的预录入、申报等依赖于报关申报系统，进行与报关单相关的补充申报。在电子口岸报关单预录入系统中增加补充申报单录入功能，企业申报报关单时，可一并录入补充申报内容，也可在报关单申报之后应海关要求进行补充申报，并进行补充申报单的状态查询。对被海关退回的补充申报单可修改并重新申报。l 权限的严格控制l 通过开启现场的权限开关和对IC卡进行授权，可以对录入单位、申报单位进行严格的权限控制。1.3 运行环境操作系统：windows 2000 professional sp4windows Xp professional sp2windows Xp professional sp3window 2000 serverwindow 2003 server enterprise editionwindows Vista windows Vista sp1及以上硬件配置：CPU：1GHz以上；内存：256M以上；硬盘：剩余空间1G以上接口：USB，串、并口；网络：10M/100M自适应网卡；其它外围设备：USB端口+Ikey或IC+读卡器、打印机网络环境：能够连接电子口岸专网；能够以各种宽带方式登录internet，256k以上的网络带宽；支持代理、拨号等多种上网方式。1.4 用户范围及角色本系统应用范围为全国范围内持有电子口岸操作员卡并具有报关单录入、暂存、查询或申报等权限的企业用户。 序号用户类别角色简称1自理报关企业用户自理报关企业操作员2无报关权的企业用户无报关权企业操作员3代理预录入公司代理录入员4报关行代理录入员、代理报关员第三篇 操作说明第一章 如何进入和适用本系统1.1 进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。 从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。如图1.1：图1.1 输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图1.2：图1.2 点击“报关申报”图标，进入“报关单预录入/申报子系统”页面，如图表1.3：图1.3 注意：在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。本系统根据IKey卡的信息进行操作员身份验证，并自动进行电子签名、加密。如果系统检测到用户在进行系统操作时，IKey卡不存在或与登录时IKey信息不一致，会提示报错。第二章 补充申报单主动申报2.1 功能介绍2.1.1 补充申报单主动申报业务流程图 图2.1. 12.1.2 补充申报单主动申报业务流程图描述报关单商品表体录入完成后，鼠标选中表体数据，点击鼠标右键，显示“补充申报单”按钮，企业选择补充申报单类型进行录入申报；企业可同时进行多项业务（价格、归类、原产地）补充申报，每一票补充申报单只允许针对一项业务中的一项商品，每一票报关单允许填报多份补充申报单。补充申报单与报关单同时进行暂存、申报，进入审单程序，海关官员审核后向电子口岸返回审核结果。2.2 操作说明2.2.1 进口报关单录入在页面的功能菜单上，点击 “报关单-进口报关单”进入进口报关单录入/申报页面，如图2.2.1所示：图2.2 .1 报关单商品表体录入完成后，鼠标选中表体数据，点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“补充申报”，如图表2.2.3：图2.2.3 进入补充申报单录入界面，补充申报单的左侧显示报关单录入的商品项，右侧为补充申报单录入界面，分为价格补充申报单、归类补充申报单、原产地补充申报单三个表。如图表2.2.4：图2.2.4 录入方法：首先在页面左侧的商品项列表处选中需要进行补充申报的商品项，此时页面右侧的补充申报单类型变为可选，选择需要录入的申报单类型，进入申报单录入界面。此处以价格申报单为例，系统自动调出该商品项对应的商品序号、商品名称、规格型号、商品编码信息，其余各项由企业自行填写。如图表2.2.5：图2.2.5 填写完所有需要申报的补充申报单后，点击页面上方的返回报关单按钮。如图表2.2.6：图2.2.6 此时回到了报关申报界面，如图表2.2.7：图2.2.7 如需暂存，点击暂存键，即弹出对话框，如图表2.2.8：图2.2.8 点击确定键，完成暂存。2.2.2 申报数据录入完毕后，需要向海关申报的，点击申报按钮, 系统通过逻辑校验和单证校验，该票报关单及补充申报单数据将传送至数据中心，并由数据中心将数据传送到海关H2000审单系统。此时系统弹出对话框，点击确认完成申报。如图2.2.9：图2.2.92.2.3 出口报关单录入在页面的功能菜单上，点击 “报关单-出口报关单”进入出口报关单录入/申报页面，如图2.2.10所示：图2.2.10报关单商品表体录入完成后，鼠标选中表体数据，点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“补充申报”，如图表2.2.11：图2.2.11进入补充申报单录入界面，补充申报单的左侧显示报关单录入的商品项，右侧为补充申报单录入界面，分为价格补充申报单、归类补充申报单、原产地补充申报单三个表。如图表6.2.12：图2.2.12录入方法：首先在页面左侧的商品项列表处选中需要进行补充申报的商品项，此时页面右侧的补充申报单类型变为可选，选择需要录入的申报单类型，进入申报单录入界面。此处以价格申报单为例，系统自动调出该商品项对应的商品序号、商品名称、规格型号、商品编码信息，其余各项由企业自行填写。如图表2.2.13：图2.2.13填写完所有需要申报的补充申报单后，点击页面上方的返回报关单按钮。如图表2.14：图2.2.14此时回到了报关申报界面，如图表2.2.15：图2.2.15如需暂存，点击暂存键，即弹出对话框，如图表6.2.16：图2.2.16点击确定键，完成暂存。2.2.4 申报数据录入完毕后，需要向海关申报的，点击申报按钮, 系统通过逻辑校验和单证校验，该票报关单及补充申报单数据将传送至数据中心，并由数据中心将数据传送到海关H2000审单系统。此时系统弹出对话框，点击确认完成申报。如图2.2.17：图2.2.172.2.5 报关单查询报关单申报成功后，可进入“查询/打印-单据查询/打印”界面。录入查询条件，点击开始查询按钮，调出查询的报关单数据。如果该报关单状态为已审结，并且没有接到海关要求进行补充申报的电话通知，则表明该份报关单及补充申报单海关已经审批通过。整个补充申报单主动申报流程完毕。如图2.2.18：图2.2.18第三章 补充申报单被动申报3.1 功能介绍3.1.1 补充申报单被动申报业务流程图图3.1.13.1.2 补充申报单被动申报业务流程图描述海关接受报关单申报后，认为需要企业进行补充申报，向电子口岸发送补充申报指令，企业根据海关要求进行相应类别的补充申报的录入申报，每一票补充申报单只允许一项业务中的一项商品，每一票报关单允许填报多份补充申报单，具体需要补充申报的商品项及补充申报单类别根据海关指令进行申报，未收到海关指令的报关单不能录入申报补充申报单。申报流程同补充申报单主动申报。3.2 操作说明3.2.1 补充申报单查询如果海关通知未进行补充申报的报关单需要进行补充申报或已申报的补充申报单需要修改，则在“查询/打印补充申报单查询”界面，进行查询，如图3.1.2：图3.1.3 查询方法（以价格补充申报单被动申报为例）：在“补充申报单查询”界面，左侧的查询条件可在下拉菜单中选择“价格申报单”、“归类查询”、“原产地查询”三种。在右侧的条件设置处设置查询条件，点击开始查询按钮，即可查询到补充申报单信息。此价格补充申报单回执为：“商品项1重新申报价格补充申报单，商品项3价格补充申报单海关已接收”。点击页面下方的查看明细按钮。如图3.1.4：图3.1.43.2.2 录入进入被动补充申报界面，此时商品项1的录入界面为可录入状态，如图3.2.1：图3.2.13.2.3 申报重新录入数据后，点击页面左上方的暂存按钮（注：此处有别与主动申报），系统提示“暂存成功”，如图3.2.2：图3.2.2点击页面左上方的申报按钮（注：此处有别与主动申报），系统提示“申报成功”，如图3.2.3：图3.2.33.2.4 补充申报单查询进入“查询/打印补充申报单查询”界面，设定查询条件，即可查询到补充申报单信息，当状态为“海关已接收”时，整个被动申报流程完成，如图3.2.4：图3.2.4第四章 补充申报单查询/打印4.1 功能介绍系统提供补充申报单详细信息的查询、打印功能。用户设定查询条件后，系统执行查询，在结果列表显示栏内显示符合条件的补充申报单记录，并给出单据的当前状态和回执状态。点击“查看明细”按钮可以查看该单证的详细信息。点击“打印”按钮，设定打印格式，可对该单证进行打印操作。4.2 操作说明在系统页面的功能菜单上,点击“ 查询/打印-补充申报单查询”即可进入补充申报单的查询/打印页面，如图4.1.1：图4.1.1 在补充申报单类型处选择需要查询的补充申报单类型，设置单据的查询条件，点击开始查询按钮，即可查询补充申报单的状态，如图4.1.2：图4.1.2点击打印按钮，即可完成补充申报单的打印操作，如图4.1.3：图4.1.3第五章 补充申报单复制功能5.1 功能介绍为了方便用户录入，简化操作流程，此系统设有补充申报单复制功能。5.2 操作说明企业用户录入完一个商品项的补充申报信息，如图5.1.1：图5.1.1当其他商品项的补充申报信息与已录入完成的补充申报商品项一致时，可以将鼠标选中需要录入的商品，然后点击页面上方的复制按钮，弹出“复制补充申报数据”界面。选择“从哪个商品信息中复制补充申报数据”，再“选择要复制的补充申报单类型”，选择完成，点击确认按钮，如图5.1.2：图5.1.2 系统自动完成复制功能，如图5.1.3：图5.1.3注：被动补充申报复制功能的操作流程同主动补充申报复制功能。第六章 业务统计6.1 功能介绍提供根据实时状态或预录入统计两项条件进行业务统计，并可对统计结果进行打印。6.2 操作说明在系统页面的功能菜单上，点击“业务统计-补充申报单统计”，进入业务统计页面，如图6.1.1： 图6.1.1 设定统计条件，点击开始统计按钮，即可完成统计操作，如图6.1.2：图6.1.2第七章 补充申报单填制说明7.1 功能介绍为了方便企业操作，此系统