【应用文写作讲解】请示.doc

请 示 一、适用范围 请示是指下级机关就某项工作 或事情向 上级请求指示或批准，要求上级机关答复时 使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级 机关请求指示、批准”。 二、什么情况下需要请示 、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如管辖区域变 更、机构的设置等。 、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确 答复才能办理的事项，要请示。 、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才 能办理的事项，需请示。 、在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时，需请 示。 、下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行 时，需请示。 、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要 变通处理请求批准的问题。 、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。 三、请示的写作 、标题： （）发文机关事由文种 如：林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示 （）事由文种 如：关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示 关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示 、主送机关：只能有一个。 、正文 请示原因请示事项结语 （）请示原因： 请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是 请求具体具体帮助的请示，要求写清困难及有关情 况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并 非所有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、 审批的请示，原由可以写得简单甚至不写。 如何写好请示理由 （一）、要以真情信人 例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。 其中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能 运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯 还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为 恼火，资金问题当然也就得不到解决了。 （二）、要以理服人 我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直 租用其他单位的房子办公，光每年的租金就万 元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办 公楼，根据测算，只需要资金万元，这样每年 还将节约万元经费。 如何才能做到以理服人 、要站在领导的角度来写。 因为请示是呈给领导阅批的，只有得到领导的 认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导 的角度，以领导的思路来写才更有说服力。如一家 单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个 方案，而且每种方案都有详细的规划与所需经费。 这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了 选择。 、要引申下去。 就是说写理由时不能只停留在表面，就事论事，而要 引申下去，要有深度，这样，成功率就会大一些。 如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排 水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊 虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，而且，还引申下 去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也 有很大的好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效 益和经济效益等等。 （三）要以情感人 如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问 题，内容主要是： 这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所 破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透 风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天， 雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险， 一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重 新盖一座教室，目前我们已筹集了万元资金，还 缺万元，能否适当给予解决？ （）请示事项： 事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明 确、具体。 有时请示事项只有一句话，如一份请求拨给会 议经费的请示： “请拨给会议经费3000元”。 常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理 由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情况 该怎么办？请上级指示”之类的话。 、结语 当否，请批示。 妥否，请批复。 以上请示，请予审批。 以上请示，请予批准。 以上意见是否可行，请予批复。 以上意见妥否（当否），请批示（指示） 以上意见如无不妥，请批转各地执行。 不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。 四、写作要求 1、要“一事一文”，单一明确，意见中肯，切实可 行。 2、不要“多头”请示 3、坚持逐级请示 4、请示的正文中除了必须要写明请示的事项外，还 要写出本单位拟就的处理意见 5、在请示的写作中，最重要的是突出“怎么说”，而 不是“说什么” “蠢人用他知道的道理说服我，智者用我知道的道理 说服我。”（亚里士多德） 6、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机 关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 五、请示与报告的区别 1、行文目的不同 请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批 复、回答。（是办件或称批件） 报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需 要回复（对有些报告也可批复或批转）。（是阅件，下情上达） 2、写作性质不同 请示：请求性公文报告：陈述性公文 3、行文时限不同 请示必须在事前，得到批示后才能行动 报告在事前、事中、事后均可 4、内容含量不同 请示只能“一事一文”、“一事一请求” 报告一事、数事均可。 5、主送机关数量不同 请示：一个 报告：一个或几个 六、例文 区小学关于增拨教学设备款的请示 区教委： 在新的世纪里，为贯彻党和国家全面推进素质教育的 精神，落实小平同志“学习计算机，要从娃娃抓起”的指 示，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟 于今年下半年新建微机室一个，配备586计算机60台，加 上服务器、空调及其他网络设备，预计约需资金40万元。 为此，特恳请上级给我校增拨30万元教学设备专用费，资 金不足部分由我校自筹解决。 妥否，请批复。 区小学 二00一年五月十六日 七、练习 （一）病文修改 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿 舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个 人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一难 题，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图 书馆也尚