防伪税控开票软件接口系统用户操作手册.doc

防伪税控开票软件接口系统用户操作手册第一章、系统简介1第二章、系统使用说明21前言22、数据导入321、数据库导入322、文件导入53发票处理631、待处理发票732、已审核发票833、已打印发票1034、废置发票1035、发票生成104、信息维护1141、初始化客户信息1142、初始化商品信息1243、编辑客户信息1244、编辑商品信息1345、从防伪税控获取客户信息1446、从防伪税控获取商品信息1447、导出打印对照表145、系统参数设置1551、税控参数设置1652、数据库参数设置1753、读取文件参数设置1854、接口软件初始化及注册19总结19第一章、系统简介防伪税控开票机与企业管理软件接口系统是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。税控接口软件适用企业信息化软件范围:用友产品：1、用友U8 ERP 系列 (U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)2、用友通产品中的标准版财务业务一体化系列3、用友通产品中的工业版财务业务一体化系列4、用友通产品中的业务通（采购、销售、库存）5、用友通产品中的商贸通金蝶产品：1、金蝶K3-ERP 系列2、金蝶专业版系列3、金蝶进销存系列金算盘软件系列新中大财务软件系列天思ERP软件、天思进销存博科软件系列速达进销存、速达ERP系列管家婆进销存、ERP系列神州数码ERP系列其它企业定制信息管理软件系列第二章、系统使用说明1前言在使用该系统之前，请保证“增值税防伪税控系统开票子系统”是未开启的，双击桌面上的“金壬税控接口”快捷方式，就会打开该系统，进入“金壬防伪税控接口系统”主界面，点击“进入税控开票”按钮，则进入“增值税防伪税控系统开票子系统”，这个界面是和原先的开票系统界面是一样的，点击“进入系统”后，按平常开票的程序进入发票填开功能界面，此时和原来的开票系统界面相比较，多了一个“导入”按钮。如下图所示：点击“导入”按钮，进入“金壬开票接口”界面。2、数据导入数据导入分为数据库导入和文件导入两种导入方式。数据库导入一般指数据信息是从数据库中获取；文件导入有3种导入形式，分别为按EXCEL文件导入，按文本接口文件方式导入，按金壬接口文件方式导入。21、数据库导入点击“数据库导入”按钮，如下图所示：（1）、数据库数据库的参数无需用户自己输入信息，有技术人员在安装系统时配置完成（具体可参照“参数设置”）。在“调整导入数据的期限参数”选项中，用户可根据具体需要禁止导入设定日期之前的数据。（“允许重复导入，覆盖已导入的单据”选项视具体情况而定）（2）、读取条件“允许重复导入，覆盖已导入的单据”，若在该选项中打勾，则允许单据从数据库中重复导入，而覆盖原先已导入的单据，不打勾则不允许重复导入单据，默认不打勾。（a）、指定单据日期范围：根据所指定的日期来导入符合条件的所有单据，日期可以手工输入，也可以点击上下箭头来指定。（b）、指定单据号码范围：根据所指定的单据号码范围来导入符合条件的所有单据。（c）、指定客户名称类似于：根据所指定的客户名称来导入符合条件的所有单据。（3）、信息提示点击“读取数据”按钮，符合导入的单据数量可以在信息提示文本框中显示，点击“中断读取”可停止数据的读取，点击“确认并返回”可返回到金壬开票接口界面，如下图所示，点击“放弃并返回”可取消操作。22、文件导入（1）、按EXCEL文件方式导入：“读取参数调整”选项可按具体的EXCEL数据调整销售单据头以及明细。点击查找文件，选择EXCEL文件所在的路径后，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：2）、按文本接口文件方式导入：点击“查找文件”在弹出的对话框中选择文本接口文件所在的路径，在对话框中选取格式，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：3）、按金壬接口文件方式导入：点击“查找文件”，在弹出对话框中选择金壬接口文件所在的路径后，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：3发票处理发票处理分为待处理发票、已审核发票、已打印发票、废置发票和发票生成。31、待处理发票待处理发票：导入的数据一开始都存放在待处理发票状态中。右击单据，出现功能选项或上面按钮项功能介绍：（1）刷新：如果先前读取的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。（3）审核选中记录：对当前选中的1条或多条单据进行审核。如审核通过则自动放入已审核发票页中，如审核不通过则自动跳出修改该条记录对话框。（4）全部审核：对在“待处理发票”状态下的所有单据进行审核。（5）修改：对当前选中的单据进行内容修改，包括明细。（6）删除：对当前选中的单据进行删除。（7）废置：对当前选中的单据进行废置。废置的发票将自动放入废置发票页中，而不会再次被导入。（8）整和为同一张单据：对同一客户的几张单据进行合并，明细也都显示在一张单据中。（9）整和为同一张单据（合并相同商品）：对同一客户的几张单据进行合并，并在明细中将相同商品的数量进行累加。（10）把单据内相同的商品合并：对一张单据中，相同商品的数量进行累加。（11）翻译当前选中的单据：详见“设置客户名称字典”。（12）设置客户名称字典：如下图所示：设置好客户对应关系之后，可以对点击“翻译”按钮可以修改相应的客户。32、已审核发票已审核发票：选中某1条记录后双击或者点击发票生成按钮，即可返回到发票填开界面进行打印。（1）刷新：如果先前已通过审核的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。（3）合并：对客户名称相同的多条记录、并且总金额不超过最大开票限额的记录合并成1条记录，进行开票。（4）自定义合并、折扣：根据用户要求自定义合并发票。如下图显示:（5）拆分：是指所选定的该条记录开票金额大于最大开票限额则自动进行拆分发票，若开票金额小于最大开票限额，则系统提示“其值小于等于发票最大不含税金额，不需要进行拆分。”（6）自定义拆分：自定义明细的拆分有3种方式：按数量拆分、按不含税金额拆分、按含税金额拆分。如下图所示：（7）拆单：是指所选定的该条记录明细条数大于8条则系统自动进行拆单操作，否则系统将提示“明细条数不大于8条，限制对其进行拆单操作。”（8）取消：是指取消对之前进行的合并、拆分、拆单操作，或者是取消审核退回到待处理发票中。（9）废置：对当前选中的记录进行废置。废置的发票将自动放入废置发票页中。33、已打印发票已打印发票：之前生成的发票打印好后系统自动保存在此处。（1）刷新：如果先前已打印的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。（3）强制回退：如果要将已经打印好的发票进行其他处理，点击强制回退，该发票进入“已审核发票”状态。34、废置发票废置发票：在待处理发票与已审核发票中被废置的发票系统自动保存在此处。（1）刷新：如果先前已废置的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。（3）取消：将废置发票返回到待处理发票中，不管先前是在待处理发票中还是在已审核发票中被废置的发票都将被返回到待处理发票中。35、发票生成发票生成：即对已通过审核的记录生成发票，返回到开票界面进行发票打印。此处要注意的是只有在已审核发票处，发票生成按钮才能点击，其他地方发票生成按钮都是灰色不能点击的。如下图所示：4、信息维护信息维护分为初始化客户信息、初始化商品信息、编辑客户信息、编辑商品信息从防伪税控获取客户信息、从防伪税控获取商品信息和导出打印对照表。41、初始化客户信息初始化客户信息：重新导入客户编码信息，需要注意的是初始化会覆盖掉原来的信息，一般要由系统管理员来进行此操作。此操作分为三步：选择客户编码信息的路径；输入验证码进行初始化导入；返回。如下图所示：42、初始化商品信息初始化商品信息：重新导入商品编码信息，需要注意的是初始化会覆盖掉原来的信息，一般要由系统管理员来进行此操作。此操作分为三步：选择商品编码信息的路径；输入验证码进行初始化导入；返回。如下图所示：43、编辑客户信息刷新：对当前客户信息进行刷新。条件：查看：对当前选中的一条记录进行查看其详细内容。增加：在客户信息中增加一条新记录。修改：对当前选中的一条记录进行修改其内容。删除：对当前选中的一条记录进行删除。如下图所示：44、编辑商品信息刷新：对当前商品信息进行刷新。条件：查看：对当前选中的一条记录进行查看其详细内容。增加：在客户信息中增加一条新记录。修改：对当前选中的一条记录进行修改其内容。删除：对当前选中的一条记录进行删除。如下图所示：45、从防伪税控获取客户信息从防伪税控获取客户信息：自动从从防伪税控获取客户信息。46、从防伪税控获取商品信息从防伪税控获取商品信息：自动从从防伪税控获取商品信息。47、导出打印对照表导出打印对照表：如下图所示：可以根据指定单据日期范围、指定单据号码范围和指定客户名称进行对已打印的发票进行查询，并导出EXCEL格式或者TXT文本格式。5、系统参数设置点击高级设置，弹出登录对话框，提示输入用户名和密码才能登录参数设置界面。如下图所示：输入用户名和密码进入金壬开票接口参数配置页面，这里有4个部分组成，分别是：税控参数设置、数据库参数设置、读取文件参数设置、接口软件初始化及注册。51、税控参数设置开票信息：本企业的企业税号、企业名称、开票机号、收款人、复核人。含税方式：以不含税价方式填写、以含税价方式填写；商品金额、税率、含税金额的来源方法。最大不含税总金额：企业的最大开票限额。明细的最大行数：明细的最大行数：发票上商品明细最多8行。发票拆分参数：此张单据的金额超出开票最大限额时所要拆分的发票张数限制。发票合并参数：合并相同发票，但不合并相同商品、合并相同发票时，对相同商品也要合并。税控系统目录：设置税控防伪开票执行程序KP.exe所在的路径。批量打印功能：对所导出的发票的打印设置。发票出现负数明细时的处理方式：根据不同的情况选择方式。开清单时是否自动关闭清单窗口：不关闭清单窗口、自动关闭清单窗口。如下图所示：52、数据库参数设置数据库方案选择：用友财务软件、金蝶财务软件、博科财务软件、速达财务软件、天思财务软件、SAP ERP系统、ORACLE ERP系统、歌利来M3 ERP系统。数据库连接参数：数据库主机、数据库名、登陆代码、登陆密码。其中前两项可以通过查找按钮来设置，后两项直接手工输入设置，设置好后可以点击连接测试按钮，测试是否连接成功。导出数据参数：数据类别有销售单据、销售单据明细，分别设置销售单据以及销售单据明细的SQL语句。（注意：完成销售单据设置后还应进行销售单据明细的设置。）发票回写参数：如下图所示：53、读取文件参数设置读取文件参数设置：EXCEL文件方案如下图所示：54、接口软件初始化及注册税控接口初始化：清除接口系统里所有单据信息，此处需要注意的是这个操作只能在系统第一次正式使用前操作，否则将把接口软件中所有单据信息都清除掉，会造成很多不必要的麻烦，所在请谨慎处理此操作。金壬税控软件注册：找到注册文件所在的路径点击导入注册文件。税控接口运行方式类别（具体参阅文件导入）：按数据库连接方式导入、按EXCEL文件方式导入、按文本接口文件方式导入、按金壬接口文件方式