测土配方施肥数据管理系统(用户手册).doc

测土配方施肥数据管理系统( V 1 . 3 . 0 . 0 )用户手册农业部种植业管理司全 国 农 业 技 术 推 广 服 务 中 心程序设计：扬州市土壤肥料站地址：江苏省扬州市开发区施桥镇施港路扬州市农业科技中心邮编：225101 电话87933633 传真技术支持： 电子邮箱： 目 录第一部分概述 . 1.1 系统简介 .1.2 工作流程 .第二部分安装与运行 . 2.1 运行环境 . 2.2 软件安装 . 2.3 软件运行与系统总体介绍 . 2.3.1软件运行 . 2.3.2数据库连接设置 . 2.3.3主界面介绍 . 2.3.4功能介绍 . 第三部分使用说明 . 3.1【文件】 . 3.1.1【打开数据表】 . 3.1.2【关闭数据表】 .3.1.3【保存数据】 . 3.1.4【数据库备份和恢复】 .3.1.5【数据库上报】 . 3.1.6【数据库合并】 . 3.1.7【导入数据】 . 3.1.8【导出数据】 . 3.1.9【输出表格】 . 3.1.10【打印预览】 . 3.1.11【打印】 . 3.1.12【退出】 . 3.2【数据编辑】 . 3.2.1【添加记录】 . 3.2.2【修改记录】 . 3.2.3【删除记录】 . 3.2.4【取消编辑】 . 3.2.5【字段批量修改】 . 3.3【查询统计】 . 3.3.1【简单查询】 .3.3.2【组合查询】 . 3.3.3【取消查询】 .3.3.4【按地域统计】 . 3.3.5【按指标统计】 . 3.3.6【阈值统计】 . 3.4【字典管理】 . 3.4.1【县级行政区划代码表管理】 . 3.4.2【县土壤类型代码表管理】 . 3.4.3【作物品种特征表管理】 . 3.4.4【肥料品种特征表管理】 . 3.4.5【采样调查单位管理】 . 3.4.6【数据编码管理】 . 3.4.7【字段描述管理】 . 3.4.8【数据字典备份和恢复】 . 3.5【系统工具】 . 3.5.1【用户管理】 . 3.5.2【行政单位设置】 . 3.5.3【3414数据分析】 . 3.6【帮助】 . 3.6.1【帮助主题】 . 3.6.2【关于】 . 第一部分概述1.1 系统简介 测土配方施肥数据管理系统是全国测土配方施肥项目单位对项目相关数据进行录入、存储、管理、上报及应用的工具软件。该系统计划分两期进行开发，一期工程主要完成县级数据录入、鉴别、存储、上报功能，实现全国县级测土配方施肥数据的统一录入与上报；二期工程针对用户的需求，开发数据处理与统计分析功能。本手册所述内容为一期工程已经实现的功能。本系统以单机运行为主，只有完成数据录入进行数据上报时才需要接入网络，由于目前国家数据中心尚未运行，本版本软件只能通过文件上报数据，不能通过网络上报数据。本系统以SQL Server数据库存储数据，必要时可通过Access、Excel等格式交换数据，为本系统录入的数据在其它软件中应用奠定了基础。本系统能够完全兼容“测土配方施肥数据汇总系统”录入的数据，这些数据在排除错误后可直接导入到本系统中。本系统目前版本与县域耕地资源管理信息系统可实现双向数据交换，通过导入、导出功能实现交换，以后的版本将实现双向兼容，无需进行任何变换。1.2 工作流程 第一步、软件安装详细请参见“2.2软件安装”。第二步、软件登录初始用户名：superuser，初始密码：china001，登录后修改用户名和密码。详细参见“3.5.1用户管理”。第三步、行政单位设置在录入数据时系统读取行政单位，自动填写到对应的字段中。避免用户对一些固定信息的重复录入。详细参见“3.5.2行政单位”。第四步、导入“测土配方施肥数据汇总系统”数据详细参见“导入测土配方施肥数据汇总系统数据”。第五步、数据字典设置为提高数据录入速度和准确性，请分别在县级行政区划代码表管理、县土壤类型代码表管理、作物品种特征表管理、肥料品种特征表管理、数据编码管理和采样调查单位中进行相关设置，还可以通过数据字典备份功能，备份所有的数据字典设置工作。详细参见“3.4字典管理”。第六步、数据录入系统目前预设以下7张数据表格：简称表名表0表0测土配方施肥土壤植株样品测试方法统计表表1表1测土配方施肥田间试验结果汇总表表3表3测土配方施肥采样地块基本情况调查表表5表5测土配方施肥田间示范结果汇总表表7表7农户施肥情况调查表表8表8测土配方施肥土壤测试结果汇总表表9表9测土配方施肥植物测试结果表建议按照下表顺序进行数据录入工作；表0表3表8表1表9表5/表7/详细参见“3.2数据编辑”。第七步、数据库备份与合并多人多台计算机录入数据，要进行数据库的合并，使所有数据合并到一台主计算机上。详细参见“3.1.4数据库备份和恢复”和“3.1.5数据库合并”。第八步、数据应用数据录入完成最终要对数据进行本地运用。详细参见“3.3查询统计”和“3.5系统工具”。第二部分安装与运行2.1 运行环境 计算机硬件环境：硬件名称最低配置推荐配置CPU P4 2.0G 酷睿 2.4G 内存256M 1G硬盘剩余空间1G 剩余空间5G 显示器17英寸19英寸计算机软件环境：软件名称配置操作系统Windows XP/Windows 2003/Windows Vista 数据库Microsoft SQL Server 2005 办公软件Office 2003/Office2007 2.2 软件安装 省级用户安装方法：省级数据量比较大，建议有条件的省份，使用专门的服务器存储数据。配置安装步骤如下：1.在服务器上安装SQL Server 2005标准版或企业版。2.在服务器上手动安装.Net Framework2.0组件。3.在服务器运行“测土配方施肥数据管理系统”光盘中运行“Setup.msi”文件安装“测土配方施肥数据管理系统”（注意与县级运行的“Setup.exe”文件不一样）。4.运行时在登录界面上设置服务器连接。5.在客户端手动安装.Net Framework2.0组件。6.在客户端运行“测土配方施肥数据管理系统”光盘中运行“Setup.msi”文件安装 “测土配方施肥数据管理系统”（注意与县级运行的“Setup.exe”文件不一样）。7.运行时在登录界面上设置服务器连接，连接到远程数据库服务上。如果暂时没有服务器和SQL Server 2005的省份，可以暂时在配置比较好的普通计算机上按照县级用户安装方法安装软件。县级用户安装方法：安 装“ 测 土配 方 施 肥数据 管 理 系 统 ” 首 先 要安装 .Net Framework2.0、WindowsInstaller 3.1和SQL Server 2005组件，如果您的计算机上没有安装这些组件安装程序会自动下载并安装。1如果您的电脑光驱有自动运行（AutoRun）功能，您只须将载有“测土配方施肥数据管理系统”的光盘放入光盘驱动器，稍等片刻，就会出现一个安装向导界面。如果您的电脑未设置自动运行功能，您可以找到光盘驱动器根目录下“setup.exe”的文件（目录下有两个setup文件一个是“setup.exe”另一个是“Setup.msi”这里请选择体积较小的“setup.exe”文件），双击执行该文件，同样出现系统安装向导界面。2如果您的电脑中以前没有安装过“.NET Framework 2.0”组件（Windows Vista系统已经集成了.Net Framework2.0安装向导会跳过此步骤），安装向导程序会提示您安装此组件（如下图）。这时点击“接受”按钮完成此组件的安装，程序安装.Net Framework2.0组件需要等待1-2分钟。3如果您的电脑中以前没有安装过“Windows Installer 3.1”组件，安装向导程序会提示您安装此组件（如下图）。这时点击“接受”按钮完成此组件的安装。安装完上面的组件后，系统有可能会提示重新启动计算机，这时接受提示并重新启动计算机。4如果您的电脑中以前没有安装过“SQL Server 2005”组件，安装向导程序会提示您安装此组件（如下图）。这时点击“接受”完成此组件的安装。5到这一步程序才正式开始安装“测土配方施肥数据管理系统”，安装向导弹出欢迎使用界面（如下图），点击“下一步”。如果安装向导不能自动弹出下面界面，请按照步骤（1）的方法运行“setup.exe”重新启动安装向导。6选择“测土配方施肥数据管理系统”的安装路径，点击“下一步”。7确认安装界面（如下图），点击“下一步”。8正在安装“测土配方施肥数据管理系统”，请稍候。9安装完成界面（如下图），点击“关闭”。10到此“测土配方施肥数据管理系统”安装完毕。软件安装完成后首次登录的用户名为superuser，密码为china001。登录后可以通过“工具用户管理”对用户名和密码进行设置。2.3 软件运行与系统总体介绍 2.3.1软件运行点击桌面图标即可运行“测土配方施肥数据管理系统”，首次运行可能要多等待几秒钟，软件会对数据库进行初始化配置。在Vista系统下可能出现无法运行的提示，用户可以到安装路径下鼠标右击执行文件（如：C:Program Files测土配方施肥数据管理系统测土配方施肥数据管理系统.exe），在属性中选中特权等级中的“请以管理员身份运行该程序”。2.3.2数据库连接设置在登录界面中点击数据库连接设置图片按钮进入数据库连接设置界面。省级用户根据实际情况进行设置，普通县级用户请使用默认设置。2.3.3主界面介绍软件主界面最上面是菜单栏和工具栏，程序的所有功能都可以从这里实现；左侧是数据表目录窗口，用户想要查看某个数据表的记录或者编辑某个数据表的记录，都要首先从数据表目录窗口打开这张表。右面最大的区域为数据显示窗口，可以查看记录的详细信息（模板上淡红色标识的为必填项）。通过切换数据显示窗口顶部的“列表”选项卡，可以查看到当前数据表中有哪些记录，方便用户快速定位。最下面是字段描述窗口，显示用户查看或者编辑字段的信息。2.3.4功能介绍表格浏览编辑用户可以方便快捷地输入各项数据，可以实时浏览、修改或者删除数据。数据列表显示了数据表中全部的数据，通过它可以快速定位数据。数据库备份恢复为了保障数据的完整性与安全性，数据库备份模块可以将系统中的数据库备份成单独的文件保存在计算机的磁盘中，在系统数据库受损或有需要的情况下，用户可以通过数据库恢复模块将备份的文件恢复到系统数据库中。为了保证数据安全，用户应定期备份数据库。数据库的导入和合并数据库的导入功能可以将“测土配方施肥数据汇总系统”中的数据导入到“测土配方施肥数据管理系统”，最大可能利用用户手中已有的数据。对于多人同时编辑的数据，数据库合并功能可以将各个单独的数据库整合到一起。数据查询统计系统可以根据用户构建的查询语句筛选出符合条件的记录，便于用户的浏览。也可以根据地域、指标进行数据汇总，并以统计表和统计图的形式展示出来。同样系统可以统计每张表的每个字段，可任意查看每个数值型字段的极大值、极小值、平均值以及方差。数据字典管理对于不同区域的用户所使用的数据可能存在差别，系统本着人性化的目的实现了数据针对性地管理，系统可以自定义编辑当地的行政区划代码表、县土壤类型特征表、作物品种特征表、肥料品种特征表以及数据编码表等，也可以查看每个字段的定义。系统也提供了数据字典备份和恢复功能。系统工具系统可以设定软件登录的用户名和密码，保护数据的安全性。为了方便用户使用，系统集成了一些实用的小工具，如：“3414数据分析”等。第三部分使用说明3.1【文件】 3.1.1【打开数据表】该命令对应的工具条按钮为：在打开数据表的界面上，用户在列表框中选定一个数据表后，点击“打开”按钮，即可打开该数据表。还有另外一种打开数据表的方法：在主界面左侧的数据表目录窗口中选定要打开的数据表，双击即可打开。打开数据表后，数据处于浏览状态。在浏览状态下，可以通过年份工具栏和信息查询功能来筛选数据，可以通过记录浏览工具栏定位记录，也可以通过记录列表查看并定位记录。1.行政单位筛选数据：在数据表目录窗口中展开相应的行政单位，这时系统只显示符合行政单位要求的记录。2.年份筛选数据：在工具栏年份下拉列表框中选择年份来筛选数据，这时系统只显示符合年份要求的记录。3.信息查询：编写查询条件来筛选数据，这时系统只显示符合查询条件的记录。详细参见3.3.1信息查询。4.记录浏览：在记录浏览工具栏中可以查看到数据表中的记录总数、当前记录等信息，同时通过工具栏的第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录按钮移动记录。5.记录列表窗口：在数据显示窗口的列表子窗口中查看所有记录，在列表窗口中双击记录行可以快速定位记录并在模板子窗口中显示。3.1.2【关闭数据表】点击该菜单后，即可关闭正在浏览的数据表。3.1.3【保存数据】该命令对应的工具条按钮为：当用户向一张数据表中添加记录，或者修改过数据表中某条记录，使用该命令可以将数据修改的最终结果保存到数据库中。3.1.4【数据库备份和恢复】“数据库备份和恢复”与“数据字典备份和恢复”有所区别，它们备份与恢复的对象不同。“数据库备份和恢复”是对用户录入的表0到表9中所有的数据进行备份与恢复操作。“数据字典备份和恢复”是对数据字典中所包括的县级行政区划代码表、县土壤类型代码表、作物品种特征表、肥料品种特征表、数据编码等表进行备份与恢复操作。两者相比“数据库备份和恢复”更为重要。数据库备份：在数据库备份选项卡界面上，输入备份文件名，然后点击“保存”按钮，即可将当前状态的数据库保存成为一个备份文件。数据库备份选项卡界面上的列表框会显示所有存在的数据库备份文件。数据库还原：在数据库还原选项卡界面上，列表框会列出所有系统中存有的数据库备份文件，选中所要恢复的数据库备份文件，然后点击“还原”按钮，即可将该数据库备份文件恢复到数据库中。备份文件管理：在备份文件管理选项卡的页面上，列表框会列出所有系统中存有的数据库备份文件。用户可以删除或重命名某个数据库备份文件。选中某个数据库备份文件，点击“删除”按钮即可将该数据库备份文件删除掉，点击“重命名”按钮，即可为该数据库备份文件输入一个新的名称。备份设置：在备份设置选项卡页面上，用户可以指定数据库备份文件存放路径。文件存放路径不能是分区根目录(如：E:)，也不能含空格符的目录（如：桌面，桌面是个特殊的文件夹，该文件夹目录中含有空格），建议用户将数据库备份地址选在非系统盘上，确保数据安全。通过“浏览”按钮选择新的存放路径。选择好新的路径后，点击“设置”按钮保存设置。3.1.5【数据库上报】该功能主要用于县级或省级向上级上报数据。在左侧行政单位列表中选中需要上报数据的行政单位名，在右侧年份列表框中选择相应年份，输入上报文件名和选择好文件存储路径，点击“上报”按钮即可。上报过程中对数据完整性进行了检测，如果必填字段没有填写，将弹出提示且无法生成上报备份文件，需根据提示填写好必填字段，重新上报。3.1.6【数据库合并】在多人同时录入数据的时候，数据库合并功能就尤其显得重要，使用该功能可以将多人录入的数据合并到一个数据库中。上级单位也可以使用该功能把下级单位上报的数据合并到一个数据库中。在合并数据库之前，将所有机器上的数据库通过“数据库备份”功能备份成文件（以 .bcd 为后缀名的文件），并拷贝到主机上来。存放的路径不能包含空格（如：桌面），否则合并的时候会出错。数据库合并界面上，通过“添加”按钮选择拷贝过来的数据库备份文件，然后点击“下一步”。在“下一步”界面上，我们在列表中选择要合并的数据表名称，然后点击“合并”按钮即可将所有数据库备份文件中的相关数据表中的数据合并到主机的数据库中。3.1.7【导入数据】该功能实现外部数据的导入。【导入测土配方施肥数据汇总系统数据】在使用“导入测土配方施肥数据汇总系统数据”功能之前，先利用“测土配方施肥数据汇总系统”中“备份与恢复”功能模块将它自身的数据备份成文件（以 .fmb为后缀名的文件），并拷贝到主机上来，存放的路径不能包含空格（例如：桌面），否则导入的时候会出错。通过浏览按钮找到数据备份文件（请选择ZY_TF_db_XXXX的数据库备份文件，其中XXXX是一串以日期加时间组合的字符串），然后点击“下一步”。用户在列表中选择好要导入的数据表后，点击“导入”按钮即可。程序将选中的数据表进行检，检测通过后导入到主机的数据库中。程序检测后如果发现错误，系统则会给出一份检测报告，报告中会详细给出数据的问题所在（如下图）。用户可以根据这份报告到“测土配方施肥数据汇总系统”中修改相应的原始数据（用户可以导出这份报告，便于对照原始数据进行检查）。修改完后，重新将数据备份成文件，然后重复上面的步骤。如果原始数据没有任何问题，系统则开始导入数据（如下图）。注：错误信息解读1、 存储表与视图表的对照关系错误报告中提到的表均为存储表，而用户接触到的则是视图表。发生错误时，要弄清楚某张存储表所对应的视图表名称，便于更好地检查数据。存储表名称视图表名称Tab_TestMethod 测土配方施肥土壤、植株样品测试方法统计表Tab_LandExper 测土配方施肥田间试验结果汇总表Tab_Irrigation 测土配方施肥田间试验结果汇总表Tab_Period 测土配方施肥田间试验结果汇总表Tab_3414OutPut 测土配方施肥田间试验结果汇总表Tab_3414Code 测土配方施肥田间试验结果汇总表Tab_BasicCircs 测土配方施肥采样地块基本情况调查表Tab_NextPlant 测土配方施肥采样地块基本情况调查表Tab_Toshow 测土配方施肥田间示范结果汇总表Tab_ShowResult 测土配方施肥田间示范结果汇总表Tab_FertilizationMut 农户施肥情况调查表Tab_FertilizationList 农户施肥情况调查表Tab_SoilTest 测土配方施肥土壤测试结果汇总表Tab_PlanTest 测土配方施肥植物测试结果表2、 数据检测过程中的错误分析“测土配方施肥数据汇总系统”（以下简称“汇总系统”）数据转换到“测土配方施肥数据管理系统”（以下简称为“管理系统”）的基本原则是：完全符合标准的数据，且不重复的记录才能被导入（根据每张表的关键字段确定记录是否重复）。（1）“统一编号：225241G20051011C080，土壤俗名(SoilName)字段长度超出范围，当前长度为：12。字段长度最大为：10”，这是由于“汇总系统”的字段比“管理系统”规定的长度要长，用户可以根据实际情况修改原始数据。（2）“统一编号：225253F20051010B001，水解性氮(WATERN)字段数值超出范围，当前值为：67。取值范围为：0 9.999”，这种错误是由于“汇总系统”中数值型的字段给定的范围太大，而“管理系统”给定的取值范围相对较小，用户可以根据实际情况修改原始数据。3、数据导入过程中的错误分析（1）“Tab_TestMethod表中存在2006年的测试方法数据，没有导入！”一般这种错误是由于“汇总系统”中可以允许多次填写土壤、植株化验方法造成的，“管理系统”中每个县每年只能指定一套测试方法，在导入过程中会将“汇总系统”中的数据自动合并成一套测试方法。（2）“Tab_Period表中已经存在225200E20051025F001地块，第1次降水的数据，没有导入！”这种错误是由于“汇总系统”中用户重复输入了225200E20051025F001地块的第一次降水数据，在数据转换过程中“管理系统”会转换该地块第一次降水的第一条记录，该地块第一次降水的其他记录则忽略，同时日志中记录一条信息。（3）“错误码：-2147217887；错误描述：多步 OLE DB 操作产生错误。如果可能，请检查每个 OLE DB 状态值。没有工作被完成。”这种错误基本上是由于“汇总系统”的字段长度超出“管理系统”字段长度而造成，例如：字符型的字段，“汇总系统”定义了20个字符长度，而“管理系统”则定义了10个字符长度；数字型的字段“汇总系统”定义了01000的范围，而“管理系统”则定义了09.999的范围，上面的情况都会产生该错误，发生该错误时该条记录不被导入。用户可以根据错误信息到“汇总系统”中进行修改。【导入标准格式数据】该模块可以将系统导出的标准格式数据导入到系统数据库中（符合系统规定格式的用户自行创建的数据也可以导入，注意此时经纬度应该以度为单位且统一编号等关键字不能为空）。通过“浏览”按钮选择Access文件或者Excel文件，系统会自动检测选择的数据文件，并会将数据文件中符合要求的数据表项以高亮显示，不符合要求的数据表项以灰色显示，且不可用。对于不可用的数据表项，系统会给出具体说明。用户可以参照说明，修改相应的数据表。用户选中要导入的数据表后，点击“导入”按钮，系统便会开始将数据文件里面的数据导入到系统数据库中。由于Excel文件格式不是规范的数据库格式，在导入过程中不能确保所有数据完全准确地导入到系统中。建议用户直接在系统中录入数据，或者尽量用标准格式的Access文件来保存数据。3.1.8【导出数据】【导出标准格式数据】通过该功能可以把已录的数据导出为标准格式的Access文件和Excel文件（通过该功能导出的标准格式数据可以使用导入标准格式数据功能再次导入系统）。运行该功能弹出如下图所示界面，选择需要导出的数据表，点击编辑按钮可以选择更多的导出字段，选择相应的年份，如果在查询状态也可以勾选只导出查询结果选项，然后点击导出，选择一个Access文件或Excel文件即可。【导出自定义格式数据】通过该功能可以把已录的数据导出为自定义格式的Access文件和Excel文件（通过该功能导出的自定义格式数据不能再导入系统）。运行该功能弹出如下图所示界面，选择需要导出的数据表，点击编辑按钮选择需要的导出字段，选择相应的年份，如果在查询状态也可以勾选只导出查询结果选项，然后点击导出，选择一个Access文件或Excel文件即可。3.1.9【输出表格】“导出数据”可以将模板子窗口的数据页面以报表的形式导出成Excel表格文件。3.1.10【打印预览】该命令对应的工具条按钮为：“打印预览”可以用打印预览的方式来查看当前模板子窗口的数据页面，并可以进行打印设置。3.1.11【打印】该命令对应的工具条按钮为：将当前浏览的数据页面打印输出。3.1.12【退出】退出系统。3.2【数据编辑】 数据编辑功能主要是对数据表进行录入、修改、删除等操作，该功能是测土配方施肥数据管理系统的重要组成部分,也是用户在数据录入过程中使用最频繁的功能。数据编辑菜单包含5个子菜单分别为：添加记录、修改记录、删除记录、取消编辑和字段批量修改。3.2.1【添加记录】该命令对应的工具条按钮为：该命令用于对数据表添加记录，在使用前先打开需要编辑的数据表。运行“添加记录”命令后，数据表由数据浏览状态转到数据编辑状态，这时系统自动添加一条新记录，清空数据显示窗口模板子窗口中的所有数据，自动填写一些固定信息（如省、市、县名称），其余信息等待用户输入。用户输入数据过程中可以使用数据编辑操作技巧以便录入更加方便快捷，请参见本节中编辑操作技巧。用户输入完毕后，点击“保存”按钮将数据存入数据库，这时一条记录的添加工作完成。如需继续添加另一条记录可以在当前记录的基础上进行修改后再点击“保存”按钮，如需将数据表由数据编辑状态退回到数据浏览状态，可以点击“取消编辑”按钮。注：编辑操作技巧1、固定信息自动填写在添加记录后，系统读取“采样调查单位设置”信息，自动填写到对应的字段中。避免用户对一些固定信息的重复录入，如下图添加后自动填写行政单位信息。2、统一编号自动生成统一编号共19位，由采样点的邮政编码（6位数字）采样目的标识（1位字母）采样时间YYYYMMDD(8位数字）采样组号（1位字母）顺序号（3位数字，不足3位在前面加“0”）组成。如此长的编号用户输入时比较麻烦，在表3中可以直接输入与统一编号相关字段后，系统自动生成统一编号（如下图所示统一编号自动生成）。3、复制已录数据使用该技巧可以避免用户对一些已录的数据进行重复录入。复制已录数据有两个用途：（1）对已录数据进行适当的修改后保存为一条新的记录在数据编辑状态下切换数据显示窗口到列表子窗口选中被复制的记录。然后再把数据显示窗口切换到模板子窗口，被选中的记录就被复制到了新记录中，这时对新记录中“统一编号”等内容有变化的字段做适当修改后保存，即录入完成一条新记录。（2）复制其它表中已录的数据如“表3测土配方施肥采样地块基本情况调查表”和“表8测土配方施肥土壤测试结果汇总表”已录完成，现要录入“表1测土配方施肥田间试验结果汇总表”，而表1中的部分内容是表3和表8中已录的数据。就可以使用复制已录数据方法把表3和表8中的数据复制到表1。打开表1点击添加记录后，在数据编辑状态下，在统一编号中输入在表3或表8中的已录统一编号的一部分，这是会弹出列表框供选择。在统一编号列表框中双击其中一个编号，在表3和表8中录入的与该编号有关的数据将自动填写到新添加的记录中，用户录入完该表中其它字段信息后，保存数据。4、经纬度格式自动转换该软件中经度和纬度统一以度为单位，在输入过程中也建议用户直接输入以度为单位的经度和纬度数据。但有些用户现只有以“度：分：秒”或“度：分”为单位的数据，为减少用户单位转换的工作量，该软件设置了经纬度格式自动转换功能。用户在输入以“度：分：秒”或“度：分”为单位的数据时，只要中间以“：”分隔，系统会自动转换为以度为单位的数据。转换前转换后5、输入数据自动验证在录入数据过程中如果某一个文本型字段录入超过数据字典中规定的长度或某一个数值型字段超过了字典中规定的上限或下限，系统会给出提示重新输入，如下图把东经误输入了北纬的数值，系统给出了输入值太小的提示。6、选项数据自动保存在数据录入过程中可能需要录入的数据不在数据域之中，这时就不能从选项中选择，需要直接录入，录入完成后可以直接保存到数据域中供下次录入时进行选择录入。7、自动移到下个输入框。在数据录入过程可以使用鼠标切换数据输入框，更方便的方法是使用键盘来操作，按“Tab”或“Enter”键，可以把光标移到下一个数据输入框中依次输入数据。8、字段信息提示当光标移动数据输入框中，字段描述窗口中显示该字段的详细信息，帮助用户录入规范的数据。3.2.2【修改记录】该命令对应的工具条按钮为：该命令用于对数据表修改记录，在使用前先打开并定位到需要编辑的数据表。运行“修改记录