石钢PS用户操作手册.doc

石钢信息化建设二期项目SAP系统PS模块操作手册版本历史版本号.版本日期更新人描述文档名称目 录1搭建修改结构流程31.1标准项目的创建31.2标准项目的修改61.3标准项目的显示61.4标准网络的创建61.5项目的创建及复制91.6创建资产号171.7维护结算规则201.7下达WBS232分配原始预算252.1分配原始预算253维护项目文档273.1维护项目文档274制定网络计划流程314.1创建内部活动314.2维护内部活动间的关系324.3内部活动排产344.4内部活动的确认364.5内部活动的重新排产395签订合同流程395.1添加WBS元素395.2添加外部活动395.3维护用户字段416外部活动采购流程426.1采购需求转采购订单426.2根据采购订单进行发票校验456.3根据发票校验进行项目付款476.4添加外部活动516.5添加外部活动517修改预算517.1从项目外增加WBS元素的预算517.2转出WBS元素的预算547.3从项目内增加WBS元素的预算568通用物料的收货退货流程568.1添加WBS元素568.2添加内部活动（甲供材）568.3在内部活动下挂物料568.4向预留发货及退货589特殊库存管理的物料的收货发货转储流程629.1添加WBS元素629.2添加内部活动（设备采购）629.3在内部活动下挂物料629.4采购需求转采购订单639.5根据采购订单收货639.6发票校验659.7从项目库存往项目发货659.8从项目往项目库存退货659.9从项目库存转为一般库存659.10项目付款6710项目结算6710.1项目结算671搭建修改结构流程1.1标准项目的创建事物代码：CJ91功能：1、搭建标准的WBS元素或项目，为以后复制项目做准备。路径：后勤项目系统基本数据模板标准WBS创建。（见标准项目图1）双击后进入下一屏（见标准项目图2）。标准项目图1标准项目图输入标准项目定义：BZ-2005-901项目参数文件选择：股份公司项目参数文件，点击进入下一屏（见标准项目图）输入 项目定义：BZ-2005-901 标准项目名称点击元素总揽，进入下一屏（见标准项目图）在该屏里可以输入WBS元素基本信息：WBS元素及描述，其中输入WBS元素编码，可用代表顶层元素，1代表第一层WBS第一个元素，2代表第一层WBS第二个元素依此类推。录入完成后，可点击存盘回到（标准项目图）创建标准WBS元素初始画面。完成操作。标准项目图标准项目图1.2标准项目的修改事物代码：CJ92功能：1、修改标准的WBS元素或项目。路径：后勤项目系统基本数据模板标准WBS修改。操作步骤与创建极其类似，只是事务码不同在此省略。1.3标准项目的显示事物代码：CJ93功能：1、显示标准的WBS元素或项目。路径：后勤项目系统基本数据模板标准WBS显示。操作步骤与创建极其类似，只是事务码不同在此省略。1.4标准网络的创建事物代码：CN01功能：1、创建标准的网络。路径：后勤项目系统基本数据模板标准网络创建。（见标准网络图1）双击后进入下一屏（见标准网络图2），参数文件选择库网络的默认值。点击图标，后进入下一屏（见标准网络图3）标准网络图1标准网络图2标准网络图3在（标准网络图3）中分别输入如下参数：标准网络名称：项目立项网络使用：生产网络状态:生成的标准WBS元素: BZ-2005-005预定义工厂 : 6869点击后进入下一屏（见标准网络图4）,为网络添加内部活动.点击后,进入标准网络创建初始画面.完成标准网络的创建标准网络图41.5项目的创建及复制事物代码：CJ20N功能：1、创建标准的网络。路径：后勤项目系统项目项目构造器。（见项目创建图1）双击后进入下一屏（见项目创建图2）。其中项目创建图2为项目系统最常用的主画面,它提供了对项目创建及各种操作在本说明中以我厂工作流程为分割单位,因此此流程只介绍创建.项目创建图1 项目创建图2点击新建图标弹出菜单(如项目创建图3)项目创建图3一、 创建。选择:项目。进入创建画面(项目创建图4) 项目创建图4录入:项目定义： gb-2007-001 高炉改造:项目参数文件:股份公司项目参数文件其中项目库存:应该选择估价的库存回车进入项目创建图5,以后可以在项目上添加单个WBS元素,或成批添加WBS元素,1、 添加单个WBS元素。选中某一元素，例如：高炉改造，双击下面的个别对象元素，进入元素输入界面（项目创建图）WBS 元素自动产生编码： GB-2007-001.1 改为 GB-2007-001 录入名称：高炉改造:，选择项目类型：石钢投资项目。注意选中科目设置元素。回车完成该元素的录入。项目创建图5项目创建图2、 批添加WBS元素。选中项目定义，点击元素概览(项目创建图7)，可以逐行添加，每一行可就是一个元素，注意：添加时可以用代表顶层WBS元素代码,1代表第一层第一个,2代表第一层第二个,11代表第一层下一层的第一个元素,依此类推,这样可以提高录入效率.录入完成后，还要注意，项目的层次还没有分开，需要进行手动分层，见图项目创建图8。选中项目定义，点击主菜单：项目派生结构执行。系统生成有层次结构的项目。最后点击后，存盘保存即可。项目创建图7项目创建图8二、复制项目。从菜单项目创建图3中选择复制项目。进入画面复制项目图填写：项目定义 ： GB-2007-002描述 ： 高炉改造开始 ： 2005.05.10完成日期 ： 2005.05.26项目参数文件：选择 股份公司项目参数文件模板下填写：标准项目定义： bz-2005-101点击进入复制项目图，点击进入复制项目图替换画面，输入要替换的文字。查找 ： bz-2005-101替换用： gb-2007-002点击完成操作。点击进入复制项目图，复制完成后，选中顶层元素，点击主菜单：项目派生结构执行。系统生成有层次结构的项目，在此可以修改各个内容，或删除多余元素均可。最后点击后，存盘保存即可复制项目图复制项目图复制项目图复制项目图1.6创建资产号事物代码：AS01功能：1、创建资产号。路径： 会计财务会计固定资产资产创建资产。（见创建资产号图1）双击进入 创建资产号图2录入数据: 资产分类 90100公司代码 6668类似资产的编号 1点击进入 创建资产号图3录入：描述 ： 资产接收方选中然后：点选相关时间页；进入创建资产号图录入成本中心。点击完成操作。记下资产号即可。创建资产号图1创建资产号图2创建资产号图3创建资产号图1.7维护结算规则事物代码：CJ20N功能：1、维护结算规则。路径： 同项目的创建及复制进入 维护结算规则 图1,选中项目定义,点击菜单编辑-成本-结算规则(维护结算规则 图2),进入维护结算规则 图3选定类为FXA,结算接收方 :某一资产;% 添100.结算类型选per点退回,点完成操作.注意：结算规则在创建时，在项目上维护一次即可，后继的元素自动继承项目的结算规则，但是当加入活动时，要注意其结算规则是否自动生成，若没有，请手动维护该活动的结算规则。维护结算规则 图1维护结算规则 图2维护结算规则 图3出现错误情况补救一.点击菜单转到-清单参数,进入维护结算规则 图5注意 分配结构: 为” PS”否则改为” PS”退出,保存即可.维护结算规则 图4维护结算规则 图51.7下达WBS事物代码：CJ20N功能：1、下达WBS。路径： 同项目的创建及复制进入 项目的创建,选中项目定义或者其他WBS元素,或者网络,点击菜单编辑-状态-下达(下达WBS图1),完成后状态改为REL（见下达WBS图）存盘退出即可 下达WBS图1下达WBS图2分配原始预算2.1分配原始预算事物代码：CJ30功能：1、给项目做原始预算。路径： 后勤项目系统财务预算最初预算更改(预算分配 图1)双击进入预算分配 图2, 参数填写: 项目定义: GB-2007-001 货币 : rmb点击后进入预算分配 图3.分配预算值到各个WBS元素,点击即可.其中分配完预算,可以点击,对分配预算进行检查,没有错误即可存盘退出.预算分配 图1预算分配 图2预算分配 图33维护项目文档3.1维护项目文档事物代码：CJ20N功能：1、在WBS元素上挂文档.。路径： 同项目创建在项目编辑状态下,选中某个WBS元素,双击模板下的个别对象凭证,进入维护项目文档 图2,双击管理文档或者合同文档,进入维护项目文档 图3,选中所挂文档,点击打开按钮,进入维护项目文档 图4,双击DOC winword进入维护项目文档 图5,点中Vault,选中石钢文档, 点击后进入维护项目文档 图6,点击进入维护项目文档 图7录入描述: 施工合同,点击即可.其中在维护项目文档 图7中点击可以查看所挂文档.维护项目文档 图1维护项目文档 图2维护项目文档 图3维护项目文档 图4维护项目文档 图5维护项目文档 图6维护项目文档 图74制定网络计划流程4.1创建内部活动事物代码：CJ20N功能：1、在WBS元素上或网络上添加内部活动, 维护内部活动的持续时间。路径： 同项目创建在项目编辑状态下(创建内部活动 图1),选中某个WBS元素,双击模板下的活动(内部),进入创建内部活动 图2,为作业 0010 填写名称:签定合同维护内部活动天数:正常期间 30 天点击即可创建内部活动 图1创建内部活动 图24.2维护内部活动间的关系事物代码：CJ20N功能：1、维护内部活动间的时间关系。路径： 同项目创建在项目编辑状态下(维护内部活动间的关系 图1),选中某个网络,点击 ,进入维护内部活动间的关系 图2,点击出现一支笔,连接各个活动的产生如下结果(维护内部活动间的关系 图3),点击,进入维护内部活动间的关系 图4点击 即可,然后点击退出完成操作.维护内部活动间的关系 图1维护内部活动间的关系 图2维护内部活动间的关系 图3维护内部活动间的关系 图44.3内部活动排产事物代码：CJ20N功能：1、内部活动排产。路径： 同项目创建在项目编辑状态下,选中某个网络,点击项目计划板 ,进入内部活动排产图1,点击选中全部,或者按住Ctrl 键用鼠标左键点选某活动,点击排产图标,系统自动排出各个活动的时间.结果如内部活动排产图2,点击即可完成排产.内部活动排产图1内部活动排产图24.4内部活动的确认事物代码：CJ20N功能：1、内部活动的确认。路径： 同项目创建方法一、在项目计划板状态下（内部活动的确认 图1）,钩选某个活动,点击后进入下一屏（内部活动的确认 图2），输入 实际的开始时间： 2005.05.11，实际的结束时间： 2005.05.12；选中和点击返回后，存盘即可。内部活动的确认 图1内部活动的确认 图2方法二、在项目编辑状态，选中某个活动（内部活动的确认 图3），点击菜单编辑活动确认（内部活动的确认 图）进入内部活动的确认 图2，后按方法一即可。内部活动的确认 图3内部活动的确认 图4.5内部活动的重新排产事物代码：CJ20N功能：1、内部活动的重新排产。路径： 同项目创建同4.3内部活动排产5签订合同流程5.1添加WBS元素见”项目的创建及复制”的添加WBS元素5.2添加外部活动事物代码：CJ20N功能：1、在WBS元素上或网络上添加外部活动, 维护外部活动的持续时间。路径： 同项目创建在项目编辑状态下(创建外部活动 图1),选中某个WBS元素,双击模板下的活动(外部),进入创建外部活动 图2,为作业 0070 填写名称: 服务采购组织: 6668; 物料组 : YYY, 采购组:201, 价格 :5,000.00 RMB每 1; 作业数量: 1 PC，供应商 : 600002成本要素: 41080001点击即可.注意存盘后重新打开该项目时产生采购申请号. 采购申请 10000231 / 10创建外部活动 图1创建外部活动 图25.3维护用户字段接5.2功能：1、对外部活动或者WBS号添加一些用户字段,便于查询。路径： 同项目创建1.对外部活动添加用户字段。选中某外部活动，在”用户字段”页填写（如图维护用户字段 图1） 是否包干合同 Y承包奖 3000 rmb抵押金 700 rmb发放时间 2005.05.28,点击即可. 维护用户字段 图12、 对于内部活动，在元素上填写用户字段选中某元素，在”用户字段”页填写（如图维护用户字段 图2） 供应商名称 十三冶是否包干合同 Y承包奖 4000 抵押金 4000 发放时间 2005.05.28,点击即可. 维护用户字段 图26外部活动采购流程6.1采购需求转采购订单事物代码:ME21N功能：1、对PS项目外部活动产生的采购申请转采购订单。路径： 后勤商品管理采购采购订单创建已知供应商/供应地点（见采购订单图1）;双击后进入下一屏（见采购订单图2）采购订单图1采购订单图2点中采购申请1000231,将其拖至,后进入下一屏（见采购订单图3）输入项目:供应商 : 600002 TEST For Custo:净价:5000;货币:rmb;每:1;单位:pc; 注意：1、当为外部活动采购时，在“收货”页将:收货框 去掉成为；2、在采购物料时要将钩打上收货框 ；并在发票页填入:税码: J0(见采购订单图4)采购订单图3采购订单图4其中为一采购订单是否合格的标志,当其不显示红灯时为合格采购订单.单击完成.请记下采购订单号.6.2根据采购订单进行发票校验事物代码: MIRO功能：1、进行发票校验。路径： 后勤商品管理采购采购订单后继功能后勤发票校验（见发票校验图1）;双击后进入下一屏（见发票校验图2）输入项目:采购订单号: 4500000185 回车;发票日期 : 2005.05.11记帐日期 : 2005.05.1金额 12,000.00 RMB注意:金额一定要与发票值相同;使余额为0.若要进行多次发票校验,请你修改采购订单的金额到要校验的金额即可.注意为一校验标志,若红灯亮,说明有错.可点击按钮,查看错误,修改直到绿灯亮为止,最后点击存盘,即可.记下生成的凭证号5105600195完成.发票校验图1发票校验图26.3根据发票校验进行项目付款事物代码: F-53功能：1、进行项目付款。路径： 会计财务会计应付帐款凭证输入付款过帐（见项目付款图1）;双击后进入下一屏（见项目付款图2）录入下列项目:凭证日期 2005.05.11 凭证类型 KC 公司代码 6668记帐日期 2005.05.11 记帐期间 5 货币/汇率 RMB参照 11凭证抬头文本 11清帐说明 11银行数据:帐户 1002031金额 3000未清项选择: 帐户 600002然后点击按钮,进入项目付款图3,在部分支付页内,点击全选,然后点击取消激活项目,选择要支付行,双击该行的净值金额列,进入项目付款图4,输入付款值3000点击进入项目付款图5,该行显示蓝色,双击该行进入项目付款图6,点击 进入项目付款图7,选择原因代码004即可.点击回退, 该行显示黑色(正常),然后点击存盘.记下凭证号200000021即可完成.项目付款图1项目付款图2项目付款图3项目付款图4项目付款图5项目付款图6项目付款图76.4添加外部活动同5.26.5添加外部活动同5.27修改预算7.1从项目外增加WBS元素的预算事物代码: CJ37功能：1、增加WBS元素的预算。路径： 后勤项目系统财务预算补货按项目（见增加预算 图1）双击进入增加预算 图2,输入:项目定义: GB-2007-001;点击进入增加预算 图3,给相应的WBS元素增加预算,并给总预算增加各分预算的和,点击,完成增加预算.增加预算 图1增加预算 图2增加预算 图37.2转出WBS元素的预算事物代码: CJ38功能：1、减少WBS元素的预算。路径： 后勤项目系统财务预算返回按项目（见减少预算 图1）双击进入减少预算 图2,输入:项目定义: GB-2007-001;点击进入减少预算 图3,给相应的WBS元素减少预算10000,点击，总的可分配的显示10000（减少预算 图3）,点击,完成减少预算.减少预算 图1减少预算 图2减少预算 图37.3从项目内增加WBS元素的预算从项目内增加WBS元素的预算实际是在7.2CJ38减少某一WBS预算的基础上，再通过7.1CJ37将可分配的预算分配到某一WBS元素上。8通用物料的收货退货流程8.1添加WBS元素同1.5项目的创建及复制8.2添加内部活动（甲供材）同4.1创建内部活动8.3在内部活动下挂物料事物代码: CJ20N功能：1、在内部活动下挂物料。如图在内部活动下挂物料 图1，点中某个内部活动，在双击下面的模板个别对象商品组件进入在内部活动下挂物料 图，输入项目：选择物料：ps001;项目类别 ： l注意：若为项目专用物料，需要填写采购组回车进入在内部活动下挂物料 图，其中通用物料选择网络预留，项目专用物料选择采购申请元素预留。这里三材为通用物料，选择网络预留。点击此物料被挂接在活动下。参（在内部活动下挂物料 图1），点击存盘即可，注意其预留号：预定 948 / 1在发货时用的到。在内部活动下挂物料 图1在内部活动下挂物料 图在内部活动下挂物料 图8.4向预留发货及退货事物代码: MB1A功能：1、向项目预留发货及退货。路径： 会计项目系统资源能力需求计划需求生产订单货物移动发货（见发货及退货 图1）双击进入发货及退货 图一、 对预定发货点击进入发货及退货 图输入：预留编号948 1点击进入发货及退货 图输入接受方：一公司数量：。点击完成发货过程。发货及退货 图 发货及退货 图 发货及退货 图发货及退货 图二、 对预定退货在发货及退货 图状态下；点击菜单发货有参考取消对于预定（如图发货及退货 图）进入与发货及退货 图完全相同的画面，输入预留号948，点击进入与发货及退货 图6 ，输入接收方：一公司数量：0。点击完成退货过程。注意：其中发货，退货过程非常类似只是移动类型有变化而已。发货281退货282。发货及退货 图发货及退货 图69特殊库存管理的物料的收货发货转储流程9.1添加WBS元素见”项目的创建及复制”的添加W