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文档简介
会议场地布置标准,1,目录,2,【会议会场选择】,会议场地是会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择会议场地需根据会议性质、参会人数、参会人员背景、会议目的等综合因素确定,会场基础设施齐全并且宽敞明亮,会议物资摆放整齐、陈列统一。,3,桌面可摆物资:桌卡、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。摆放顺序:从右至左(专用水杯玻璃杯矿泉水)其余物资可根据会议室条件进行摆放。注意事项:所有物资以黑色为主。,【公司级会议主席台摆放标准】,公司级会议:指有公司高层领导及全员参与的各类大会。,无专用杯,有专用杯,4,签到台桌面可摆放的物品:签到台座卡、鲜花、签到薄、签到笔。,【签到台摆放标准】,5,【会场摆放标准】,桌面上可摆放的物品:矿泉水、笔、笔记本。,桌面物品摆放标准:怡宝矿泉水350ml(1、怡宝中文字面对齐座位人员;2、瓶盖绿色树叶处对齐座位人员,并与下面怡宝中文字面对齐)。,6,【会场的排座】,面门为上(良好视野为上),以右为上(遵循国际惯例),居中为上(居中为上中央高于两侧),前排为上(适用所有场合),以远为上(远离房门为上),座次排序基本规则,7,【会场的排座】,面门而坐,居右、中而坐,依景而座,自由择坐,小型会议,它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。,它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。,指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座,则略同于前者。,以右为尊,8,【会场的排座】,A为上级领导或客方、B为下级或主方;如有外籍客人,A3和B3分别为主方及客方译员。,9,【会场的排座】,10,【会场的排座】,A为中方、B为外来客人,门,11,642135,主席台,演讲台,观众席,主席台人数为偶数。,观众席,【会场的排座】,12,42135,主席台,观众席,观众席,主席台人数为奇数。,【会场的排座】,13,【会场的排座】,正门,14,【会场的排座】,正门,A1,A2,A3,A4,A5,B1,B3,B2,B5,B4,下级或主方,上级领导或客方,以右为上(遵循国际惯例),居中为上(居中为上中央高于两侧),15,【会场的排座】,16,【日常会议摆放标准】,日常会议:指公司常规性或日常会议。,桌面可摆放物资:专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。摆放顺序:从右至左(专用水杯玻璃杯矿泉水)其余物资可根据会议室条件进行摆放。注意事项:所有物资以黑色为主。,17,会议室固定摆放物品:盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、烟灰缸等。注意事项:桌椅前后对齐,摆正成一条直线状态。,【会议室固定摆放物资标准】,18,每个座椅的靠背保持在同一水平线上,并且与相对的座椅正面相对。,【会议室座椅摆放标准】,19,会议准备检查表一、会议组织部门:组织责任人:会前检查责任人:检查时间:二、填写下表,检查您的会议是否准备妥当NO.,【会议准备检查表】,20,21,司机,2,1,秘书,轿车座次安排:右高左低、后高前低(后排右座后排左座前排右座前排左座),拓展,22,拓展,23,拓展,24,主人1,主人
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